앞으로 임원 회의가 있을 때마다
회의 내용을 간단히 정리하여 올리도록 하겠습니다.
회의 진행 시 서기 역할은 차땡큐 님께서 수고해주고 계세요! ^^
('아, 난 감사지... 이런 거 하면 안되는데...' 라는 말씀이 들리는 듯 ㅋㅋ)
< 허클 팬협 임원 회의 >
* 일시 : 2013년 10월 13일 일요일 오후 5시
* 장소 : 연남 샤
* 참석 : 백으뜸, 김경민, 박성모, 차형석
1. 조합원 현황 파악
- 현 조합원 43명
- 연 납입자 28명
- 월 납입자 15 명
-> 조합원 및 팬협 설립 진행 현황에 대한 글 정리하여 올리기로!
- 안건 : 월 조합비를 1만원 이상 내신다는 분들이 있는데 어떻게 하면 좋을까요?
-> 기본 조합비를 1만원으로 하되, 희망자에 한해 추가 납입 가능하도록 결정.
2. 올해의 할 일
- 올해 남은 가장 큰 공연
: 12월 28일(토) 상상마당 옐로우콘서트 (허클 단공)
-> 본 공연을 조합에서 기획하는 것은 아직 힘들 것이라 예상.
루비와 계약된 공연이기 때문에 조합원 할인은 어려울 거라 예상됨.
허클에게 있어 1년 중 가장 중요한 공연이므로 이와 관련한 아이디어 생각해보기.
- 분기별 공연은 어떻게 할 것인가?
: 장소는 작업실.
날짜는 11/9(토), 11/16(토), 혹은 그 무렵으로 결정
시간은 오후 4시 경이 어떨까.
-> 세부 사항은 멤버 분들과 상의 후 결정
- 팬 조합, 멤버들에게 묻는다
: 인터뷰 현장에서뿐만 아니라 게시판 통해 질문 받고, 조합원들의 재능 기부 형태로 사진 촬영도 받음.
멤버분들 각자 개별 인터뷰. 차형석 감사가 제안과 일정을 올림.
댓글 활성화를 위해 문자로 홍보
3. 소식 공유의 필요성
- 조합원에게 지속적인 문자 연락
- 조합원 이메일 주소 확보하여 연락할 수 있도록 함 (확보 완료, 가입서에 기재하도록 되어 있음)
4. 조합원증
- 조합원증이 나오면 시디와 함께 증정 (방문, 발송 중 택)
- 조합원증 디자인 및 수량 등은 이전에 결정한대로 진행.
- 총 100장 신청 / 백으뜸 이사장이 계좌로 송금 / 차형석 감사가 영수증과 함께 물건 받아서 샤에 전달.
- 조합증에 번호 붙이고 택배 발송 등 작업 전반은 백으뜸 이사장 맡아서 진행.