전시기획자
빈 공간에 예술을 싣는다
◎ 전시기획자
- 전시아이템 기획부터 실행, 마지막 사후평가보고서까지 총괄 지휘하는 총 책임자
- 사전준비단계로 아이템에 대한 시장조사 및 선정, 예산책정, 시기결정 등 전시회 운영에 필요한 계획 수립
- 실무추진 단계로 참가업체 섭외, 전시회 안에서 선보일 다양한 부대행사 등 실제 전시회가 열릴 수 있도록 준비
◎ 업무 진행 과정
▷ 1단계 : 하나의 전시회를 개최하기까지 전시를 의뢰받은 경우가 아닌 스스로 전시를 개발하여 개최 할 경우, 제일 먼저 어떤 전시를 할 것인지에 대한 아이템(ITEM) 선정
▷ 2단계 : 선정한 아이템에 대한 시장조사, 국∙내외 유사 전시회를 참고하여 업계 현황 파악 및 선정된 아이템의 전시 가능 여부 판단
▷ 3단계 : 본격 기획안 작성, 기획안을 확정하고 시행 돌입, 참가자 모집 및 접수, 전시회에 대한 홍보, 전시장 배치 구상
▷ 4단계 : 전시회 시작. 계획대로 전시회가 진행되는지 여부와 사소한 문제 발생 여부까지 꼼꼼히 체크
▷ 5단계 : 전시 종료 후 전시장 철거, 참가업체 물품 반출, 회계 등 사후정리
◎ 근무 환경
- 보통 회사처럼 오전 9시부터 저녁 6시까지 근무하지만 전시회 일정이 근접할수록 미팅과 준비해야 할 일이 많으므로 야근을 하거나 밤을 세는 경우가 많음. 보통 전시업계는 1년을 기준으로 3월부터 6월, 9월부터 12월 사이가 피크기간. 기업들의 신제품 출시 기간과도 밀접한 연관이 있으며 기업들의 자사 신제품 출시를 앞두고 산업전시회에 참여하는 경우가 많은 편. 전시기획 업무는 계절에 따라서 업무시간 및 업무량의 편차가 큰 편
◎ 자격요건
1. 기획력
· 좋은 아이템을 확보하는 능력이 중요하므로 다양한 분야의 배경지식이 필요. 최신 뉴스와 상식에 민감할수록 해당 정보와 지식을 통한 아이템 선정이 수월. 미리 전시회를 기획하고 개최하는데 필요한 능력 준비. 최근 전문적으로 교육을 하는 기관들이 증가되어 기획실무 관련 지식을 조금 더 체계적으로 배울 수 있음
2. 대인관계능력
· 여러 분야의 사람들을 만나는 일인 만큼 사교적이고 능동적인 대인관계능력이 필수
3. 외국어 사용능력과 전문성
· 최근 전시회의 특징을 보면 국제화와 전문화라는 말로 요약할 수 있음. 국제적인 행사가 많아지고 있으므로 외국어에 대한 공부는 필수. 더불어 전시회가 다양한 분야로 전문화되어감에 따라 전시기획자들이 업무 시 해당 분야에 대한 전문가가 되어야함. 항상 자기개발을 위해 노력하고 준비할 때 더 많은 전시 기회를 잡을 수 있음
4. 자격증
· 한국산업인력공단에서 2002년부터 도입한 컨벤션 기획사 자격증을 취득할 수 있음. 컨벤션(Convention)사업도 내용을 보면 전시(Exhibition)와 비슷한 점이 많고, 최근에는 전시와 회의가 함께 열리는 경우가 빈번해 지면서 자격을 가지고 있으면 유리. 컨벤션 기획사 자격은 1급과 2급으로 나뉘며, 과목은 컨벤션 실무론, 컨벤션 영어 등의 필기와 컨벤션 실무로 구분. 이외에도 국제화 시대에 발맞춰 COEX에서 관리하는 CEM(Certified in Exhibition Management)라는 자격도 있음. 이 과정은 미국 내 전시관련 학부의 교과과정을 중심으로 과정이 구성되어 있으며, 전 세계적으로 약 300여 명이 CEM으로 활동하고 있음.
5. 실무경험
전시관련 아르바이트나 인턴 경험을 한 사례가 있으면 취업 시 유리. 예를 들어, 학부에서 관광경영학을 전공하고 방학 동안 관광관련 전시회에서 아르바이트를 한다면 졸업 시 해당 전시업체에 지원할 기회를 얻을 수 있음
◎ 컨설턴트 TIP
1. 전시기획자, 어떻게 준비하면 좋을까
- 대부분 전문대졸 이상의 학력을 가진 사람들이 근무. 관련 교육기관으로 전시학과, 컨벤션학과, 관광경영학과 등이 대학원과 대학에 개설되어 있음. 이 외에도 전시자협회, 무역협회 등 타 기관에서 제공하는 전시기획자를 양성하는 과정을 활용할 수 있으며, 이 과정을 통해 전시학, 전시행사경영론, 기획론 등을 습득할 수 있음
2. 직업전망은?
- 기본적으로 전시회는 해당분야의 산업 활성화 정도를 가늠할 수 있는 중요한 척도. 기업이 신제품 출시를 앞두고 가장 중점을 두는 사업은 매체광고라기 보다 자사 제품을 바이어와 소비자에게 직접 홍보할 수 있는 산업전시회라 할 수 있음. 이런 점에서 전시업계는 앞으로 꾸준한 수요가 예상되며 최근 국내 전시 전문업체들의 해외진출 사례가 늘어나면서 더욱 활발해 질 전망. 가까운 중국시장의 경우 외국기업의 투자를 기반으로 점점 사업규모가 확장되고 있으며 앞으로 더욱 전시업계에서 글로벌화가 진행되면서 과거의 지역적 경계가 점점 사라질 추세
3. 산업과 아이템, 외국어를 꾸준히 공부하라
전시기획업무는 다양한 산업에 대한 지식이 필요. 다양한 전시회 참여를 통해 시장성을 파악하고, 더불어 필수가 된 영어구사능력까지 키운다면 국제화 시대에 걸맞은 멋진 전시기획자가 될 수 있음. 현재는 전시회 준비에 앞서 해당 아이템에 대한 전문가가 되어야함. 스스로도 많이 공부하고, 전문가들을 만나 안목을 넓히며 배울 것
4. 강인한 체력을 기르자
전시기획자의 최대 단점은 규칙적인 생활을 할 수 없다는 점. 더불어 여러 사람을 상대
하며, 하나에서 열까지 신경을 써야 하기 때문에 에너지와 강한 정신력은 필수
출처:코이카취업지원센터 http://kov.scout.co.kr/