보고서를 쓸 때에도 요령이 있다. 당장에 좋은 보고서가 나올 순 없겠지만, 신입사원의 끈기로 반복하다보면 어느새 좋은 효율적인 보고서를 작성할 수 있는 인재가 되어 있을 것이다.
(1) 보고서서의 표지
① 표지부터 눈에 쏙 들어오도록 작성한다. 보기 좋아야 한다.
② 표지가 보고서의 얼굴이다. 첫 인상이 좋아야 한다.
③ 표지에 들어갈 구성요소가 빠지지 않아야 한다.
(2) 보고서의 제목
① 제목만으로도 전체 내용이 들어오도록 작성한다.
② 제목은 너무 길어도 안 되고 너무 짧아도 안 된다. 압축적으로 작성한다.
(3) 보고서의 차례(순서)
① 분량이 많은 기획서는 반드시 차례(순서)를 작성한다.
② 차례만 보아도 전체 내용을 알 수 있도록 작성한다.
③ 차례(순서)를 나열할 때, 중요도와 우선순위를 고려하여 배열한다.
④ 상위항목과 하위항목을 잘 구분하여 배열한다.
(4) 보고서의 내용
① 보고내용이 생생하게 살아 움직이도록 작성해야 한다.
② 보고내용이 유리알처럼 선명해야 한다.
③ 보고내용이 간명하고, 이해하기 쉬어야 한다.
④ 보고내용이 충실해야 하며, 전체적으로 균형이 잡혀야 한다.
⑤ 보고내용이 상세하고 구체적이어야 한다.
⑥ 보고내용 분석이 체계적이고 과학적이어야 한다.
⑦ 도입부분을 매력적으로 작성해야 한다.
(5) 보고서의 예술성
① 도표, 그래프, 이미지(그림, 사진)을 이용 입체적으로 작성해야 한다.
② 중요한 부분은 밑줄을 치거나 글씨 모양을 바꾼다
③ 설명과 함께 가능한 한 통계 숫자 등 데이터를 활용한다.
(6) 기타
① 읽을 때, 음악적 리듬에 따라 머리와 어깨를 움직이도록 작성한다.
② 보고서는 논리성, 일관성 및 통일성을 유지해야 한다.
③ 보고서는 어법이 맞아야 한다.