제35차 정기총회 계획
▣ 개요
2016년 사업결산 및 2017년 사업추진 준비를 위한 정기총회 계획임
▣ 방침
⊙ 총회는 대전 유성에서 오후에 실시하여 전국의 회원이 참가가능토록 하며,
이동 및 복귀의 편리성을 도모한다.
⊙ 각 지역별 책임하에 이동 및 복귀 실시
⊙ 총회, 만찬, 여흥으로 진행한다.
⊙ 행사에 소요되는 예산은 찬조와 운영비 일부를 사용한다.
▣ 일반계획
⊙ 일시 : 2016. 12. 18(일) 15:30~18:00
⊙ 장소 : 대전 유성 계룡스파텔 태극홀(지하 1층)
⊙ 대상 : 충구회원/가족(예상인원 200명)
⊙ 행사내용
- 2016년 사업분석, 감사결과 보고
- 2017년 임원 선출 및 사업예산 의결
- 회칙개정 등 안건 토의/의결
⊙ 참가비 : 개인 2만원, 부부 3만원
(5만원 이상 찬조자 제외)
▣ 세부계획
⊙ 시간계획
- 15:30 ~ 16:00 : 접수(중대별), 중대/지역회별 사진 촬영
- 16:00 ~ 16:30 : 총회 (총회 진행순서 붙임#1 참조)
- 16:30 ~ 17:10 : 만찬
- 17:10 ~ 18:00 : 여흥(장기자랑)
- 18:00 ~ : 폐회/복귀
⊙ 준비사항/담당
준비사항 | 담당 |
총회계획 수립, 총회 회의록 작성 | 사무총장 |
참가홍보, 참가자 파악 | 지회장, 조직국장 |
좌석배치, 안내 및 접수 준비 | 사무총장, 대전지부장 |
감사결과 작성 | 감사 |
현수막, 꽃, 앰프, 기념품, 상품준비 | 사무총장, 재무국장 |
차량 대여료 조치 | 사무총장, 재무국장 |
사진촬영 협조 | 홍보국장 |
찬조금 접수/참가비 종합 | 재무국장 |
기념품, 상품 관리/ 분배 | 대외협력국장, 홈피관리 |
신, 구회장 부부 꽃다발 전달자 선정 (19, 26중대 : 부부 1가정씩) | 19, 26중대 회장 |
⊙ 예산소요 판단
품 목 | 단가 | 수량 | 금액 | 비고 | |
총회장 준비 | 현수막 설치 | 50,000 | 1 | 50,000 |
|
앰프 대여 |
| 1 | 700,000 |
| |
명찰 케이스 구입 | 500 | 200 | 100,000 |
| |
계 |
|
| 850,000 |
| |
식대, 주류 | 30,000 | 200 | 6,000,000 |
| |
총회 회의록 | 2,000 | 200 | 400,000 | 1인 1부 | |
감사패(전임회장) |
| 1 | 100,000 |
| |
상품(장기자랑, 행운권) | 30,000 | 20 | (600,000) | 운영비 10% 절약액 사용 | |
기념품 | 타올 | 4,000 | 220 | (880,000) | |
꽃, 쇼핑빽, 접수 준비 등 행정비 |
|
| 250,000 |
| |
차량 대여료 |
| 6 | (2,000,000) | 한마음행사 잔여금 사용 | |
예비비 |
|
| 100,000 |
| |
총계 |
|
| 7,700,000 |
| |
▣ 행정사항
⊙ 현장 답사/토의
- 1차 현장 답사/협조 : 10. 25(화)/회장, 사무총장
- 2차 협조, 회의록 검토 : 12. 3(토)/중앙회 임원
⊙ 중대/지부/지역회 회장은 참가지 명단을 12. 8(목)까지 카페의 중앙회
공지 참가자 파악란에 댓글 또는 문자 등으로 조직국장에게 통보한다.
(붙임 #1 양식 참조)
※ 참가자 통보 요령(성명 앞에 중대표기)
◦ 부부 참가시 : 19 김갑동(2) ◦ 단독 참가시 : 19 홍길동
⊙ 각지역별 책임하에 이동하여 당일 15:30까지 총회장소에 도착하고,
서울/인천/경기 지역의 버스예약 및 인솔은 조직국장(부 : 대외협력국장)
책임하에 실시한다(사당역 4번 출구앞 12:40분 출발, 버스 예약)
⊙ 찬조 현황은 카페의 중앙회 공지에 게시하며, 12, 8(목)까지 입금 요망
(붙임#2 양식 참조)
- 중앙회 임원은 의무적으로 10만원 이상 찬조한다
- 중대, 지부/지역회는 분담금 20만원 이상, 병과회/동호회 등은 10만원 이상
찬조를 권장한다
- 개인 찬조 권장(5만원 이상 찬조자 참가비 면제)
- 물품찬조도 가능하며, 회의록에 업체나 상품 광고 원할시는 요청바람.
※ 찬조금 입금 계좌 : 국민은행 477401-01-216856(최병오)
⊙ 명찰은 중앙회에서 일괄 제작하고, 접수는 중대별로 태극홀 입구에서 하며,
대전지부장은 중대별 접수자를 1명씩 선발하여 15:00시까지 총회장에 도착
시킬것.
⊙ 버스 대여료는 차종 및 거리에 따라 12월 10일 이전에 지원한다.
⊙ 중대, 지역회는 장기 자랑 참가자 사전 준비(1명씩)
⊙ 행사장 안내도 : 붙임 #3 참조. 끝.
2016. 11. 3.
충 구 회 장 유 갑 부
(사무총장 이병재 010-6398-0414)
붙임 #1
총회 진행 순서
1. 국민의례(사무총장)
- 국기에 대한 경례
- 애국가 제창(1절)
- 순국선열 및 순직한 동기생에 대한 묵념
2. 감사패 수여(회장)
3. 회장 인사말씀
4. 2016년 사업추진결과 보고(사무총장)
5. 감사결과 보고(감사)
6. 안건상정 및 처리(회장)
- 36대 회장 및 감사 선출
- 회칙 개정(안)
- 운용비 부족금액 기금사용(안)
- 2017년 운영예산 편성(안)
7. 충구회정기 이양 및 신, 구회장 꽃다발 선사
8. 36대 회장 취임 인사
9. 축배 제의(전, 후임 회장)
붙임 #2
정기총회 참가자 현황
지회 | 참가자 | |
서울/인천/경기 | 19중대 | 김갑동(2), 홍길동 |
20중대 |
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21중대 |
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22중대 |
| |
23중대 |
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24중대 |
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25중대 |
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26중대 |
| |
계 | 명 | |
대전/충청 | 대전/충남 | 19 김을동(2), 20 박병동 |
충북 |
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계 | 명 | |
강원 | 춘천, 원주 등 | |
광주/전라 | 광주/전남 |
|
전주/전북 |
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계 | 명 | |
부산/울산/대구/경상 | 부산 |
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울산 |
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대구/경북 |
| |
창원/경남 |
| |
계 | 명 | |
총계 | 명 | |
붙임 #3
정기총회 찬조 현황
● 임금계좌 : 국민은행 477401-01-216856(최병오)
지회 | 계(만원) | 찬조 단체/개인(만원) | |
중앙회 임원 |
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| |
서울/인천/경기 | 19중대 |
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20중대 |
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| |
21중대 |
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22중대 |
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23중대 |
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24중대 |
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25중대 |
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| |
26중대 |
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단체 |
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대전/세종 /충청 | 개인 |
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단체 |
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강원(개인, 단체) |
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| |
광주/ 전라 | 개인 |
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단체 |
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| |
부산/울산/ 대구/창원/경상 | 개인 |
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|
단체 |
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| |
대외, 기타 |
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총계 |
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붙임#4
총회 장소 안내도
- 장소 : 계룡스파텔 본관 지하 1층 태극홀
- 주소 : 대전광역시 유성구 온천로 81(봉명동 539-1)
- 전화 : 042) 602-1111(대표) 예약실 1411, 1412, 1414, 1415
- 주차 : 본관 뒤편 지상 주차장 이용
- 지하철 이용시 : 대전지하철 유성온천역 7번출구 이용
- 계룡파스텔 확대도
첨부파일 : 제35차 정기총회계획
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