각 모임 대표들이 참석한 가운데 3/4분기 임원회의는 예정대로 실시하였습니다.
어느 때보다 많은 참석인원이 회의시간에 맞춰 도착하는 성의를 보였고, 진지한 토의 등
을 통해 내실있는 회의가 진행될 수 있었습니다. 하지만 한 모임의 대표는 끝내 모습을
보이지 않는 아쉬움이 ‘옥에 티’였습니다.
1. 토의 및 의결된 사항
◈ 상조회 홍보/활용을 적극 권장
• 조국형(360만원) 상시 4구좌 이용 가능하도록 중앙회에서 관리/운영
- 상조회원 가입 등 제반절차 생략으로 후불제 시행효과 달성
- '슬픈일소식' 란 공지(3사상조회 가입안내 - 상품내용) 참조
• 대상 : 충구회원(가족) 및 그 주변인
• 요청 : 상(애사) 발생 이전 또는 이후
• 전담임원 : 재무국장(010-4572-5688)에게 연락 요망
◈ 31차 정기총회 실시(안) : 4/4분기 임원회의시 결정
• 일시/장소 : 12. 1(토). 18:30 ~ 21:00 / 뮤지엄 웨딩홀 - '12년도 업무추진 결과/‘13년도 예산집행계획 승인 - 충구회장 이/취임식, 40주년행사계획 홍보 등 • 시행검토 방안
배 경 • 행사소요 경비절감/개인 찬조금 출연 부담을 해소 ※ 신구회장 배출 중대에 대한 부담을 경감 • 중대/수도권모임 등 40주년행사에 기여할 수 있도록 분위기 조성 실 시 안 축소실시 (1안) • 대상 : 확대임원회의 대상 + 수도권/강원권 모임 임원 등 70~80명 • 소요예산 : 500만원 - 식대(280), 행정비(100), 기타(120) • 자금확보 대책 - 신구회장 찬조(200), 중대찬조(80), 운영비(120) 기존형태 (2안) • 대상 : 충구회원/가족 250~300명 • 소요예산 : 800~1,000만원 - 식대(600), 행정비(100), 기타(200~300) • 자금확보 대책 - 신구회장 찬조(200), 운영비(200), 중대찬조(160), 개인찬조(4~500) 비 고 • 축소실시(1안)을 우선적으로 추진 - 임관40주년행사 실시에 따른 각 모임별 내부의견 조율기반 제공 • 각 지역 연말모임 시 중앙회 임원이 동참, 내용전파 및 의견수렴 - 임관40주년행사 추진상황, 상조회운영 등 주요추진 업무 - 대젼/충남지부, 영남/호남권 각 모임 • 기존형태(2안) 실시여부는 신구회장 출신중대 회장단이 협의해 결정 - 해당 중대별 자체 찬조금 100만원 이상 부담이 요구
◈ 중앙회 차기 임원진 구성(안)
• 40주년행사를 담당해야 하는 중요성을 감안, 4/4분기 임원회의시 명단제출
- 본인이 임원담임에 동의하면, 신주석 차기회장에게 연결
• 구성(안)
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충구회장 |
23회 |
감 사 (직전 회장/부회장직 역임 중대) |
22회 |
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상임부회장 |
19회 |
26회 | |
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사무총장 |
23회 |
재무국장 (차기 사무총장직 승계) |
24회 |
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조직국장 |
20회 |
홍보국장 |
25회 |
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대외협력국장 |
21회 |
카페관리 |
기능보유자 |
◈ 임관40주년행사 실시(안) 결정 : 4/4분기 임원회의시
• 방안 : 모교방문 행사실시(1안), 정기총회 확대실시(2안)
• 행사 유형별 소요판단
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구 분 |
모교 방문 자축행사 실시 (1안) |
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기본 행사 |
• 충혼탑참배, 시설견학, 충성의식 참관 등 - 오찬(생도급식) / 만찬(뷔페) |
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추가 행사 |
• 우리 40년사 정리 : 영상, 기록물 등 • 불우시설 봉사활동, 유가족(부모)격려 |
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행사 시기 |
10월 중순 ~ 하순 |
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소요 자금 |
• 60,000,000원 - 기본행사(모교) : 35,000,000 - 모교발전기금 : 10,000,000 - 후배생도/장병 격려 : 5,000,000 - 동문회관 건립 지원금 : 5,000,000 - 추가행사 지원 : 5,000,000 |
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구 분 |
정기총회 확대 실시 (2안) |
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기본 행사 |
• 정기총회 실시 : 서울 - 장소 : 전쟁기념사업회 뮤지엄 홀 |
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추가 행사 |
• 화산유격장 답사/체험 + 모교방문 연계 - 뒤풀이 : 모교 또는 영천시내 실시 검토 ※ 필요시에 행사실시 이전에 대표단/ 희망자 모교방문 추가 검토 - 충혼탑참배, 시설견학, 모교에 발전기금 등을 전달 |
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행사 시기 |
• 화산 유격장/모교방문 : 5월 • 정기총회 : 12월 초순 |
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소요 자금 |
• 50,000,000원 - 기본행사(정기총회) : 20,000,000 - 모교발전기금 : 10,000,000 - 동문회관 건립 지원금 : 5,000,000 - 추가행사 지원 : 15,000,000 |
※ 칠성회 40주년행사 준비 개황
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• 2012. 10. 12(금). 13:00 ~ 18:00, 뮤지엄 홀 - 의장행사 참관, 기념식/영상물(40년사) 시청, 만찬/여흥(연예인 출연, 장기자랑 등)
• 행사지역 선정 배경 - 모교에서 실시시 30주년행사 유형의 답습으로 참여의지 결여 - 다수 동기생이 수도권에서 행사실시를 희망 ※ 동기생 중 모교 생도대장, 학교장 역임에 따라 모교 방문기회 빈번으로 선호도 감소
• 행사자금조성 : 7,050만원 (9.5 현재)
- 중대별 분담금 : 100~200만원 - 각종 모임별 : 20~100만원 - 개인찬조금 : 10 ~ 200만원 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
◈ 4/4분기 임원회의/Work Shop 실시 예정
• 일 시 : 2012. 10. 26(금) 15:00 ~ 익일 09:00
• 장 소 : 난지공원 캠핑장
• 임관40주년행사 방향 및 의견수렴
- 임관40주년행사 유형(장소, 규모 등) 결정
- 소요예상 확충 대책
- 홍보 및 참여율 제고 대책 등
• 대 상
- 31대 중앙회 자문위원단
- 40주년행사추진위원장 및 관계임원
- 대전/충남지부장 및 임원
- 각 중대 회장/총무
- 각 모임 임원,
- 기타 참가희망자(개인/단체)
• 참고사항
- 시간계획
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10. 26(금) 14:30 집결(6호선 월드컵경기장역 2번 출구) 15:00 ~ 17:00 산책(하늘공원 ~ 난지캠프장) 17:00 ~ 18:30 목욕/휴식 18:30 ~ 19:30 4/4분기 회의/ 토의 19:30 ~ 21:00 만찬 21:00 ~ 익일 06:00 뒤풀이(갈 사람 가고, 남을 사람 남고)
10. 27(토) 06:00 ~ 09:00 사우나, 해장한 후에 각자 향발 |
- 복장은 간편복, 배낭 휴대(필요시)
※ 조석의 기온차를 고려 개인별 방한대책을 강구 : 1박시
- 회의만 참석할 사람은 회의시간을 맞춰 캠핑장에 도착하시기 바람
- 행사장 문의는 ‘난지캠프장’(www.nanjicamping.co.kr)을 참고
◈ 손시학(23회) 동기생 ‘정회원’ 전환조치
• 임관30주년행사시 찬조금(100만원) 출연을 ‘종신회비’ 납부로 인정
2. 연락/협조 요망사항
◈ 주요 추진업무 홍보활동 계획
• 임관40주년행사 등 주요 추진업무에 대한 홍보 및 의견수렴을 위한 임원 방문활동
• 대상 : 수도권 및 각 지역 모임
• 시기
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수도권 |
대전/충남지부 |
영남권 |
호남권 |
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수시 |
9월 중 |
9~10월 |
11월 |
• 해당지역 모임시에 충구회장/행사추진위원장, 임원진이 참석 예정인바 사전에 연락을 바람
◈ 경조사찬조금 출연에 적극 협조를 바람
• 각 모임별 참여 실태 (달성목표 ; 80%)
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구 분 |
계 |
19회 |
20회 |
21회 |
22회 |
23회 |
24회 |
25회 |
26회 |
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대 상 |
80 |
11 |
8 |
14 |
11 |
8 |
11 |
9 |
8 |
|
실 적 |
48 |
5 |
5 |
11 |
4 |
5 |
9 |
3 |
6 |
|
% |
60 |
45 |
62 |
79 |
36 |
62 |
82 |
33 |
75 |
3. 회의에 협조해 주신 동기님께 감사를 표합니다.
• 회의 참석자 식대를 부담해 준 이근하(25회) 동기님
• 매 회의시마다 ‘회의록’을 제작해 준 국홍주 21회 회장님
충구회 회장 황 광 하