벨만 울리고 팩스 수신이 안될 때
벨만 울리고 팩스 수신이 안될 경우, 자동 수신이 설정되어 있는지 확인합니다.
팩스의 벨이 울린후 자동으로 받도록 설정을 원하시면 [자동 수신] 버튼을 눌러 켜줍니다.
버튼 램프의 불이 꺼져 있으면 팩스 자동 수신이 되지 않습니다.
팩스를 보내거나 받을 수 없는 경우
이 설명서는 팩스 통신에서 발생하는 문제점에 대해 설명합니다. 즉 팩스기가 팩스를 보낼 수는 있으나 받을 수 없는 경우, 받을 수는 있으나 보낼 수 없는 경우 또는 보낼 수도 받을 수도 없는 경우 등입니다. 팩스기가 새 것이거나 이전에 작동한 적이 없다면 구성이 잘못되어 있거나, 설정이 잘못되었거나, 전화 시스템에 문제가 있는 것입니다. 팩스를 이전에 사용한 적이 있다면 설정이 변경되었거나, 전화 서비스가 변경되었거나, 번개 등과 같은 천재지변으로 전압이 올라 팩스기가 손상되었을 수 있습니다. 문제가 발생한 원인이 무엇이든지, 또는 장치의 사용 여부에 관계없이 다음 단계를 통해 원인을 파악할 수 있습니다.
팩스 통신 문제의 원인을 확인하려면 구성 및 설정 확인부터 시작하여 아래 지시사항을 순서대로 수행하는 것이 매우 중요합니다. 이 단계는 HP 고객으뜸지원 담당자에게 전화로 문의하는 것과 매우 유사합니다. 문제의 원인이 하나인 것처럼 보여도 예상하지 않았던 것이 원인이 될 수 있습니다.
참고 : 같은 전화선을 사용하는 다른 번호의 팩스기가 팩스 문제를 해결하는 데 중요한 역할을 할 수 있습니다. 팩스기를 가지고 있는 친구에게 전화를 걸어 팩스 송수신을 확인합니다. 일반 다이얼업 모뎀으로는 팩스와 인터넷을 동시에 사용할 수 없습니다. 이것은 HP all-in-one 제품 문제가 아니라 전화 시스템의 한계입니다. 전화선은 한 번에 하나의 전화선 사용 장치만 사용할 수 있습니다.
기계설정 여부 확인 방법
정상적으로 팩스의 송수신을 하려면 항상 기계 액정화면에는 날짜와 시간 , 자동수신에 불이 켜져 있어야 합니다. 만약 날짜와 시간이 안나타나 있다면 액정 별 조치방법 을 참고 하십시오.
전화라인 설정
벽 (전화콘센트)에서 나오는 원선을 기기 뒷면의 콘센트 그림에 연결합니다.
다른 기타장치를 남는 단자에 연결 합니다.
참고 : hp 복합기는 키폰이나 브럿지를 지원하지 않습니다.
문제 해결
위의 전화라인 설정 사항(기계, 라인)이 모두 정상인데 송수신이 안될 경우에는 다음 절차를 따르십시오.
기계 설정 변경 (초기화)
전원이 켜있는 상태에서 전원 코드를 제거.
3, # 버튼을 동시에 누른 상태에서 전원코드를 연결 (officejet T series는 1, *를 누른 상태에서 전원코드 연결 officejet model 725 는 2, 3번을 동시에 누른 상태에서 전원을 켭니다.)
언어 & 나라 설정을 해줍니다. (11, 1, 17, 1) (액정 화면이 계속 바뀝니다. 이 상태에서 11번을 누릅니다. english 1번 yes 17번 korea 맞으면 1번 yes 틀리면 2번 그 후 18번 korea 1번 yes 하시면 됩니다.)
속도 조절
*, #을 동시에 누르고 순서대로 1, 2, 3을 누릅니다.
액정에 Service 4.0x 메시지가 뜨면 → 버튼을 누릅니다.
액정에 r/w parameter 메시지가 뜨면 확인 버튼을 누릅니다.
액정에 parameter 0 메시지가 뜨면 150을 입력하고 확인 버튼을 누릅니다.
액정에 value 255 메시지가 뜨면 4를 입력하고 확인 버튼을 누릅니다.
액정에 parameter 0 메시지가 뜨면 날짜가 나올 때까지 취소 버튼을 여러 번 누릅니다.
참고 : v40에서 전화벨이 울리지 않을 때 이때는 거의 대부분 전화라인에 문제가 있는 겁니다. 다른 라인에 꽂아서 핸드폰이나 다른 전화기로 전화를 걸어서 학인 해보십시오.
중요 : 다른 전화 라인이 있는지 확인 하십시오. 다른 전화 라인에 연결 후 그쪽 번호로 팩스를 송수신 해보고 기계적인 문제인지 전화 라인상의 문제인지 확인 하실 수 있습니다.
1날짜 및 시간 설정 방법
전면 패널에서:
SETUP을 누릅니다.
숫자 키패드에서 3 키를 누릅니다.
숫자 키패드에서 1 키를 누릅니다.
날짜를 두 자리 숫자(ex: 01-01-01)로 입력한 다음 ENTER를 누릅니다.
시간을 두 자리 숫자로 입력한 다음 ENTER를 누릅니다.
소프트웨어에서:
컴퓨터 바탕화면에서 HP OfficeJet V Series를 두 번 클릭합니다.
Settings와 Director Settings를 차례로 클릭합니다.
Director Settings 대화상자에서 Date/Time을 클릭합니다.
Read Current Date and Time을 클릭하여 표시된 PC 날짜와 시간을 현재 시각의
PC 날짜와 시간으로 업데이트합니다.
Set Device Date and Time to Match PC를 클릭하여 HP OfficeJet의 날짜와 시간을
PC와 일치시킵니다.
Set PC Date and Time을 클릭하면 PC의 날짜와 시간을 변경할 수 있는 화면이 표시됩니다.
OK를 클릭합니다.
2응답 전 벨 횟수 설정
이 설정은 HP OfficeJet이 수신 전화에 응답하기 전에 울리는 벨 횟수를 지정합니다. 다음 단계에 따라 응답 전 벨 횟수 설정을 변경하십시오. 이 기능을 사용하려면 자동 수신이 사용 가능해야 합니다. "자동 수신" 옆의 표시등이 켜져 있으면
이 기능을 사용하는 것입니다. "자동 수신" 버튼을 누르면 켜지거나 꺼집니다.
설정을 누릅니다.
3: Basic Fax Setup (3: 기본 팩스 설정)이 나타날 때까지 옵션을 누른 다음 확인을 누릅니다.
1: Date and Time (1: 날짜와 시간)이 나타나면 3: Rings to Answer (3: 응답 전벨 횟수)가 나타날 때까지 옵션을 누른 다음 확인을 누릅니다.
Answer on Ring (응답 전 벨 횟수)가 나타나면 오른쪽 화살표를 눌러 원하는 벨 횟수로 이동합니다.
원하는 횟수가 나타나면 확인을 누릅니다.
3팩스 설정 및 기능 사용
All-in-One에서 팩스 보내기 :
팩스로 보낼 용지를 스캐너 경로에 넣습니다. 이때 용지는 인쇄된 면이 아래로 오게 해야 합니다.
제어판 표시창 위의 파란색 FAX버튼을 누릅니다.
키패드를 눌러 팩스 번호로 전화를 겁니다. 번호는 전화 번호와 같이 눌러야 합니다. 상대편 팩스에 연결하는 데 필요한 모든 번호를 누릅니다.
표시창 아래의 흑백 또는 칼라START버튼을 누릅니다. 칼라 팩스는 보내는 시간이
더 오래 걸리며 상대편 팩스기가 표준 칼라 팩스를 받을 수 있어야 합니다. 해당
번호로 전화를 걸면 상대편 팩스의 사용 여부에 따라 연결음 또는 통화중 신호가
들립니다. 상대편 팩스가 사용 중이면 기다렸다가 자동으로 재다이얼합니다. 팩스가 성공적으로 송신되었으면 긴 신호음이나 삐-소리가 들립니다.
단축 다이얼로 전화걸기 :
단축 다이얼은 전체 팩스 번호 또는 팩스 번호 그룹 대신 키패드에서 입력하는 번호로서 많은 팩스 번호로 훨씬 더 쉽게 전화를 걸 수 있습니다. SPEED DIAL 버튼을 누르고 키패드에서 번호를 입력한 다음 흑백 또는 칼라START버튼을 누릅니다.
제어판에서 :
SETUP 버튼을 누릅니다.
키패드에서 2와 1을 누릅니다.
원하는 단축 다이얼 번호를 입력하거나 왼쪽 및 오른쪽 화살표 버튼을 사용하여 단축 다이얼을 검색합니다.
할당되지 않은 번호를 선택한 다음 ENTER 버튼을 눌러 선택합니다.
팩스 번호, 이름 또는 회사를 차례로 입력합니다. 키패드 키를 사용하여 사용 가능한 번호와 문자를 검색하고 화살표 버튼을 사용하여 다음 또는 이전 문자로 이동합니다.
마치면 ENTER 버튼을 누른 후 다른 단축 다이얼을 입력하려면 1을 누르고 끝내려면 2를 누릅니다.
컴퓨터에서 :
관리자 창에서 설정을 선택한 다음 단축 다이얼 설정을 선택합니다.
단축 다이얼 설정 대화상자에서 새 항목을 클릭합니다.
이름과 팩스 번호를 입력한 다음 OK를 선택합니다.
필요하면 이 과정을 반복하고 완료되면 저장을 선택합니다.
그룹 단축 다이얼 사용이 기능은 단축 다이얼 번호 하나에서 여러 다른 팩스 번호로 팩스 하나를 보낼때 사용 됩니다. 단축 다이얼 번호 하나에 최고 20개의 다른 개별 단축 다이얼 번호가 포함될 수 있습니다.
그룹 단축 다이얼을 생성하려면 먼저 개별 단축 다이얼을 설정해야 합니다. "단축
다이얼 입력" 위의 절을 사용하여 아직 단축 다이얼과 연결되지 않은 개별 팩스 번호를 입력합니다. 다음 두 절 중 하나를 사용하여 그룹 단축 다이얼 번호에 단축
다이얼을 지정하십시오.
참고 : 컴퓨터 소프트웨어를 사용하면 훨씬 더 쉽고 시간이 적게 소요됩니다.
제어판에서 :
SETUP 버튼을 누릅니다.
키패드에서 2와 1을 누릅니다.
원하는 단축 다이얼 번호를 입력하거나 왼쪽 및 오른쪽 화살표 버튼을 사용하여 이미 생성된 사용 가능한 단축 다이얼을 검색합니다.
ENTER 버튼을 누른 후 다른 단축 다이얼을 추가하려면 1을 누르고 끝내려면 2를 누릅니다.
키패드 키를 사용하여 그룹 이름을 입력하여 사용 가능한 번호와 문자를 검색합니다. 화살표 버튼을 사용하여 다음 또는 이전 문자로 이동합니다.
완료하면 ENTER 버튼을 다시 누릅니다.
컴퓨터에서 :
관리자를 열고 설정과 단축 다이얼 설정을 차례로 선택합니다.
단축 다이얼 설정 대화상자에서 새 그룹을 선택합니다.
Group Name 상자에 이름을 입력합니다.
왼쪽 목록에서 단축 다이얼 번호를 선택하고 Add를 클릭합니다.
마치면 OK를 선택합니다.
저장을 선택하여 프로세스를 완료합니다.
HP 관리자에서 팩스를 보내기
이 방법에는 주소록이나 PC 생성 표지를 사용하여 전화를 걸 수 있는 이점이 있습니다. 관리자를 사용하여 팩스를 보내려면 다음을 수행하십시오.
그림 1과 같이 팩스로 보낼 용지를 스캐너 경로에 넣습니다. 관리자 화면이 표시됩니다. 표시되지 않으면관리자 바탕화면 아이콘을 열고 그림 2처럼 큰 팩스 아이콘을 선택합니다.
주 팩스 화면이 표시됩니다 (그림 3 참조). 이 화면은 모든 팩스 작업이 수행되는
화면입니다. 팩스 보낼 대상 영역에 받는 사람의 이름과 번호를 입력합니다. 나중에 다시 사용할 수 있도록 항목을 주소록에 추가하거나 다른 팩스 번호를 입력할
수 있게 목록에 추가하십시오.
품질 섹션에서 송신할 팩스 유형에 해당되는 버튼 (표준, 정밀, 사진)를 누릅니다. 정밀과 사진은 시간이 조금 더 걸리지만 품질은 확실히 차이가 납니다. 대부분
의 팩스에서는 품질을 정밀로 두어야 합니다. 상대편 팩스기가 정밀받을 수 없으면 All-in-One에서 품질을 자동 조정하거나 표준으로 낮춥니다.팩스에 포함 섹션에서 장치에 있는 페이지 선택란에 V 표시가 있는지 확인합니다.
표지를 사용할 경우PC가 만든 표지V 표시가 있는지 확인합니다.
팩스에 맞게 색상 또는 흑백설정을 바꿉니다.
팩스 모양이 궁금하면 팩스를 미리 봅니다. 팩스를 즉시 보내려면 지금 팩스 보내기 버튼을 누르고 팩스를 나중에 보낼 시간을 입력하려면 나중에 팩스 보내기를
누릅니다.
인쇄 명령을 통한 팩스보내기이 기능은 간과되기도 하지만 상당히 유용한 기능입니다. 스캐너로 인한 성능 저하가 없으므로 최고의 품질로 팩스를 보낼 수 있으며 보통 인쇄 작업만큼 쉽게 기능을 사용할 수 있습니다.
인쇄, 워드 프로세서, 그래픽 또는 스프레드시트가 가능한 응용프로그램에서 원하는 팩스를 만듭니다.
작업이 완료되어 팩스를 보낼 준비가 되면 프로그램의 파일 메뉴에서 인쇄를 선택합니다.
사용 가능한 프린터 목록에서 HP Officejet V40 Fax 드라이버를 선택합니다. 사용하는 프로그램이 허용하는 변경 (예: 여백, 페이지 범위, 페이지 정리)을 수행합니다.
인쇄를 선택하여 팩스 보내기 주 화면을 표시합니다. 표지를 추가하고 추가로 포함할 페이지를 스캐너 경로에 추가하며 팩스를 미리 볼 수 있습니다.
팩스를 즉시 보내려면 지금 팩스 보내기 버튼을 누르고 나중에 팩스를 보낼 시간을 입력하려면 나중에 팩스 보내기를 누릅니다.
팩스 설정 확인
일반적으로 HP All-in-One을 처음 설치한 후에는 팩스 설정을 확인하는 것이 좋습니다.
SETUP 버튼을 누릅니다.
숫자 키패드에서 1과 4를 차례로 누릅니다.
보고서의 모든 설정이 실제 설정과 일치하는지 확인합니다. 오른쪽 위 모서리에 나열되는 팩스 헤더 정보 (미국에서는 FCC 법률에 의해 이 정보가 필요함), 5절 3번의 수신전 벨소리 횟수, 5절 4번의 팩스 용지 크기 및 6절 2번의 수신전 벨소리 패턴을 특히 주의하십시오.
팩스 설정 및 기능 개요
All-in-One 작동 방법을 바꿀 수 있는 다른 팩스 설정 및 기능이 많이 있습니다.
이러한 옵션은 Basic 및 Advanced Fax Setup의 제어판 설정을 통하거나 관리자 소프트웨어의 팩스 설정 화면에서 바꿀 수 있습니다. 소프트웨어를 사용하는 방법이
훨씬 쉬워요.
팩스 설정 액세스
팩스 설정 마법사를 실행하거나 (권장) 팩스 설정 대화상자를 사용하거나 또는 제어판에서 기본 팩스 설정 정보를 바꿀 수 있습니다. 관리자에서 도움말을 클릭한
다음 화상 설명서를 열면 모든 설정에 관한 정보를 볼 수 있습니다.
팩스 설정 마법사
팩스 설정 마법사에서는 일련의 질문을 하여 그 대답에 따라 최선의 팩스 설정을
결정합니다. 이 프로세스는 HP All-in-One 소프트웨어를 설치한 후 또는 처음으로
다시 시작한 후에 실행되며 설정와 팩스 설치 마법사클릭하여 나중에 관리자 소프트웨어에서 다시 실행할 수 있습니다.
관리자에서
설정이 표시되는 탭에서 도움말을 클릭하여 설정에 관한 정보를 볼 수 있습니다.
바탕화면에서 제품을 더블 클릭하여 관리자를 엽니다.
설정을 클릭하고 팩스 설정을 선택합니다.
설정을 상황에 맞게 조정합니다.
제어판에서
설정은 SETUP 버튼과 Basic 및 Advanced Fax Setup 섹션을 사용하여 조정합니다.
수정 내용에 따라 표시창에 Basic Fax Setup 또는 Advanced Fax Setup이 표시될 때
까지 SETUP을 누릅니다.
해당 메뉴 옵션을 받아들이면 ENTER 버튼을 누릅니다.
오른쪽 또는 왼쪽 화살표 버튼을 사용하여 원하는 설정을 검색한 다음 ENTER버튼을 누릅니다.
원하는 대로 변경한 다음 ENTER버튼을 누릅니다.
Paper Fax Quality
Resolution of Paper Fax: Standard, Fine, Photo, Very Fine 등 네 개의 사용 가능한 팩스 송신 옵션이 있습니다. 보통 팩스에 대해서는 Fine으로 설정하는 것이
좋습니다. All-in-One이 낮은 설정으로 수신하도록 설정된 다른 기기에 연결되어
있으면 All-in-One에서 자동으로 해상도를 낮게 조정하여 수신 기기의 해상도에 맞춥니다. 다음은 인치당 도트 수 (DPI)로 각 설정의 실제 해상도를 나열한 것입니다.
Standard: 200 x 100dpi (흑백), 200 x 200dpi (칼라). 가장 낮은 팩스 설정이며
전송 속도는 가장 빠르지만 팩스 품질은 가장 낮습니다. 칼라로 팩스를 송수신할
경우 팩스 크기를 작게 하여 품질이 더욱 떨어집니다.
Fine: 200 x 200dpi (흑백 또는 칼라 팩스). 일반적인 기본 설정입니다.
Photo: 200 x 200dpi (256개의 다른 음영). 칼라는 Fine으로 조정됩니다.
Very Fine: 300 x 300dpi (흑백만). 칼라는 Fine으로 조정됩니다. 팩스로 보낼 용지에 가는 선이나 세부 내용이 많이 들어 있으면 이 설정을 사용합니다.
Contrast: 팩스 송신의 선명도를 조정하며 받은 팩스의 색이나 선명도에는 영향을
주지 않습니다.
Error Correction For Fax Send: V 표시로 ECM (Error Correction Mode)를 켜거나
끕니다. ECM은 보낼 각 정보 패킷을 확인하고 그것이 올바른지 확인하는 모드입니다. 회선 잡음이 지나치게 많고 신호가 약한 상태, 특히 국외로 팩스를 보낼 경우에는 이 기능을 꺼야 할 수 있습니다. 받은 데이터가 손상되고 잡음이 포함될 수
있지만 팩스를 완료하는 데는 도움이 될 수 있습니다.
Dialing
Automatic Redial: V 표시 여부에 따라 통화 중이거나 응답이 없을 경우 자동 재다이얼을 허용 또는 허용하지 않습니다. 재다이얼 시도 횟수는 5로 설정되어 있습니다.
Phone Dialing Type: 전화선 유형에 따라 톤 또는 펄스 (회전식)로 결정됩니다.
Connected to a PBX Phone System: 전화 시스템이 PBX이면 다이얼링 설정을 조정합니다.
Personal Information
Phone Answering: 자동 또는 수동으로 전환합니다. 수동 팩스를 받으려면 제어판의 START 버튼 중 하나를 누르거나 원격 전화에서 1-2-3을 누릅니다.
Automatic Answering: 전화를 받기 전까지의 벨 횟수를 바꿉니다. 전화선이 전화기와 공유되어 있으면 5 이상을 선택합니다. 팩스기 전용이고 자체 전화선을 가지고
있으면 2를 선택합니다. ';Answer This Distinctive Ring Pattern';을 사용하면
All-in-One에서 두 번의 벨소리, 세 번의 벨소리 또는 일반 벨소리 패턴을 식별할
수 있습니다. 같은 전화선에서 특수 벨소리 기능을 사용하면 두 개의 전화 번호가
같은 전화선을 사용할 수 있습니다. 따라서 All-in-One에 전용 번호가 제공되고 음성 메일과 같은 비호환 기능은 무시됩니다.
Reporting
Automatic Report Printing: All-in-One은 송신 오류, 수신 오류, 모든 오류, 모든 팩스 송신 및 모든 팩스에 대한 보고서를 자동 인쇄합니다.
Print Unit Log: 마지막 100개의 팩스 내역에 대한 상세한 기록을 인쇄합니다.
Receiving
Loaded Paper Size: 실제로 용지함에 넣은 용지 크기 (예: 레터, 리갈 또는 A4)와
일치해야 합니다.
Reduce Faxes Automatically to Loaded Paper Size: 정상 작동 시에는 이 기능이
활성화되어 있어야 합니다. 이 기능은 수신되는 팩스를 넣은 용지 크기에 맞출 수
있습니다. 리갈 크기의 팩스가 수신되고 레터 용지가 용지함에 들어 있으면 팩스가 레터 용지에 맞게 축소됩니다. 이 기능이 꺼져 있으면 리갈 페이지의 마지막 부분이 레터 또는 A4 용지의 다음 장에 인쇄됩니다.
Accept Faxes from Older Silent Fax Machines: 이 기능을 선택하면 All-in-One에서 일반적으로 필요한 특정 신호음을 내지 않는 이전 팩스기와 연결할 수 있습니다. 전화선에 잡음이 있거나 다른 디지털 장치가 있으면 이유 없이 All-in-One에서 연결을 시도할 수도 있습니다. 따라서 꼭 필요하지 않으면 이 기능을 선택하지
않는 것이 좋습니다.
Volume
Sound Volume: All-in-One 내부 스피커의 볼륨을 Off, Soft 또는 Loud로 바꿉니다.
Fax Machine For Incoming Calls: 벨소리를 들리게 할지 여부를 결정합니다.
Buttons Beep When Pressed: 제어판 버튼을 누를 때마다 소리가 납니다.
Fax Forwarding
Forward Incoming Faxes to Another Number: 이 기능을 선택하면 입력된 시작일에서 종료일까지 수신된 모든 팩스가 다른 팩스 번호로 전송됩니다. 이 기능은 외출시 다른 위치로 모든 팩스를 보내려고 할 때 유용합니다.
표지
표지 사용
전자 표지를 사용하려면 컴퓨터에서 팩스를 수행해야 합니다. PC가 만든 표지가
선택되어 있는지 확인합니다.내용 편집을 선택하면 표지 데이터화면이 표시됩니다. 여기서 팩스를 받는 사람에게 나타낼 정보를 추가할 수 있습니다. 나머지 데이터(시간, 날짜, 팩스 번호 및 이름)는 자동으로 입력됩니다.
사용자 정의 표지 템플릿 만들기
HP 이미지 편집기를 사용하여 자신만의 사용자 정의 표지 템플릿을 만듭니다. 관리자 화면 위쪽에서 설정을 선택하고 팩스 표지를 선택합니다. 기본 템플릿이 로드된 HP 이미지 편집기가 표시됩니다. 이 템플릿에는 기본 송신, 수신 및 메시지 필드가 모두 포함되어 있습니다. 도구모음에서 여러 가지 이미지 편집 도구를 사용하여 템플릿 안의 객체를 선택, 삽입, 삭제, 편집합니다. 주석 달기 메뉴에서 명령을 사용하여 날짜, 시간, 전체 페이지 수 및 다른 팩스 필드를 편집합니다. 마치면 파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장을 선택하고 확장명을 cvr로 저장하는지 확인합니다. 표지가 해당 경로 (대개는 C:program fileshewlett-packardhp
Officejet v seriescoverpgs)에 자동으로 저장됩니다.
팩스 기록 사용
팩스 기록은 수신, 송신 또는 보류 중인 모든 팩스에 대한 기록입니다. 기록의 위쪽에 있는 설명 필드 (날짜, 기간, 스테이션 ID (팩스 번호), 페이지 및 상태)를
선택하여 각 항목을 정렬할 수 있습니다.
지정된 항목을 강조 표시하고 삭제 버튼을 선택하여 기록 항목을 삭제합니다. 여러 항목을 삭제할 때는 Shift 키를 누른 상태에서 항목을 선택합니다.
특정한 팩스 항목을 컴퓨터에 저장할 수도 있습니다. 이러한 항목을 보려면 항목을 강조표시하고 보기 버튼을 누릅니다.
차단된 팩스
차단된 팩스는 원하지 않는 팩스입니다. 차단된 팩스는 수신되지만 인쇄되지 않고
기록은 수신 기록의 차단된 팩스 항목으로 업데이트됩니다. 원하지 않는 팩스기에서 All-in-One으로 팩스를 보내지 않게 하려면 관련된 팩스 항목을 강조표시하고
팩스 차단을 선택합니다. 그 팩스기에서 보낸 팩스 수신을 다시 활성화하려면 차단된 팩스 탭을 선택하고 목록에서 팩스 번호를 선택한 다음 차단 목록에서 삭제를
선택합니다.
전화 번호부 사용
HP Officejet V Series에서는 이름과 팩스 번호를 전화 번호부에 쉽게 저장할 수
있습니다. Director를 사용하여 팩스를 보낼 경우에는 전화 번호부 항목만 선택하면 됩니다.
HP All-in-One에서 사용되는 전화 번호부는 Microsoft (R) Outlook Express 주소록입니다. 이 소프트웨어는 이미 사용되고 있거나 컴퓨터에 설치되어 있습니다.
Outlook 또는 Outlook Express가 PC에 없으면 이 옵션을 사용할 수 없습니다.
Internet Explorer 4.0 이상에는 Outlook Express가 포함되어 있고 Microsoft 웹사이트에서 무료로 다운로드할 수 있습니다. Microsoft Outlook Microsoft
Outlook Express와 다른 파일 구조를 사용합니다.
주소 항목 만들기
다음 단계를 따라 전화 번호부에 항목을 추가합니다.
관리자에서 주소록을 클릭합니다.
주소록 대화상자에서 새 연락처를 클릭합니다.
등록 정보 대화상자에서 해당되는 대로 집 또는 회사 탭을 클릭합니다.
연락처 정보를 입력하고 확인을 클릭합니다.
참고 : "9" 또는 다른 숫자를 눌러 내선 번호를 나가야 할 경우에는 팩스 번호 상자에서 팩스 번호 앞에 해당 숫자를 입력합니다. 잠시 멈춤을 설정하려면 쉼표 키
또는 대시 (-) 키를 사용합니다.
전면 패널을 사용하여 팩스를 수동으로 받도록 준비하려면
팩스를 HP OfficeJet에서 수동으로 받기 전에, 실수로 처리되는 것을 방지하기 위해 ADF에 원본이 있으면 꺼내 놓는 것이 좋습니다.
자동 수신이 꺼져 있는지 확인합니다. "자동 수신" 옆에 있는 표시등은 기능을 사용하지 않을 때는 꺼져 있습니다. "자동 수신" 버튼을 누르면 켜지거나 꺼집니다.
PC를 사용하여 팩스를 수동으로 받도록 준비하려면
관리자에서 설정을 누른 다음 팩스 설정을 선택합니다. 팩스 설정 대화 상자가 나타나며 '보고서' 탭이 열립니다.
응답 탭을 누릅니다.
전화 응답 영역에서 수동을 선택합니다.
완료되면 확인을 누릅니다.
4팩스를 수동으로 받으려면
HP OfficeJet의 벨이 울리면 HP OfficeJet과 동일한 전화 회선에 있는 전화 수화기를 드십시오.
팩스 발신음이 들리면 시작 (흑백 또는 칼라)을 누릅니다. 내선 전화에서 받을 경우에는 (HP OfficeJet과 동일한 전화 회선에 있으나 직접 연결되어 있지는 않음),
전화기에서 1 2 3 을 누릅니다.
완료되면 전화를 끊으십시오.
5칼라 팩스 수신 방법
All-in-One 제품은 자동으로 칼라 팩스를 받아 인쇄하도록 미리 설정되어 있습니다. 칼라 팩스를 받는 데는 문제가 있지만 흑백 팩스는 제대로 받을 수 있으면 원격 송신 팩스기가 ITU (International Telecommunications Union) 칼라 팩스 표준을 사용하고 있지 않은 것입니다. 시판 중인 일부 팩스기는 제조업체에서 칼라 팩스기라 선전하고 있지만 실제로는 고유의 제한된 송수신 양식을 사용하는 모델입니다. HP에서 제조하는 모든 칼라 팩스기 및 All-in-One 제품은 ITU에서 규정한 표준을 준수하며 같은 기종 간, 또는 다른 호환 장치와의 칼라 팩스 송수신이 가능합니다.
제어판을 사용하여 칼라 팩스를 송신하는 방법
팩스로 보낼 용지를 스캐너 경로에 넣습니다. 이때 용지는 인쇄된 면이 아래로 오게 해야 합니다.
제어판 표시창 위의 파란색 FAX 버튼을 누릅니다.
키패드를 눌러 팩스 번호로 전화를 겁니다.
제어판 표시창 아래에 있는 COLOR START 버튼을 누릅니다. 해당 번호로 전화를 걸면 상대편 팩스의 사용 여부에 따라 연결음 또는 통화 중 신호가 들립니다.
상대편 팩스가 사용 중이면 기다렸다가 자동으로 재다이얼합니다.팩스가 성공적으로 송신되었으면 긴 신호음이나 삐-소리가 들립니다.
Director 소프트웨어에서 칼라 팩스를 송신하는 방법
팩스로 보낼 용지를 스캐너 경로에 넣습니다. Director 화면이 표시됩니다. 표시되지 않으면 Director 바탕화면 아이콘을 열고 큰 팩스 아이콘을 선택합니다.
주 팩스 화면이 표시됩니다 (그림 3 참조). 이 화면은 모든 팩스 작업이 수행되는
화면입니다. Fax To 영역에 받는 사람의 이름과 번호를 입력합니다.
나중에 다시 사용할 수 있도록 항목을 주소록에 추가하거나 다른 팩스 번호를 입력할 수 있게 목록에 추가하십시오.
Quality 섹션에서 송신할 팩스 유형에 해당되는 버튼 (즉, Standard, Fine, Photo)를 누릅니다. 칼라 팩스를 보낼 때는 Fine 설정이 가장 좋고 Photo 설정은 Fine과
같게 처리되며 Standard의 경우 품질은 조금 떨어지지만 전송 시간이 덜 걸립니다.
"Include With Fax" 섹션에서 Page (s) In Unit 선택란에 V 표시가 있는지 확인합니다. 표지를 사용할 경우 PC-Generated Cover Page에도 V 표시가 있는지 확인하십시오.
아래쪽의 Color 섹션에서 Color를 선택합니다.
지금 팩스를 보내려면 Fax Now 버튼을 누릅니다. 그렇지 않고 나중에 보내려면
Send Fax Later를 누르고 팩스 보낼 시간을 입력합니다.
벨만 울리고 팩스 수신이 안될 경우, 자동 수신이 설정되어 있는지 확인합니다.
팩스의 벨이 울린후 자동으로 받도록 설정을 원하시면 [자동 수신] 버튼을 눌러 켜줍니다.
버튼 램프의 불이 꺼져 있으면 팩스 자동 수신이 되지 않습니다.
팩스를 보내거나 받을 수 없는 경우
이 설명서는 팩스 통신에서 발생하는 문제점에 대해 설명합니다. 즉 팩스기가 팩스를 보낼 수는 있으나 받을 수 없는 경우, 받을 수는 있으나 보낼 수 없는 경우 또는 보낼 수도 받을 수도 없는 경우 등입니다. 팩스기가 새 것이거나 이전에 작동한 적이 없다면 구성이 잘못되어 있거나, 설정이 잘못되었거나, 전화 시스템에 문제가 있는 것입니다. 팩스를 이전에 사용한 적이 있다면 설정이 변경되었거나, 전화 서비스가 변경되었거나, 번개 등과 같은 천재지변으로 전압이 올라 팩스기가 손상되었을 수 있습니다. 문제가 발생한 원인이 무엇이든지, 또는 장치의 사용 여부에 관계없이 다음 단계를 통해 원인을 파악할 수 있습니다.
팩스 통신 문제의 원인을 확인하려면 구성 및 설정 확인부터 시작하여 아래 지시사항을 순서대로 수행하는 것이 매우 중요합니다. 이 단계는 HP 고객으뜸지원 담당자에게 전화로 문의하는 것과 매우 유사합니다. 문제의 원인이 하나인 것처럼 보여도 예상하지 않았던 것이 원인이 될 수 있습니다.
참고 : 같은 전화선을 사용하는 다른 번호의 팩스기가 팩스 문제를 해결하는 데 중요한 역할을 할 수 있습니다. 팩스기를 가지고 있는 친구에게 전화를 걸어 팩스 송수신을 확인합니다. 일반 다이얼업 모뎀으로는 팩스와 인터넷을 동시에 사용할 수 없습니다. 이것은 HP all-in-one 제품 문제가 아니라 전화 시스템의 한계입니다. 전화선은 한 번에 하나의 전화선 사용 장치만 사용할 수 있습니다.
기계설정 여부 확인 방법
정상적으로 팩스의 송수신을 하려면 항상 기계 액정화면에는 날짜와 시간 , 자동수신에 불이 켜져 있어야 합니다. 만약 날짜와 시간이 안나타나 있다면 액정 별 조치방법 을 참고 하십시오.
전화라인 설정
벽 (전화콘센트)에서 나오는 원선을 기기 뒷면의 콘센트 그림에 연결합니다.
다른 기타장치를 남는 단자에 연결 합니다.
참고 : hp 복합기는 키폰이나 브럿지를 지원하지 않습니다.
문제 해결
위의 전화라인 설정 사항(기계, 라인)이 모두 정상인데 송수신이 안될 경우에는 다음 절차를 따르십시오.
기계 설정 변경 (초기화)
전원이 켜있는 상태에서 전원 코드를 제거.
3, # 버튼을 동시에 누른 상태에서 전원코드를 연결 (officejet T series는 1, *를 누른 상태에서 전원코드 연결 officejet model 725 는 2, 3번을 동시에 누른 상태에서 전원을 켭니다.)
언어 & 나라 설정을 해줍니다. (11, 1, 17, 1) (액정 화면이 계속 바뀝니다. 이 상태에서 11번을 누릅니다. english 1번 yes 17번 korea 맞으면 1번 yes 틀리면 2번 그 후 18번 korea 1번 yes 하시면 됩니다.)
속도 조절
*, #을 동시에 누르고 순서대로 1, 2, 3을 누릅니다.
액정에 Service 4.0x 메시지가 뜨면 → 버튼을 누릅니다.
액정에 r/w parameter 메시지가 뜨면 확인 버튼을 누릅니다.
액정에 parameter 0 메시지가 뜨면 150을 입력하고 확인 버튼을 누릅니다.
액정에 value 255 메시지가 뜨면 4를 입력하고 확인 버튼을 누릅니다.
액정에 parameter 0 메시지가 뜨면 날짜가 나올 때까지 취소 버튼을 여러 번 누릅니다.
참고 : v40에서 전화벨이 울리지 않을 때 이때는 거의 대부분 전화라인에 문제가 있는 겁니다. 다른 라인에 꽂아서 핸드폰이나 다른 전화기로 전화를 걸어서 학인 해보십시오.
중요 : 다른 전화 라인이 있는지 확인 하십시오. 다른 전화 라인에 연결 후 그쪽 번호로 팩스를 송수신 해보고 기계적인 문제인지 전화 라인상의 문제인지 확인 하실 수 있습니다.
1날짜 및 시간 설정 방법
전면 패널에서:
SETUP을 누릅니다.
숫자 키패드에서 3 키를 누릅니다.
숫자 키패드에서 1 키를 누릅니다.
날짜를 두 자리 숫자(ex: 01-01-01)로 입력한 다음 ENTER를 누릅니다.
시간을 두 자리 숫자로 입력한 다음 ENTER를 누릅니다.
소프트웨어에서:
컴퓨터 바탕화면에서 HP OfficeJet V Series를 두 번 클릭합니다.
Settings와 Director Settings를 차례로 클릭합니다.
Director Settings 대화상자에서 Date/Time을 클릭합니다.
Read Current Date and Time을 클릭하여 표시된 PC 날짜와 시간을 현재 시각의
PC 날짜와 시간으로 업데이트합니다.
Set Device Date and Time to Match PC를 클릭하여 HP OfficeJet의 날짜와 시간을
PC와 일치시킵니다.
Set PC Date and Time을 클릭하면 PC의 날짜와 시간을 변경할 수 있는 화면이 표시됩니다.
OK를 클릭합니다.
2응답 전 벨 횟수 설정
이 설정은 HP OfficeJet이 수신 전화에 응답하기 전에 울리는 벨 횟수를 지정합니다. 다음 단계에 따라 응답 전 벨 횟수 설정을 변경하십시오. 이 기능을 사용하려면 자동 수신이 사용 가능해야 합니다. "자동 수신" 옆의 표시등이 켜져 있으면
이 기능을 사용하는 것입니다. "자동 수신" 버튼을 누르면 켜지거나 꺼집니다.
설정을 누릅니다.
3: Basic Fax Setup (3: 기본 팩스 설정)이 나타날 때까지 옵션을 누른 다음 확인을 누릅니다.
1: Date and Time (1: 날짜와 시간)이 나타나면 3: Rings to Answer (3: 응답 전벨 횟수)가 나타날 때까지 옵션을 누른 다음 확인을 누릅니다.
Answer on Ring (응답 전 벨 횟수)가 나타나면 오른쪽 화살표를 눌러 원하는 벨 횟수로 이동합니다.
원하는 횟수가 나타나면 확인을 누릅니다.
3팩스 설정 및 기능 사용
All-in-One에서 팩스 보내기 :
팩스로 보낼 용지를 스캐너 경로에 넣습니다. 이때 용지는 인쇄된 면이 아래로 오게 해야 합니다.
제어판 표시창 위의 파란색 FAX버튼을 누릅니다.
키패드를 눌러 팩스 번호로 전화를 겁니다. 번호는 전화 번호와 같이 눌러야 합니다. 상대편 팩스에 연결하는 데 필요한 모든 번호를 누릅니다.
표시창 아래의 흑백 또는 칼라START버튼을 누릅니다. 칼라 팩스는 보내는 시간이
더 오래 걸리며 상대편 팩스기가 표준 칼라 팩스를 받을 수 있어야 합니다. 해당
번호로 전화를 걸면 상대편 팩스의 사용 여부에 따라 연결음 또는 통화중 신호가
들립니다. 상대편 팩스가 사용 중이면 기다렸다가 자동으로 재다이얼합니다. 팩스가 성공적으로 송신되었으면 긴 신호음이나 삐-소리가 들립니다.
단축 다이얼로 전화걸기 :
단축 다이얼은 전체 팩스 번호 또는 팩스 번호 그룹 대신 키패드에서 입력하는 번호로서 많은 팩스 번호로 훨씬 더 쉽게 전화를 걸 수 있습니다. SPEED DIAL 버튼을 누르고 키패드에서 번호를 입력한 다음 흑백 또는 칼라START버튼을 누릅니다.
제어판에서 :
SETUP 버튼을 누릅니다.
키패드에서 2와 1을 누릅니다.
원하는 단축 다이얼 번호를 입력하거나 왼쪽 및 오른쪽 화살표 버튼을 사용하여 단축 다이얼을 검색합니다.
할당되지 않은 번호를 선택한 다음 ENTER 버튼을 눌러 선택합니다.
팩스 번호, 이름 또는 회사를 차례로 입력합니다. 키패드 키를 사용하여 사용 가능한 번호와 문자를 검색하고 화살표 버튼을 사용하여 다음 또는 이전 문자로 이동합니다.
마치면 ENTER 버튼을 누른 후 다른 단축 다이얼을 입력하려면 1을 누르고 끝내려면 2를 누릅니다.
컴퓨터에서 :
관리자 창에서 설정을 선택한 다음 단축 다이얼 설정을 선택합니다.
단축 다이얼 설정 대화상자에서 새 항목을 클릭합니다.
이름과 팩스 번호를 입력한 다음 OK를 선택합니다.
필요하면 이 과정을 반복하고 완료되면 저장을 선택합니다.
그룹 단축 다이얼 사용이 기능은 단축 다이얼 번호 하나에서 여러 다른 팩스 번호로 팩스 하나를 보낼때 사용 됩니다. 단축 다이얼 번호 하나에 최고 20개의 다른 개별 단축 다이얼 번호가 포함될 수 있습니다.
그룹 단축 다이얼을 생성하려면 먼저 개별 단축 다이얼을 설정해야 합니다. "단축
다이얼 입력" 위의 절을 사용하여 아직 단축 다이얼과 연결되지 않은 개별 팩스 번호를 입력합니다. 다음 두 절 중 하나를 사용하여 그룹 단축 다이얼 번호에 단축
다이얼을 지정하십시오.
참고 : 컴퓨터 소프트웨어를 사용하면 훨씬 더 쉽고 시간이 적게 소요됩니다.
제어판에서 :
SETUP 버튼을 누릅니다.
키패드에서 2와 1을 누릅니다.
원하는 단축 다이얼 번호를 입력하거나 왼쪽 및 오른쪽 화살표 버튼을 사용하여 이미 생성된 사용 가능한 단축 다이얼을 검색합니다.
ENTER 버튼을 누른 후 다른 단축 다이얼을 추가하려면 1을 누르고 끝내려면 2를 누릅니다.
키패드 키를 사용하여 그룹 이름을 입력하여 사용 가능한 번호와 문자를 검색합니다. 화살표 버튼을 사용하여 다음 또는 이전 문자로 이동합니다.
완료하면 ENTER 버튼을 다시 누릅니다.
컴퓨터에서 :
관리자를 열고 설정과 단축 다이얼 설정을 차례로 선택합니다.
단축 다이얼 설정 대화상자에서 새 그룹을 선택합니다.
Group Name 상자에 이름을 입력합니다.
왼쪽 목록에서 단축 다이얼 번호를 선택하고 Add를 클릭합니다.
마치면 OK를 선택합니다.
저장을 선택하여 프로세스를 완료합니다.
HP 관리자에서 팩스를 보내기
이 방법에는 주소록이나 PC 생성 표지를 사용하여 전화를 걸 수 있는 이점이 있습니다. 관리자를 사용하여 팩스를 보내려면 다음을 수행하십시오.
그림 1과 같이 팩스로 보낼 용지를 스캐너 경로에 넣습니다. 관리자 화면이 표시됩니다. 표시되지 않으면관리자 바탕화면 아이콘을 열고 그림 2처럼 큰 팩스 아이콘을 선택합니다.
주 팩스 화면이 표시됩니다 (그림 3 참조). 이 화면은 모든 팩스 작업이 수행되는
화면입니다. 팩스 보낼 대상 영역에 받는 사람의 이름과 번호를 입력합니다. 나중에 다시 사용할 수 있도록 항목을 주소록에 추가하거나 다른 팩스 번호를 입력할
수 있게 목록에 추가하십시오.
품질 섹션에서 송신할 팩스 유형에 해당되는 버튼 (표준, 정밀, 사진)를 누릅니다. 정밀과 사진은 시간이 조금 더 걸리지만 품질은 확실히 차이가 납니다. 대부분
의 팩스에서는 품질을 정밀로 두어야 합니다. 상대편 팩스기가 정밀받을 수 없으면 All-in-One에서 품질을 자동 조정하거나 표준으로 낮춥니다.팩스에 포함 섹션에서 장치에 있는 페이지 선택란에 V 표시가 있는지 확인합니다.
표지를 사용할 경우PC가 만든 표지V 표시가 있는지 확인합니다.
팩스에 맞게 색상 또는 흑백설정을 바꿉니다.
팩스 모양이 궁금하면 팩스를 미리 봅니다. 팩스를 즉시 보내려면 지금 팩스 보내기 버튼을 누르고 팩스를 나중에 보낼 시간을 입력하려면 나중에 팩스 보내기를
누릅니다.
인쇄 명령을 통한 팩스보내기이 기능은 간과되기도 하지만 상당히 유용한 기능입니다. 스캐너로 인한 성능 저하가 없으므로 최고의 품질로 팩스를 보낼 수 있으며 보통 인쇄 작업만큼 쉽게 기능을 사용할 수 있습니다.
인쇄, 워드 프로세서, 그래픽 또는 스프레드시트가 가능한 응용프로그램에서 원하는 팩스를 만듭니다.
작업이 완료되어 팩스를 보낼 준비가 되면 프로그램의 파일 메뉴에서 인쇄를 선택합니다.
사용 가능한 프린터 목록에서 HP Officejet V40 Fax 드라이버를 선택합니다. 사용하는 프로그램이 허용하는 변경 (예: 여백, 페이지 범위, 페이지 정리)을 수행합니다.
인쇄를 선택하여 팩스 보내기 주 화면을 표시합니다. 표지를 추가하고 추가로 포함할 페이지를 스캐너 경로에 추가하며 팩스를 미리 볼 수 있습니다.
팩스를 즉시 보내려면 지금 팩스 보내기 버튼을 누르고 나중에 팩스를 보낼 시간을 입력하려면 나중에 팩스 보내기를 누릅니다.
팩스 설정 확인
일반적으로 HP All-in-One을 처음 설치한 후에는 팩스 설정을 확인하는 것이 좋습니다.
SETUP 버튼을 누릅니다.
숫자 키패드에서 1과 4를 차례로 누릅니다.
보고서의 모든 설정이 실제 설정과 일치하는지 확인합니다. 오른쪽 위 모서리에 나열되는 팩스 헤더 정보 (미국에서는 FCC 법률에 의해 이 정보가 필요함), 5절 3번의 수신전 벨소리 횟수, 5절 4번의 팩스 용지 크기 및 6절 2번의 수신전 벨소리 패턴을 특히 주의하십시오.
팩스 설정 및 기능 개요
All-in-One 작동 방법을 바꿀 수 있는 다른 팩스 설정 및 기능이 많이 있습니다.
이러한 옵션은 Basic 및 Advanced Fax Setup의 제어판 설정을 통하거나 관리자 소프트웨어의 팩스 설정 화면에서 바꿀 수 있습니다. 소프트웨어를 사용하는 방법이
훨씬 쉬워요.
팩스 설정 액세스
팩스 설정 마법사를 실행하거나 (권장) 팩스 설정 대화상자를 사용하거나 또는 제어판에서 기본 팩스 설정 정보를 바꿀 수 있습니다. 관리자에서 도움말을 클릭한
다음 화상 설명서를 열면 모든 설정에 관한 정보를 볼 수 있습니다.
팩스 설정 마법사
팩스 설정 마법사에서는 일련의 질문을 하여 그 대답에 따라 최선의 팩스 설정을
결정합니다. 이 프로세스는 HP All-in-One 소프트웨어를 설치한 후 또는 처음으로
다시 시작한 후에 실행되며 설정와 팩스 설치 마법사클릭하여 나중에 관리자 소프트웨어에서 다시 실행할 수 있습니다.
관리자에서
설정이 표시되는 탭에서 도움말을 클릭하여 설정에 관한 정보를 볼 수 있습니다.
바탕화면에서 제품을 더블 클릭하여 관리자를 엽니다.
설정을 클릭하고 팩스 설정을 선택합니다.
설정을 상황에 맞게 조정합니다.
제어판에서
설정은 SETUP 버튼과 Basic 및 Advanced Fax Setup 섹션을 사용하여 조정합니다.
수정 내용에 따라 표시창에 Basic Fax Setup 또는 Advanced Fax Setup이 표시될 때
까지 SETUP을 누릅니다.
해당 메뉴 옵션을 받아들이면 ENTER 버튼을 누릅니다.
오른쪽 또는 왼쪽 화살표 버튼을 사용하여 원하는 설정을 검색한 다음 ENTER버튼을 누릅니다.
원하는 대로 변경한 다음 ENTER버튼을 누릅니다.
Paper Fax Quality
Resolution of Paper Fax: Standard, Fine, Photo, Very Fine 등 네 개의 사용 가능한 팩스 송신 옵션이 있습니다. 보통 팩스에 대해서는 Fine으로 설정하는 것이
좋습니다. All-in-One이 낮은 설정으로 수신하도록 설정된 다른 기기에 연결되어
있으면 All-in-One에서 자동으로 해상도를 낮게 조정하여 수신 기기의 해상도에 맞춥니다. 다음은 인치당 도트 수 (DPI)로 각 설정의 실제 해상도를 나열한 것입니다.
Standard: 200 x 100dpi (흑백), 200 x 200dpi (칼라). 가장 낮은 팩스 설정이며
전송 속도는 가장 빠르지만 팩스 품질은 가장 낮습니다. 칼라로 팩스를 송수신할
경우 팩스 크기를 작게 하여 품질이 더욱 떨어집니다.
Fine: 200 x 200dpi (흑백 또는 칼라 팩스). 일반적인 기본 설정입니다.
Photo: 200 x 200dpi (256개의 다른 음영). 칼라는 Fine으로 조정됩니다.
Very Fine: 300 x 300dpi (흑백만). 칼라는 Fine으로 조정됩니다. 팩스로 보낼 용지에 가는 선이나 세부 내용이 많이 들어 있으면 이 설정을 사용합니다.
Contrast: 팩스 송신의 선명도를 조정하며 받은 팩스의 색이나 선명도에는 영향을
주지 않습니다.
Error Correction For Fax Send: V 표시로 ECM (Error Correction Mode)를 켜거나
끕니다. ECM은 보낼 각 정보 패킷을 확인하고 그것이 올바른지 확인하는 모드입니다. 회선 잡음이 지나치게 많고 신호가 약한 상태, 특히 국외로 팩스를 보낼 경우에는 이 기능을 꺼야 할 수 있습니다. 받은 데이터가 손상되고 잡음이 포함될 수
있지만 팩스를 완료하는 데는 도움이 될 수 있습니다.
Dialing
Automatic Redial: V 표시 여부에 따라 통화 중이거나 응답이 없을 경우 자동 재다이얼을 허용 또는 허용하지 않습니다. 재다이얼 시도 횟수는 5로 설정되어 있습니다.
Phone Dialing Type: 전화선 유형에 따라 톤 또는 펄스 (회전식)로 결정됩니다.
Connected to a PBX Phone System: 전화 시스템이 PBX이면 다이얼링 설정을 조정합니다.
Personal Information
Phone Answering: 자동 또는 수동으로 전환합니다. 수동 팩스를 받으려면 제어판의 START 버튼 중 하나를 누르거나 원격 전화에서 1-2-3을 누릅니다.
Automatic Answering: 전화를 받기 전까지의 벨 횟수를 바꿉니다. 전화선이 전화기와 공유되어 있으면 5 이상을 선택합니다. 팩스기 전용이고 자체 전화선을 가지고
있으면 2를 선택합니다. ';Answer This Distinctive Ring Pattern';을 사용하면
All-in-One에서 두 번의 벨소리, 세 번의 벨소리 또는 일반 벨소리 패턴을 식별할
수 있습니다. 같은 전화선에서 특수 벨소리 기능을 사용하면 두 개의 전화 번호가
같은 전화선을 사용할 수 있습니다. 따라서 All-in-One에 전용 번호가 제공되고 음성 메일과 같은 비호환 기능은 무시됩니다.
Reporting
Automatic Report Printing: All-in-One은 송신 오류, 수신 오류, 모든 오류, 모든 팩스 송신 및 모든 팩스에 대한 보고서를 자동 인쇄합니다.
Print Unit Log: 마지막 100개의 팩스 내역에 대한 상세한 기록을 인쇄합니다.
Receiving
Loaded Paper Size: 실제로 용지함에 넣은 용지 크기 (예: 레터, 리갈 또는 A4)와
일치해야 합니다.
Reduce Faxes Automatically to Loaded Paper Size: 정상 작동 시에는 이 기능이
활성화되어 있어야 합니다. 이 기능은 수신되는 팩스를 넣은 용지 크기에 맞출 수
있습니다. 리갈 크기의 팩스가 수신되고 레터 용지가 용지함에 들어 있으면 팩스가 레터 용지에 맞게 축소됩니다. 이 기능이 꺼져 있으면 리갈 페이지의 마지막 부분이 레터 또는 A4 용지의 다음 장에 인쇄됩니다.
Accept Faxes from Older Silent Fax Machines: 이 기능을 선택하면 All-in-One에서 일반적으로 필요한 특정 신호음을 내지 않는 이전 팩스기와 연결할 수 있습니다. 전화선에 잡음이 있거나 다른 디지털 장치가 있으면 이유 없이 All-in-One에서 연결을 시도할 수도 있습니다. 따라서 꼭 필요하지 않으면 이 기능을 선택하지
않는 것이 좋습니다.
Volume
Sound Volume: All-in-One 내부 스피커의 볼륨을 Off, Soft 또는 Loud로 바꿉니다.
Fax Machine For Incoming Calls: 벨소리를 들리게 할지 여부를 결정합니다.
Buttons Beep When Pressed: 제어판 버튼을 누를 때마다 소리가 납니다.
Fax Forwarding
Forward Incoming Faxes to Another Number: 이 기능을 선택하면 입력된 시작일에서 종료일까지 수신된 모든 팩스가 다른 팩스 번호로 전송됩니다. 이 기능은 외출시 다른 위치로 모든 팩스를 보내려고 할 때 유용합니다.
표지
표지 사용
전자 표지를 사용하려면 컴퓨터에서 팩스를 수행해야 합니다. PC가 만든 표지가
선택되어 있는지 확인합니다.내용 편집을 선택하면 표지 데이터화면이 표시됩니다. 여기서 팩스를 받는 사람에게 나타낼 정보를 추가할 수 있습니다. 나머지 데이터(시간, 날짜, 팩스 번호 및 이름)는 자동으로 입력됩니다.
사용자 정의 표지 템플릿 만들기
HP 이미지 편집기를 사용하여 자신만의 사용자 정의 표지 템플릿을 만듭니다. 관리자 화면 위쪽에서 설정을 선택하고 팩스 표지를 선택합니다. 기본 템플릿이 로드된 HP 이미지 편집기가 표시됩니다. 이 템플릿에는 기본 송신, 수신 및 메시지 필드가 모두 포함되어 있습니다. 도구모음에서 여러 가지 이미지 편집 도구를 사용하여 템플릿 안의 객체를 선택, 삽입, 삭제, 편집합니다. 주석 달기 메뉴에서 명령을 사용하여 날짜, 시간, 전체 페이지 수 및 다른 팩스 필드를 편집합니다. 마치면 파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장을 선택하고 확장명을 cvr로 저장하는지 확인합니다. 표지가 해당 경로 (대개는 C:program fileshewlett-packardhp
Officejet v seriescoverpgs)에 자동으로 저장됩니다.
팩스 기록 사용
팩스 기록은 수신, 송신 또는 보류 중인 모든 팩스에 대한 기록입니다. 기록의 위쪽에 있는 설명 필드 (날짜, 기간, 스테이션 ID (팩스 번호), 페이지 및 상태)를
선택하여 각 항목을 정렬할 수 있습니다.
지정된 항목을 강조 표시하고 삭제 버튼을 선택하여 기록 항목을 삭제합니다. 여러 항목을 삭제할 때는 Shift 키를 누른 상태에서 항목을 선택합니다.
특정한 팩스 항목을 컴퓨터에 저장할 수도 있습니다. 이러한 항목을 보려면 항목을 강조표시하고 보기 버튼을 누릅니다.
차단된 팩스
차단된 팩스는 원하지 않는 팩스입니다. 차단된 팩스는 수신되지만 인쇄되지 않고
기록은 수신 기록의 차단된 팩스 항목으로 업데이트됩니다. 원하지 않는 팩스기에서 All-in-One으로 팩스를 보내지 않게 하려면 관련된 팩스 항목을 강조표시하고
팩스 차단을 선택합니다. 그 팩스기에서 보낸 팩스 수신을 다시 활성화하려면 차단된 팩스 탭을 선택하고 목록에서 팩스 번호를 선택한 다음 차단 목록에서 삭제를
선택합니다.
전화 번호부 사용
HP Officejet V Series에서는 이름과 팩스 번호를 전화 번호부에 쉽게 저장할 수
있습니다. Director를 사용하여 팩스를 보낼 경우에는 전화 번호부 항목만 선택하면 됩니다.
HP All-in-One에서 사용되는 전화 번호부는 Microsoft (R) Outlook Express 주소록입니다. 이 소프트웨어는 이미 사용되고 있거나 컴퓨터에 설치되어 있습니다.
Outlook 또는 Outlook Express가 PC에 없으면 이 옵션을 사용할 수 없습니다.
Internet Explorer 4.0 이상에는 Outlook Express가 포함되어 있고 Microsoft 웹사이트에서 무료로 다운로드할 수 있습니다. Microsoft Outlook Microsoft
Outlook Express와 다른 파일 구조를 사용합니다.
주소 항목 만들기
다음 단계를 따라 전화 번호부에 항목을 추가합니다.
관리자에서 주소록을 클릭합니다.
주소록 대화상자에서 새 연락처를 클릭합니다.
등록 정보 대화상자에서 해당되는 대로 집 또는 회사 탭을 클릭합니다.
연락처 정보를 입력하고 확인을 클릭합니다.
참고 : "9" 또는 다른 숫자를 눌러 내선 번호를 나가야 할 경우에는 팩스 번호 상자에서 팩스 번호 앞에 해당 숫자를 입력합니다. 잠시 멈춤을 설정하려면 쉼표 키
또는 대시 (-) 키를 사용합니다.
전면 패널을 사용하여 팩스를 수동으로 받도록 준비하려면
팩스를 HP OfficeJet에서 수동으로 받기 전에, 실수로 처리되는 것을 방지하기 위해 ADF에 원본이 있으면 꺼내 놓는 것이 좋습니다.
자동 수신이 꺼져 있는지 확인합니다. "자동 수신" 옆에 있는 표시등은 기능을 사용하지 않을 때는 꺼져 있습니다. "자동 수신" 버튼을 누르면 켜지거나 꺼집니다.
PC를 사용하여 팩스를 수동으로 받도록 준비하려면
관리자에서 설정을 누른 다음 팩스 설정을 선택합니다. 팩스 설정 대화 상자가 나타나며 '보고서' 탭이 열립니다.
응답 탭을 누릅니다.
전화 응답 영역에서 수동을 선택합니다.
완료되면 확인을 누릅니다.
4팩스를 수동으로 받으려면
HP OfficeJet의 벨이 울리면 HP OfficeJet과 동일한 전화 회선에 있는 전화 수화기를 드십시오.
팩스 발신음이 들리면 시작 (흑백 또는 칼라)을 누릅니다. 내선 전화에서 받을 경우에는 (HP OfficeJet과 동일한 전화 회선에 있으나 직접 연결되어 있지는 않음),
전화기에서 1 2 3 을 누릅니다.
완료되면 전화를 끊으십시오.
5칼라 팩스 수신 방법
All-in-One 제품은 자동으로 칼라 팩스를 받아 인쇄하도록 미리 설정되어 있습니다. 칼라 팩스를 받는 데는 문제가 있지만 흑백 팩스는 제대로 받을 수 있으면 원격 송신 팩스기가 ITU (International Telecommunications Union) 칼라 팩스 표준을 사용하고 있지 않은 것입니다. 시판 중인 일부 팩스기는 제조업체에서 칼라 팩스기라 선전하고 있지만 실제로는 고유의 제한된 송수신 양식을 사용하는 모델입니다. HP에서 제조하는 모든 칼라 팩스기 및 All-in-One 제품은 ITU에서 규정한 표준을 준수하며 같은 기종 간, 또는 다른 호환 장치와의 칼라 팩스 송수신이 가능합니다.
제어판을 사용하여 칼라 팩스를 송신하는 방법
팩스로 보낼 용지를 스캐너 경로에 넣습니다. 이때 용지는 인쇄된 면이 아래로 오게 해야 합니다.
제어판 표시창 위의 파란색 FAX 버튼을 누릅니다.
키패드를 눌러 팩스 번호로 전화를 겁니다.
제어판 표시창 아래에 있는 COLOR START 버튼을 누릅니다. 해당 번호로 전화를 걸면 상대편 팩스의 사용 여부에 따라 연결음 또는 통화 중 신호가 들립니다.
상대편 팩스가 사용 중이면 기다렸다가 자동으로 재다이얼합니다.팩스가 성공적으로 송신되었으면 긴 신호음이나 삐-소리가 들립니다.
Director 소프트웨어에서 칼라 팩스를 송신하는 방법
팩스로 보낼 용지를 스캐너 경로에 넣습니다. Director 화면이 표시됩니다. 표시되지 않으면 Director 바탕화면 아이콘을 열고 큰 팩스 아이콘을 선택합니다.
주 팩스 화면이 표시됩니다 (그림 3 참조). 이 화면은 모든 팩스 작업이 수행되는
화면입니다. Fax To 영역에 받는 사람의 이름과 번호를 입력합니다.
나중에 다시 사용할 수 있도록 항목을 주소록에 추가하거나 다른 팩스 번호를 입력할 수 있게 목록에 추가하십시오.
Quality 섹션에서 송신할 팩스 유형에 해당되는 버튼 (즉, Standard, Fine, Photo)를 누릅니다. 칼라 팩스를 보낼 때는 Fine 설정이 가장 좋고 Photo 설정은 Fine과
같게 처리되며 Standard의 경우 품질은 조금 떨어지지만 전송 시간이 덜 걸립니다.
"Include With Fax" 섹션에서 Page (s) In Unit 선택란에 V 표시가 있는지 확인합니다. 표지를 사용할 경우 PC-Generated Cover Page에도 V 표시가 있는지 확인하십시오.
아래쪽의 Color 섹션에서 Color를 선택합니다.
지금 팩스를 보내려면 Fax Now 버튼을 누릅니다. 그렇지 않고 나중에 보내려면
Send Fax Later를 누르고 팩스 보낼 시간을 입력합니다.
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