뉴제원자치회 운영위원회 회의록
▷ 작 성 자 : 총무 곽 소 영 (서명)
| 회 의 명 | 현 관리상태 업무보고 및 후속조치의 건 | 구 성 원 | 관리규약구성원 | 9명 |
| 의결 정족수 | 5명 | |||
| 회의일시 | 2026. 06. 05. 19시 | |||
| 참 석 인 원 | 8명 | |||
| 회의장소 | 관리사무소(1층) | |||
| 위 임 인 원 | 1명 | |||
| 참 석 자 | □인원: 8인 | |||
| 회 의 진행순서 | ⦁성원보고 → ⦁개회선언 → ⦁회의안건 상정 및 토의 ⦁회의록 작성 및 확인 → ⦁폐회 | |||
| 상정안건 | 현 관리업무에 대한 사항인 관리사항 전반 개선의 건으로서 1.그간의 관리소장 부재중 상태에서의 관리운영 결과에 따른 경과보고 및 운영현황 보고 2. 관리운영 개선ㆍ시행을 위한 후속조치에 대하여 의견교환ㆍ협의도출 3. 기타사항 | |||
| 상정안건 1호 | 관리업무 진행사항 보고 |
| 결정사항 및 표결내용 | ■업무보고: 회장은 관리소장 미 영입 상태에서의 아파트운영 관리 전반인 안전관리자 선임부분들을 설명하고 대하여 보고를 하다. -승강기관리, 수도시설관리, 소방관리, 수도검침 정리 후 제주시청 보고, 회계사항, 관리비의 입금사항과 독촉처리, 세대 내 소방점검, 기타 차단기 타격사고 처리까지 관리에 대한 부분들을 설명하였으며 참석자 일동은 자체관리에 큰 역할을 담당해 준 김영욱 감사의 노고에 대하여 고마운 뜻을 전달하다. ■소방작동점검 결과보고: 두어달 동안 관리 전반 업무를 담당해 왔던 김영욱 감사로부터 그간의 관리업무 진행사항과 소방작동점검 결과를 보고 받다. -소방점검결과 지적사항 중 소화기 부분은 이지마트는 완료, 란주우육은 교체중이며 경종, 유도등, 펌프교체 등은 처리계획임 -상정안건 1호에 대하여 회의 출석자 전원 이의없으므로 통과하다. |
| 상정안건 2호 | 관리운영 개선ㆍ시행을 위한 의견의 건 |
| 결정사항 및 표결내용 | ■관리소장이 없는 상태에서의 아파트운영 관리에 대한 건: 회장은 현재의 자체운영 관리실태를 설명하고 적합한 관리소장 영입노력은 계속할 것이나 관리소장이 없는 현 상태로 계속 관리를 진행할 수밖에 없으므로 운영위원들에게 그렇게 해도 좋은지 여부를 묻다. -운영위원 일동 전원은 자체운영을 해 나가자는 의견이며 관리소장 영입 시 지급되는 보수를 자체관리팀에 분배하여 소정의 수고료로 지급(지급기준:관리총괄,자치회장20만원/재정집행,총무20만원/관리전반,감사70만원/소방관리,서철용20만원)하는 의견에 동의하다. ■감사 직위의 변경 건: 상정안건 2의 결정으로 현 김영욱감사는 시설운영에 따른 회계관리를 담당하므로 감사 직책에서 운영위원으로 변경선임하고 감사는 강경희 운영위원으로 선임하는데 전원 동의하다. ■CCTV 설치의 건: 4월 운영위원회의 토의사항인 작동이 안되는 CCTV 8~9개 일부교체를 검토했으며 당시 추산 비용은 150만원 정도였으나 초창기 설치되어 화질도 안좋고 고장의 가능성이 커서 전체 교체를 검토한 바, 업체견적은 최소 240만원임, 이에 아파트 시설관리비 절감을 위하여 자체관리팀에서 재료비 수준인 140만원 선에서 시설처리 하기로 설명하였으며 참석자 전원은 진행하는데 이의 없음을 동의하다. |
| 상정안건 3 | 기타사항 |
| 결정사항 및 표결내용 | ■지상1층 주차장 부분의 폐오토바이와 자전거 1대의 처리: 미관상, 위생 상 불편하므로 자체관리팀 소방담당 서철용씨의 책임하에 처리를 하도록 함. ■지하1층 주차장에 있는 자전거 거치장소 정리: 자전거 소유주를 파악해서 폐 자전거는 별도 처리 필요 -아파트 게시판에 공지 ■기타: 다른 건의사항이 없으므로 폐회함. |
▶ 회의참석 운영위원은 상기 상정안건의 결정사항 및 표결내용을 확인하고 아래와 같이 서명합니다.
| 회의참석 운영위원 | 회의참석비 수령확인 | ||||||
| 직 책 | 성 명 | 호 수 | 서명 | 회 의 참 석 비 를 수 령 함 | 금 액 | 서 명 | 기 타 |
| 회 장 | 고 영 수 | 302 | 10,000원 | ||||
| 총 무 | 곽 소 영 | 904 | 10,000원 | ||||
| 감 사 | 김 영 욱 | 504 | 10,000원 | ||||
| 운영위원 | 김 형 남 | 502 | 10,000원 | ||||
| 운영위원 | 현 창 익 | 601 | 10,000원 | ||||
| 운영위원 | 구 한 준 | 604 | 10,000원 | ||||
| 운영위원 | 강 경 희 | 803 | 10,000원 | ||||
| 운영위원 | 김 정 희 | 304 | 10,000원 | ||||
| 운영위원 | 홍 수 경 | 703 | 10,000원 | ||||
뉴제원아파트 운영위원회
’별첨‘
4월 운영위원회 회의 회의록
□일시: 4월 18일 토요일 오전11시
□장소: 관리사무소
□안건: 아파트 관리부분 협의 및 기타 안건
□참석: 위임(304호 김정희, 601호 현창익, 703호 홍수경)운영위원 외 6명 전원참석
□회의안건 및 처리결과
가. 관리소장 공석에 따른 관리 및 대책마련
-1차 조사결과: 입주자 중 관리소장 근무 희망 세대주는 없는 것으로 판단.
-구인광고: 소방관련 2급자격자 채용 공고, 당근 이용,
-중점사항: 4월말까지 소방관리자, 승강기, 저수조 부분 적격자 선임필요. 과태료 처분 됨.
-회의결과: 4월말까지 관리소장 선임이 늦어질 경우, 소방 자격자를 임시 영입하여 그 기간동안 보수를 지급(지급예정 책정 월 보수는 운영위원회의 별도 예산자료 참고)
나. CCTV 보강 설치의 건
-사유: 뉴제원아파트 준공 초기에 설치된 CCTV 카메라가 현재 고장 및 불량 등으로 16개 위치 중 EV내부 등 화면이 대다수 보이지 않고 있으므로 CCTV카메라 교체설치가 시급히 필요함.
-시행예정금액: 관련업체 견적금액은 150만원이며 추가 협의를 거쳐 하한가로 조정할 계획임.
다. 청소용역업체 관련 건: 신임관리소장 선임 후 결정
-청소관련 업무도 관리소장의 업무에 포함하는 의견으로 추후 협의 의논하여 결정키로 함.
라. 전기설비업체 변경의 건
간단한 점검업무이며 계약금액 14만원을 10만원으로 조정 가능한 상황이므로 변경해도 좋다는 의견으로 결정됨.
□기타사항
우리 운영위원회는 그동안 진행되었던 관리부분에서 재정과 지출 집행에 있어서 불필요하거나 불합리한 부분들을 정리하여 나감으로서 일부분이나마 입주자들에게 도움을 줄 수 있도록 월 관리비 부분이라도 절감할 수 있는지 여부를 살펴보며 개선과 노력을 계속해 나가기로 함.
2026.4.18.
뉴제원아파트자치회 운영위원회(직인생략)
한글문서(보관)
뉴제원자치회 운영위원회 회의록
▷ 작 성 자 : 총무 곽 소 영 (서명)
회 의 명: 현 관리상태 업무보고 및 후속조치의 건
회의일시: 2026. 06. 05. 19시
회의장소: 관리사무소(1층)
참 석 자: 8인
회의 진행순서: ⦁성원보고 → ⦁개회선언 → ⦁회의안건 상정 및 토의 ⦁회의록 작성 및 확인 → ⦁폐회
상정안건: 현 관리업무에 대한 사항인 관리사항 전반 개선의 건으로서
1.그간의 관리소장 부재중 상태에서의 관리운영 결과에 따른 경과보고 및 운영현황 보고
2. 관리운영 개선ㆍ시행을 위한 후속조치에 대하여 의견교환ㆍ협의도출
3. 기타사항
상정안건 1호: 관리업무 진행사항 보고
결정사항 및 표결내용
■업무보고: 회장은 관리소장 미 영입 상태에서의 아파트운영 관리 전반인 안전관리자 선임부분들을 설명하고 대하여 보고를 하다.
-승강기관리, 수도시설관리, 소방관리, 수도검침 정리 후 제주시청 보고, 회계사항, 관리비의 입금사항과 독촉처리, 세대 내 소방점검, 기타 차단기 타격사고 처리까지 관리에 대한 부분들을 설명하였으며 참석자 일동은 자체관리에 큰 역할을 담당해 준 김영욱 감사의 노고에 대하여 고마운 뜻을 전달하다.
■소방작동점검 결과보고: 두어달 동안 관리 전반 업무를 담당해 왔던 김영욱 감사로부터 그간의 관리업무 진행사항과 소방작동점검 결과를 보고 받다.
-소방점검결과 지적사항 중 소화기 부분은 이지마트는 완료, 란주우육은 교체중이며 경종, 유도등, 펌프교체 등은 처리계획임
-상정안건 1호에 대하여 회의 출석자 전원 이의없으므로 통과하다.
상정안건 2호: 관리운영 개선ㆍ시행을 위한 의견의 건
결정사항 및 표결내용
■관리소장이 없는 상태에서의 아파트운영 관리에 대한 건: 회장은 현재의 자체운영 관리실태를 설명하고 적합한 관리소장 영입노력은 계속할 것이나 관리소장이 없는 현 상태로 계속 관리를 진행할 수밖에 없으므로 운영위원들에게 그렇게 해도 좋은지 여부를 묻다.
-운영위원 일동 전원은 자체운영을 해 나가자는 의견이며 관리소장 영입 시 지급되는 보수를 자체관리팀에 분배하여 소정의 수고료로 지급(지급기준:관리총괄,자치회장20만원/재정집행,총무20만원/관리전반,감사70만원/소방관리,서철용20만원)하는 의견에 동의하다.
■감사 직위의 변경 건: 상정안건 2의 결정으로 현 김영욱감사는 시설운영에 따른 회계관리를 담당하므로 감사 직책에서 운영위원으로 변경선임하고 감사는 강경희 운영위원으로 선임하는데 전원 동의하다.
■CCTV 설치의 건: 4월 운영위원회의 토의사항인 작동이 안되는 CCTV 8~9개 일부교체를 검토했으며 당시 추산 비용은 150만원 정도였으나 초창기 설치되어 화질도 안좋고 고장의 가능성이 커서 전체 교체를 검토한 바, 업체견적은 최소 240만원임, 이에 아파트 시설관리비 절감을 위하여 자체관리팀에서 재료비 수준인 140만원 선에서 시설처리 하기로 설명하였으며 참석자 전원은 진행하는데 이의 없음을 동의하다.
상정안건 3: 기타사항
결정사항 및 표결내용
■지상1층 주차장 부분의 폐오토바이와 자전거 1대의 처리: 미관상, 위생 상 불편하므로 자체관리팀 소방담당 서철용씨의 책임하에 처리를 하도록 함.
■지하1층 주차장에 있는 자전거 거치장소 정리: 자전거 소유주를 파악해서 폐 자전거는 별도 처리 필요
-아파트 게시판에 공지
■기타: 다른 건의사항이 없으므로 폐회함.