소모품과 사무용품 구분하면 비용 집계·분석 용이
계정과목 : 소모품비
관련항목 : 사무용품비, 잡비
계정해설 : 일상적으로는 소모성용품이지만 부품 구입비용의 통칭이나 실무에서는 사무용품과 구분이 모호할 때가 많다. 이에 대한 구분의 기준으로 그 사용주체가 관리실이면 사무용품으로, 기전실이나 경비실이면 소모품으로 처리하는 방법이 있으며, 이렇게 구분하면 잡비와 소모품 구입비용에 대한 집계와 분석이 가능하다.
예컨대 테이프와 같은 문구용품의 경우 관리실은 사무용으로 사용하지만 기전실 또는 경비실에서는 수선이나 기타 작업용으로 사용하는 경우가 많은데 이때 관리실에서 사용하는 것은 사무용품비로, 기전실 등에서 사용하면 소모품비로 처리하는 것이다.
단, 일정금액 이상(예 : 30만원 이상) 일괄구입의 경우는 구입시 ‘저장품’ 또는 ‘선급비용’ 계정으로 처리한 후 그 소모액 상당액을 해당 계정에서 차감하여 비용 처리하는 방법이 있다.
분개실습 : 소모품비
1. 경비실용 랜턴의 건전지 4EA를 개당 2,500원에 구입하고 현금 지급하다.
분개 예 : 차) 소모품비 10,000원 / 대) 현금 10,000원
2. 관리실에서 녹차(5,000원)와 커피(9,000원) 및 복사용지(16,000원)를 현금 구입하다.
분개 예 : 차) 잡비(또는 소모품비) 14,000원 / 대) 현금 30,000원
차) 사무용품비 16,000원 /
3. 스카치테이프와 압정 등 문구류를 현금 구입하여 이중 일부는 관리실용으로 일부는 기전실에 배급하다.
분개 예 : 차) 사무용품비 ***원 / 대) 현금 ***원
차) 소모품비 ***원 /
계정과목 : 사무용품비
관련항목 : 소모품비, 잡비
계정해설 : 사무용 문구류 및 행정사무를 위한 소모용품의 구입비용 발생시 처리계정이며 실무활용에 있어서는 소모품비와 구분되는 구체적 기준이 필요할 것이다. 단, 일정 금액 이상(예 : 30만원 이상) 일괄구입의 경우는 ‘저장품’ 또는 ‘선급비용’ 계정으로 처리한 후에 그 소모상당액을 본 계정으로 처리하는 방법이 있다.
분개실습 : 사무용품비
1. 복사용지 1박스를 18,000원에 외상으로 구입하고 월 말에 지급키로 하다.
분개 예 : 차) 사무용품비 18,000원 / 대) 미지급비용 18,000원
2. 관리소용 볼펜 등 문구류를 구입하고 현금 지급하다.
분개 예 : 차) 사무용품비 ***원 / 대) 현금 ***원
3. 관리소용 휴지 10EA를 구입하고 10,000원을 현금 지급하다. 단, 이중 절반은 기전실과 경비실에 배급하다.
분개 예 : 차) 잡비 5,000원 / 대) 현금 10,000원
차) 소모품비 5,000원
계정과목 : 지급수수료
관련항목 : 송금수수료, 위탁관리수수료, 변호사선임비, 회계감사비, 경비용역계약시 용역비상당액, 도급관리계약시의 기업이윤상당액
계정해설 : ‘수수료’ 명칭 내지 이와 유사한 사무·업무처리비용의 발생시 처리계정이다. 따라서 전기안전대행비용이나 안전진단실시비용 등의 시설물 유지·관리와 직접적인 연관성이 있는 수선유지활동 및 안전관리활동은 수선유지비와 안전관리비로 처리하는 것이 바람직하다.
분개실습 : 지급수수료
1. 당월분 위탁관리수수료 500,000원을 계상하다.
분개 예 : 차) 지급수수료 500,000원 / 대) 미지급비용 500,000원
2. 당월분 전기안전대행료 500,000원을 예금 지급하다.
분개 예 : 차) 수선유지비 500,000원 / 대) 예금 500,000원
3. 장기 악성연체 관리비 3,000,000원에 대하여 법무사비용 30,000원과 함께 지급명령을 신청하다. 단, 법무사비용은 현금 지급하다.
분개 예 : 차) 미결산(가지급금) 3,030,000원 / 대) 관리비미수금 3,000,000원
/ 대) 현금 30,000원
4. 아파트에서 산재사고 발생시 노무사 상담비용으로 50,000원을 현금 지급하다.
분개 예 : 차) 지급수수료 50,000원 / 대) 현금 50,000원
5. 사용검사 1년차 초기정밀안전진단을 실시하고 점검비용 3,000,000원(송금수수료 포함)을 송금하다.
분개 예 : 차) 수선유지비 3,000,000원 / 대) 예금 3,000,000원
계정과목 : 소모품비
관련항목 : 사무용품비, 잡비
계정해설 : 일상적으로는 소모성용품이지만 부품 구입비용의 통칭이나 실무에서는 사무용품과 구분이 모호할 때가 많다. 이에 대한 구분의 기준으로 그 사용주체가 관리실이면 사무용품으로, 기전실이나 경비실이면 소모품으로 처리하는 방법이 있으며, 이렇게 구분하면 잡비와 소모품 구입비용에 대한 집계와 분석이 가능하다.
예컨대 테이프와 같은 문구용품의 경우 관리실은 사무용으로 사용하지만 기전실 또는 경비실에서는 수선이나 기타 작업용으로 사용하는 경우가 많은데 이때 관리실에서 사용하는 것은 사무용품비로, 기전실 등에서 사용하면 소모품비로 처리하는 것이다.
단, 일정금액 이상(예 : 30만원 이상) 일괄구입의 경우는 구입시 ‘저장품’ 또는 ‘선급비용’ 계정으로 처리한 후 그 소모액 상당액을 해당 계정에서 차감하여 비용 처리하는 방법이 있다.
분개실습 : 소모품비
1. 경비실용 랜턴의 건전지 4EA를 개당 2,500원에 구입하고 현금 지급하다.
분개 예 : 차) 소모품비 10,000원 / 대) 현금 10,000원
2. 관리실에서 녹차(5,000원)와 커피(9,000원) 및 복사용지(16,000원)를 현금 구입하다.
분개 예 : 차) 잡비(또는 소모품비) 14,000원 / 대) 현금 30,000원
차) 사무용품비 16,000원 /
3. 스카치테이프와 압정 등 문구류를 현금 구입하여 이중 일부는 관리실용으로 일부는 기전실에 배급하다.
분개 예 : 차) 사무용품비 ***원 / 대) 현금 ***원
차) 소모품비 ***원 /
계정과목 : 사무용품비
관련항목 : 소모품비, 잡비
계정해설 : 사무용 문구류 및 행정사무를 위한 소모용품의 구입비용 발생시 처리계정이며 실무활용에 있어서는 소모품비와 구분되는 구체적 기준이 필요할 것이다. 단, 일정 금액 이상(예 : 30만원 이상) 일괄구입의 경우는 ‘저장품’ 또는 ‘선급비용’ 계정으로 처리한 후에 그 소모상당액을 본 계정으로 처리하는 방법이 있다.
분개실습 : 사무용품비
1. 복사용지 1박스를 18,000원에 외상으로 구입하고 월 말에 지급키로 하다.
분개 예 : 차) 사무용품비 18,000원 / 대) 미지급비용 18,000원
2. 관리소용 볼펜 등 문구류를 구입하고 현금 지급하다.
분개 예 : 차) 사무용품비 ***원 / 대) 현금 ***원
3. 관리소용 휴지 10EA를 구입하고 10,000원을 현금 지급하다. 단, 이중 절반은 기전실과 경비실에 배급하다.
분개 예 : 차) 잡비 5,000원 / 대) 현금 10,000원
차) 소모품비 5,000원
계정과목 : 지급수수료
관련항목 : 송금수수료, 위탁관리수수료, 변호사선임비, 회계감사비, 경비용역계약시 용역비상당액, 도급관리계약시의 기업이윤상당액
계정해설 : ‘수수료’ 명칭 내지 이와 유사한 사무·업무처리비용의 발생시 처리계정이다. 따라서 전기안전대행비용이나 안전진단실시비용 등의 시설물 유지·관리와 직접적인 연관성이 있는 수선유지활동 및 안전관리활동은 수선유지비와 안전관리비로 처리하는 것이 바람직하다.
분개실습 : 지급수수료
1. 당월분 위탁관리수수료 500,000원을 계상하다.
분개 예 : 차) 지급수수료 500,000원 / 대) 미지급비용 500,000원
2. 당월분 전기안전대행료 500,000원을 예금 지급하다.
분개 예 : 차) 수선유지비 500,000원 / 대) 예금 500,000원
3. 장기 악성연체 관리비 3,000,000원에 대하여 법무사비용 30,000원과 함께 지급명령을 신청하다. 단, 법무사비용은 현금 지급하다.
분개 예 : 차) 미결산(가지급금) 3,030,000원 / 대) 관리비미수금 3,000,000원
/ 대) 현금 30,000원
4. 아파트에서 산재사고 발생시 노무사 상담비용으로 50,000원을 현금 지급하다.
분개 예 : 차) 지급수수료 50,000원 / 대) 현금 50,000원
5. 사용검사 1년차 초기정밀안전진단을 실시하고 점검비용 3,000,000원(송금수수료 포함)을 송금하다.
분개 예 : 차) 수선유지비 3,000,000원 / 대) 예금 3,000,000원
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