아래 양식은 경찰서·파출소에 제출하거나 사전 협조 요청 시 사용할 수 있는 공문 예시입니다.
협조 요청 공문
수신 : 양주경찰서 장흥파출소장 귀하
제목 : MT 행사 개최에 따른 소음 민원 예방 협조 요청
1. 귀 파출소의 무궁한 발전을 기원합니다.
2. 국제가마솥나눔연맹에서는 회원 화합 및 친목 도모를 위하여 아래와 같이 MT 행사를 개최할 예정입니다.
- 행사명 : 국제가마솥나눔연맹 회원 화합 MT
- 일 시 : 2026년 6월 13일(토) ○○시 ~ ○○시
- 장 소 : 경기도 양주시 장흥면 유원지로 133-2
- 참석인원 : 약 ○○명
- 주 최 : 국제가마솥나눔연맹
- 행사내용 : 회원 친목 및 화합 행사, 레크리에이션 등
3. 본 행사는 건전한 친목 행사로 진행될 예정이며, 행사 중 발생할 수 있는 소음으로 인한 인근 주민들의 불편을 최소화하기 위하여 음향기기 사용을 자제하고 행사 종료 시간을 준수하는 등 자체적인 예방 활동을 실시할 예정입니다.
4. 이에 행사 개최 사실을 사전에 알려드리며, 원활한 행사 진행과 지역 주민 불편 최소화를 위하여 협조를 요청드립니다.
붙임 : 행사 계획서 1부(해당 시)
2026년 6월 ○일
국제가마솥나눔연맹
회장 ○ ○ ○ (인)
담당자 : ○○○
연락처 : 010-XXXX-XXXX참고로 일반적인 MT 행사의 경우 별도의 "신고 의무"는 없는 경우가 많고, 소음 발생이 예상될 때 관할 파출소에 사전 연락하여 협조를 구하는 형식으로 진행하는 경우가 많습니다. 행사 규모가 크거나 음향장비 사용이 많다면 관할 지자체(양주시청)에도 문의해 보시는 것이 좋습니다.
해당 주소(경기도 양주시 장흥면 유원지로 133-2)는 양주시 장흥면 관할 지역으로, 관할 파출소는 장흥파출소 입니다.
장흥파출소
주소: 경기도 양주시 장흥면 호국로 179
전화: 031-869-7641
MT 행사와 관련하여 소음 민원 예방을 위한 사전 협조를 요청하려면, 행사일·시간·참석 예상 인원·행사 장소·주최 단체명·비상연락처를 정리해서 장흥파출소에 미리 전화한 후 방문하거나 팩스·이메일 접수 가능 여부를 문의하시면 됩니다.
추가로 ?6월 13일 MT 행사 소음예방 협조 공문(신고서) 예시도 작성해 드릴까요