안녕하세요.
HINAPIA 팬클럽 담당자입니다.
HINAPIA에게 편지 및 선물 전달, 서포트 관련하여 안내 드립니다.
1. 편지 및 선물 배송 주소 안내
1) 회사 주소
# 도로명 주소
- 서울특별시 마포구 대흥로4길 27 (04162) OSR Ent (팬클럽담당자 앞)
# 지번 주소
- 서울특별시 마포구 용강동 149-32 (04162) OSR Ent (팬클럽담당자 앞)
# 영문 주소
- 27, Daeheung-ro 4-gil, Mapo-gu, Seoul, Republic of Korea (04162) OSR ent (FanClub Representative)
* 선물 포장 위에는 HINAPIA 멤버 이름을 꼭 기재해 주시기 바랍니다.
* 착불 수령 불가능합니다. 착불 수령으로 보내주실 경우 반송 처리 됩니다.
* 공식 스케줄 현장에서 편지 및 선물은 팬클럽 담당자에게 주시면 HINAPIA 멤버에게 전달해 드립니다.
담당자를 통하지 않은 선물이나 편지는 회사에서 책임지지 않습니다.
* 팬레터 및 선물은 공식스케줄 또는 회사로만 전달 가능합니다.
(비공식 스케줄 및 숙소,샵 전달 불가능)
* 음식물 또는 보관이 어려운 선물은 제한이 될 수 있습니다.
2. 서포트 신청 및 유의 사항 안내
# 서포트 가능 스케줄
- 기념일 (생일,데뷔일 등), 음악방송, 그 외 서포트 가능한 공식 스케줄, 사인회 등
# 서포트 불가능 스케줄
- 숙소, 연습실, 녹음실, 행사, 축제, 그 외 비공개 스케줄
# 서포트 신청 양식
제목 - [단체명 or 대표자명] YY.MM.DD 서포트 신청 ( 서포트 진행 희망일로 작성바랍니다.)
내용 - 단체명 + 대표자명 / 대표자 연락처 / 진행 희망일 / 서포트 품목
# E-mail : osrent@naver.com
- 제목과 내용을 위와 같이 작성 후 아래의 이메일로 신청해 주시면 확인 후 개별 연락드립니다.
[유의사항]
* 서포트 진행하기 전에 반드시 담당자와 정확한 일정 및 스케줄 상의 후 준비해 주시기 바랍니다.
( 최대 3일전까지 사전 연락해주시기 바랍니다.)
담당자와 사전 협의가 이루어지지 않은 서포트에 대해서는 전달 및 회사에서 책임지지 않으며 최소 일주일전에는 신청해 주시기 바랍니다. ( 당일 신청한 서포트는 받지 않습니다.)
* 음악방송 서포트는 1일 1팀 진행을 원칙으로 합니다.
* 음식물이 변질되지 않도록 유의 부탁드리며, 부패가 쉬운 음식물은 피해주시기 바랍니다.
* 서포트 진행 용기는 일회용 용기를 사용해주시기 바랍니다.
* 사인회는 음료만 가능합니다.
* 확정 되지 않은 스케줄에 대한 서포트 신청을 금지하며 양식이 어긋나거나 미기재한 부분이 있을 경우 무효 처리됩니다.
* 준비하시는 내용물은 사전에 담당자와 협의해 주시기 바라며, 신청서에 작성해 주신 내용물 이외의 것들은 전달하지 않습니다.
* 서포트 전달은 담당자를 통해 전달 해주시기 바라며, 매니저, 회사관계자, 방송국관계자 등을 통해 전달은 불가능합니다.
* 담당자 또는 매니저에게 사인 및 셀카, 인증요구를 무리하게 요구할 시 당일 신청한 서포트는 물론 추후에 있을 서포트는 일절 받지 않겠습니다.
* 축제, 행사 및 혼잡한 현장에서 직접 선물 및 편지를 전달해 주실 경우 현장상황에 따라 분실 및 손상 위험도가 있으니 꼭 담당자를 통해 전달해 주시기 바랍니다. ( 멤버들에게 직접 전달 적발 시 다시 돌려드립니다.)
* 서포트 전달 목적을 위한 사무실 방문 외에는 기념일을 포함한 그 어떠한 경우에도 숙소, 사무실, 연습실, 헤어샵 등 사생활에 포함되는 모든 장소 방문을 불가합니다. 적발 시 불이익이 있을 수 있습니다.
원활한 서포트 진행을 위한 공지이니 팬 여러분들의 많은 협조 부탁드립니다.
감사합니다.