제18대 서울여성치과의사회 4차 정기 이사회
일 시-2024년11월13일수요일오후7시~9시
장 소 - 서초구 치과의사회관 (서초구 반포대로 58 서초아트자이상가 206호)
참석자–회 장 김현미
감 사 김지희김향희
부회장 구미성, 황훈정, 윤은희
이 사 박영경, 한은영, 문선영, 이영진, 박인영, 최소정, 김연희, 이동정, 이정은 임은미, 김민희
■ 총무부
1. 스마일런 페스티발 참여
일 시-2024년9월1일일요일오전8시~
장 소-여의도이벤트광장
참석자 - 회장 김현미, 감사 김지희, 부회장 구미성, 이사 정지연 김현수 박영경 한은영 김민희
@ 각 컨디션에 따라 5km 러닝과 걷기 참여하고 뒷풀이는 여의도 더 현대에서 원활하게 마무리 함
2. 서여치 사진 컨테스트 작가 미팅
일 시-9월11일수요일오후7시~9:30
장 소-서초구치과의사회관
참석자 - 작가 전의배, 회장 김현미, 부회장 황훈정,
이사 김연희 이동정 이정은 한은영 김현수 김민희
@ 총 21명 수상작 선정
3. 대여치 정기총회 서울지부 활동 보고
일 시-9월23일월요일
장 소 - 대한치과의사협회 강당
참석자 - 회장 김현미
@ 7월 15일 이후 서여치 활동 내용 보고
4. Gamex 대여치 부스 방문
일 시-9월28~29일양일간
장 소 - 코엑스 대한여자치과의사협회 부스 참석자 - 회장 김현미
5. 서여치 화합 한마당 2차 사전답사
일 시-10월8일
장 소-서초노블레스볼링장 참석자 - 이사 이은영, 권정미, 박영경
@ 제7차 서여치 화합 한마당 행사를 위한 사전 답사 진행
6. 서울여성치과의사회와 서울시치과의사회가 함께하는 재활용품 자선 기부 행사 참여
일 시-10월12일토요일오후2시~
장 소-굿윌스토어밀알송파점
참석자 - 회장 김현미, 부회장 황훈정, 이사 문선영, 이영진, 하지영, 김민희 @ 굿윌스토어 히스토리 및 운영 상황 전해 듣고, 매장 둘러보는 시간 가짐.
7. 조선대학교 치과대학 개교 50주년 기념행사 참석
일 시-10월12일토요일오후6시~
장 소-SC컨벤션센터국제회의장
참석자 - 회장 김현미, 이사 문선영, 이은영, 김민희 @ 서여치 이름으로 축하 화환 전달
8. 경기도 여성치과의사회 초청 골프대회 참석
일 시-10월17일목
장 소-블루원용인cc
참석자 - 회장 김현미
@ 회장님 받으신 상품은 경여치에 다시 기증함
9. 서치 임원 연수회 초청행사 참석
일 시-10월19~20일양일간
장 소-호텔금오산,세븐밸리cc(경북구미)
참석자 - 회장 김현미, 부회장 고승아, 이사 한은영 김현수 김민희
@ 두 팀으로 나누어 금오산 등반과 골프 라운드 진행. 한은영 이사 3등상 수상.
10. 제 7 회 서여치 화합 한마당
일 시-10월26일토요일오후3:30~6시 장 소-서초노블레스볼링장
참석자 - 회장 김현미 외 서여치 임원들, 회원들, 내외빈까지 50여명 @ 뒷풀이 – 깐부치킨에서 마무리 모임
11. 덴탈 사운드 공연에 초대 게스트 참여
일 시-10월26일토요일오후8시~10시
장 소-DNGHall
참석자 - 회장 김현미, 부회장 고승아, 이사 김현수 김민희
@ 서여치 화합 한마당 행사로 인해 공연이 끝나고 뒷풀이 공연에 합류함.
12. 대여치 골프 대회 참석
일 시-11월3일일요일오전8시~
장 소-세레니티cc
참석자 - 회장 김현미, 부회장 구미성, 총무 김민희
@ 구미성 부회장님 경품 10만원권 서여치 송년회 기증
■ 후생부
1. 서여치 화합 한마당 2차 사전 답사
일 시-10월8일
참석자 - 이사 이은영, 권정미, 박영경
@ 근처에서 저녁 식사 후 노블레스 볼링장에서 한게임하면서 행사 진행 동선에 대해 프로 세스 체크함.
2. 제 7 회 서울여성치과의사회 가을 화합 한마당
1) 일 시 - 10월 26일(토) pm3:30-6:00
2)장 소-서초노블레스볼링장
3) 참석자 - 서여치 김현미 회장을 비롯해 장소희 대여치회장, 한송이 서치부회장, 나경선 조선치대 여동문회장, 장복숙 서울치대 여동창회장, 노형길 서치 구협의회장, 강호덕 서초구 치과의사회장 및 서여치 회원 등 50여명 참석
4) 시상내역 :
1] 개인전 1,2,3위 : 양현경(강남구), 박주희(강남구), 박세경(강남구)
2] 단체전 1,2,3위 : 게스트팀(강호덕, 노형길, 한은영), 언니동생팀(김현미, 이수정, 황혜
경), 강남구(박주희, 우은정, 이영진) 3] 함께라서 좋아요 : 친구팀(신지연, 이종학, 전경아)
4] 분위기 메이커상 : 박용희(관악구)
5] 베스트 포즈상 : 이영진(강남구)
6] 인기상 : 김현수(송파구), 이동정(마포구) 7] 행운상 : 황지영(대여치), 이진경(서초구)
■ 섭외부
1. 중증장애인 고용창출을 위한 물품 기증식 참석
일 시-2024년10월12일토요일오후2시
장 소-굿윌스토어송파밀알점
참 석-김현미서여치회장.장소희대여치회장.한송이서치부회장.황훈정부회장.김 민희 총무, 문선영 이영진, 하지영 이사 (존칭 생략) 총 8명
@ 굿윌스토어는 장애인의 고용 창출을 위함에 의의를 둔 곳이며, 근무하시는 분들이 일반 인이 아니라서 일처리가 늦어지고, 회사에 물건이 적재되어 있고, 택배 업무를 대행시킴 으로 인하여, 물품 수거 택배 신청을 하더라도 통상 4주는 걸리는 문제가 있어, 내년에 는 기한 연장과 택배 수거 및 직접 가져다주는 방식으로 협의 중
@ 기부보다는 장애우들의 일터를 만든다는 의미를 두고, 일처리가 늦어도 이해해 달라는 취지의 내용을 안내 문자에 고지해야 할 것으로 보임
■ 정보통신부
1. 카페 관련. 신규가입 회원 없음.
2. 행사 문자발송
사진 컨테스트 공지 문자 2회 발송
서치와 함께하는 재활용품 자선 기부행사 문자 2회 발송 서여치 가을 화합 한마당 공지 문자 3회 발송
3. 스마일런 대비 달리기 연습
일 시-8월25일/ 장 소-올림픽공원
4. 서여치 임원 대상 달리기 연습
일 시-10월27일/ 장 소-서울숲
@ 서여치 주소록과 단체 문자 발송 명단이 불일치
- 문자가 가지 못하는 회원명단은 정리해 놓았으나, 주소록에는 전화번호가 없어, 문자 발 송은 하지 못하고 있음
■ 치무부
1. 영락 애니아의 집 진료 봉사
지난 3차 정기 이사회 이후 8월, 9월, 10월 진료 봉사 예정되었으나,
(1) 8월 24일(토) - 문선영, 권정미 이사
영락 애니아의 집 코로나 확진자 발생으로 취소됨.
(2) 9월 28일(토) - 박영경, 한은영 이사:
3명의 장애우 진료하였고 1명 환자 전원 조치함. Face-Shield 비치 완료 후, 단톡방에 공지함.
(3) 10월 26일(토) - 정지연, 최지은 이사 “화합 한마당” 일정과 겹쳐 취소됨.
2. 진료 봉사 물품 구매 내역
(1)
(2)
Face-Shield
- 8월 중 구매 비치 예정이었으나, 코로나 확진으로 9월 28일에 비치 완료
서여치 영락 애니아의 집 공식 기증 행사
- 50만원 미만 물품 구매 계획하였고, 영락 애니아의 집 원장님 요청으로,
- “오케이오랄 멸균 스펀지 칫솔” 장애우 전용 구강 관리 용품 36개 구매 - 9월 30일 기증 완료
3. 향후 진행 예정인 계획
(1) 12월 28일(토) - 김현수 이사, 고승아 부회장 진료 봉사 예정
- 2024년 마지막 진료로,
- 영락 애니아의집 원생들과 교사, 원장님께 간식 선물 예정임
(2) 김현미 회장 및 치무부 방문하여 송년 인사 예정
■ 공보부
1. 사진 콘테스트 수상자 선정 및 소식지에 수록 편집 소식지 저자 원고 취합 및 교정 2. 소식지 리얼토크 정리
3. 소식지 출판인과 원고 교정 소통
4. 소식지 출판인과 최종 미팅 ( 11.5) 소식지 발송 주소록 정리
5. 소식지 광고주 결정 및 광고료 취합 소식지 광고 총 12개 업체
(1) 400만원 - 엔노블 (2) 200만원 – 이덴트
(3) 100만원 – (7개 업체) 마루치, 신흥, 니앙스, 덴티움, ODS, 세라핀, 오스템, 4. 50만원 – (3개 업체) 프로미엘, 메가젠, 드림메디칼
6. 소식지 출판 및 발송 예정
7. 화합 한마당 사진 촬영 및 정리
■ 학술부 (이정은) 1. 학술 집담회
일 시–2024년8월23일
장 소-메가젠임플란트강남사옥6층강당
연 제 - "폐쇄성 수면무호흡증을 위한 안전하고 효과적인 구강내 장치요법" 연 자 - 박지운 교수님(서울대학교 치의학대학원 구강내과)
참석자 - 총 등록인원 69명 (회원 33명, 비회원 36명)
@ 학술집담회 평가
- 메가젠임플란트 강남사옥에서 처음 개최하였는데, 교통이 편리하고 라운지도 쾌적하여 이용하기 편리하였음.
- 메가젠임플란트 직원 2분이 의자준비, 라운지 석식준비, 쓰레기 정리, 주차 및 짐정리 까지 물심양면으로 도움을 주어서 행사 진행이 수월하였음.
- 등록마감일 이후에도 등록 문의를 주셨던 회원/비회원분들이 약 10분가량 계셨으나, 장소문제로 등록하지 못한 점이 아쉬움
- 치과신문광고보다는 대치 보수교육사이트를 보고 등록한 분들이 많았음.
2. 학술부 집담회 뒷풀이 및 소모임
일 시–2024년10월14일
장 소-삼성동안식레스토랑
참석자 - 김현미 회장님, 구미성 부회장님, 임은미 이사, 이정은 이사
논의내용
- 금년 학술집담회 평가와 내년 학술집담회 준비에 관하여 의견을 나눔
- 금년 집담회는 비교적 성공적이었으나 강의 시간 및 질의응답 시간이 다소 길어져 어수 선한 분위기로 마무리된 점이 아쉬움
- 내년 학술집담회 신청방식을 구글폼 등 보다 간편한 신청 방안으로의 변경 고려 - 내년에는 더 넓은 장소 섭외 고려
■ 재무부 2024/8/24 ~ 2024/11/12 재무보고
수입
지출
항목
금액
부서
항목
금액
이월금
36,356,743
학술부
연자료
300,000
샌드위치, 문구등, 택배비
684,600
광고비
300,000
학술대회등록비
1,400,000
학술대회마무리모임
130,000
총무부
추석과자선물
372,000
덴티움
1,000,000
조선대50주면화환
80,000
송년회슬로건공모
80,000
신흥
1,000,000
송년회밴드계약금
1,000,000
서초구회관대관료(11이사회)
150,000
니앙스
1,000,000
정지혜전시회화분
100,000
4차이사회도시락
385,000
이덴트
2,000,000
이체수수료
2,000
공보부
회의비
180,000
ODS
1,000,000
사진심사비
300,000
사진심사대관,모임비
320,600
드림메디칼
500,000
23년도액자제작비
300,000
사진컨테스트수상자상품권
690,000
메가젠
500,000
원고료(8명)
500,000
소식지편집장미팅
192,000
세라핀
1,000,000
소식지발송업체택배비
3,880
후생부
달리기모임
107,700
오스템
1,000,000
화합한마당준비모임
54,000
화합한마당준비물
223,500
서치화합한마당지원
500,000
볼링장
1,420,000
화합한마당2차모임
139,500
대여치화합한마당지원
200,000
화합한마당마무리모임
131,800
구미성이사님딸결혼
200,000
이자
16,875
치무부
영락애니아의집칫솔후원
396,000
정통부
8월문자발송료
163,790
9월문자발송료
69,080
10월문자발송료
45,980
수입 합계
47,473,618
지출 합계
9,021,430
잔액
38,452,188
4차 이사회 토의 안건
1안 송년의밤행사관련토의사항:송년회역할분담 2안 2025년2월임원연수회및여행
■ 2024 서여치 송년회 할일 list (이하 존칭은 생략 )
순서
업무
담당자
비고
1
프로그램 순서 정하기
회장, 총무단
2
현수막 제작 및 설치
이동정
3
접수 업무
인원 확인 및 집계
한은영(총괄), 황훈정, 김연희 권정미
이름표 제작 및 배포
좌석 지정
4
슬라이드
식순
이은영
컨테스트 입상작 사진
5
포토존
임은미, 이정은 하지영, 김현수
6
배경음악
김민희
7
테이블 배치도
회장, 부회장들
8
협찬기념품 정리와 분배
<< 확정 협찬품 >>
유기농 현미찹쌀 100개,
드림메티칼 재료패키지 100개, 큐포레 화장품과 비누 100개,
오스템 캐릭터치솔치약세트 120개, 신흥마스크 120 개,
바이오가이아 30개,
덴티움 그래프트 25개,
덴티움 종이쇼핑백 200개
박영경 (총괄) 이영진, 문선영 정지연, 박현주
& 도우미들
기념품 부족하면 먼저 손님들 주고 추후 이사들 선물 챙겨주는 것으로
경품은 없음
이름표 반납받으며 기념품 챙겨주기
9
와인 주문
김지희
10
파티 아이템
액세서리 구입 및 설치
고승아, 박인영 최소정
11
스냅사진
박광범선생님(치과의사) 섭외
이은영
컨셉설명- 자연스럽게
12
외빈초대자리스트 ( 크리스티 )
김민희
연락했음-답 변대기
13
내빈 초청 공문
박영경
14
외빈 초청공문
박영경
15
밴드 공지
김민희
16
고문, 외빈 전화 연락하기
회장
17
호텔 (리버사이드) 측과 소통
김민희
연회담당 박종민 부팀장
010-5347 -4644
행사당일 점심때 행사가 없으면 오후 4시정도 에 퀵으로 받는게 가장 좋음.
오스템처럼 퀵 안될 경우는 1층 공동택배함에 보관하고, 반드시 박종민 부팀장에게 물품 도착 했는지 별도로 확인 체크해야 함.
테이블당 8명 착석 가능.
행사 전 테이블 도면/동선 등 체크 해야 함.
사전방문
- 회장님과 함께 (asap 호텔측 원함, 사전방문 위한 약속은 반드시 해야 함
18
테이블 명패 제작 및 설치
권정미, 이동정
19
매일 등록 인원 보고
-돈만 보내고 문자 없는 사람들도 체크
재무이사 한은영
대치 회장 초대 free?
– 회장님이 직접
물어 보기
참가비 면제
- 강현구 회장, 경기도 전성원 회장, 신흥 이용준
상무, 대여치 장소희 회장
* 내외빈 중에 협찬이나 봉투를 가져오는 경우에 는 회장 한 명 정도는 참가비를 받지 않는다
엑셀로 송년회 준비방에 업로드 (현재 진행)
20
베스트드레서
- 시상 없이 워킹만
각 테이블에 필기구 올려 놓고 나중에 수거
박영경
카드와 펜 준비
한은영
21
행사 사회
김민희, 박영경
22
포토월 사진
최소정, 박인영
23
게스트 자리 안내
접수대 -> 테이블 좌석
윤은희, 황훈정 고승아, 구미성
Esp, 고문과 내외빈들 철 저하게 안내하기
24
식순 안내지
이은영