너희가 앞으로 가입하게될 학군단 통합 카페에 '입단 예정자를 위한 공간'게시판에 게시되어있는 내용이지만
지금 당장 필요한 통신예절에 관해서만 끌어와 추가설명 하겠다. 주 내용은 42기 정다해 선배님 글이다.
1. 전화예절
-학군단전화 수신 시.
예비 후보생 OOO 전화받았습니다.
(case 1).(전화를 받았을 때 상관인 것이 확인되면) 필승.
통화 종료시: 필승
(case 2).(상관외 하급자가 전화했을 때는 필승을 붙이지 않는다.) 학군단 병사에게 전화가 왔을경우
가볍게 "예"라고 하고 대화를 나누면 됩니다.
-학군단에 발신 시.
학군단에서 전화 받았을 때 교관님들과 다른 사람들도 똑같이 관등성명을 하므로
전화 받은 사람이 누구인지 파악이 가능합니다.
(case 1).전화 받은 사람이 상관일 경우 .
필승. 예비 후보생 OOO 입니다.
통화 종료 시:필승
(case 2). 전화 받은 사람이 상관이 아닌 하급자일 경우.
예비 후보생 OOO입니다.
OOO 교관님께 용무가 있어서 전화드렸습니다.
교관님께서 전화를 받으시면 case 1.과 내용동일.
-교관님 혹은 선배님께 개인 휴대폰으로 수신 or 발신시.
발신시
필승. 예비 후보생 OOO입니다.
통화 종료시: 필승.
수신시
필승, 예비 후보생 OOO 전화받았습니다.
통화 종료시: 필승.
<주의>
1) 상급자와의 전화 절대 먼저 끊지 않는다
2) 관등성명 후 통화 가능 여부 물어보는게 좋다
3) 밤늦은 시간(22시 이후)이 아니면 문자나 카톡은 전화를 먼저 한 후 부재중일시에 한다
4) 호칭 똑바로 해라 더이상 너희가 알고지내던 44기인 같은과 선배나 동아리 선배는 '형'이 아니다 '선배님'이라고 해라
2. 문자예절(카톡포함)
위의 전화예절과 이전에 올라온 대화예절과 함께 잘 숙지하도록 한다
특히, 압존법 사용과 '요'자사용 등에 유의해라
마찬가지로 호칭 주의
*후배가 선배에게 문자 발신시
"필승 예비 후보생 000입니다" (어떠한 특수문자도 사용하지 않습니다 -.,?!~등등)
후 용무내용
-용무보고후-
모든 대화가 끝나면
"예 필승"
*선배 문자 수신시
문자를 받은 후,
"필승 예비 후보생 000입니다"
과 함께 답변후 답장.
문자 끝날 때는 발신시와 동일하게
모든 대화가 끝난후
"예 필승"
주의사항
-"다" 나 "까"로 대화
-"예, 알겠습니다"라고 대답하지않음(짧게 "예"라고 대답함)
-"~시오"라고 말하지않음
참고로, 문자나 카톡은 전화를 먼저하고 안받았을때 하는것입니다.
연락 후 부재중일 시 문자예절을 지켜 발신하도록 합니다.
3. 메일예절
메일로 교관님들과 선배들과 연락할 일이 있을때도 전화나 문자 예절처럼
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필승 예비 후보생 000입니다.
(용무내용)
필승
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이런식으로 하면된다
추가로 너희는 아직 예비 후보생이기 때문에 통신시에 관등성명도 '예비 후보생'인 거다. 하지만 헷갈리지 말아야 할것이 통신시가 아닌 대면시에는 즉, 너희들이 선배를 만났거나 학군단 교관님을 만났을 시에는 "예, OOO 후보생"으로 동계훈련때처럼 관등성명 대면 된다.
입단후에 너희들이 정식으로 후보생이 되었을때는 통신시에도 예비후보생이 아닌 '후보생'으로 관등성명을 통일한다.
이정도로 충분히 공지했다고 보고 앞으로 통신예절 어기는일 없도록 한다. 자세히 읽고 숙지해라
응소시간 18일 23시 00분 ~ 19일 22시 46분