경비관리는 경비상세항목을 사용자가 직접 정의하여 발생비용을 분류해 볼 수 있도록 하였습니다
또한 미리 정해진 예산의 범위에서 경비사용을 관리할 수 있도록 예산 정보를 등록할 수도 있습니다
경비항목은 일반적인 회계기준에 맞춰 구성되있습니다.
대차대조표의 비용계정항목의 구성을 보면 매출원가와 판매 및 일반관리비로 구성된 영업비용과 그 외의 영업외비용으로
되어 있습니다. 경비관리는 이 비용계정항목을 더 상세한 구분으로 관리할 수 있도록 각각의 비용계정항목을 그룹계정으로
하는 하위 비용계정항목을 추가하여 관리할 수 있습니다. 그리고 예산등록은 그 비용항목을 기준으로 하게 됩니다,
크라네스 앱에서 경비관리의 처리 흐름은 다음과 같습니다.
▶ 비용상세항목을 정의하고 분류하여 등록합니다
▶ 회계기간동안 소요될 예산을 등록합니다
▶ 경비를 집행하면 기록합니다
▶예산 대비 현재의 경비사용현황을 관리합니다
처리흐름의 상세내용입니다.
■ 비용항목관리
비용항목코드는 전체 6자리입니다
첫째1자리 : 대그룹, 영업비용과 영업외비용 구분
다음1자리 : 중그룹, 매출원가 및 판매관리비 등의 구분
다음2자리 : 소분류, 유사한 비용항목의 그룹
마지막2자리 : 비용항목상세코드
보기버튼을 터치하여 전체 비용항목의 구성을 볼 수 있습니다.
비용항목관리는 마지막2자리 상세코드의 항목을 생성 또는 변경등의 관리를 합니다.
마지막2자리가 00인 코드는 분류그룹코드로 변경할 수 없는 고정값입니다.
예를 들어 운송비라는 항목으로 현재 상세항목이 하나 있는데, 이를 해상운송비와 항공운송비로 분류하여 관리 하고 싶다면
먼저 운송비그룹을 선택하고, 현재 상세항목 운송비를 해상운송비로 수정하고 상세코드 02로 항공운송비를 추가합니다.
이런 방식으로 모든 비용항목은 각자의 특성에 맞춰 구성할 수 있습니다.
■ 예산관리
비용집행을 등록된 예산 범위내에서 할 수 있도록 제한하여 관리하고 싶은 항목을 대상으로 합니다.
예산은 새 회기동안 사용될 비용항목의 연간예산입니다. 지난연도 비용액 또는 사업계획을 검토하여 해당 비용의 예산을 정하여 항목별 예산을 등록합니다. 그리고 총비용예산금액을 확인하고 조절한다면 등록된 각 예산을 변경할 수 있습니다.
■ 정기지급비용관리
정기적으로 발생되는 비용은 그 발생빈도와 금액정보를 등록해 놓으면 비용지급관리를 조금 더 효과적으로 할 수 있습니다.
비용발생의 등록기간은 편의상 최대 5년간이며, 지정을 하지 않으면 거래일로부터 1년이 됩니다.
정기지급비용이 등록되면 주기별로 지급일자를 갖는 스케쥴이 생성되며 비용지급 시 활용됩니다.
또한 이 비용은 반드시 발생하는 비용으로 보고 결산 시 스케쥴의 정보를 이용하여 비용을 보정처리하게 됩니다.
예를 들어 연 2회 지불해야하는 보험료가 있다고 한다면 그 스케쥴에서 기일과 비용정보로 결산 시 지불금액을
분배하여 손실로 처리하여 반영됩니다.
■ 비용지급
비용지급거래에서 비용항목 찾기버튼을 터치하여 비용항목을 선택하여 처리하면 됩니다.
단 정기지급비용으로 등록된 것이라면 아래의 스케쥴선택 부분에서 찾아 선택한 후 스케쥴로 처리하여야 합니다.
스케쥴은 거래일 기준 당월에 기일이 도래된 것들이 나타납니다. 스케쥴을 그대로 두고 비용항목을 선택하여 처리한다면 해당 스케쥴은 여전히 유효한 것이므로 결산 시 비용이 중복하여 발생하게 됩니다. 이 경우 비용거래를 취소하고 스케쥴을 선택하여 다시 할 수 있습니다
■ 비용환입
비용처리가 완료되었는데 처리된 금액 중 일부가 돌아왔다면 비용환입처리를 할 수 있습니다.
이 떄 비용환입은 수익으로 처리하지 않고 처리된 비용을 줄이는 것으로 계정처리됩니다. 비용환입거래에서 해당 항목을 선택하여 처리할 수 있습니다. 편의를 위해 아래부분에 나타나는 기간별로 처리된 비용내역에서 선택할 수도 있습니다.
<6비용환입>
■ 비용예산현황 리포트
지급된 비용을 예산과 비교하여 현황을 볼 수 있습니다. 앱에서 예산 금액에 따라 비용지급을 직접 통제하지는 않습니다. 예산 대비 비용지출이 적절히 이루어 지고 있는지를 확인하려면 비용예산현황을 조회하여 예산과 비용의 그 차액부분을 확인하여야합니다. 양수라면 잔액이 남아 있는 것이고 음수라면 예산을 초과한 상태입니다. 실제 항목별로 초과 부분이 발생할 수 있으므로 전체예산을 고려하여 사용되지 않은 예산을 변경하여 조절할 수 있습니다.
비용현황, 예산현황은 각각 비용과 예산을 따로 볼 수 있고, 예산비용현황은 예산과 비용 그리고 예산잔액을 한꺼번에 볼 수 있습니다.
