파일관리의 가장 기본이 되는 [Windows탐색기]의 사용요령을 알아 봅니다.
1. 탐색기의 구조
먼저 맨좌측 아래의[시작]버튼옆 네모에 연필모양이 그려진 아이콘을 눌러 보세요
조금전 보았던 인터넷 화면이 없어지고 바탕화면이 보이지요.
그리고 인터넷 화면이 없어진 대신 맨 아래에 제목만 남고
제목을 클릭하면 다시 화면이 뜨지요.
이렇게 창을 여러개 띄우고 필요에 따라 작업표시줄의 제목을 눌러서
화면을 바꾸어 가며 작업하는 것에 익숙하여야 자료관리나 컴을 마음대로 쓸수 있게 됩니다.
결국 인터넷의 정보를 복사하여 다른 곳에 저장하기 위해서도,
대화방에서 음악과 그림을 올릴 때, 상대가 주는 정보를 보관키 위해서는 필수적인 작업이지요.
[탐색기]를 한번 띄워 보고 구조를 살펴 보셨나요??
다시 띄워서 살펴 봅시다. [탐색기]는 좌우두개의 창으로 나뉘어져 있어요.
좌측에는 [바탕화면][내컴퓨터][(A:)][Windows(C:)][휴지통][프린터]등이 보이고
우측에는 여러 [폴더]나 [파일]들이 보일 겁니다
[노란네모그림.이름]만 보이는 것이 폴더이고
[그림표시.이름.확장자]가 같이 있는 것이 파일인 것은 아시죠??
오른쪽 폴더의 노란네모를 클릭하시면
폴더가 좌측으로 가고 파일들이 나타나죠.
결국 좌측에는 폴더를 표시하고
우측엔 해당폴더내에 들어 있는 파일을 나타내는 것이지요.
또한 좌측 폴더앞에 +표시가 있으면
해당폴더 속에 다른 폴더가 포함되어 있다는 뜻도 있어요
[+]표시가 있는 폴더를 눌러보고 또 [+]표시가 있으면 누르고 하면 엄청 많아지죠
제일앞에 있는 폴더를 상위폴더, 아래의 폴더를 하위폴더라고 부릅니다.
[탐색기]는 이처럼 상위부터 하위까지의 폴더를 표시하고
제일 나중폴더에는 파일이 들어 있어요.
어떤때는 하위폴더에 파일이 같이 들어 있는 경우도 많이 있구요.
이와같이 폴더나 파일들이 계층으로 배치하여 관리하기 편하게 한 구조를 트리구조라 부릅니다.
나무처럼 가운데 줄기에서 가지끝까지
가지런하게 정리된 구조인 것이지요.
이처럼 [탐색기]는 컴퓨터내의 모든 자료를 보여주므로
바탕화면에 많이 띄워둔 바로가기가 필요없어요
제 경우 바탕화면에는 지워지지 않는
[내컴퓨터][네트워크][휴지통][익스풀러][탐색기]외엔 거의 없지요
아래한글 게임 엑셀 등의 아이콘이 필요없는 이유는
[탐색기]에서 해당 파일을 찾아서 제목을 두번 클릭하면
먼저 설명한대로 해당프로그램으로 자동연결되기 때문이죠.
2. 윈도우 탐색기 꺼내기
컴퓨터 바탕화면을 살펴봐도 [윈도우 탐색기]가 보이지 않을 때는
첫번째, 새로 꺼내는 방법과 두번째, 유사기능을 이용하는 방법이 있습니다.
첫번째, [시작]버튼=> [프로그램]=> [보조프로그램]을 선택하고
[윈도우 탐색기]항목에 마우스를 대고 오른 버튼을 눌러서
[바로가기 만들기]를 선택하면 [window탐색기(2)]가 새로 생겨 납니다.
새로 생겨난 탐색기를 마우스로 누른 상태에서 바탕화면에 당겨서 놓아줍니다
두번째, 바탕화면의 [내컴퓨터] 또는 [내문서]를 누르면 탐색기 형태가 떠오릅니다
그 상태에서 중간 메뉴의 [폴더]를 누르면 탐색기와 같은 기능을 하게 됩니다
첫번째 방법의 설명이 어려운 분은 두번째 방법을 시도해 보세요!!!
3. 윈도우탐색기 설정하기
또 한가지, 약간은 복잡할지 모르지만 기왕이면 좀더 알아 둘 것이 있네요..
윈도우탐색기에서 위의 설명대로 확장자가 보이지 않는 경우가 있을 겁니다.
그런 경우에는 컴퓨터를 처음 설정할때 자세히 보기가 설정되지 않아서 입니다.
'자세히 보기'를 설정하는 방법을 크게 두가지만 설명해 봅니다.
첫번째, 탐색기에서 왼쪽은 설명대로인데 오른쪽 내용이 글씨가 아닌 그림아이콘으로 보일 때는
제일 꼭대기 메뉴의 [보기]에서 [자세히]를 선택하면 파일의 크기 일자 등까지 나옵니다.
두번째, 위의 설명중 확장자(.hwp)가 보이지 않는 경우가 있지요?
역시 꼭대기 메뉴에서 [도구][폴더옵션]에서 [보기]를 선택합니다.
위에서 13번째 줄에 [알려진 파일형식의 파일확장명 숨기기]란의 체크를 없애고
제일 아래의 [확인]을 누릅니다. 어때요? 이제는 확장가가 보이지요??
결국, 이러한 모든 것들이 사용자에게 편리하게 하기 위해 자동으로 설정되어 있지만
어느 때는 자동으로 설정된 내용들이 불편을 초래할 수도 있는 것입니다.
위와 같이 다시 조정을 하면서도 이리저리 다른 항목을 선택하면서 비교해 봅니다.
어느 것이 내게 맞는지.. 내게 맞는다면 그 상태로 바꿔 놓시면 됩니다..
4. 탐색기의 사용요령과 파일작업
탐색기를 이용하여 새로운 폴더와 파일을 만들어 보기로 해요.
새로운 파일과 폴더가 왜 필요한지를 알아야 되겠지요.
내가 무엇을 만들어 볼까하는 목적을 정해야 하겠지요
인터넷 자료들을 지정하는 장소에 저장하는 목적으로 만들어 보기로 해요
먼저 저장장소를 만들기 위하여
[탐색기]의 좌측에서 [Windows(C:)]를 선택하세요
우측에는 15개정도의 폴더와 10개정도의 파일이 나타나죠??
우측 맨아래 또는 아무 곳이든 빈공간에 커서를 위치한후 마우스 우측버튼을 누르세요.
메뉴가 보이면 [새로만들기][폴더]를 선택한후
좌측 버튼을 살짝눌러 보세요.[새폴더]가 생겼죠??
[새폴더]에 커서를 위치한후 우측버튼을 누르고 아래쪽 [이름바꾸기]를 누르세요
[새폴더]내에다 자신의 이름 또는 장소명을 써 넣고 [엔터]키를 누르세요.
잘 살펴보시면 왼쪽에도 똑같은 폴더가 생긴 것을 확인할 수 있지요
자신의 이름으로 된 폴더에는 인터넷의 다운자료나
자신이 올린글 남이 올려준 글 등 모든 새로운 것을
저장해 두는 공간이라고 생각하여 여기에만 자료를 보관하세요
좌측의 자신이 정한 [자료폴더]를 클릭해 보세요!!
우측에 아무 것도 안 보이죠?? 자신의 자료실에는 현재 아무 것도 없다는 뜻이죠
그럼 우리카페에 올려진 글을 복사하여 자신의 자료실에 저장해 볼까요?
대개의 문서들은 용량이 적은 텍스트문서(txt)로 저장하는 것이 보통입니다.
(1) 우선 카페에서 마음에 드는 글을 띄우고 바탕화면의 [탐색기]를 동시에 띄웁니다
(2) 좌측의 자신이 만든 자료 폴더를 누르고 우측 빈공간에 마우스 우측버튼을 누르세요.
(3) 메뉴가 보이면 [새로만들기][텍스트문서]를 선택한후 좌측 버튼을 클릭하세요.
(4) [새텍스트문서]가 생겼죠?? 그 상태로 놔 두고 일반게시판의 마음에 드는 글을 띄웁니다.
(5) 마음에 드는 글의 처음에 커서를 옮기고 왼쪽버튼을 누른채 쭉 끌어 내립니다.
(6) 마우스 버튼을 떼고 반전된 파란바탕에 커서를 옮기고 우측버튼을 누른후 [복사하기]를 선택합니다
(7) [탐색기]화면에서 조금전 만들었던 [새텍스트문서]를 두번 클릭합니다
(8) 문서가 열리면 제일 위에다 커서를 위치하고 우측마우스에서 [붙여넣기]를 선택합니다.
(9) 어때요?? 성공하셨나요??
글의 일부만 조금밖에 안 되었다면 (5)(6)단계를 조심해서 다시해 보세요
(10)잘 되었으면 우측위 귀퉁이의 X표시를 눌러 저장한 다음 닫으시고
위 요령으로 [이름바꾸기]를 하셔서 보관하세요.
글로 표현하면 길지만 사실 숙달되면 아주 적은 시간에 이루어 지는 동작들이지요.
위의 (3)번 새로만들기 에서 [한글문서]를 선택하시면 아래 한글 문서로 되는건 짐작하시겠죠?????
위의 작업을 반대로 생각하면 자신이 올릴 글이나 편지 등을
미리 텍스트문서로 만들어 놓은 다음
[탐색기]에서 [메일][쪽지쓰기][게시판]등으로 옮기면
애쓰게 쓴 글이 없어지는 것을 막을수 있겠지요.
쉬운 내용이지요?? 좋은 시간되세요!!!
