시간을 말할 때 몇 분 이라고 쓰는 minutes 가 비즈니스영어에서는 회의록으로 많이 쓰이고 발음도 /미니츠/ 로 똑 같다. Take minutes at a meeting 이라고 말하면 상사가 회의에서 회의록을 작성하라는 지시를 내린 것이다. 필기도구를 준비하여 회의에서 나온 내용을 기록하는 일이어서 꽤 중요한 일이다. Meeting Minutes 라고 친절하게 meeting 을 붙이기도 하지만 그냥 Minutes 라고 해도 회의록이다. 시간을 말할 때는 앞에 숫자던 무엇이던 붙어야 말이 되기 때문이다.
Apologies for absence, To approve the minutes of the previous meeting held on January 2008, Matters arising 등등으로 이어진다. 중역회의에서부터 아파트 결산보고회 등 에 이르기 까지 기록을 남겨야 하는 회의에는 이 미니츠가 필수이다. 다음 회의 때는 이 회의록이 잘 정리되어 인쇄되어 회의 참석자들에게 한 부씩 돌려진다.
Minute 동사나 명사는 발음이 미니트 이지만 형용사로 될 때 만 /마이뉴트/ 가 된다. 뜻도 전혀 달라진다. 누가 이 회의록minutes 발음이 마이뉴트인지 미니츠인지 물어왔다. 아주 학벌과 점수가 좋은 사람이 마이뉴트라고 해 자신이 알고 있는 미니츠가 혹시 잘못 알고 있나 흔들린 모양이다. 이런 일은 수없이 많다. 이 때는 영영 사전을 찾아보면 답이 다 나와있다.
나보다 실력 있다고 생각되는 사람이 하는 영어가 모두 맞는 것이 아니다. 또 영어 잘하는 사람이 틀리는 수도 있고 또 뭐 그리 큰 일 날 일도 아니다. 이 두 사람은 minutes를 몇 분이라고 생각하지 않고 회의록이라는 말을 서로 이해한 것이 더 중요하다.
언젠가 어느 순간 아 내가 이 말을 잘못 발음하고 있었구나 하는 것을 깨닫게 되는 경우는 수없이 많다. 그 때는 어떻게 하나? 다음부터 고치면 된다. 아무리 유식한 한국인도 한국말도 잘못 알고 잘못 발음하는 경우도 있기 때문에 이 잘못된 발음 한가지로 사람을 재단하는 일은 또 잘못된 것이라 생각한다. 기준은 교육 잘 받은 원어민이다. 그들이 어떻게 발음하나를 듣고 따라 하는 것이 좋다고 생각한다.
마릴린 몬로 주연의 영화 뜨거운 것이 좋아 Some like it hot 에서 마지막에 나온 말 Nobody is perfect !
Taking Meeting Minutes
http://careerplanning.about.com/cs/communication/a/minutes.htm
An Important Skill
At some point your boss may ask you to take minutes at a meeting. This task isn't reserved for secretaries only. Any person who attends a meeting may be asked to do this. Since the minutes will serve as an official record of what took place during the meeting, you must be very accurate. Here are some pointers to help you master this skill.
Before the Meeting
Choose your tool: Decide how you will take notes, i.e. pen and paper, laptop computer, or tape recorder.
Make sure your tool of choice is in working order and have a backup just in case.
Use the meeting agenda to formulate an outline.
During the Meeting
P Pass around an attendance sheet.
Get a list of committee members and make sure you know who is who.
N Note the time the meeting begins.
Don't try to write down every single comment -- just the main ideas.
Write down motions, who made them, and the results of votes, if any; no need to write down who seconded a
m motion.
M Take note of any motions to be voted on at future meetings.
N Note the ending time of the meeting
After the Meeting
T Type up the minutes as soon as possible after the meeting, while everything is still fresh in your mind.
In Inlude the name of organization, name of committee, type of meeting (daily, weekly, monthly, annual, or special), a and purpose of meeting.
In Include the time the meeting began and ended.
Proofread the minutes before submitting them.