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\< 회의 진행 > 1. 개회선언 1) 의사정족수 참석을 확인 받은 후 개회 선포 (회장) : "성원이 되었으므로 0 0 0 회 제 00차 (정기총회)(또는 임시총회)(월례회의)를 개회을 선언합니다. 2. 회장인사 회장은 회의를 진행함에 있어 중립적 자세를 가져야할 것이며 금일 회의의 바람직한 운영방향을 진술할 기회를 가진다. ·참석자회원들의 노고에 경의표명 ·부의된 안건거론 및 회원들의 진지한 검토의결 당부발언 등. 3. 의안채택 1) 사전에 보고(제출)된 안건과 금일 동의 성립된 안건을 의안으로 채택함. (회장) : "○○○ 회원외 ○인으로부터 「○○을 ○○하자」 는 의안이 제출되었습니다. 본 의안외에 오늘 정기회에서 다루고 싶은 의안이 있으면 제출해 주십시오." (A회원) : "○○을 ○○할 것을 동의합니다." (회 장) : "A회원으로부터 ○○을 ○○하자는 동의에 재청 있습니까?" (B회원) : "재청합니다." 회 장: "의안을 제출할 회원이 안계시면 이상으로써 의안채택 순서를 마치겠습니다." (의사봉 3번 두드림) 4. 의안심의 (회 장): "의사일정 제1항 ○○건을 상정합니다." 1) 의안 제안자 제안설명 후 그에 대한 질의, 토론 2) 토론 종결에 대한 의사 확인 3) 표결 방법 결정 4) 표결 결과 발표 (회 장): "표결결과를 말씀드리겠습니다." 1) "○○에 따라 ○○하자는 의안은 찬성 ○○표로 재적회원 과반수 (3분의 2이상)에 달하였으므로 가결되었음을 선포합니다." 2) "○○에 따라 ○○하자는 의안은 찬성 ○표로 재적회원 과반수 (3분의 2이상)에 미달되어 부결되었음을 선포합니다." 3) "재석 ○○명중 ○○의안에 대하여 찬성 ○○명, 반대 ○명, 기권○명으로 가결되었음을 선포합니다."(주의 : 의사정족수 및 의결정족수에 맞는지 확인) 5) 상정의안에 대해 모든 심의의결이 끝나면 폐회 5. 폐 회 (회 장): "이상으로 000 회의 제0차 정기총회 일정을 모두 마쳤습니다." (회 장): "금번 정기총회중 의사일정을 원만하게 마무리 할 수 있게 된 것은 회원여러분께서 바쁘신중에도 불구하고 본회의발전 위한다는 일념으로 적극 참여해주신 결과라고 생각 합니다. 다음 정기총회까지 건강하시고 하시는 일에 행운이 함께하시길 기원합니다." "대단히 수고 많으셨습니다." "이상으로 제○차 정기총회를 마치고 폐회를 선언합니다." (의사봉 3번 두드림) ※ 집행부에서는 회의록을 작성하고 참석자는 내용을 확인한 후 서명날인하며 회의록은 관리주체에서 보관토록 함. |