아파트 관리비 횡령수법 공개
먼저 아파트에서 돈이 나가는 시스템을 공부해 볼까 합니다.
공부라면 멀쩡하던 머리가 갑자기 아파오시죠? 잠시만 참아주세요. ^^
1) 사무용품비나 소모품비 등의 자잘한 것은 관리사무소에서 보관하고 있는 시재금이라는 것에서 바로 돈이 나갑니다.
2) 식대나 회의비 등은 직원이나 입대의에서 누군가가 먼저 자신이 지불한 후 신용카드영수증 등을 받고 이를 결재를 올려서 소장이나 회장 등이 최종결재하면 돈이 나갑니다.
3) 공사비 등은 나갈 돈을 먼저 회장 등에게 최종결재를 받은 후 돈이 나갑니다.
4) 급여 등은 나갈 돈을 먼저 회장 등에게 최종결재를 받은 후 돈이 나갑니다.
다음으로 회계장부와 감사기법을 살펴 보겠습니다.
1)번 사무용품비 케이스는 전표 뒤에 해당 영수증이 첨부되어 있습니다.
전표의 금액과 영수증 금액이 일치하는 지를 감사하면 됩니다.
2)번 식대 케이스는 전표 뒤에 해당 영수증이 첨부되어 있습니다.
전표의 금액과 영수증 금액이 일치하는 지를 감사하면 됩니다.
추가로 직원 등이 작성한 지출결의서가 있을 겁니다.
따라서 지출결의서의 금액도 일치하는 지를 감사하여야 합니다.
3)번 공사비 케이스는 전표 뒤에 무통장입금증이 첨부되어 있습니다.
전표의 금액과 무통장입금증 금액이 일치하는 지를 감사하면 됩니다.
추가로 직원 등이 작성한 지출결의서가 있을 겁니다.
따라서 지출결의서의 금액도 일치하는 지를 감사하여야 합니다.
나아가서 공사계약서 등이 있을 겁니다.
이것의 금액과 일치하는 지도 감사하여야 합니다.
4)번 급여 케이스는 전표 뒤에 통장자동이체내역이 첨부되어 있습니다.
전표의 금액과 통장자동이체내역 금액이 일치하는 지를 감사하면 됩니다.
추가로 직원 등이 작성한 지출결의서와 급여명세서가 있을 겁니다.
따라서 지출결의서와 급여명세서의 금액도 일치하는 지를 감사하여야 합니다.
여기까지 설명드렸는데 느낌이 오셨을 것입니다.
맞습니다. 너무 할 것이 많습니다.
저같은 프로 중에 프로 회계사도 힘겨워 할 판에 쌩아마츄어 소시민은 더더욱 힘이 들 수 밖에 없습니다.^^
그래서 위와같이 제대로 감사하지 않고 최종금액만 확인하고 결재도장을 찍게 됩니다.
여기에서 경리의 관리비 횡령이 발생하게 됩니다.
모 아파트에서 실제로 발생된 사례입니다.
급여명세서가 있습니다.
여기에는 수십명의 직원들의 명단과 급여가 적혀 있습니다.
요즘에는 프로그램이 좋아서 급여합산이 자동계산되니 합계가 틀리는 경우가 거의 없습니다.
아파트 경리도 신뢰를 얻고 있어서 관리소장이나 입대의 회장도 아무 의심없이 급여합산과 은행출금증의 내용이 일치하는 지만 확인하고 결재도장을 찍어줍니다.
아파트 경리도 처음에는 급여합산을 정확하게 하다가 관리소장이나 회장에서 제대로 확인도 안하고 결재도장을 찍는 것을 보고 돈을 빼갈 궁리를 하게 됩니다.
그래서 직원들의 급여합산 금액을 조작하게 됩니다.
그렇게 해서 과다 인출된 직원들 급여를 횡령하게 됩니다.
다른 모든 서류는 완벽합니다.
다만 직원들의 급여합산과 개별급여의 합계가 틀릴 뿐입니다.
그러나 의외로 개별급여 합계해 보는 게 힘들고 귀찮아서 이것을 안해보는 관리소장님과 회장님들 많이 봤습니다.
물론 아파트 경리에 대한 믿음은 좋은 감정입니다.
사람이 사람을 신뢰해야 지요.
그러나 신뢰와 공적인 업무와는 다릅니다.
공적인 업무를 수행한다고 신뢰가 훼손되는 것은 아닙니다.
저러한 필수적인 절차를 생략한다면 관리소장이나 회장 등의 책임도 무시못합니다.
이러한 횡령수법 외에도 경리가 관리비를 횡령하는 수법은 다양할 겁니다.
그러나 그 근본원리는 동일합니다.
저러한 복잡한 절차를 하나라도 소홀히 하는 부분이 있을 때 그 틈새를 비집고 들어와 관리비 횡령을 하게 되는 것입니다.
예를 들어 관리소장과 회장의 결재도장을 받은 은행출금증의 숫자를 조작한 경우도 있습니다.
1자를 4자로 바꾸어 4천만원을 인출하는 것이지요.
3천만원은 횡령하고 전표에는 무통장입금증을 첨부하지 않습니다.
이러한 것은 매월말 관리소장이 전표와 무통장입금증과 지출결의서를 재차확인하여야 방지할 수 있습니다.
이러한 절차를 소홀히 하는 순간 부정한 마음이 싹트는 것입니다.
이러한 아파트 경리의 횡령은 일부이며, 대다수의 아파트 경리는 아니라는 것을 말씀드립니다.
오해가 있을 수 있어서 말씀드립니다.
아뭏든
아파트 회계감사는 뻔하기 때문에 틀릴 리가 없다고 합니다.
당연히 관리사무소에서 회계서류를 맞춰 놨겠지 라고도 말을 합니다.
그러나 세상에 당연한 것은 없습니다.
당신의 아파트의 회계서류의 숫자가 다를 수도 있는 것입니다.
그리고 힘들고 귀찮아도 확인하고 또 확인하여야 한다는 것입니다.
초등학생도 할 수 있을 정도로 단순한 일이고 힘들고 귀찮은 일이지만, 아파트 횡령사고를 막는 유일하고도 확실한 길은 이것 외에는 답이 있을 수 없습니다.
바로 평소의 관심이지요.
관리소장님이나 회장님이 묵묵하시지만 평소에 결재서류 올라오면 바로 열심히 계산기 두드리는 아파트에서는 결코 이러한 횡령사고는 발생하지 않습니다.
여담이지만 앞서의 급여합산을 조작하여 수천만원을 횡령한 사례를 말씀드렸지만,
여기에는 후일담이 있습니다.
사실 횡령기간의 중간에 관리소장님이 합산을 직접 해보고 급여합계와 틀린 것을 발견한 적이 있었습니다.
이 때 경리가 "아, 제가 실수로 뭔가를 잘못 입력했네요. 다시 해 오겠습니다."라고 말하니 그런가 보다하고 아무 일 없이 넘어갔답니다.
만일 관리소장님이 "그러면 앞 달 이전에는 맞게 되어 있나 한번 검산해 볼까?"라는 마음만 먹었어도 바로 경리의 횡령은 밝혀 지고 이후의 추가적인 횡령을 막을 수 있었지 않을까 합니다.
여기서 하나 더!
그렇다면 아파트 통장에 돈이 빌텐데 그러면 저런 횡령이 일어날 수 없지 않나?
이런 의문이 들 수 있습니다.
상당히 날카로운 질문입니다.
자 바로 여기서 일전에 설명드렸던 전산프로그램을 이용한 횡령수법이 등장하는 것입니다.
전산프로그램을 이용하면 어떻게 된다고 했지요.
예 그렇습니다. 입주민들이 안내도 될 관리비를 많이 내게 됩니다.
이렇게 될 경우에 아파트통장에 오히려 돈이 많이 남게 됩니다.
자 이제 감이 오시지요.
그렇습니다. 이렇게 많아진 돈을 급여명세서를 위조해서 또는 은행출금증의 숫자를 고쳐서
빼가게 되면 아파트통장은 아무런 이상이 없게 되는 것입니다.
요즘 유행하고 있는 50만원 짜리 일반회계감사로는 절대 밝혀질 수 없죠.
회계사가 감사하러 하루 나와서는 급여명세서 잔액합계 검증까지 할 시간이 도저히 없습니다.
(50만원 받고 이틀 삼일 나오기 어렵습니다. ㅠㅠ)
그러면 이미 관리소장과 입대회장의 결재는 통과되었으므로 공인회계사의 감사보고서까지
나왔겠다 경리입장에서는 완전범죄가 완성되는 것입니다.
(이래서 경리 또 경리와 결탁한 관리소장은 비싸고 회계감사의 효과가 없다고 이행감사(이행감사를
아파트에서는 흔히 정밀감사 또는 업무감사라고 많이 부릅니다)를 하지말고 일반감사로 하자고
유도합니다. 심지어는 잘 아는 회계감사업체가 있다고 아파트감사 전문이라고 특정 업체로 유도하기도 합니다.
한편에서는 충분히 이러는 것이 이해가 갑니다.
혹시 회계사가 이틀 삼일 나오게 되면 경리가 노심초사하고 있는 급여명세서 잔액합계 검증까지
진행될 가능성이 충분하기 때문이죠.
부정을 저지른 경리가 이행감사가 아닌 일반감사에 사활을 걸 수 밖에 없는 이유가 여기에 있습니다!)
<아파트비리가 사라지는 그날까지... 성산회계법인. 고한용 회계사.>