차변, 대변을 사용하여 분개하는 것을 복식부기라 합니다.
현금출납부 쓰듯이 단순하게 수입지출적는것은 단식부기라 보시면 되구요.
먼저 자산, 부채, 자본, 수입, 지출 항목은 대충 아시는듯 하고...
복식부기를 할때는 항상 차변과 대변이 동시에 발생합니다. 거래를 하게 되면 항상 계정과목이 2개가 발생하는거죠.
금액이 차변과 대변에 기재되는것이 아니고 계정과목이 차변과 대변에 기재되는겁니다. 그리고 계정과목에 맞는 금액이 따라 가는거죠.
예로 사무실 사무용품을 현금으로 구입을 했다면 발생하는 계정과목이 사무용품비, 현금인건 아시겠죠?
여기서 사무용품비는 비용이므로 차변, 현금은 자산으로 님회사에서 나갔으므로 자산의 감소가 되므로 대변입니다.
(차) 사무용품비 xxx / (대) 현금 xxx
현대문구점에서 사무용품(전산용지등) 100, 비품(책상등) 2,000, 전산용품점검수수료 200을 현금으로 결제 했다면
(차) 사무용품비 100 / (대) 현금 2,300
비 품 2,000 /
지급수수료 200 /
으로 분개.
사무용품비, 지급수수료는 비용이므로 차변, 비품은 자산으로 회사에서 구입을 했으므로 자산증가로 차변, 대금결제로 현금을 주었고 회사에서 나갔으므로 자산의 감소로 대변.
위의 예의 경우 사무용품비, 비품, 지급수수료가 같은거래처에 나갔다면 위처럼 1개의 현금계정을 쓰지만 각각 다른 거래처나 일자가 다르다면 거래처별, 일자별로 분개하면됩니다.
1.1 (차)사무용품비 100 / 현금 100
1.2 (차)비 품 2,000 / 현금 2,000
또는
(일자) (계정과목) (금액) (거래처) (계정과목) (금액) (거래처)
1.1 (차)사무용품비 100 -현대문구점 / (대)현 금 2,100 -현대문구점
비품 2,000 -현대문구점 /
1.1 (차)지급수수료 200 - 컴수리박사 / (대)현금 200 -컴수리박사
거래처 A에 외상으로 매출을 하고 차후 외상매출금을 우리은행으로 회수했는데, 우리은행에서 신한은행으로 외상매출금 금액을 그대로 이체시켰다면...
먼저 외상대금을 우리은행으로 회수한 거래가 발생하고, 우리은행에서 신한은행으로 이체를 시킨 거래가 발생하여 총 2개의 각각 개별적인 거래가 발생하는겁니다. 우리은행과 신한은행은 보통예금거래를 하는 각각 다른 은행계좌이므로 거래처가 서로 다릅니다.
따라서
1번 분개 (차) 보통예금 XXX -우리은행계좌 / (대)외상매출금 XXX -A거래처
2번분개 (차)보통예금 XXX -신한계좌 / (대)보통예금 XXX -우리계좌
1.외상대금을 회수했으니 채권감소이고 채권은 자산이므로 자산의 감소로 대변,
입금경로가 보통예금(자산)으로 예금잔고가 늘어났으므로 자산의 증가로 차변.
2. 우리은행예금과 신한은행예금은 모두 보통예금으로 자산계정이고, 우리은행계좌입장에서는 돈이 나갔으므로 잔고가 줄어 자산의 감소가 되므로 대변. 신한계좌입장에서는 반대로 잔고가 늘어 자산의 증가이므로 차변.
어떤 거래가 발생시 항상 차변과 대변은 동시에 발생하며, 하나가 차변이면 반대로 대변에도 계정이 생기는거죠. 따라서 "이런이런경우는 차변이다 대변이다"는 옳지 않은 표현이며 계정과목입장에서 보았을때 "어떤 계정과목은 차변이고 어떤 게정과목은 대변이다"라고 해야 맞습니다.
전표에는 입금전표, 출금전표, 대체전표가 있습니다.
입금전표는 말그대로 현금이 입금된 경우 사용하며 현금을 제외한 상대계정만 씁니다.
외상대금을 현금 회수하여 사무실에 입금시킨경우
(차) 현금 XXX / (대) 외상매출금 XXX 이나 현금을 생략하고 전표에는 상대계정과 거래처, 금액만 적습니다.
<계정> <거래처> <금액> <적요>
외상매출금 A상사 XXX 외상대금 회수
출금전표는 입금전표의 반대입니다. 사무용품을 현금으로 구입시
(차) 사무용품비 XXX / (대)현금 XXX 이나 현금을 생략하고 전표에는
사무용품비 XXX A문구 전산용지 구입
대체전표는 차변이나 대변에 현금계정이 들어가지 않는 경우 사용합니다.
우리은행에서 신한은행으로 돈을 이체하였다면 현금계정이 발생하지 않으므로 대체전표 사용하고 기재는
(차)신한은행 XXX / (대) 우리은행 XXX
차변요소 대변요소
자산의 증가 자산의 감소
부채의 감소 부채의 증가
자본의 감소 자본의 증가
비용의 발생 수익의 발생