[EXCEL][초급] 엑셀에서 데이터 입력하기 2

[★경비아저씨★]

이번 강좌에서는 엑셀에서의 데이터 입력에 대해 알아보겠습니다.

1.

데이터 종류

1)

문자데이터

①

숫자 형태의 데이터를 문자 데이터로 입력하기 위해서는 인용부호(‘)를 붙여줍니다.

②

입력한 데이터의 길이가 긴 경우 오른쪽 셀이 비어 있을 경우 연결되어 표시됩니다.

③

하나의 셀에 두 줄 이상의 문자열을 입력하는 경우에는 Alt + Enter 를 누른 후 입력합니다.

④

숫자, 공백, 문자 등의 조합 (ex) 10AA109, 127AXY, 12-976, 209 4675

⑤

셀의 왼쪽에 정렬됩니다.

2)

수치데이터

①

0~9, +, - 등의 기호를 붙이거나 지수형식(1.50E+10)으로 입력합니다.

②

숫자형식을 나타내는 콤마(,), 통화기호(\, $)등을 함께 입력할 수 있습니다.

③

분수의 경우 중간에 공백을 입력합니다.(ex> 0 1/2)

④

( ) 안에 숫자 데이터를 입력하게 되면 음수로 입력됩니다.

⑤

입력한 숫자의 길이가 열의 폭보다 긴 경우에는 자동으로 지수 형식으로 바뀌거나 ‘####’의 형태로 표시됩니다.

⑥

셀의 오른쪽에 정렬이 됩니다.

3)

수식데이터

①

수식의 경우에는 ‘=’ 또는 ‘+’ 로 시작합니다.

②

셀에는 수식의 결과가 표시되며, 수식 입력줄에는 입력한 수식이 그대로 보여집니다.

③

=와 각종 연산자, 피연산자로 구성 (ex> =50+40)

4)

날짜/시간데이터

①

년, 월, 일을 하이픈(-), 슬래시(/)로 구분하여 입력합니다.

②

년을 생략하면 현재 년도로 표시되고 일을 생략하면 해당 월의 1일로 표시됩니다.

③

시, 분, 초를 콜론(:)으로 구분하고 24시간제로 입력합니다.

④

엑셀 내부적으로 날짜와 시간 자료를 문자나 수치자료로 해석합니다.

5)

논리자료

①

논리식의 결과값으로 참과 거짓으로 표시되며 셀의 가운데에 정렬이 됩니다.

*

데이터 입력하기

입력할 셀을 마우스로 클릭한 후 데이터를 입력하고 Enter를 누르면 데이터가 입력되면서 셀포인터가 아래 셀로 이동합니다.

(예제) 다음 데이터를 입력해 보세요.

<그림 1>

Tip! 데이터가 입력될 범위를 미리 선택한 후에 입력을 하면 선택된 범위 내에서만 셀 포인터가 움직이기 때문에 표 형태의 데이터를 입력하기가 한결 편합니다.

<그림 2>

셀 포인터가 지정한 범위 내에서 다음 셀로 이동합니다.

<그림 3>

셀 포인터가 데이터를 입력할 범위와 상관없이 바로 아래 셀로 이동했기 때문에 따로 위치를 지정해주셔야 합니다.

2.

기타 데이터 입력하기

1)

한자입력

①

한자로 변환하고자 하는 내용을 블록지정한 후 키보드의 한자 키를 누르면 [한글/한자 변환]창이 뜹니다. 찾는 단어를 선택하고 [변경]단추를 누릅니다.

<그림 4>

2)

특수문자 입력

①

한글자음(ㄱ~ㅎ)을 입력한 후 한자 키를 누르면 화면 하단에 특수 문자 목록이 표시되고, ◀▶부분을 마우스로 클릭하여 원하는 글자를 찾아가면 됩니다.

<그림 5>

Tip! 윈도우 특수문자 목록

ㄱ	！ ＇ ， ． ￣ ： ； ‥ … ¨ 〃 ­ ― ∥ ＼ ∼ ´ ～ ˇ ˘ ˝ ˚ ˙ ¸ ˛ ¡ ¿ ː
ㄴ	＂ （ ） ［ ］ ｛ ｝ ‘ ’ “ ” 〔 〕 〈 〉 《 》 「 」 『 』 【 】
ㄷ	＋ － ＜ ＝ ＞ ± × ÷ ≠ ≤ ≥ ∞ ∴ ♂ ♀ ∠ ⊥ ⌒ ∂ ∇ ≡ ≒ ≪ ≫ √ ∽ ∝ ∵ ∫ ∬ ∈ ∋ ⊆ ⊇ ⊂ ⊃ ∪ ∩ ∧ ∨ ￢ ⇒ ⇔ ∀ ∃ ∮ ∑ ∏
ㄹ	＄ ％ ￦ Ｆ ′ ″ ℃ Å ￠ ￡ ￥ ¤ ℉ ‰ ?? ㎕ ㎖ ㎗ ℓ ㎘ ㏄ ㎣ ㎤ ㎥ ㎦ ㎙ ㎚ ㎛ ㎜ ㎝ ㎞ ㎟ ㎠ ㎡ ㎙ ㏊ ㎍ ㎎ ㎏ ㏏ ㎈ ㎉ ㏈ ㎧ ㎨ ㎰ ㎱ ㎲ ㎳ ㎴ ㎵ ㎶ ㎷ ㎸ ㎹ ㎀ ㎁ ㎂ ㎃ ㎄ ㎺ ㎻ ㎼ ㎽ ㎾ ㎿ ㎐ ㎑ ㎒ ㎓ ㎔ Ω ㏀ ㏁ ㎊ ㎋ ㎌ ㏖ ㏅ ㎭ ㎮ ㎯ ㏛ ㎩ ㎪ ㎫ ㎬ ㏝ ㏐ ㏓ ㏃ ㏉ ㏜ ㏆
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ㅇ	ⓐ ⓑ ⓒ ⓓ ⓔ ⓕ ⓖ ⓗ ⓘ ⓙ ⓚ ⓛ ⓜ ⓝ ⓞ ⓖ ⓠ ⓡ ⓢ ⓣ ⓤ ⓥ ⓦ ⓧ ⓨ ⓩ ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑪ ⑫ ⑬ ⑭ ⑮ ⒜ ⒝ ⒞ ⒟ ⒠ ⒡ ⒢ ⒣ ⒤ ⒥ ⒦ ⒧ ⒨ ⒩ ⒪ ⒫ ⒬ ⒭ ⒮ ⒯ ⒰ ⒱ ⒲ ⒳ ⒴ ⒵ ⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ ⑹ ⑺ ⑻ ⑼ ⑽ ⑾ ⑿ ⒀ ⒁ ⒂
ㅈ	０ １ ２ ３ ４ ５ ６ ７ ８ ９ ⅰ ⅱ ⅲ ⅳ ⅴ ⅵ ⅶ ⅷ ⅸ ⅹ Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ Ⅴ Ⅵ Ⅶ Ⅷ Ⅸ Ⅹ
ㅊ	½ ⅓ ⅔ ¼ ¾ ⅛ ⅜ ⅝ ⅞ ¹ ² ³ ⁴ ⁿ ₁ ₂ ₃ ₄
ㅋ	ㄱ ㄲ ㄳ ㄴ ㄵ ㄶ ㄷ ㄸ ㄹ ㄺ ㄻ ㄼ ㄽ ㄾ ㄿ ㅀ ㅁ ㅂ ㅃ ㅄ ㅅ ㅆ ㅇ ㅈ ㅉ ㅊ ㅋ ㅌ ㅍ ㅎ ㅏ ㅐ ㅑ ㅒ ㅓ ㅔ ㅕ ㅖ ㅗ ㅘ ㅙ ㅚ ㅛ ㅜ ㅝ ㅞ ㅟ ㅠ ㅡ ㅢ ㅣ
ㅌ	ㅥ ㅦ ㅧ ㅨ ㅩ ㅪ ㅫ ㅬ ㅭ ㅮ ㅯ ㅰ ㅱ ㅲ ㅳ ㅴ ㅵ ㅶ ㅷ ㅸ ㅹ ㅺ ㅻ ㅼ ㅽ ㅾ ㅿ ㆀ ㆁ ㆂ ㆃ ㆄ ㆅ ㆆ ㆇ ㆈ ㆉ ㆊ ㆋ ㆌ ㆍ ㆎ
ㅍ	Ａ Ｂ Ｃ Ｄ Ｅ Ｆ Ｇ Ｈ Ｉ Ｊ Ｋ Ｌ Ｍ Ｎ Ｏ Ｐ Ｑ Ｒ Ｓ Ｔ Ｕ Ｖ Ｗ Ｘ Ｙ Ｚ ａ ｂ ｃ ｄ ｅ ｆ ｇ ｈ ｉ ｊ ｋ ｌ ｍ ｎ ｏ ｐ ｑ ｒ ｓ ｔ ｕ ｖ ｗ ｘ ｙ ｚ
ㅎ	Α Β Γ Δ Ε Ζ Η Θ Ι Κ Λ Μ Ν Ξ Ο Π Ρ Σ Τ Υ Φ Χ Ψ Ω α β γ δ ε ζ η θ ι κ λ μ ν ξ ο π ρ σ τ υ φ χ ψ ω
ㄲ	Æ Ð Ħ IJ Ŀ Ł Ø Œ Þ Ŧ Ŋ æ đ ð Ł Ø ij ĸ ŀ ł ø œ ß þ ŧ ŋ ʼn
ㄸ	ぁ あ ぃ い ぅ う ぇ え ぉ お か が き ぎ う ぐ け げ こ ご さ ざ し じ す ず せ ぜ そ ぞ た だ ち ぢ っ つ づ て ぞ た だ ち ぢ っ つ づ て で と ど な に ぬ ね の は ば ぱ ひ び ぴ ふ ぶ ぷ へ べ ぺ ほ ぼ ぽ ま み む め も ゃ や ゅ ゆ ょ よ ら り る れ ろ ゎ わ ゐ ゑ を ん
ㅃ	ァ ア ィ イ ゥ ウ ェ エ ォ オ カ ガ キ ギ ク グ ケ ゲ コ ゴ サ ザ シ ジ ス ズ セ ゼ ソ ゾ タ ダ チ ヂ ッ ツ ヅ テ デ ト ド ナ ニ ヌ ネ ノ ハ バ パ ヒ ビ ピ フ ブ プ ヘ ベ ペ ホ ボ ポ マ ミ ム メ モ ャ ヤ ュ ユ ョ ヨ ラ リ ル レ ロ ヮ ワ ヰ ヱ ヲ ン ヴ ヵ ヶ
ㅆ	А Б В Г Д Е Ё Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я а б в г д е ё ж з и й к л м н о п р с т ф х ц ч ш щ ъ ы ы ь э ю я

3.

자동채우기 / 복사

숫자나 요일과 같은 연속되는 값을 가진 데이터를 입력하고 셀 포인터 오른쪽 하단의 ‘채우기핸들’을 드래그하면 복사가 되거나 목록 데이터가 완성됩니다. 숫자가 입력된 셀에서 Ctrl을 누른 채 드래그하면 숫자가 1씩 증가하며 채워지고, 문자가 입력된 셀에서 Ctrl을 누르면 복사가 되니 그냥 드래그 해주시면 됩니다.

<그림 6>

<그림 7>

Tip! 특정 데이터의 자동채우기 목록 만들기

[도구]-[옵션] 메뉴의 ‘사용자 정의 목록’ 항목의 새목록을 선택 후 오른쪽 빈 창에 데이터를 각각의 줄, 또는 쉼표로 구분하여 입력하여 추가해 주시면 됩니다.

[청솔]

한글한자 변환창이 안뜨고 한자씩만 바꿀수 있는데여/

[쉐비코코]

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[토토상]

감사합니다.

[컴크래커]

오늘 출석한 보람이 있네요 ㅎㅎ 자료 감사합니다^^*

[바람의전설2]

감사합니다...