실행예산의 작성 요령
1. 실행예산의 의의
건설업은 수주 산업이며 수주 당시의 적산과 수주 조건이 원가에 크게 영향을
미치므로, 기업이 일정한 이익을 내려면 공사 원가를 낮추어야 한다.
공사 원가 관리를 위해서는 지역 특성, 공사내용, 시공조건, 계절 등의 여러
가지 조건에 따라 공사의 내용를 상세히 검토하여 일정한 이익이 확보된 실행
예산을 편성 하여야 하며, 공사의 전반적인 관리를 위해서는 실행예산제도의
확립이 무엇 보다중요하다.
기업의 목적은 이윤 추구에 있으며, 이 이윤 추구의 방법과 수단이 원가 관리
이다. 수주 경쟁이 치열한 상황에서 수주의 확대만을 기대할 수는 없으므로 원가
관리가 기업 이익 창출의 중요한 요소가 된다.
예산을 수립하여 공사를 시공하면서 실제 원가가 실행 예산 범위내에 집행되는
지를 파악하고 차이를 분석하여 대책을 세워 다음 단계에 반영함으로써 공사
원가관리의 목적이 달성되는 것이다.
시공중의 모든 자금 집행은 실행 예산 범위내에서 이루어지고 실행 예산은 원가
관리에 기본이 된다.
2. 실행예산의 종류
실행 예산은 본실행 예산과 가실행 예산, 변경 실행 예산으로 구분한다.
가) 본 실 행
당해 공사를 계약 체결후 공사 현장의 현장 여건과 조건, 측량조사, 최근
공사자재비 가격, 인건비 등을 감안한 조사 결과를 검토 분석한 후 작공에
서 준공까지 필요한 실제 소요 공사 기간에 필요한 공사를 이행할 예산을
본실행 예산으로 한다.
나) 가 실 행
본실행 예산을 편성할 시간적인 여유가 없거나 불가피하게 공사계약 이전
에 사전공사 집행을 승인받은 경본실행 예산 편성 전까지의 사전공사에 대
한 소요공사 예산을 가실행 예산이라 한다.
다) 변 경 실 행
공사 시공도중 설계의 변경으로 공사량의 증감이 현저하게 발생되거나, 예
기치 못했던 천재지변에 의한 부득이한 사유가 발생되어 본실행 예산으로
관리가 곤란하다고 판단될 경우 재 작성된 예산
3. 실행예산 작성시 고려 사항
가) 현장조건, 가설전기, 공사용수, 진입로확보, 인력동원방안, 중장비 임대
및 사용조건, 지형 및 지질조건 (사토장, 골재원, 레미콘 공장등 확인) 검토
나) 도급내역서, 계약서, 시방서, 계약조건 등을 면밀히 검토하여 견적 착오로
인한 설계물량의 착오와 설계변경 예상되는 공사의 파악 및 하자 발생요인
공사의 사전배제
다) 공사의 원활한 수행을 위한 현장 조직 인원의 적절한 배치 검토
4. 실행예산의 작성
1) 실행예산은 내역이 건축, 토목, 기계, 전기등 여러 부분으로 복합되어 있는 경우
에는 가장 중요한 부분의 해당담당 주관 부서에서 작성한다. 일반적인 건축공사
의 경우 공무담당이 주관이 된다.
2) 실행 예산은 계약 체결후 30일 이내에 작성하여 제출한다.
3) 실행 예산 기간은 도급계약 (자체공사는 공사기간)기간을 원칙으로 한다.
4) 실행 예산을 실제 시공물량을 확정하고 실제 노임을 구하여 외주비, 재료비, 노
무비, 경비 등으로 구분 작성한다.
5) 설계도서, 시방서, 물가, 공법, 현장조건, 계약조건 등 관련자료를 충분히 숙지
하여 작성한다.
6) 공사 part에서는 공사 시행방법, 재료의 등급, 소요 물량을 구분 취합한다.
7) 자재 part에서는 설계도서에 부합되는 자재를 파악하여 구입단가를 조사한다.
8) 창호류(AL',STL',목재, 프라스틱),철물공사, 유리공사, 가구공사, 지붕공사 및
기타 특수공사에 포함되는 공사에 대하여는 견적의뢰하여 단가조사한다.
9) 현장 관리비성 예산은 공사 계획서상의 현장 기구 조직표를 기준 작성하고, 식
대, 회식비 등의 복리후생 관리비 일률적으로 단가 적용하여 일치화 시킨다.
5. 실행예산의 비목별 구분
1) 직접 공사비 : 도급 내역서에 따라 도급 계약 내역금액과 실행 예산 금액이 상호
대비 될 수 있도록 공종별로 구분, 실행 예산의 각 항목은 재료
비, 노무비, 외주비, 중기비, 경비 등으로 구분한다.
가설 공사비는 현장 조건에 맞추어 산출하여 직접 공사비에 포함한다.
다음의 항목들은 가설 공사비로 구분한다.
- 가설건물 설치비 (현장사무실, 창고, 숙소, 식당, 감독관사무실
시험실 등)
- 공사장비 수리 유지비 및 공구 수리 유지비
- 공사용 소모성 기공구 및 집기 비품 등
- 공사 시공에 소요되는 기계 설치 비용 등
- 공사 용수와 공사용 임시전력 설치 등
- 현장 진입도로와 현장내 가설도로 공사비 등
- 현장 안전관리를 위한 안전시설물 설치비 및 유지비
- 공사 용지의 보상비, 임차임대비, 지장물 제거비 등
- 시공 품질을 향상시키고 시험 측량등 공정 관리상 필요한 제비용
- 설계변경과 기성고 제출, 각종 검사에 필요한 자료 작성 비용
- 기타 본공사 수행에 수반되는 제비용 등
2) 간접 공사비 : 현장관리비, 안전관리비, 산재보험료 등 직접 공사비 이외의 공사
투입 금액을 적용
현장관리비의 예산 분류 항목은 다음과 같다.
- 급 료 : 직원급료 상여금, 임직급여, 상여금
- 퇴직충당금 : 퇴직금 예상액을 추정 계상
- 복리후생비 : 식대, 회식대, 숙직비, 침구구입비, 의료비, 피복비
- 여비교통비 : 출장비, 부임여비, 공무상 출장교통비 등
- 통 신 비 : 전신전화 통화료, 우편물 발송료, FAX 사용료 등
- 수도광열비 : 수도료, 전기료, 난방비용 등
- 세금과공과금 : 사엽소세, 주민세, 재산세 도로점용료 등
- 지급임차료 : 임대건물 및 토지의 임대 임차료
- 수 선 비 : 공구, 장비, 비품등 고장 수리비
- 사무용품비 : 사무실, 감독실 등에 소요되는 사무용품 등
- 보 험 료 : 공사보험료, 근재보험료, 차량보험료 등
- 접 대 비 : 공사관련 접대성 경비나 교재비 등
- 차량유지비 : 차량 소유직원의 보조금 및 업무용 차량의 유류비
및 수리비 등
- 지급수수료 : 전기안전공사 대행료, 산업안전공단 대행료, 수입
증지대 등
- 보 상 비 : 공사수행중 야기되는 각종 보상비 및 인명사고에
따른 보상비 등
- 광고선전비 : 자체 공사일 경우 분양 광고비 및 회사 이미지 광고 등
- 잡 비 : 오물 수거료, 부의금, 축의금 등
o 안전관리비는 산업 안전 보건법에 규정하는 안전관리 제비용 일
체를 적용한다.
- 안전 관리지 및 안전 관계인의 인건비, 제수당 등
- 안전 보호장구, 각종 안전 시설물 및 설치 유지비
- 안전 교육비, 안전보건 진단비, 위생시설 설비비 등
6. 실행예산의 확정
현장에서 작성된 실행예산은 본사 주관부서(건축부)에서 접수받아 검토 완료후
담당임원의 결재를 득한후 대표이사 품의를 상신하며 대표이사 승인에 의한 확정
실행예산은 관련 부서에 통보하고 원본은 본사 보관하고 별도 사본화하여 현장으로
이관한다
1. 실행예산의 의의
건설업은 수주 산업이며 수주 당시의 적산과 수주 조건이 원가에 크게 영향을
미치므로, 기업이 일정한 이익을 내려면 공사 원가를 낮추어야 한다.
공사 원가 관리를 위해서는 지역 특성, 공사내용, 시공조건, 계절 등의 여러
가지 조건에 따라 공사의 내용를 상세히 검토하여 일정한 이익이 확보된 실행
예산을 편성 하여야 하며, 공사의 전반적인 관리를 위해서는 실행예산제도의
확립이 무엇 보다중요하다.
기업의 목적은 이윤 추구에 있으며, 이 이윤 추구의 방법과 수단이 원가 관리
이다. 수주 경쟁이 치열한 상황에서 수주의 확대만을 기대할 수는 없으므로 원가
관리가 기업 이익 창출의 중요한 요소가 된다.
예산을 수립하여 공사를 시공하면서 실제 원가가 실행 예산 범위내에 집행되는
지를 파악하고 차이를 분석하여 대책을 세워 다음 단계에 반영함으로써 공사
원가관리의 목적이 달성되는 것이다.
시공중의 모든 자금 집행은 실행 예산 범위내에서 이루어지고 실행 예산은 원가
관리에 기본이 된다.
2. 실행예산의 종류
실행 예산은 본실행 예산과 가실행 예산, 변경 실행 예산으로 구분한다.
가) 본 실 행
당해 공사를 계약 체결후 공사 현장의 현장 여건과 조건, 측량조사, 최근
공사자재비 가격, 인건비 등을 감안한 조사 결과를 검토 분석한 후 작공에
서 준공까지 필요한 실제 소요 공사 기간에 필요한 공사를 이행할 예산을
본실행 예산으로 한다.
나) 가 실 행
본실행 예산을 편성할 시간적인 여유가 없거나 불가피하게 공사계약 이전
에 사전공사 집행을 승인받은 경본실행 예산 편성 전까지의 사전공사에 대
한 소요공사 예산을 가실행 예산이라 한다.
다) 변 경 실 행
공사 시공도중 설계의 변경으로 공사량의 증감이 현저하게 발생되거나, 예
기치 못했던 천재지변에 의한 부득이한 사유가 발생되어 본실행 예산으로
관리가 곤란하다고 판단될 경우 재 작성된 예산
3. 실행예산 작성시 고려 사항
가) 현장조건, 가설전기, 공사용수, 진입로확보, 인력동원방안, 중장비 임대
및 사용조건, 지형 및 지질조건 (사토장, 골재원, 레미콘 공장등 확인) 검토
나) 도급내역서, 계약서, 시방서, 계약조건 등을 면밀히 검토하여 견적 착오로
인한 설계물량의 착오와 설계변경 예상되는 공사의 파악 및 하자 발생요인
공사의 사전배제
다) 공사의 원활한 수행을 위한 현장 조직 인원의 적절한 배치 검토
4. 실행예산의 작성
1) 실행예산은 내역이 건축, 토목, 기계, 전기등 여러 부분으로 복합되어 있는 경우
에는 가장 중요한 부분의 해당담당 주관 부서에서 작성한다. 일반적인 건축공사
의 경우 공무담당이 주관이 된다.
2) 실행 예산은 계약 체결후 30일 이내에 작성하여 제출한다.
3) 실행 예산 기간은 도급계약 (자체공사는 공사기간)기간을 원칙으로 한다.
4) 실행 예산을 실제 시공물량을 확정하고 실제 노임을 구하여 외주비, 재료비, 노
무비, 경비 등으로 구분 작성한다.
5) 설계도서, 시방서, 물가, 공법, 현장조건, 계약조건 등 관련자료를 충분히 숙지
하여 작성한다.
6) 공사 part에서는 공사 시행방법, 재료의 등급, 소요 물량을 구분 취합한다.
7) 자재 part에서는 설계도서에 부합되는 자재를 파악하여 구입단가를 조사한다.
8) 창호류(AL',STL',목재, 프라스틱),철물공사, 유리공사, 가구공사, 지붕공사 및
기타 특수공사에 포함되는 공사에 대하여는 견적의뢰하여 단가조사한다.
9) 현장 관리비성 예산은 공사 계획서상의 현장 기구 조직표를 기준 작성하고, 식
대, 회식비 등의 복리후생 관리비 일률적으로 단가 적용하여 일치화 시킨다.
5. 실행예산의 비목별 구분
1) 직접 공사비 : 도급 내역서에 따라 도급 계약 내역금액과 실행 예산 금액이 상호
대비 될 수 있도록 공종별로 구분, 실행 예산의 각 항목은 재료
비, 노무비, 외주비, 중기비, 경비 등으로 구분한다.
가설 공사비는 현장 조건에 맞추어 산출하여 직접 공사비에 포함한다.
다음의 항목들은 가설 공사비로 구분한다.
- 가설건물 설치비 (현장사무실, 창고, 숙소, 식당, 감독관사무실
시험실 등)
- 공사장비 수리 유지비 및 공구 수리 유지비
- 공사용 소모성 기공구 및 집기 비품 등
- 공사 시공에 소요되는 기계 설치 비용 등
- 공사 용수와 공사용 임시전력 설치 등
- 현장 진입도로와 현장내 가설도로 공사비 등
- 현장 안전관리를 위한 안전시설물 설치비 및 유지비
- 공사 용지의 보상비, 임차임대비, 지장물 제거비 등
- 시공 품질을 향상시키고 시험 측량등 공정 관리상 필요한 제비용
- 설계변경과 기성고 제출, 각종 검사에 필요한 자료 작성 비용
- 기타 본공사 수행에 수반되는 제비용 등
2) 간접 공사비 : 현장관리비, 안전관리비, 산재보험료 등 직접 공사비 이외의 공사
투입 금액을 적용
현장관리비의 예산 분류 항목은 다음과 같다.
- 급 료 : 직원급료 상여금, 임직급여, 상여금
- 퇴직충당금 : 퇴직금 예상액을 추정 계상
- 복리후생비 : 식대, 회식대, 숙직비, 침구구입비, 의료비, 피복비
- 여비교통비 : 출장비, 부임여비, 공무상 출장교통비 등
- 통 신 비 : 전신전화 통화료, 우편물 발송료, FAX 사용료 등
- 수도광열비 : 수도료, 전기료, 난방비용 등
- 세금과공과금 : 사엽소세, 주민세, 재산세 도로점용료 등
- 지급임차료 : 임대건물 및 토지의 임대 임차료
- 수 선 비 : 공구, 장비, 비품등 고장 수리비
- 사무용품비 : 사무실, 감독실 등에 소요되는 사무용품 등
- 보 험 료 : 공사보험료, 근재보험료, 차량보험료 등
- 접 대 비 : 공사관련 접대성 경비나 교재비 등
- 차량유지비 : 차량 소유직원의 보조금 및 업무용 차량의 유류비
및 수리비 등
- 지급수수료 : 전기안전공사 대행료, 산업안전공단 대행료, 수입
증지대 등
- 보 상 비 : 공사수행중 야기되는 각종 보상비 및 인명사고에
따른 보상비 등
- 광고선전비 : 자체 공사일 경우 분양 광고비 및 회사 이미지 광고 등
- 잡 비 : 오물 수거료, 부의금, 축의금 등
o 안전관리비는 산업 안전 보건법에 규정하는 안전관리 제비용 일
체를 적용한다.
- 안전 관리지 및 안전 관계인의 인건비, 제수당 등
- 안전 보호장구, 각종 안전 시설물 및 설치 유지비
- 안전 교육비, 안전보건 진단비, 위생시설 설비비 등
6. 실행예산의 확정
현장에서 작성된 실행예산은 본사 주관부서(건축부)에서 접수받아 검토 완료후
담당임원의 결재를 득한후 대표이사 품의를 상신하며 대표이사 승인에 의한 확정
실행예산은 관련 부서에 통보하고 원본은 본사 보관하고 별도 사본화하여 현장으로
이관한다
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