1. 입금전표
입금전표는 현금의 입금과 관련하여 사용하는 전표이다.
입금전표의 차변은 항상 현금이므로 입금전표상의 계정과목은 대변에만 기재하며,이 때 유의해야 할 사항은 입금의 상대 계정과목이 2 이상인 경우는 입금전표도 계정과목수만큼 작성되어야 한다는 것이다.
예를들어 4/25 (주)태양에서 4월분 임대료 ￦500,000을 현금으로 받았다.(부가세 별도)
위 입금전표는 종류를 쉽게 구별하도록 적색으로 되어 있으며 작성방법은 아래와 같다.
① 일자란: 거래가 발생한 날을 기입한다.
② 과목 : 중분류 계정과목을 기입한다.
③ 항목 : 해당계정과목을 기입한다.
④ 적요 : 거래사실을 요약해서 기입한다.(거래품목,거래처,계산근거 등)
⑤ 금액 : 해당금액을 기입한다.
⑥ 합계 : 상기한 금액의 합계를 기입힌다.빈칸이 있을 경우에는 차후의 분식을 방지하기 위하여 사선을 긋는다.
2. 출금전표
출금전표는 현금의 출금과 관련하여 사용하는 전표이다.
출금전표의 대변은 항상 현금이므로 출금전표상의 계정과목은 차변에만 기재하며,이 때 유의해야 할 사항은 출금의 상대 계정과목이 2 이상인 경우는 출금전표도 계정과목수만큼 작성되어야 한다는 것이다.
예를 들어 4/26 가구 ￦300,000을 한성가구점에서 현금구입하였다.
위 출금전표는 종류를 쉽게 구별하도록 청색으로 되어 있으며 작성방법은 입금전표와 같다.
출금전표 대신 지출결의서를 사용하여도 되며,지출결의서를 출금전표 뒤에 붙이기도 한다.
① 일자란: 거래가 발생한 날을 기입한다.
② 과목 : 중분류 계정과목을 기입한다.
③ 항목 : 해당계정과목을 기입한다.
④ 적요 : 거래사실을 요약해서 기입한다.(거래품목,거래처,계산근거 등)
⑤ 금액 : 해당금액을 기입한다.
⑥ 합계 : 상기한 금액의 합계를 기입힌다.빈칸이 있을 경우에는 차후의 분식을 방지하기 위하여 사선을 긋는다.
3. 대체전표
대체전표는 현금이 수반되지 않는 거래(대체거래)와 관련하여 사용하는 전표이다.
현금의 입·출금이 없으므로 가시적으로 보이지는 않으나 입·출금전표에 비하여 경우의 수가 더 많고 복잡하다.
예를 들면 4/26 상품 ￦600,000을 (주)믿음에서 외상으로 매입하였다(부가세별도).
대체전표의 작성방법은 아래와 같다.
① 일자란: 거래가 발생한 날을 기입한다.
② 차변의 금액과 계정과목란 : 거래를 분개한 내용 중 차변계정과목과 금액을 기입한다.
③ 대변의 금액과 계정과목란 : 거래를 분개한 내용 중 대변계정과목과 금액을 기입한다.
④ 적요란 : 거래내용을 간단하게 적는다.
⑤ 합계란 : 차변과 대변의 합계를 표시하며, 빈칸이 있을 경우에는 차후의 분식을 방지하기 위하여 사선을 긋는다.
<자료 출처 : 경리코리아 (www.klkorea.net)>