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총계정원장은 계정들을 모두 모여있는 장부로 모든 거래내역을 계정과목별로 정리한 장부를 말한다.
총계정원장은 모든 계정과목의 증감 및 잔액 뿐만 아니라 일자별·월별집계금액을 표시해주므로 결산과정에서 시산표,제무제표 등이 산출되는 중요한 장부이다. 즉 총계정원장은 회계상 필수적인 장부이다.
다만 각 계정의 상세한 내역은 알 수가 없으며 집계된 금액만 알 수 있으므로 각 계정의 자세한 내역은 계정별 보조부 또는 보조원장등에서
알 수 있다.
1. 총계정원장의 작성방법
" 전표에서 직접 총계정원장에 전기₁하는 방법" 과 "일계표(또는 주계표,월계표)를 작성하여 총계정원장에 전기하는 방법" 이 있다.
"전표에서 직접 총계정원장에 전기하는 방법"의 경우는 소규모기업에서 거래가 자주 발생하지 않을 경우 사용하는 것으로 사용빈도가 낮으므로 설명은 생략하기로 한다.
· 전기₁
전표의 분개내역을 계정계좌에 기입하는 것을 말한다
* 일계표(또는 주계표,월계표)를 작성하여 총계정원장에 전기하는 방법
① 일계표(또는 주계표,월계표)에서 각 계정계좌의 합계액을 각 계정과목별 총계정원장게 전기한다.
② 원장의 적요란에는 일계표(또는 주계표,월계표)라고 기입한다
2. 총계정원장 작성예시
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<자료 출처 : 경리코리아 (www.klkorea.net)>