첫째, 정보제공을 위한 프리젠테이션이다.
청중이 필요로 하는 정보만을 전달해야 한다. 그러나 그 전달하려는 정보의 양을 생각해야 한다. 사람들이 흡수할 수 있는 정보의 양은 제한되어 있기 때문이다. 따라서 너무 많은 정보에 질릴 경우 청중은 프리젠테이션에 흥미를 잃게 된다. 동시에 특정 내용을 강조한 나머지 다른 내용을 발표하지 못하는 일이 생기지 않도록 주의해야 한다. 필수적인 내용을 결정한 다음 소소한 사항은 지나가라. 반대로 프리젠테이션 과정에서 정보를 충분히 제공하지 않을 때 청중은 발표자의 신뢰도와 자신감에 의심을 품게 된다는 사실을 기억하자.
둘째, 즐거움을 주기 위한 프리젠테이션이다.
프리젠테이션이 시작된 후 처음 5-7분 동안 유머로 활기를 돋우는 것이 바람직하다. 그러나 그 유머는 프리젠테이션 주제와 직접적으로 연관되는 것이어야 한다. 가장 효과적이면서 안전한 유머는 발표자 개인의 경험에서 나온 이야기나 일화이다. 자신에게 이런 경험이 없다면 주변 친지나 친구에게서 구할 수도 있다.
셋째, 마음을 움직이기 위한 프리젠테이션이다.
웃음이든 울음이든 발표자는 이를 미리 계획해야 한다. 내 경험상 시작할 때는 유머를 사용하고 중간 부분에서 감정을 움직이는 것이 바람직했다. 발표자가 자신의 감정을 진실되게 전달하면 청중은 이에 반응하여 발표자와 똑같이 느끼게 된다. 그러나 발표자가 너무 감정에 치우쳐서는 안 된다. 그리고 마지막은 긍정적인 내용으로 끝을 장식하는 것이 좋다. 또한 어떤 문제에 대해서 비판할 때에는 반드시 건설적인 해결책을 제시해야 하며, 상황을 개선할 수 있는 아이디어를 제공하는 것이 중요하다.
넷째, 행동을 이끌어 내는 프리젠테이션이다.
여기에서는 메시지를 준비할 때 자신의 프리젠테이션을 들은 후 청중이 취해야 할 가장 중요한 행동사항에 초점을 맞춘다. 예를 들어 직원들로 하여금 새로운 회사이념을 받아들이도록 하는 것, 자사의 상품이나 서비스를 구입하도록 하는 것, 혹은 예산 승인이나 프로젝트 안에 대한 위원회의 승인을 얻어내는 것 등이 있다.