Proforma Invoice(P/I)는 수출자가 물품에 대한 제품명, 단가, 수량에 대한 Description과 가격조건(Price Term), 결제조건(Payment Term) 등에 대한 거래조건(Conditions)을 기재하여 수입자에게 보내는 견적서(Quotation)입니다.
견적서는 어찌보면 계약 전에 수출자가 자신의 물품을 소개하는 Offer Sheet가 될 수도 있습니다. 따라서 견적서는 수출자와 수입자 간의 매매계약 성립을 증명해주지는 못합니다.
반면에 Commercial Invoice(C/I)는 매매계약이 성립된 이후에 발행되는 서류입니다. 수입자가 T/T 진행을 은행에 요청할 때 수입자는 외화를 외국으로 반출을 하는 것인데 이때 근거 서류를 은행에 제출해야합니다. 이때 매매계약서가 없으면 인보이스를 제출해도 됩니다.
이유는 인보이스란 매매계약이 성립된 이후에 발행되는 서류이니 매매계약서를 대신할 수 있기 때문입니다.
또한 수입신고하면 세관에서 서류을 요구하는 경우가 있습니다. 이때 Proforma Invoice가 아닌 Commercial Invoice를 제출해야겠습니다.
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