교회학교 교사지침서

[sarmy]

 교회학교 교사지침서

1. 교회학교 교사

 1) 교사의 사명

      교회의 목회방침과 교육국의 지침에 따라 영적으로 미숙한 학생들이 성숙한 크리스천으로 성장할 수 있도록 말씀과 기도로 최선을 다해 돕는 일입니다.

 2) 교사의 자격

      다음 조건을 모두 만족하는 사람을 부장의 청원으로 담임목사가 임명

  (1) 정식 세례(입교)교인

  (2) 새중앙교회 교인으로 교회방침에 철저히 순종하는 사람

  (3) 소정의 교육(신입교사교육, 교사연수)을 이수한 사람

  (4) 교구목사의 추천서와 교사지원서를 교육국에 제출한 사람

 3) 교사의 임무

  (1) 교사는 자신의 영적 관리를 통해 항상 성령 충만하도록 노력해야 한다.

   ① 모든 공 예배에 출석하고 새벽기도에 힘쓴다.

   ② 1년에 성경을 1독 이상하고 신앙서적을 항상 읽는다.

   ③ 교회 주관의 각종 모임, 세미나 및 집회나 프로그램에 적극적으로 참여한다.

  (2) 모든 일에 학생들 앞에 모범을 보여야 한다.

   ① 모든 모임에 빠지지 않고 정해진 시간에 지각하지 않는다.

   ② 부서 예배에서 바른 예배자세를 갖는다.

   ③ 각자 부여된 직능별 직분(부장, 부감, 총무, 담임, 행정, 찬양 등)에 최선을 다한다.

  (3) 교육국의 지침에 순종 협력하여야 한다.

   ① 교육국에서 주관하는 교사교육 프로그램(교사연수, 세미나 등)에 참여한다.

   ② 매주 홈페이지와 부서별 커뮤니티를 통한 공지사항을 숙지하고 실행한다.

   ③ 부서의 월례회, 기도회 등 모임에 반드시 참여하여 전달사항을 전달받는다.

 4) 교사의 행동규범

  (1) 복장을 단정히 한다.

   ① 화려하거나 노출이 심한 복장, 지나치게 유행에 민감한 복장 등은 가급적 삼간다.

   ② 과도하게 화려한 장신구는 피하고 학생들의 교육에 지장을 줄 수 있는 복장은 삼간다.

  (2) 시간을 잘 지킨다.

   ① 예배 전 교사 기도회에 반드시 참석한다.

   ② 학생보다 먼저 예배실에 나와 기도하는 모습을 보인다.

  (3) 행동의 모범을 보인다.

   ① 예배시간에 교사들이 먼저 진지한 모습으로 예배드리는 모습을 보여 모범이 되도록 한다.

    가. 예배시간을 엄수하고 예배시간에 교사들 간에 잡담을 하지 않는다.

    나. 지각⋅결석을 하지 않는다. 부득이한 사정으로 결석할 때는 부장에게 미리 연락 하여 대비할 수 있도록 한다.

    다. 예배순서를 담당한 교사는 미리 기도로 준비한다.

    라) 인도 담당자는 예배순서를 숙지한다.

    마) 기도 담당자는 기도문을 작성하여 준비된 모습을 보인다.

    바) 질서있고 정돈된 예배를 위해 교사 스스로 노력한다.

   ② 언어 사용에 주의한다.

    가. 교사 간에 “언니, 형” 등의 호칭을 사용하지 않고 반드시 “〇〇〇선생님”이라는 호칭을 사용한다.

    나. 학생을 부르거나 지도할 경우에 어린 학생도 인격체로서의 존엄성을 지켜주어야 한다.

    다. 학생들 앞에서 상스러운 말이나 욕설은 하지 않는다.

2. 교사의 직능별 업무

 1) 부서별 팀장

  (1) 부서위원장

   ① 해당 팀 전반을 책임지고 각 부서를 지휘하고 감독한다.

   ② 부서의 운영 상황을 점검한다.

   ③ 교육국 지침을 각 부서에 잘 전달하여 시행될 수 있도록 한다.

   ④ 각 부서의 재정이 안정적으로 운영되도록 행정위원장과 협의 점검한다.

   ⑤ 각종 행사에 대한 계획 및 추진상황을 점검한다.

   ⑥ 부서 운영과 행사에 대한 비전을 제시하고 부흥 전략을 기획한다.

   ⑦ 각종 행사를 기획하여 부서와 유기적으로 협조하며 진행한다.

   ⑧ 다양한 행사관련 프로그램을 개발 연구한다.

   ⑨ 신입교사교육시 각 부서의 특성에 맞게 교사 지침을 교육한다.

 2) 부서

  (1) 부장

   ① 부서 부장은 하나님과 교회로부터 부서 관리를 위임받은 귀한 직분이다. 그러므로 교회의 목회 방침에 절대 순종하여야 한다.

    가. 교육국 운영 방침과 담임 목사님의 지침을 늘 생각하고 부서를 운영한다.

    나. 충분한 준비와 기도로 계획적인 부서 운영이 되도록 한다.

    다. 부서위원장으로부터 전달사항을 수령하고 이에 따른다.

   ② 맡은 부서의 기관장으로 부서 관리에 최선을 다해야 한다.

    가. 부서를 책임지며 지휘 감독한다.

    나. 교육계획에 의해 예배 및 분반모임, 교육활동, 기타의 모든 업무를 총괄 지도한다.

    다. 담당 교역자와 협력하여 교사들의 영적 관리와 학생들의 영적 성장에 노력한다.

    라. 부서 예산 및 지출에 대한 예산청구서와 결과보고서를 작성 제출한다.

    마. 매주 교사 기도회를 주관하고 예배를 은혜롭게 준비한다.

    바. 매월 교사 월례회를 소집하여 예배, 안건토의, 친교 등으로 진행한다.

    사. 부서 내에 경조사가 발생하는 경우 신속하게 연락하고 최선의 협조를 한다.

   ③ 앞선 사람은 모든 면에 좋은 본을 보여야 한다. 부장의 경건하고 아름다운 섬김의 모습을 보고 교사와 학생들이 본을 받도록 한다.

    가. 영적 관리를 잘 하여 항상 성령 충만함을 잃지 않도록 한다.

    나. 사려 깊은 언행으로 사소한 실수도 하지 않도록 주의한다.

    다. 교회생활 뿐만 아니라 가정생활과 직업에서도 모범을 보인다.

   ④ 부장은 본인이나 부서 교사의 유고사항이 발생하였을 때 즉시 부서위원장에게 보고한다.

  (2) 부감

   ① 부장을 보좌하며 유고시 교육국의 의견에 따라 그 업무를 대행한다.

   ② 부서에서 정해진 일에 부장의 의견에 따라 서로 분담하여 봉사한다.

    가. 예배환경을 조성하고 예배에 관한 사항을 관리한다.(예배담당)

     가) 주보 확인하고 순서 점검

     나) 순서자(기도, 특별찬양) 점검

     다) 봉헌 준비(담당자, 헌금바구니, 봉한함) 점검

    나. 담임교사를 관리하고 돕는다.

    다. 새친구반 교사와 함께 새친구를 관리한다.

    라. 성가대, 찬양팀을 관리한다.

    마. 학생임원을 교육하며 지도한다.

    바. 행정교사를 지도하고 훈련한다.

    사. 매주 교사 기도회를 인도한다.

    아. 총무와 협력하여 행사의 기획과 추진을 돕는다.

  (3) 총무

   ① 총무는 부장의 의견에 따른 부서 제반 운영의 실무자이다.

    가. 부서의 행사를 기획하고 추진한다.

     가) 담당교역자와 충분한 협의를 거쳐 계획 수립

     나) 부장의 의견 아래 부감, 필요한 교사의 의견을 수렴

     다) 타 부서와의 연합 행사시 타 부서 총무와의 협조체계 필요

   ② 교사, 학생 신상을 관리하고 수정사항이 생기면 즉시 업데이트 한다.

   ③ 부서에서 사용하는 기자재, 비품 등의 상태를 파악하고 점검한다.

    가. 부감과의 역할을 조화롭게 분담한다.

     가) 행정교사 관리

     나) 학생회 임역웍 관리

     다) 예배환경 조성 및 예배 준비상황 점검, 예배 후 뒷정리

    나. 교회학교 교적부를 숙지하고 부서 교사들이 익숙하게 사용할 수 있도록 교육한다.

    다. 행정교사 가운데 부총무를 지정하여 총무의 일을 돕고 행정교사를 지휘하게 한다.

  (4) 새친구반 담당교사

   ① 하나님께서 보내 주신 새로 나온 학생이 천하보다 더 귀한 생명임을 알고 잘 관리 하여 교회학교에 잘 정착하여 새중앙교인으로 뿌리내리도록 한다.

   ② 담당교사는 부서의 업무를 잘 파악하고 있는 중견교사를 배치한다.

   ③ 교회학교 새친구부의 계획과 지침 아래 부서 새친구반을 운영한다.

    가. 교육 자료를 대상자의 수준에 맞게 준비하여 교육한다.

    나. 기도하며 관심과 사랑을 베풀어 교회에 계속 출석할 수 있도록 한다.

    다. 새친구와 전도자 선물 및 운영비, 진급자 선물 등은 부서 운영지침에 따라 집행한다.

  (5) 서기

   ① 부서의 문서 기록을 관리한다.

    가. 부서의 주보를 제작한다.

     가) 학생들의 눈높이에 맞게 참신하게 구성한다.

     나) 행정교사 가운데 달란트가 있는 교사로 하여금 주보 제작을 전담시킬 수 있다.

   ② 각종 보고서를 작성하고 관리한다.

     가. 주일보고서

     나. 그린카드

     다. 교사 신상카드

   ③ 각종 장부 및 문서를 관리한다.

    가. 학생출석부

    나. 교사출석부

    다. 교사회의록

    라. 교육계획서

    마. 기타 각종 회의자료, 교육자료 등의 부서 제작 문서

   ④ 기도회, 월례회 등의 부서 모임 시 교사 출석을 파악하여 부장에게 보고한다.

  (6) 회계

   ① 교육국의 지침에 따라 부서의 재정을 관리한다.

    가. 교육국의 지침에 의거 매월 사용내역에 대한 월말보고서, 행사결과보고서를 작성하고 예산을 집행한다.

    나. 교사회비에 대한 회계를 겸할 수 있다. 교사회비 회계는 매월 월례회 시간에 회비를 수납하고, 전월 교사회비 입출납 현황을 보고한다.

   ② 부서 예배의 헌금을 계수하여 교육국에 입금한다.

    가. 예배를 마치는 즉시 헌금을 집계하여 집계표와 함게 교육국에 입금한다.

    나. 헌금은 하나님께 바쳐진 거룩한 예물이므로 경건한 자세로 다룬다.

    다. 헌금계수는 가능하면 학생들이 없는 곳을 택하여 실시하고 헌금 봉투는 지침에 따라 관리한다.

  (7) 담임교사

   ① 배정된 반의 학생을 관리하며 교육하는 직분이다.

   ② 기도와 말씀, 묵상으로 항상 영적 건강상태를 유지해야 한다.

    가. 교사로 불러주신 하나님께 감사하는 마음과 사명감으로 늘 충만하도록 한다.

    나. 새벽기도와 성경읽기(1년 1독 이상)를 생활화한다.

    다. 공예배(주일낮, 주일저녁, 수요예배)에 빠짐없이 참석하여 은혜를 받는다.

    라. 신앙서적 읽기, 수련회 참석, 세미나 참석 등으로 부단히 자기 발전에 노력한다.

   ③ 반 학생을 철저히 관리한다.

    가. 반 학생의 신상을 파악하여 개인의 형편과 기도제목을 알고 개인별 지도방향을 찾는다.

    나. 개개인의 기도제목을 놓고 끊임없이 기도하고 학생들을 멘토링 할 수 있는 역할자가 되도록 노력한다.

    다. 주일성수는 성도의 의무임을 알고 어떤 일이 있어도 예배에 참여하도록 지도한다. 결석하는 경우 학생들에게 그 사유를 파악하여 결석이 연이어지지 않도록 대책을 세운다.

    라. 심방을 철저히 한다.

     가) 개인마다 연결선(전화, 핸드폰, 이메일, 친한친구 등)을 확보하고 유지한다.

     나) 연결선을 이용하여 주중에 1회 이상 대화를 갖는다.

     다) 가급적 학부모와 대화를 자주하여 학생지도에 도움을 얻는다.

    마. 공과지도에 최선을 다한다.

     가) 기도하면서 준비한다.

     나) 공과교육에 참석하여 도움을 받는다.

     다) 교재 내용을 숙지하고 교육자료를 충실히 준비한다.

   ④ 교사로서 기본자세를 갖춘다.

    가. 교회학교 전반적 교육방침과 계획에 동참하고 부장의 인도에 적극적으로 순종한다.

    나. 교사 기도회, 월례회에 반드시 참석한다.

    다. 교사는 개근이 원칙임을 명심하고 부득이한 결석 사유가 생기면 부장에게 사전에 보고한다.

    라. 모범적인 신앙생활로 본을 보인다.

     가) 주일성수

     나) 지각 안하기

     다) 예배 및 행사 적극참여

     라) 단정한 복장

     마) 바른 언행

  (8) 행정교사

   ① 주보제작

    가. 서기의 지시에 따라 부서의 특성을 감안하여 보기 좋고 알찬 내용으로 제작한다.

    나. 고학년에서 학생 중심으로 주보제작팀을 구성하여 학생 눈높이에 맞는 주보를 제작한다.

    다. 교회 주보를 참고하여 그 형식에 준하여 제작하되 표지에는 교회 학교 주제와 부서 표어, 교육계획, 주소, 전화번호등을 싣는다. 또한 예배순서, 교회소식, 지난주통계, 담임연락처 등을 다른 면에 싣는다.

    라. 전담자를 임명하여 일관성 있게 제작한다.

3. 교육국 지침

 1) 일반 관리

  (1) 예배 지도

   ① 예배에 지각하지 않기

   ② 바른 복장으로 예배에 참여하기

   ③ 바른 태도로 예배드리기

  (2) 생활 지도

   ① 교역자, 선생님께 인사 잘하기

   ② 예배실 청결히 하기

  (3) 신앙 지도

   ① 주일 성수

   ② 성경읽기(1년에 1독 이상), 쓰기 및 암송하기

   ③ 십일조 생활

   ④ 친구 전도하기

   ⑤ 교회행사에 참여하기

    가. 특별행사

    나. 성경학교/수련회

 2) 결석자 관리

  (1) 결석자가 생기면 신속히 사유를 파악하여 대책을 마련하여 결석이 연속되지 않도록 한다.

  (2) 관리방법

   ① 1주 결석자 : 담임교사가 심방(전화 또는 방문)으로 사유 파악, 다음 주 출석 권유

   ② 2주 연속 결석자 : 담임교사가 본인 뿐 아니라 학부모에게 2주째 결석사실을 알리고 다음 주에 출석할 수 있는 방법 협의

   ③ 3주 연속 결석자 : 특별한 사유가 없이 결석한 경우 담임교사가 방문 심방하여 본인 면담

   ④ 4주 연속 결석자 : 특별한 사유가 없이 결석한 경우 부장과 담임교사가 방문 심방 하여 면담

   ⑤ 5주 연속 결석자 : 특별한 사유가 없이 결석한 경우 부서의 장기결석자(잃은양)으로 분류하고 별도 담당교사가 잃은양 관리 지침에 의해 관리

 3) 잃은양 관리

  (1) 특별한 사유 없이 5주 이상 결석한 학생과 연초에 전년도 부서로부터 인수한 명단에 이름만 있고 연락이 불가능한 장기 결석자로 반 재적에서는 제외하고 부서 재적에 포함하여 관리한다.

  (2) 관리 방법

   ① 담당교사 배정 : 부서에서 잃은양 관리의 은사가 있는 중견교사(또는 부감)를 배정

  ② 기도하며 수시로 심방하여 출석을 권유하고 연락이 불가능한 학생은 연락선 확보에 노력

   ③ 연초부터 이름만 있고 나오지 않는 학생은 출석 당시의 상황을 추적하고 친구 등을 통한 연락선을 확보하여 교회에 다시 출석할 수 있도록 노력

   ④ 장기결석 사유별로 대처 방안을 연구

   ⑤ 담당교사는 정기적으로 교역자, 부장에게 관리 현황을 보고

   ⑥ 잃은양이 돌아오면 찾은 양으로 분류하여 반에 배정하고 다시는 잃은양이 되지 않도록 담임교사와 함께 노력(반 배정은 종전반이 아닌 반에 배정할 수도 있음)

 4) 재적 정리

  (1) 다음의 대상자를 분기별로 제적처리하여 부서의 재적을 정리한다.

   ① 제적처리 대상자

    가. 연속 3개월 이상 연락이 두절된 자

    나. 해외로 이민 간 자 또는 3년 이상의 장기 유학자

    다. 원거리로 이사하여 출석이 어려운 자

    라. 타교회로 옮기고 그 교회에 출석하고 있음이 확인된 자

    마. 2개 이상의 부서에 중복으로 등록된 자는 한 부서에만 재적 인정

    바. 도중에 부서간 이동으로 다른 부서에 출석하는 자는 출석하는 부서에만 재적인정

    사. 기타 특별한 사유가 있는 자는 교역자와 부서장이 판단하여 처리

   ② 다음과 같은 경우에는 재적으로 계속 유지시킨다.

    가. 전년도 이월 재적자(등반명단에 있는자)로 이름만 있고 연락이 불가능한 자

    나. 한번이라도 교회에 출석한 자는 연락이 되는 한 재적 유지

    다. 장기결석자라도 연락이 되는자

    라. 해외에 3년 미만의 단기 어학연수 또는 유학 중인 자

    마. 원거리로 이사를 갔어도 본 교회 출석이 가능한 자

    바. 특별한 사유(장기 입원 등)로 인한 장기 결석자

    사. 기타 재적으로 유지해야 할 타당성이 있는 자

  (2) 재적 정리 절차

   ① 교육국 의견에 따라 다음과 같은 절차를 밟아 재적을 정리한다.

    가. 재적 정리 기간 2개월에 1회씩 정리한다.

    나. 제적처리 (부장)

    다. 제적정리 (부서)

   ② 제적이 정리된 후에 보고서 등 각종 통계 수치에서 수정된 재적수를 사용한다.

  (5) 심방

   ① 심방의 목적

    가. 새친구의 환경을 파악하여 교회 정착에 도움을 주기 위해

    나. 병석에 있는 환자 또는 어려움을 겪고 있는 학생을 위로하고 격려하기 위해

    다. 결석 학생의 결석 사유를 파악하기 위해

    라. 복음의 접촉점을 찾기 위해

    마. 학생의 환경을 파악하여 지도에 도움을 얻기 위해

   ② 심방의 종류

    가. 방문 심방

    나. 전화 심방

    다. 기타 심방(문자, 편지,이메일 등)

   ③ 방문 심방의 방법

    가. 심방 시간

     가) 학생이 있는 시간

     나) 가정의 분위기를 해치지 않는 시간

     다) 믿지 않는 아버지가 귀가하기 전

     라) 가정의 특별한 행사가 없는 날

    나. 심방 예배순서

     사도신경→찬송→성경봉독→말씀증거(5분이내)→기도→주기도문

     가) 경우에 따라서 사도신경을 생략할 수도 있다.

     나) 경우에 따라서 성경봉독과 기도로 대신할 수 있다.

    다. 유의사항

     가) 심방 전에 충분한 기도와 세밀한 계획으로 준비한다.

     나) 너무 오래 있지 않는다.

     다) 예의를 지킨다.(사전에 전화, 인사, 자리 앉기, 대화법...)

     라) 부모와 대화시에는 논쟁을 하지 않는다.

     마) 학생의 좋은 점을 이야기하고 단점을 이야기 하려면 정확하게 그리고 대책까지 이야기 한다. 특히 좋은 분위기로 헤어지도록 한다.

     바) 심방 후에는 그 결과를 부장에게 보고한다.

4. 새친구관리

 1) 새친구 정의

     본 교회에 처음으로 나와서 등록한 학생과 본 교회에 등록은 했었으나 장기 결석으로 각 부서에서 제적자로 분류되었다가 다시 교회에 나온 학생

 2) 운영

  (1) 별도의 담당교사(부가)를 배치하여 업무를 전담한다.

  (2) 4주 동안 공과시간에 교역자 또는 담당교사가 새친구 교육교재를 이용하여 교육 한다.

  (3) 4주간 교육을 마치면 부서 예배시간에 등반식을 실시하고 반 배정을 하여 담임교사 에게 인계하며 이때부터는 배정된 반 담임교사가 관리한다.

  (4) 선물 및 운영비 지원 : 부서 새친구부의 운영지침에 따른다.

 3) 보고

  (1) 새친구 담당 교사는 매주 주일보고서에 새친구 등록인원/명단과 등반인원/명단을 보고한다.

  (2) 등록카드를 작성한 새친구는 교회학교 그린카드에 새친구반에 등록시키고 4주 출석 후 반에 등반하면 그린카드를 해당 반에 배정한다.

5. 예배실 관리

 1) 예배실 관리

  (1) 항상 청결상태를 유지하여 언제든지 예배를 드릴 수 있도록 관리해야 한다.

  (2) 단상 관리

   ① 관리자(교사 or 학생)을 임명하여 예배 전과 후에 관리하도록 한다.

   ② 예배실 내부/바닥은 봉사반을 지정하거나 행정교사가 최종확인하고 정리한다.

 2) 비품관리

  (1) 교회의 모든 비품은 성도의 헌금으로 구입된 것이므로 항상 내 것처럼 소중히 여기고 철저히 관리해야 한다.

  (2) 관리지침

   ① 부서의 모든 기자재 및 비품에 대한 관리 책임은 부장에게 있고 총무는 이를 총괄 하며 업무의 효율성을 고려하여 비품을 실질적으로 운용하는 담당자를 정․부로 임명하여 관리하도록 한다.

   ② 예배실을 함께 사용하는 경우 처음 사용하는 부서가 다음 부서로 인계하여 마지막 부서에서 지체없이 반납해야 한다.

    가. 교육관 예배실의 열쇠는 안내사무실에서 수령/반납한다.

    나. 예배실의 마지막 사용 부서는 모든 비품을 점검하고 종료를 확인해야 한다.

        (전등, 에어컨, 컴퓨터, 앰프, 빔프로젝트 등)

   ③ 교육부서가 아닌 부서와 예배실을 함께 사용하는 교회학교 부서는 악기/마이크/ 캐비넷/컴퓨터 사용시 열쇠관리에 유의해야 한다.

   ④ 부서에서 사용하는 캐비넷은 자체 예비키를 확보하여 공유하도록 하고, 예배실을 함께 사용하는 경우 공동비품을 수납하는 캐비넷에 대해 예비키를 공유하여 운용한다.

  (3) 예배실 이동시 인수인계사항

   ① 예배실에 있는 컴퓨터, 앰프, 악기는 이동하지 않는다.

   ② 부서 캐비넷 열쇠는 예비열쇠를 포함하여 다음 부서에게 인계하고, 이동하게 되는 예배실의 캐비넷 열쇠는 사용했던 부서로부터 인수한다.

   ③ 예배실을 깨끗이 정리하여 인계인수한다.

6. 진급업무

 1) 학생 출결관리 : 담임교사는 학생 개인별 출결현황에 대해서 누락된 내용이 없도록 확인하고 기록/유지한다.

 2) 그린카드 갱신 : 담임교사는 학생 개인별 신상명세서를 최신 현황으로 수정하여 기록 유지한다.

 3) 심방 및 관찰내용 작성 : 담임교사는 학생 개인별 심방한 내용과 한 해 동안 기도/지도하면서 관찰한 내용을 기록하고 유지한다.

7. 연말업무

 1) 연말시상

     연말시상을 통해 한 해 동안 열심히 신앙생활을 해 다른 사람의 모범이 되는 학생들을 격려하고 다른 학생들에게 신앙생활에 대한 동기부여의 기회가 될 수 있도록 한다.

  (1) 연말시상 대상

   ① 개근상 : 주일예배에 해당 기간 동안 개근한 학생을 선발하여 시상

   ② 전도상 : 각 부서별로 1년 동안 가장 많이 전도한 학생을 선발하여 시상

   ③ 모범상 : 예배 및 봉사 등 모든 부분에 있어 다른 학생의 모범이 되는 학생을 선발하여 시상

   ④ 성경쓰기 : 신약성경을 1번이상 쓴 학생(초등학교 이하는 4복음서)

   ⑤ 성경일독 : 신구약성경을 1번 이상 읽은 학생

   ⑥ 특별상 : 학생임원 또는 기타 표창할 만한 사유가 있는 학생을 선발하여 시상

   ⑦ 기타 : 교회학교에서 선정하는 시상항목 외 각 부서별 별도의 대상자를 선정하여 시상

  (2) 연말시상 대상자 파악 : 11월말을 기준으로 하고 12월초까지 파악한다.

  (3) 기타시상 : 기타 각 부서 자체예산에 의거 시상방침 및 기준에 따라 학생을 선발하여 시상할 수 있다.

 2) 인수인계

  (1) 인계업무

   ① 부장, 부감, 총무는 인계해야 하는 자료에 대해 12월 첫 주에 등반하는 부서에 전달될 수 있도록 한다.

   ② 인계할 자료

    가. 반별 학생 신상명세서(그린카드)

    나. 출결현황

    다. 학생 임원 명단 및 활동현황

  (2) 인수업무

   ① 총무는 인수받아야 할 자료를 확인하여 담당자에게 전달하며 등반한 학생들의 자료를 바탕으로 신학기 반 편성 및 담임교사 임명 안을 작성하여 부장/부감에게 보고한다. 또 결정된 사항을 담임교사에게 통보하여 조기에 신상파악이 될 수 있도록 한다.

   ② 담임교사는 주중에 전화심방을 실시 학생들에게 예배시간과 장소에 대해 공지하여 신학기 예배준비에 차질이 없도록 해야 한다.

8. 재정관련

 1) 수입

      각 부의 헌금은 교육국에 전액 입금하고 교육국에서 배정한 예산을 수령하여 집행한다.

 2) 지출

      각 부의 예산은 매월 교육국 집행기준에 의거 집행한다.

 3) 예산 청구 및 지급기준

  (1) 정기유지비

   ① 정의 : 매월 각 부서운영에 필요한 비용(복사비, 간식비, 생일자, 비품등)으로서 집행기준에 의해 정기적으로 지원되는 유지비.

   ② 청구방법 : 별도의 청구절차 없이 매월 첫째 주에 각 부서 회계통장으로 매월 정기 유지비가 입금.

   ③ 지급기준 : 교육국 예산 심의에 따른다.

   ④ 예산은 전용할 수 없다.

  (2) 비정기유지비

   ① 정의 : 각 부서 특별행사계획의 예산

   ② 청구방법 : 예산요구서를 작성하여 각 위원장께 청구

   ③ 청구시기 : 행사 2주전까지 계획서를 제출하여 교육국에서 검토할 시간을 확보하도록 한다. (부서 위원장, 행정사무장, 교육위원장, 행정장로)

   ④ 행사 이월 발생시 교육국에 보고한다.

 4) 결산보고(정기유지비, 비정기유지비)

  (1) 정기유지비 : 월 단위로 월말보고서를 교육국에 영수증을 첨부하여 보고

  (2) 비정기유지비 : 청구된 예산을 수령하여 집행결과에 대한 행사결과보고를 영수증을 첨부하여 행사 종료후 2주 이내에 교육국에 보고

새중앙교회 교육연구소