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각종 문서철 종류

작성자山 뫼|작성시간11.03.12|조회수219 목록 댓글 0
구분  
종류  
항 목   
확인   
공통  
공문  
공문 접수,발송관리대장   
 
대관공문 발송철   
 
대관공문 접수철   
 
대외공문 발송철   
 
대외공문 접수철   
 
본사공문 발송철   
 
본사공문 접수철   
 
세무서 공문 발송철   
 
세무서 공문 접수철   
 
시공회사 공문 발송철   
 
시공회사 공문 접수철   
 
관리  
민원  
반상회 공지 및 건의처리   
 
상가민원접수,처리대장   
 
세대민원접수,처리대장   
 
외부민원접수,처리대장   
 
하자민원접수,처리대장   
 
양식  
주차허가 스티커   
 
불법주차경고 스티커   
 
관리규약서류   
 
관리계약서(세대)   
 
열쇠불출대장   
 
입주자카드   
 
각종일지   
 
입주안내문, 공고문   
 
일지 
실장업무일지   
 
회계업무일지   
 
입주  
입주 및 관리소 개설   
 
입주 현황철   
 
입주관계 업체명부철   
 
입주세대 명부철   
 
입주안내문 및 공고문철   
 
입주자 자동차 등록철   
 
입주자카드철(평형별)   
 
입주절차 관련철   
 
행정  
관리규약철   
 
견적서철   
 
계약서철(공사)   
 
계약서철(광고물)   
 
계약서철(도급관리)   
 
계약서철(용역)   
 
계약서철(전기,수도,난방,   
 
관리소 결재기안철   
 
본사 결재기안철(2004-1)   
 
주간 및 월간 계획서철   
 
  
구분  
종류  
항 목   
확인   
관리  
회계  
고용보험 관계철   
 
관리비 각 은행통장   
 
관리비 독촉장철   
 
관리비 부과내역서 철   
 
관리비 자동이체 명단철   
 
관리비 지출결의서철   
 
관리비 체납세대철  
 
관리비조정명세서 전산철  
 
관리소인감, 직인 현황철  
 
본사 회계보고서철  
 
비용,수익 장부철  
 
산재보험 관계철  
 
세금, 공과금 납부철  
 
세금계산서 철  
 
세무서류 관계철  
 
실장 인수인계철  
 
영수증철(관계업체)  
 
영수증철(입주민)  
 
월별 전표철  
 
제무제표 관계철  
 
주차료부과철  
 
중간관리비 정산내역서  
 
직원급여대장철  
 
총계정원장  
 
현금,예금 장부철  
 
회계감사 관계철  
 
회계담당 인수인계철  
 
회의  
관공서 관계회의록  
 
본사관계회의록  
 
부녀회 관계철  
 
시공회사 관계 회의록  
 
업체관계자 회의록  
 
입주자대표회의록  
 
입주자대표회의자료철  
 
주민 임시기구 회의록  
 
직원 업무관계 회의록  
 
회의관련 자료철  
 
미화  
일지  
청소상태 점검일지  
 
청소  
미화원 대기실 점검철  
 
미화원 조직표 및 현황  
 
청소 기본계획서 철  
 
청소업무 자료철  
 
청소용구, 소모품 지급철  
 
  
  

구분  
종류  
항 목   
확인   
보안  
방범  
무전기, 가스총 허가대장  
 
방범관련 장구지급대장  
 
방범관련 홍보공고문철  
 
방범업무 교육철  
 
방범업무 기본계획서 철  
 
취약지구 집중관리대장  
 
일지  
보안점검일지  
 
시설  
대장  
난방검침대장  
 
급탕검침대장  
 
수도검침대장  
 
전기검침대장  
 
도시가스 검침대장  
 
소방  
소방계획서 철  
 
소방교육 관계철  
 
소방훈련 관계철  
 
소화기 관리대장  
 
작동기능 점검철  
 
종합정밀 점검철  
 
안전  
계절별 안전점검대장  
 
구조변경 금지 서약서  
 
놀이터 안전관리 대장  
 
시설물 관리계획서  
 
시설물 정기안전점검철  
 
시설물 정밀점검철  
 
안전관리 기본계획서  
 
안전수칙각서철  
 
안전장구 지급대장  
 
직원 안전교육철  
 
일지  
기계실 점검일지  
 
방재실 점검일지  
 
승강기 관리일지  
 
승강기 사용일지  
 
시설물 점검일지  
 
전기실 점검일지  
 
화재예방 점검일지  
 
  
구분  
종류  
항 목   
확인   
시설 
하자  
공용부분 하자 점검표  
 
공종별 하자점검 대장  
 
세대하자 점검기록부  
 
세대하자 접수증철  
 
중요하자(사진)철  
 
하자관련 공문, 증명철  
 
하자보수 합의서 철  
 
하자완료 확인서 철  
 
하자처리 관련 자료철  
 
행정  
장기수선계획서철  
 
집기비품대장  
 
주차  
일지  
주차관리일지  
 
총무  
신고  
관리소장 선임   
 
관리업무 자격 선임   
 
방화관리자 선임   
 
양식  
인사기록카드   
 
인사  
근로계약서(서약서)철   
 
노동관계철   
 
면접심사표철   
 
면접자 서류보관철   
 
시말서(징계) 철   
 
이력서철(자기소개서 등)   
 
제증명발급(재직)철   
 
제증명철(등본,보험,건강)   
 
직원근태철   
 
직원면담철   
 
직원명부철   
 
출근기록부철(각 직책별)   
  
  
기타 관련 서류  
입주민 안내문 발송  
입주절차 안내문 작성  
입주 안내서  
관리규약  
관리계약  
입주자카드  
선수관리비 영수증  
주차 스티커 발급대장  
주차 RF카드 발급신청서  
주차 RF카드 발급신청서  
ID카드 발급신청서  
인테리어 공사세대 보증금영수증  
방문차량 관리대장  
  
규격봉투(大)  
규격봉투(小)  
열쇠불출대장  
상가관리규약  
상가관리계약  
상가 입점자관리카드  
상가선수관리비 영수증  
검침카드(전기,수도,가스)  
각종 점검양식 및 일지  
안내표지판  
입주관리 현황판  
소방조직표 현황판  
직원조직 현황판  
입주현황판  
  
  
NO  
구분  
입주 전 점검사항 
점검결과 
조치계획 
비고 
1  
급수   
지하저수조 청소 및 저수량   
     
2  
단지 인입 메인밸즈위치 및 작동방법 숙지   
     
3  
옥상물탱크 청소 및 저수량  
     
4  
메인 및 세개 계량기 검침  
     
5  
저수조 및 집수정 이중경보장치 설치여부 체크  
     
6  
전기  
비상발전기 작동 점검  
     
7  
정전시 한전과의 협조체계(담당자,연락처)및 비상조치 계획  
     
8  
공동부분 및 세대검침 상태  
     
9  
화재수신반 작동상태 및 소방시설 체크  
     
10  
승강기 작동 및 내부 보양상태 점검  
     
11  
승강기 고장시 응급조치 및 업체, 연락처 파악  
     
12  
정화조  
2중경보장치 설치여부 체크  
     
13  
가스  
도시가스 공급회사 사전협의 (개시일정,담당자,연락처)  
     
14  
진입로  
진입로 및 단지내 포장상태  
     
15  
간선도로에서 단지유도 표지판 설치상태  
     
16  
조경  
이삿짐 운반시 조경식재 훼손방지 상태  
     
17  
놀이터  
놀이터 및 주민시설 안전상태 확인   
     
18  
교통  
버스노선 및 단지까지 연장운행 여부  
     
19  
정류장, 횡단보도, 신호동 설치 상태(관할 경찰서 협조)  
     
20  
단지내 차량 과속방지 시설 설치상태  
     
21  
통신  
세대 전화 개통 협조 (전신전화국)  
     
22  
단지내 공중전화 설치 상태  
     
23  
단지내 우체통 설치 상태  
     
24  
판매시설  
단지내 상가 개점 및 인근지역 상가 개점 상태  
     
25  
인근 생필품 구입점 및 연락처  
     
26  
오물수거  
지자체와 오물수거 대책마련(수거방법, 분리수거등)  
     
27  
공공시설  
동사무소 (위치, 연락처)  
     
28  
파출소 (위치, 연락처)  
     
29  
우체국 (위치,연락처)  
     
30  
전화국 (위치,연락처)  
     
31  
은행 (위치,연락처)  
     
32  
유치원 (위치,연락처)  
     
33  
초등학교 (위치,연락처)  
     
34  
중, 고등학교 (위치,연락처)  
     
35  
입주안내  
입주절차 안내판 설치 상태  
     
36  
잔금납부, 관리계약체결, 열쇠불출, 하자신고 장소안내  
     
37  
입주자 유의사항 홍보판 설치  
     
38  
입주현황판 준비 및 설치  
     
39  
취득세 및 등록세 납부안내  
     
40  
이전등기 안내  
     
41  
시설파악  
입주기간중에는 현장과 합동근무로 시설파악, 운전요령 습득 인수인계는 입주기간 종료후 정식 서류 인수인계 함  
     
42  
관리할 목적물의 상세내역(설계도서) 파악  
     
43  
사용설명서, 시운전 및 작동요령, 설치업체, 연락처 파악  
     
44  
장비확인 및 안전수칙 파악  
     
45  
세대내 및 공용부분 청소상태 확인  
     
46  
하자처리  
입주전 하자처리 상태 파악 및 처리방법 협의(시공사)  
     
47  
현장(시공사) 상주요원 잔류기간, 담당자, 연락처 파악  
     
48  
기타  
       
  

 

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