🔥*진짜 중요* 공유 엑셀 활용법

[안효은.]

안녕하세요~ 운영진(기타세션장) 안효은입니다.

운영자가 여러모로 일이 많아 중요 공지를 대신 드립니다.

아래의 내용은 인하밴드 활동을 하시는 모든 부원분들이 반드시 숙지하셔야 하는 진짜진짜 중요한 사항이니

꼭!!! 읽어주세요!

[📢인하밴드 공유 엑셀 길라잡이]

!! 기존 카페의 큰 기능들을 공유 엑셀(스프레드시트)로 이전했습니다 !!

링크는 아래에👇

https://docs.google.com/spreadsheets/d/15wZXJO8oB1c1zoyhf28arTKD-CtRH9QMmsJio8lctuw/edit#gid=233362491

(원활한 사용을 위해 스프레드시트 앱 설치를 권장합니다.)

*공유 엑셀 편집은 권한을 부여받은 사용자만 가능합니다. 운영자에게 구글 이메일을 보내주시고 편집자가 되세요!

공유 엑셀로 이용/확인 가능한 사항은 다음과 같습니다.

- 합주실 예약

- 합주실 이용 안내

- 팀 구성현황

- 부원 명단

- 건의사항
- 회계내역

- 청소 일정

주요 기능들이 이전된 관계로, 공유 엑셀 숙지는 필수입니다!

이제 각 탭에 대한 자세한 설명과 이용 가이드를 알려드릴게요.

1. 합주실 이용 안내

첫 번째 탭 - 합주실 이용 안내.

- "합주실 이용 안내" 탭에는 반드시 숙지해야 할 사항들이 적혀 있습니다.

- 또한 현 운영진(운영자, 회계를 포함한 세션장) 목록을 확인할 수 있습니다.

- 모든 세션분들은 합주실 사용 이전 장비 교육이 필수입니다. 장비 교육을 받지 못하신 부원분들이 계시다면 해당 세션의 세션장에게 꼭 연락주세요!

- 원활한 밴드활동을 위해 이용 안내 탭을 정독해 주세요.

2. 합주실 예약

두 번째 탭 - 합주실 이용 시간. (기존의 예약 시스템)

- 합주실 예약이 필요하다면 "합주실 이용 시간" 탭에 있는 시간표를 이용하세요.

- 팀 정기 합주 시간이나, 개인 연습 시간을 적어두시면 됩니다.

- 기존의 댓글 시스템과 비교해 시각적으로 예약현황을 알 수 있습니다.

- 매주 운영자님이 새로운 주차로 업데이트 합니다.

- 무단으로 타 부원의 예약시간을 삭제/변동할 경우, 운영자 권한으로 스프레드시트 수정 내역을 확인하여 불이익이 주어질 수 있으니 주의해 주세요.

3. 팀 구성 현황

세 번째 탭 - 팀 구성 현황.

- "팀 구성 현황" 탭에서는 현재 활동 중인 팀의 정보를 알 수 있습니다.

- 서로 어떤 음악 하는지, 누가 있는지 정도는 알면 좋잖아요!

- 활동 중인 팀의 팀장님들께서는 해당 탭에 팀 정보를 입력해주세요.

- 팀의 개성을 살려 디자인도 가능합니다. (게스트하우스는 로고도 만들었네요😮)

- "팀 구성 현황" 을 참고해서 부족한 세션을 구인하는 등 다양한 기능을 할 수 있습니다.

- 변동이 있을 경우 꼭 업데이트 해주세요!

4. 부원 명단

네 번째 탭 - 부원 명단. 비고란을 효율적으로 이용하세요.

- "부원 명단" 탭에서는 전체 부원의 현황, 활동 여부 등을 알 수 있습니다.

- 팀을 구하거나, 특이사항이 있는 분의 경우 "비고"란을 통해 알려주세요. 팀 결성에 도움이 됩니다.

- 명단에 본인의 이름이 없는 경우 직접 추가해 주셔야 됩니다.

- 공유 엑셀 편집은 권한을 부여받은 사용자만 가능합니다. 운영자에게 구글 이메일을 보내주시고 편집자가 되세요!

- 9월에 진행되는 팀 빌딩 오디션 관련 사항(참가여부, 희망날짜 등)도 여기에 쓰시면 됩니다.

5. 건의사항

다섯 번째 탭 - 건의사항.

- "건의사항" 탭에서는 합주실을 이용하며 불편한 점이나 개선점을 자유롭게 적는 공간입니다.

- 운영자가 수시로 확인하며 답변해 드립니다.

6. 회계 내역

여섯 번째 탭 - 회계 내역.

- "회계 내역" 탭에서는 인하밴드의 회비가 어떻게 사용되는지 확인하실 수 있습니다.

- 주요 지출은 합주실 월세 납부, 노후된 장비 교체 등입니다.

7. 청소 일정

일곱 번째 탭 - 청소 일정.

- 활동 중인 팀은 번갈아가면서 일주일에 두 번 합주실 청소(무대쪽 카펫 청소기로 청소, 밀대로 계단 청소 등)를 진행합니다.

- 청소 순번이 정해지면 달력에 기록해둘 예정입니다.

- 각 팀은 청소 중 인증 사진/영상을 촬영하고 마무리 후 카페의 "합주실 청소 일지" 게시판에 글을 업로드해 주세요.

- 쾌적한 합주실을 위한 중요한 일이니.. 꼭 해주세요!

이상 "인하밴드 공유 엑셀"의 간단한 설명이었습니다.

카페 이용에 익숙하다 보니 처음에는 공유 엑셀 사용이 번거로우실수도 있지만

합주실 예약을 비롯한 각종 기능을 더 원활하고 신속하게 사용하기 위해 시스템을 만들었으니,, 적극적인 이용 부탁드립니다.

이외에도 시스템 관련해서 개선사항이 있다면 운영자에게 말씀 주시면 감사하겠습니다.

즐거운 밴드생활을 위해 협조 부탁드립니다!

그럼 이만..

[정욱]

[안효은.]

인하대의 빌 에반스 최정욱님 감사합니다.

[박범진]