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인천광역시 생활체육 탁구 연합회 집행부 모임 결과 ＜2010년 3월 13일 오후 7시＞ 공지사항 인천광역시 생활체육 탁구 연합회 집행부 모임 결과
일시 : 2010년 3월 13일 토요일 참석인원 : 24명
안건1. 회원등록 및 회원증 발급에 관한 내용
취지는 좋았으나, 홍보가 부족했던 탓에 동호회원들은 회원증 발급이라는 결과는 바로 부정 선수 척결이라는 결론을 가지고 모든 것을 이해 하려고 한다.
이는 홍보가 부족한 탓이요, 집행 과정의 미스임을 인정하고. 구 대회 및 시대회때에 참가 선수 및 동호회장님들이 모인 자리에서 취지를 설명하고, 이해 단계를 거쳐가며 단계별 실시하기로 한다. <만장일치 통과>
여기서도 잠시 회원 전체등록의 취지를 설명하고자 합니다.
작년 하반기부터 동호회원 이적 사항을 관리하다보니 100여개가 가까운 동호회에 1000명이 넘는 동호인이 등록되어 활동을 하고 있음에 놀라웠습니다.
그런데 몇 가지 문제가 있었습니다.
작년 한해만 해도 십여개의 동호회가 생기고 없어지고, 대여섯 개의 동호회가 통합되고 해체되고, 등의 변동이 있었더군요
그런데 인천연합이 1년여기간 공백 기간이 있었던 탓에 그 상황을 한눈에 파악하고 처리할수 있는 길이 없다는 거였습니다.
각각의 동호 회원님들이 시합이 있기전에 참가 선수들에 대한 명부는 신속히 처리해 주길 원하시면서, 기존 회원 관리 및 재적회원 관리에는 많이 인색하신 탓이였지요.
A동호회에서 B동호회로 이적을 할 경우 이적 사항을 기록 해 주시면 좋을 텐데 탈퇴는 안하tl고 그냥 B동호회에 신규등록을 해 버립니다.
예를 들어
우선 승급 처리를 하려다보니 같은 이름이 A동호회에는 6부로, B동호회에는 5부로 C동호회에는 4부로 되어 있는 경우도 많이 있답니다.
승급 처리를 하려고 보니 그 동호회에 아예 이름이 없는 사람도 있었구요. <그 사이에 탈퇴를 한건지, 이름이 틀린건지 일일히 전화로 확인해야 합니다>
또한 현재까진 무소속 회원들의 관리도 전혀 안되어 있답니다. 그래서 일개 동호회 소속인 사람이 개인 자격으로 출전해서 승급을 한 경우 기록 보관 방법도 강구해야 할 문제로 대두 되고 있었답니다.
그래서 엑셀작업으로 전체회원관리가 필요하다 느꼈습니다. 물론 현재 주민등록 번호 주소지등을 받아서 처리하고 있습니다만~ 연합회 공백기간탓에 이전 자료는 일부만 존재하고요, 그것도~ 4~5년전 자료라 확인이 불가한 것도 부지 기수랍니다.
다른 방안 연구? 그것도 해 보았답니다. 작년 9월 부터 12월까지 동호회 명부를 확인 하시고 정리해 주십사 공지하고 등록을 받기도 했습니다.
물론 적극적으로 동참해 주신 동호회가 많이 있었습니다. 아마 지금 카페활동을 열심히 하시고, 많은 댓글로 질책하고 응원해 주시는 분들의 동호회가 그런 경우일 겁니다.
그러나 그보다 더 많은 동호회가 무관심 하거나, 딱 필요한 선수이름만 변경하거나 등록해서, 대회만 치르곤 하신답니다.
<너무도 죄송하지만> <나 한 사람은 그렇지 않다고 해서 모든 사람이 똑 같이 아닐 수는 없더라구요. ㅠㅠ>
한 예로 작년에 한 동호회가 이름을 변경하는데 번거롭지만 주민등록 앞 번호를 받아서 새롭게 등록을 받아보니, 20여명만 현재 활동 동호인으로 새롭게 등록을 하시고 나머지 40여명의 이름은 각가지 사유로 공중 분해가 되기도 하였답니다.
그래서 한번은 일괄 정리가 필요하지 않을까 해서 많은 고심끝에 계획한 제도 였습니다. 그냥 막연하게 재 등록을 받다보면 종전과 마찬가지로 등록명부를 쭉~ 복사해서 올리는 동호회가 있을것으로 예상해서 번거로움을 드리게 된거구요
그 과정에서 부정선수에 대한 건은 부수적으로 따라오는 게 됩니다만 대다수의 회원들이 일차적 목표가 부정선수 척결인양 글을 쓰시고 한 곳으로 힘껏 몰고 가셔서 어찌 대처를 해야 할지 많이 당황 스럽기도 했답니다.
<그래서 내린 결론이 홍보가 부족한 상태에서 일 처리를 하려고 했던 게 잘못이었다는 것을 인정하고, 이제 단계적으로 실시해 가고자 합니다.
일단 아래 공지 사항을 꼼꼼히 다시 읽어 주시기 바랍니다. 아래 글은 동호회등으로 퍼간 분도 계셔서 확인할수 있겠지만 처음 올린 글 그대로입니다
◈ 취 지
인천시 동호회 명부의 정리와 회원부수 관리에 일관성을 부여하기 위함이며, 대회때마다 주민등록증을 확인 하는 번거로움을 피하고자 합니다.
이렇게 되어 있구요.
▶ 접수시에 주민등록증 사본을 받기로 했으나 사본은 각 동호회에서 취합하여 문제 여부를 확인 후 보관하고, 추후에 문제가 발생 할 시에는 연합회에서 정한 개인별 동호회별 상벌 규정에 의거하여 처리하기로 합니다.
이런 글도 있네요.
기타 소소한 내용은 추후 공지하고 홍보하여 협조를 받는 것으로 진행하기로 하여 카페대문에 제시된 공지사항에는 일정만 삭제 하였습니다.
각 동호회원님들이 이해가 일치되어 좋은 결실이 맺어지길 기대합니다.
그*리*고
동호회 이적 사항은 현재와 같이 진행하오나 각 구에서 동호회별 새 명부를 접수 받고 있아오니, 취지를 먼저 이해해 주신 동호회에서는 등록 명부만 먼저 접수해 주시면, 일처리<엑셀작업>를 나눠서 하는데 많은 도움이 될 것 같습니다.
안건2. 타지역<인천과 경기도 경계선>에 있는 동호회의 연합회 가입 건.
주소지가 인천인 사람은 누구나 시합에 출전 할수 있다.
단 동호회소속이 경기도인 경우에는 인천광역시 연합회 소속 동호회로 인정할 수 없다.
16명<과반수>투표 중 15명 찬성 통과!!
1번 안건이 길어진 관계로 찬성 의사는 표하고 레슨 등의 이유로 먼저 가신 분들의 숫자는 포함시키지 않았습니다.
위 내용은 현재 문제가 되고 있는 두 동호회의 회장님과 방영복 실무 부회장님과 대화를 통하여 원만히 해결되었다고 합니다.
개별적인 질문은 먼저 각 동호회 회장님과 상의하신 후에 해 주시면 감사하겠습니다.
이상 2010년 3월 13일 인천광역시 생활체육 탁구 연합회 집행부 모임 결과를 올립니다.
모두들 즐거운 마음으로 탁구하시고 건강하시길 기원합니다. |
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