저도 어제와 오늘 처음 익혔습니다.
그동안 나이스 권한을 받아 상담통계입력과 출장 등의 복무상황만 올려보다가
이번에 부장님이 새로 오시면서 행정실과 교감 샘께 제게도 기안올리는 권한을 주라고 하셔서 배웠답니다.
(실은 귀찮아서 안 받고 싶었지만요)
저도 잊어버리지 않고 복습할 겸, 결재 올리는 법을 적어봅니다.
통계업무는 나이스에서 하지만
문서결재(상담계획이나 운영비 관련)는 나이스 오른쪽에 있는 '업무관리'를 눌러야 합니다.
공용서식이 뜨면 그 중 만만한 '결재8인, 협조 8인'을 누릅니다.
그러면 마우스패드만한 창이 새로 뜨는데요, 거기에 제목 적고- 단위카드에서 오른쪽에 있는 초록색 돋보기를 누릅니다.
그러면 작은 창이 하나 또 뜨는데요, 자신의 담당업무를 클릭, 선택합니다.
이 때 단위카드는 미리 행정실 협조로 설정이 되어있어야 합니다. 저도 부장샘이 교감샘께 말씀드려서 권한받았구요.
제목과 단위카드가 되었으면 본문을 씁니다. 엑셀시트지처럼 제목 옆에 본문이라고 있습니다. 그걸 누르면 본문으로
전환이 되어요. 본문에 내용을 한 줄로 간단히 쓰고 첨부할 내용도 '붙임'이라고 해서 적습니다.
예를 들면, -1.위클래스를 붙임과 같이 운영하고자 합니다 붙임1. 운영계획서 2. 필요경비. 끝-
그리고 아래로 죽 내리면 첨부파일이 있습니다. 클릭해서 파일 올리구요.
확인란이 없으니 위쪽에 작은 글씨 "결재올림'을 누릅니다. 여기에서 6,7 번 헤맸습니다.
결재자지정을 해야하는데요, 기안한 사람 다음으로 보통 부장-교무부장-교감 순으로 이름을 쳐서 하나씩 차례로 올립니다.
조회된 이름을 두 번 클릭해야 이름이 올라가더군요. 저는 여기에서도 좀 헤맸습니다. 화살표가 없더라구요.
이름 옆에 협조 또는 검토, 결재도 선택할 수 있습니다. 이건 이름을 다 올리고 나서도 선택할 수 있습니다.
확인을 누르고 의견쓰는 난이 있으면 한 줄 정도 씁니다. 그리고 확인을 다시 누르면 끝입니다.
여기는 경기도라 다른 곳은 또 어떨지 모르겠고, 제 방법이 틀렸을 수도 있습니다.
다시 생각나면 수정하겠습니다.
다른 정교사샘들도 익숙치 않아 하는 업무이니, 모르시면 물어보면서 하는 것이 제일 좋을 것입니다.
이상, 조금이라도 도움이 되었으면 좋겠네요.