QMS 기록관리의 의미
품질 기록은 조직이 품질 경영 시스템의 요구사항의 적합성을 실증하고 제시할 수 있는 객관적인 증거물이 되므로 조직은 품질 경영 시스템의 효과적인 운영을 검증하는 충분한 기록을 유지하여야 함은 두말할 나위가 없다.
한편 품질기록은 단지 작성 보관하는 것만이 중요한 것은 아니며 조직의 품질 경영 시스템, 시정조치 및 예방 조치와 프로세스 개선, 제품 개선에 필요한 정보를 제공하기 위하여 수립되고 층별 분류되고 정기되고 분석함으로써 진정한 가치가 발휘될 수 있는 것이다.
요구된 품질이 달성되고 품질 경영 시스템이 효율적으로 운영되고 있음을 입증하기 위해 품질 기록을 유지해야 한다. 모든 품질 기록은 읽기 쉽고 관련되는 제품과의 대응이 명확하여야 한다. 우선 회사에서 보관 관리하여야 할 품질기록의 종류를 결정하고 이를 목록화하여 분명히 하여야 한다.
또한 품질 기록은 보관기간을 설정하고 열화나 손상을 방지하는 환경 시설에서 즉시 검색할 수 있도록 관리하여야 하며 계약상에 명시된 경우에는 구입자가 이용할 수 있도록 하여야 한다.
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