이력서(경력기술서) 검토 시간을 효율적으로 줄이는 법
“지원자의 이력서(경력기술서) 검토 시간, 혹시 얼마나 걸리시나요?”
채용 담당자로서, 우수한 인재를 찾기 위해 무수한 이력서(경력기술서)를 살펴보는 일은 무척 번거로운 작업일 것입니다. 이력서에 담긴 지원자의 간절함과 기대를 생각하면 절대로 소홀히 검토할 수 없습니다.
하지만 수많은 지원자의 이력서를 검토해야 하는 채용 담당자 입장에서는 채용 효율성을 높이기 위해, 이력서 검토에 들이는 시간을 효율적으로 관리하고 우수한 지원자를 신속하게 찾아내는 방법을 연구해야 합니다.
인사담당자가 이력서 하나를 검토하는 데 걸리는 시간이 평균 12분이라고 합니다. 저연차 채용 담당자나 HR 경력이 있어도 아직 채용 업무가 익숙하지 않은 분은 ‘평균 12분'보다 더 긴 시간이 걸릴 것으로 생각됩니다.
그럼 어떻게 하면 이력서(경력기술서) 검토 시간을 효율적으로 줄이면서 인재의 역량을 정확하게 평가할 수 있을까요?
이번 글을 통해 스펙터와 함께 알아보도록 하겠습니다.
목차
1. 대표 경력 헤드라인부터 빠르게 훑어보기
2. 정량화된 경력과 성과는 자세하게 살펴보기
3. 직무 관련 자격증이 있는지 파악하기
1. 대표 경력 헤드라인부터 빠르게 훑어보기
이력서(경력기술서) 검토 시간을 효율적으로 줄이는 법
이력서(경력기술서)를 검토하는 데 가장 많은 시간이 소요되는 부분이 바로 ‘직무경력'과 ‘성과'입니다. 가장 많은 내용을 담고 있기에 그만큼 시간도 많이 필요하죠.
하지만 보통 하나의 경력당 적게는 5줄에서 많게는 7줄의 세부 설명이 덧붙여집니다. 만약 지원자가 경력을 2개, 3개를 적으면 채용담당자는 최대 21줄의 경력 세부 설명을 검토해야 하죠.
이력서를 보자마자 세부 경력을 검토하기 시작하면 전체적인 이력서 검토 시간이 길어질 수 있습니다. 게다가 세부 내용이 얼핏 비슷하여 꼼꼼히 검토했는데, 막상 관련 직무가 아니었다면 허탈할 수도 있습니다.
이력서(경력기술서) 검토 시간을 효율적으로 줄이는 법
따라서 이력서(경력기술서) 직무 경력의 세부 내용을 검토하기 전에 대표 경력 헤드라인부터 빠르게 훑어보시는 걸 권장해 드립니다.
대표 경력 헤드라인을 보고, 지금 채용 중인 직군과 일치하거나 유사한 경력을 가진 사람들의 세부 경력을 우선으로 검토하세요. 이를 통해, 보다 적합한 지원자가 더 빠르게 면접을 볼 수 있도록 채용의 우선순위를 정할 수 있습니다.
2. 정량화된 경력과 성과는 자세하게 살펴보기
이력서(경력기술서) 검토 시간을 효율적으로 줄이는 법
다음으로 중요한 부분은 바로 ‘경력과 성과’에 대한 구체적인 내용입니다. 이력서를 빠르게 검토하면서 동시에 적합한 지원자를 찾기 위해서는, 세부 내용에 정량화된 경력과 성과가 있는지 파악하는 게 중요합니다.
특히 경력직 채용이라면 더더욱 중요합니다. 신입 채용의 경우에는 대표와 채용담당자도 신입이 관련 직무 경력이 부족한 것을 알기에, 대체로 당장의 성과보다 미래 성장 가능성에 초점을 맞추는 경향이 있습니다.
하지만 경력직 채용을 한다는 것은, 지금 우리 회사에 바로 성과를 낼 수 있을 만한 능력 있는 사람이 필요하다는 뜻입니다. 따라서 이력서(경력기술서)를 검토할 때, 수치로 증명할 만한 성과를 함께 제시한 지원자를 우선으로 검증해야 합니다.
이력서(경력기술서) 검토 시간을 효율적으로 줄이는 법
정량화된 경력과 성과의 예시는 다음과 같습니다.
퍼센트
목표 달성률
소셜 미디어 마케팅을 활용한 웹사이트 트래픽 증가율
매출 증가율과 영업이익율
비용 절감률
규모
관리하는 고객 규모(X명의 전담 고객 관리)
(팀 리더라면) 관리하는 팀의 규모, 팀원 수
담당 또는 관리했던 프로젝트의 규모
이력서(경력기술서) 검토 시간을 효율적으로 줄이는 법
지역
근무 지역
(리더 또는 매니저라면) 전담 관리 지점
예산
담당 프로젝트의 예산 규모, 그로 인한 매출 상승률
3. 직무 관련 자격증이 있는지 파악하기
이력서(경력기술서) 검토 시간을 효율적으로 줄이는 법
마지막으로 살펴봐야 하는 부분은 바로 직무 관련 자격증입니다. 사내 변호사, 사내 회계사와 같이 특정 직무는 관련 자격증을 보유해야 업무를 수행할 수 있습니다.
또는 자격증이 필수가 아닌 직무라도 유관 분야 자격증을 보유했다는 것은 해당 직무에 대한 관심이 높고 전문적인 지식을 보유하고 있음을 의미합니다.
따라서 직무 경험과 성과를 먼저 빠르게 훑어본 다음, 이력서에 직무 관련 자격증이 포함되어 있는지 살펴보는 게 좋습니다.
지금까지 채용 담당자를 위한, 이력서(경력기술서) 검토 시간을 효과적으로 줄이는 방법, 채용 효과를 높이기 위한 핵심 검증 포인트에 관해 말씀드렸습니다.
요즘 채용 프로세스의 핵심 키워드는 바로 ‘신속성’과 ‘효율성’입니다. 채용에 걸리는 시간을 최대한 줄이면서, 동시에 채용 효과는 극대화해야 하죠.
이력서(경력기술서)와 기타 서류 검토에서 지나치게 많은 시간이 소요되면 전체 채용 프로세스도 늘어지게 됩니다. 이는 지원자 유출로도 이어질 수 있어요.
그래서 많은 채용 담당자분이 어떻게 하면 채용 효과를 극대화할 수 있을지 끊임없이 고민하고 계십니다. 게다가 요즘은 지원자의 이력서 허위 경력으로 인해 채용 실패를 겪는 사례들도 발생하고 있어 그 고민이 더욱 커지고 있습니다.
“그럼 어떻게 해야 이력서(경력기술서)를 더 빠르게 검토하고, 더 좋은 지원자를 가려낼 수 있을까요?”
이력서(경력기술서) 검토 시간을 효율적으로 줄이는 법
이력서(경력기술서) 검토 시간을 효율적으로 줄이는 법
이력서(경력기술서) 검토 시간을 효율적으로 줄이는 법
스펙터에서는 그러한 채용 담당자분들의 고민과 문제를 해결하기 위해, 경력 검증 솔루션 ‘파워프로필'을 개발했습니다.
지원자가 스펙터 ‘파워프로필’에 본인의 경력과 성과를 등록하면 함께 일한 동료와 인사권자로부터 해당 경력에 대한 평판과 인증을 받을 수 있습니다.
여기서 지원자의 업무성과와 기여도를 확인할 수 있고, 더 나아가 경력의 진위여부, 기여도의 적합성을 인증받을 수 있습니다.
또한 업무성과별로 몇 명의 동료·인사권자에게 검증을 받았는지, 검증 결과 해당 업무성과의 내용과 기여도를 보여줄 수 있습니다.
이를 통해, 채용 담당자는 해당 지원자가 우리 기업이 찾고 있는 사람인지 빠르게 파악할 수 있으며, 경력 및 성과 인증으로 진짜 능력있는 지원자를 가려내어 허위 경력으로 인한 피해를 예방할 수 있습니다.
혹시 스펙터 ‘파워프로필' 기능이 궁금하시다면, 스펙터 홈페이지에 방문해서 문의를 주시면 담당 CX 매니저가 친절히 안내해 드리도록 하겠습니다.
스펙터 ‘파워프로필'과 함께 우리 기업의 채용 효과를 높여, 능력 있는 팀원들과 함께 사회의 문제를 해결하고 건전한 조직문화를 만들어 나가보세요.
스펙터는 언제나 공정한 채용 문화를 만드는 데 앞장서겠습니다.