내부검토보고서는 어떠한 문제에 대해 여러 개의 대안이 제시되고, 여러 대안의 장점과 단점, 예상 효과 등을 분석한 후
가장 효과적인 대안을 택하는 보고서 형식입니다.
실무에서는 실질적인 의미의 ‘조정보고서’라고 할 수 있습니다.
여러 가지의 대안 중 하나를 택해야 하므로 각 대안을 비교하는 것이 중요한 작성요령입니다.
이 때 비교를 위해 필요한 기준을 설정하는 것이 중요한데, 자료에서 추출할 수 있는 기준이 될 수도 있고,
미리 준비해둔 기준이 될 수도 있습니다(자료에서 추출한 것인 2개라면 추가로 2개를 보태는 방식).
‘보고서를 읽는 사람이 쉽고 정확하게 의사결정을 할 수 있도록 하는 것’이 본 보고서 유형의 목적이므로 이에 부합하는 보고
서 작성이 필요합니다.
앞부분에 ‘개요’ 또는 ‘추진배경’이 들어가는 것은 기획보고서와 동일하나 ‘대안분석 및 대안선정’이 핵심사항으로 들어갈 필
요가 있습니다. 이 때 최적안을 선정하기 위해서는 기준이 제시되어야 하고, 그 기준이 3개 이상인 경우가 많으므로 되도록
표를 사용하는 것을 권합니다.
실무상 내부검토보고서에서는 표를 사용하는 경우가 드문 일이나, 역량평가의 취지를 고려할 때 평가자가 이해하기 쉽게 전
달하는 의미에서 표를 사용하는 것이 다른 피평가자와 대비하여 좋은 인상을 얻는 방법입니다.
< 예시 – 대안분석 및 대안선정 항목 >
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3. 대안 분석 및 대안선정
□ 대안분석
□ 대안선정(우선순위)
□ 최적안 결정 및 선정사유 ◯ ◯
□ 타 대안 장점의 적용가능성 검토 ◯ ◯ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
위와 같이 정리한 후, 다음 목차에서 ‘건의 및 제안’으로 정리하면 됩니다.
여러 가지 대안 중 하나를 선정하였으므로, 보고서 수신자가 이를 택한 후 다음 조치에 대해 언급을 해야 하므로
별도 목차를 두어 이 부분도 상세화하는 것이 좋습니다.
마지막에는 ‘향후 계획’을 통하여 추가적으로 발생할 수 있는 부작용에 대비해야 합니다.