강의를 하다보면 보고서 제목과 관련하여 주로 두 가지 질문을 받습니다.
첫 번째는 ‘제목을 반드시 기재해야 하는가?’와 ‘어떻게 써야 하는가?’입니다.
첫 번째 질문에 대해서는 ‘반드시 기재해야 한다.’고 답을 드립니다.
답안 분량이 1p 정도인 보고서라도 기재해야 한다고 답합니다.
실무상에서는 사실 1p 정도의 기획보고서, 조정보고서는 찾기 어렵습니다.
분량이 적기 때문에 제목을 쓰는 것을 부담스럽게 여기거나, 불필요하게 여기는 경우가 있는데 보고서의 완결성을 위해 제목
을 쓸 것을 권해드립니다.
평가자의 입장에서 생각을 해보면 여러 피평가자들이 답안을 작성했는데 ‘제목’이 없는 경우보다는 있는 경우 보고서 내용을
보다 더 정확하게 작성했다는 느낌을 받을 수 있습니다. 서울시 평가의 경우 많으면 10p(기획보고서), 적으면 2p(사례연구의
조정보고서, 인바스켓의 요약보고서) 정도의 보고서를 작성하기 때문에 당연히 제목을 기재해야 합니다.
다음으로 ‘어떻게 기재해야 하는가?’의 질문에 대한 대답입니다.
(1) 분량 – 15~20자 정도로 기재
우선 분량은 15~20자(띄어쓰기로 인한 여백은 포함하지 않고 글자수를 기준으로 함) 정도가 적당합니다.
분량이 너무 적으면 제목으로서 의미가 없고, 너무 많으면 한 줄에 담지 못하게 됩니다. 분량조절을 할 필요가 있습니다.
(2) 작성방식 – 보고서의 성격과 내용을 알 수 있도로 기재
제목에는 보고서가 말하고자 하는 바를 모두 담을 수 있을 정도로 포괄적인 것이 좋습니다. 제목만으로도
보고서의 개괄을 파악할 수 있을 정도로 기재하는 것이 좋습니다.
작성하는 방법은 ‘A/B’로 나눠서 A부분은 문제의 소재를, B부분은 보고서의 성격을 드러내도록 합니다.
예를 들어 소규모학교 통폐합과 관련된 자료와 통폐합후 폐교학교 활용과 관련된 자료가 나오면서, 폐교학교 활용과 관련된
대응방안을 모색하라는 문제가 나온다면,
‘소규모학교 통폐합 관련 폐교학교 활용방안 검토’라고 작성하는 방식입니다.
A부분은 ‘소규모 학교 통폐합 관련’이고 B는 ‘폐교학교 활용방안 검토’입니다.
제목을 ‘폐교학교 활용방안 검토’라고만 기재하면 ‘어떤 방식으로 폐교가 된 학교를 말하는가?’하는 의문이 있을 수 있습니
다. 평가자가 문제소재를 안다고 가정하지 말고, 아무 것도 모르는 상태에서 처음으로 보고서를 접한다고 생각하고 기재하는
것이 좋습니다.
(3) 작성시기 – 보고서 본문 작성후 제일 마지막에 기재
자료를 보고 초안을 잡을 때 목차와 목차내 내용을 키워드 중심으로 기재를 할 것입니다.
그리고 나머지 내용을 기재하는 방식으로 보고서를 완성을 하는 경우가 일반적인데,
이 때 바로 보고서 제목을 기재하지 말고, 보고서 전부를 기재하고 나서 맨 마지막에 기재를 하는 것이 좋습니다.
본문의 내용을 고민하고, 완성을 한 뒤 기재를 하는 것과 대강의 내용만을 보고 기재하는 것에는 차이가 있습니다.
본문을 작성하다가 방향이 변경이 될 수도 있습니다. 방향이 변경되거나 강조사항이 달라지는 경우 제목을 다시 써야 하는
데, 수정할 경우 지저분하게 보이므로 첫인상에도 좋지 않은 영향을 미칩니다.
또한 제목을 쓸 때 미리 초안을 잡아 완성을 한 뒤 옮기는 것이 좋습니다.
보고서의 중간에 위치를 해야 하는데, 분량조절을 안한 상태로 기재를 하다보니 제목이 오른쪽으로 치우치는 경우가 많습니
다. 초안으로 잡은 제목이 16줄이라면 답안지 중간을 기준으로 왼쪽에 8자, 오른쪽에 8자를 기재한다고 생각하고 첫 글자를
작성하면 중간에 배치시킬 수 있으니 연습해보시기 바랍니다.