보고서는 일반적으로 ‘개조식’으로 작성합니다.
개조식 작성이란 서술식 작성의 반대의미로서 문장을 완결하여 작성하는 것이 아니라 단어 중심으로 작성을 하는 것을 말합
니다.
문장이 계속 이어지는 서술식 보고서에 비해 보다 많은 내용을 효율적으로 담을 수 있고, 읽기에도 편하기 때문에 개조식으
로 작성을 하고 있지만, 지나치게 요약할 경우 정확한 의미를 전달하는데 한계가 있으므로 유의할 필요가 있습니다.
예를 들어 보겠습니다.
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[개조식] ◯ 사건별 접근에서 산업별‧시장별 접근방식으로 전환 - 시장질서를 획기적으로 개선 |
위 내용에서 판단하기가 어려운 점이 있습니다.
어떤 현상에 대한 대책이라는 것은 알 수 있으나 실제로 산업별‧시장별 접근방식으로 전환을 한 것인지
아니면 전환할 예정이라는 것인지 이해하기 어렵습니다.
자료에서 나와있으므로 평가자가 이미 알고 있으리라 가정해서는 안됩니다.
보고서 자체만으로 그 의미가 전달되어야 합니다.
따라서 아래와 같이 시제나 어미 등을 명확하게 하는 ‘서술형’ 개조식을 활용하는 것이 좋습니다.
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[서술형 개조식] ◯ 사건별 접근에서 산업별‧시장별 접근방식으로 전환할 예정 - 시장질서를 획기적으로 개선할 것으로 기대됨 |
위와 같이 서술형을 활용하면 그 의미가 분명해집니다.
지나치게 요약을 하다보면 놓치는 것들이 생기므로 이 점에 대해 유의하는 것이 바람직합니다.
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