비전자기록물의 현황을 하악하여 기록물 평가 및 혜기 이관등 기록관리 관련 업무의 기반을 마련하고자.
문서고에서 보관중인 비전자기록물에 대한 보유기록물 목록 및 이관 연장 신청을 작성하여 제출하라고 합니다.
작성서식은 왔지만, 막막하네요..
어떤 식으로 진행을 해야 하나요?
부탁드립니다~~
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댓글
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작성자박소망(서울전산) 작성시간 12.11.27 고생이 많으시겠습니다. 행정실 업무인데... 일단 각 부서에 최근 문서빼고 서고로 보내달라고 하시고 서고에 모이면 서고의 문서를 모두 기록해야 합니다. 엑셀로 기록된것을 년도별로 sort 하여 전자기록문서 시점을 기준으로 기록하신후 영구(재산대장)는 이관연장 준영구도 기간이 남으면 연장 이런식으로 정리를 하다 보면 답이 나올것입니다.
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작성자힘내자힘!(광주혁신업무) 작성자 본인 여부 작성자 작성시간 12.11.27 네..감사합니다. 그런데~~선생님..비전자기록물에 대한 것인데도 모두 다 등록을 해야하나요?
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작성자박소망(서울전산) 작성시간 12.11.27 비전자 기록물만 하면 됩니다. 그러나 하다 보면 전자기록물(pc에서 사용되는 업무프로그램 예: 급여명세서)을 출력하여 보관하고 있는 문서이 거나 구분이 된다면 따로 기록하지 않고 따로 보관하여 패기 하거나 참고 자료로 보관해 놓으심이.. 년수 가 되면 절차에 따라 파기하시고,,,
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작성자힘내자힘!(광주혁신업무) 작성자 본인 여부 작성자 작성시간 12.11.27 네..감사합니다. 설명 잘 들었습니다. 솔직히 설명들었지만 아직 해보지 않아 감이 오지 않네요..ㅠㅠ