※ 자료출처 : 에듀파인 학교회계(전국)http://help.edufine.go.kr/edusys/club.main.clubMain.edu?clubSeq=21
작성자 : 서울특별시교육청 홍성희
○ 조달요청 여러 품목을 하나의 원인행위 처리 방법
예 : 컴퓨터(1,000,000원), 프린터(500,000원), 복사기(3,000,000원)
3개 품목으로 조달요청하는 경우
조달수수료 처리를 위하여 원인행위에 따로 입력을 하게 되면
조달수수료와 물품대금을 별도로 처리하게 되어
지출원인행위와 지출결의를 6개 해야 합니다.
품의는 3개 품목을 1건으로 요구하고,
지출원인행위에서는 대표 거래처로 하여 1건으로 처리한 후
계약관리로 처리하여 수수료 한건과 품목 물품대금 3건
총4건으로 지출결의 할 수 있다.
1. 품의(사업관리-사업정보관리-사업관리카드-현액관리)
품의는 3개 품목을 1건으로 요구
2. 계약요청(지출관리-지출관리카드-품의목록)
품의목록에서 품의접수 후 계약요청한다.
3. 계약접수 및 확인(계약관리-계약접수)
계약관리에서 계약접수
계약대상선택에서 전체선택하여 확인
아래 내역을 저장한다.
4. 계약방법결정 (계약관리-계약방법결정)
계약방법을 결정하고 결재요청한다.
5. 계약서 작성(계약관리-수의계약-계약서작성)
가. 계약서공통내역 : 총계약금액(4,500,000원), 계약일자 입력
나. 일반사항 : 조달수수료 총액으로 입력, 납품기한일자 입력
다. 계약상대자 정보 :
컴퓨터, 프린터, 복사기 3개 업체명을 입력
품목별로 해당 금액을 입력
라. 계약상세내역 : 조달수수료 품목별 입력, 관리항목, 실거래처 입력
마. 계약보증 : 해당 내역 확인
바. 일반사항 : 결재요청
6. 지출원인행위(지출관리카드-계약관리-원인행위)
대표거래처 1건으로 3개품목 지출원인행위 결재요청
7. 검사검수(계약관리-수의계약-검사검수)
3개품목 검사검수 처리
8. 지급요청(계약관리-수의계약-선급금관리-조달수수료관리)
가. 조달수수료 : 조달수수료 관리에서 상호명 조달청, 총금액 입력
지급요청 등록-지급요청(요청순번1)
나. 컴퓨터 지급요청 등록-지급요청(요청순번2)
다. 프린터 지급요청 등록-지급요청(요청순번3)
라. 복사기 지급요청 등록-지급요청(요청순번4)
품목 하나씩 지급요청 해야 한다.
지출행위에서
˝동일한 요청 순번이 존재합니다. 요청 순번은 하나만 가능합니다.
대금지급요청을 확인하시기 바랍니다. FME92007˝ 메시지는
하나 씩 순번대로 하지 않고 여러 품목을 지급요청했을 경우 나타난다.
9. 지출결의(지출관리카드-원인행위목록-지출결의)
가. 수수료 : 전체 총수수료 지출결의
대금지급요청 품목정보에서 지급요청금액을 해당 수수료금액으로 수정한다.
총수수료 45,000(컴퓨터 : 10,000, 프린터 : 5,000, 복사기 : 30,000)
나. 품목 하나씩지출결의 한다.
컴퓨터 : 1,000,000(프린터 : 0, 복사기 : 0)
프린터 : 500,000(컴퓨터 : 0, 복사기 : 0)
복사기 : 3,000,000(컴퓨터 : 0, 프린터 : 0)
10. 지급명령등록 및 이체확정