4세대 나이스 권한부여 관련 문의남깁니다.

[이경주]

안녕하세요. 권한부여중 궁금한게 있어서 남깁니다.

각 부서를 만들고 > 부원을 추가한 뒤에 > 그 분이 해야할 업무를 넣었습니다.

예를들면 교무기획1에 담당선생님을 넣고 해당하는 업무를 부여했습니다.

거기까지는 괜찮은데

예를들어 그 선생님이 국어과목 담당, 1학년1반 담임이라면

국어과목관련(생기부입력, 성적등), 담임업무(출결이나 상담 등) 등등 부서업무 외에도 해야할 업무들은 그 탭에서 보이지 않으니

1. 따로 공통업무부서>공통업무를 하나 만들고 그 안에 성적, 학적, 학생부 등 모든 선생님들께서 해야할 업무를 추가해서 사용자를 학교에 근무중인 선생님을 쭉 다 추가하면 될까요?

2. 그러면 1에서 만든 공통업무 메뉴,자료권한관리에서 학년반, 교과목 자료권한을 부여하면 거기에 들어있는 모든 선생님들께 똑같이 해당 반이나 교과목 권한이 부여가 됩니다. 그래서 여기서 학년반,교과목권한을 부여하지않은채로 메뉴만 추가해두면 기존에 각선생님들께서 부여받은 과목이나 학년반 권한만 있으면 해당 탭을 눌렀을 때 해당 국어과목, 1학년1반만 뜨게되나요?

[이경주]

박창일 네 감사합니다^^~

[박창일]

담임편성시 [학급담임]
과목개설시 [교과담임]
동아리부서만들기 시 [동아리담임]이

상단에 업무메뉴로 자동으로 생성되어
해당업무를 볼 수 있겠습니다

다만, 과목개설의 경우
현재 프로그램오류가 있어서
5월17일 수정된다고하니
5월17일 이후에 테스트해보시면 되겠습니다

[이경주]

아~ 감사합니다! 그러면 각 상단 업무메뉴 안에 자동으로 출결, 학생부, 학생생활, 성적 등이 개별로 들어가있는건가요?
그렇게되면 사실 공통업무라는게 크게 필요하지않을수도 있겠네요!

[박창일]

이경주 네
그렇습니다

그럼에도
공통업무부서에
공통업무라는 것이
필요한 이유는

예를들어
학급별명렬표 같은 경우
학급담임에게 자동으로 부여되지만
담임 자기반만 볼 수 있고
또한 비담임도 학급별명렬표를
학년 전체에 필요할 수도 있습니다

학급별명렬표만큼은
자기반뿐만이아니라
학년전체 혹은
전학년 명렬을
볼 수 있을 필요성이 있기도 하기때문에
이런 경우에 필요할 수 있지요

그러한 결정은
학교에서 고민해서
정해야 할 것으로 보입니다

또한,
상담에 관한
메뉴의 경우

학급담임에게
자동으로 부여되는
메뉴가 아닌데

담임 모두에게
상담메뉴를 부여해 달라고
상담샘이 요구하기도 합니다

이런 경우
담임공통부서(상담) 을
만들어 상담 업무를 만든 후
모든 담임을
상담부서에 부서원으로
등록하여
운영하면 편리할 것입니다

[이경주]

박창일 자세한 설명 감사드립니다^^!!