전산화 되지 않은 졸업생의 수기 생활기록부 관련 문의

[THANKS]

   안녕하세요^^

• 졸업생의 수기 생활기록부 정정(개명으로 인한 정정)에 관한 사항은 생활기록부 기재요령에서 확인하였습니다.
• 그런데 나이스(NEIS)에서 해당 학생을 검색하면 학생부는 조회가 안되지만 졸업대장번호는 조회됩니다. 이 경우 나이스에서도 학생 이름을 수정해야 하는지 궁금합니다.
• 만약 수정이 필요하다면, 어느 메뉴(예: 학적 등)에서 수정해야 하는지 안내 부탁드립니다.

[김지영(NEIS지원단)]

만약 2003년도 이전 졸업자로서 종이 생활기록부에 수기로 개명이 된 사항을 수정하였다고 할 때,
1) 졸업대장에는 개명 사항이 반영되어 있지 않은 경우에는
나이스 [졸업대장관리]에 들어가 이름을 직접 수정한 후 [저장]을 눌러 개명을 처리합니다.
이 때, 만약 NEIS상에서 성명 칸이 수정이 불가능한 칸으로 나온다면 학생부 인적사항이 생성된 상황입니다.

[김지영(NEIS지원단)]

2) 만약 학생부 인적사항이 생성되어 있다면,
학적 > 졸업생자료관리 > 졸업대장관리 화면에서 성명 수정처리가 불가하므로
학적 > 졸업생자료관리 > 졸업생학생부정정대장작성 화면에서
인적사항 등록 > 성명 정정 > 결재 상신 > 결재 완결 절차로 졸업대장의 학생명을 변경하시기 바랍니다.
※ 졸업생 학생부 정정 결재가 완결되면 자동으로 졸업대장에 변경된 학생명이 반영됩니다.

도움이 되셨길 바라며.... 잘 안되는 경우에는 다시 댓글로 문의해주세요.