[민원] 메뉴에서 생기부 출력 시

[햇살반짝]

연수에서 안내 받은 대로 당해 연도의 특기사항과 종합의견을 제외한 생기부를 출력하고자 [민원] 메뉴를 찾으니, 저에게 권한이 없었습니다. 하여 담당 선생님께 문의를 드리니 [민원] 메뉴는 행정실 업무라고 하십니다.

1. 담임 선생님께 [민원] 메뉴 권한을 부여해서 출력하는 것이 옳을까요?

아니면 그냥 <생활기록부 1>으로 출력해도 내용은 동일한가요?

2. 또한 [학생/학부모서비스]에서는 생기부 출력 메뉴가 없는 것 같습니다.

<생기부 기재요령 책자 33쪽. 9) 학기 중 학생/학부모서비스나 교육정보시스템의 [민원] 메뉴에서 학교생활기록부 자료 제공 시 창의적 체험활동상황 영역별 특기사항, 교과학습발달상황의 세부능력 및 특기사항, 자유학기활동상황 영역별 특기사항, 행동특성 및 종합의견은 당해학년도에는 제공하지 않는다.>

[햇살반짝]

친절한 답변 감사합니다.

[박창일]

추가답변1. 학교생활기록부 증명발급을 위한 출력은 [학생부]메뉴에서 하시면 안됩니다. 이유는 당해년도 학교생활기록부의 특기사항은 확정된 자료가 아니라 입력중인자료이고 수정될수도 있는 자료인데 [학생부]메뉴에서 출력하면 미확정자료인 특기사항까지 모두 출력되기 때문입니다.
따라서, 당해년도 미확정자료인 특기사항은 출력되지 않도록 [민원]시스템을 통하여 발급하여야 하는 것입니다.
참고로 [민원]시스템을 통한 학생부 발급 시 창의적체험활동상황 영역별 특기사항, 교과학습발달상황의 세부능력및특기사항, 자유학기활동상황 영역별특기사항, 행동특성및종합의견항목은 당해학년도 자료는 제외하여 출력됩니다.

[박창일]

추가답변2. 위에서 언급한 [민원]시스템에서 재학생 학생부 출력시 출력이 제외되는 항목 중 당해학년도 자료라 함은 다음과 같습니다

- 2017학년도 1학년 재학생인 경우 : 2017학년도 1학년 특기사항내용 제외됨
- 2017학년도 2학년 재학생인 경우 : 2017학년도 2학년 특기사항내용 제외됨(2016학년도 1학년 때 내용은 모두출력됨)
- 2017학년도 3학년 재학생의 경우 : 2017학년도 3학년 특기사항내용 제외됨(2015학년도 1학년,2016학년도 2학년내용은 모두출력됨)

[박창일]

추가답변3. 학생/학부모서비스에서도 마찬가지로 학생부자료가 [민원]시스템에서와 같은 항목으로 서비스 되지만 현재 종이 인쇄는 되지 않으며 컴퓨터 화면으로 열람만 가능합니다.
[민원]시스템에서 재학생 학교생활기록부 출력시 현재는 신청자에의한 온라인 신청접수가 제대로 되지 않아 학교에서 수기로 [민원]시스템에 직접 접수등록하여 출력하시면 됩니다.

실수로 [학생부]메뉴를 통한 학교생활기록부의 당해학년도 특기사항자료제공시 학부모의 부당한 정정요구가 발생할 수 있으며 이런 요구에 따라 학생부 자료 수정하는 경우 교사의 평가권 포기가 될 수 있으며 부정청탁에 해당할 수도 있습니다.

[박창일]

추가답변4. 온라인 대입전형자료제공시 잘못된 온라인 자료로 인하여 혹은 학생의 온라인 대입전형자료제공에 대한 비동의로 인하여 부득이하게 학교생활기록부를 출력하여 온라인 대입전형자료 제공이 아닌 우편발송 혹은 직접 대학교에 제출하는 경우는 인적사항 일부를 제외한 대부분의 자료(당해학년도 특기사항포함)가 제출되어야 하므로 이 경우는 예외적으로 [학생부]메뉴에서 출력하여야 합니다.

* 권한관리자로 부터 권한을 부여받은 사용자는 누구나 [민원]시스템을 사용할 수 있으나
[민원]시스템 업무가 대개 행정실에서 하는 업무이므로 학교생활기록부 증빙자료 출력업무는 행정실에서 하는 것이 바람직할 것으로 보입니다