학반 변경

[뽀오]

1학년 동명이인이 서로 바뀌어 등록되어있는 것을 발견했습니다.

현재 소속 학반은 A - 3반, B - 7반인데

생년월일을 비교했을때 A-7반, B-3반 으로 나이스에 등록되어 있습니다.

반변경을 지금 하면 문제가 없을까요?

처리 과정이 궁금합니다. 

[김지영(NEIS자문단)]

안녕하세요, 선생님.
반변경 방법에 대해 안내드립니다.

<반변경 처리 과정>
[학적] - [기본학적관리] - [기본신상관리] - [반변경] 에서 반을 변경할 수 있습니다. (아래 그림 참고)

① 조회 조건을 설정한 후 {조회}버튼을 클릭함.
② {등록}버튼을 클릭하면 ‘반변경 등록’ 팝업창이 나타남.
③④⑤ 해당 학생을 조회하여 선택한 후 {저장}버튼을 클릭함.
⑥⑦ 변경 후 학적내역을 입력하고 저장함.
⑧⑨ {승인요청}버튼을 클릭하여 기안문을 상신하고 결재가 완료되면 해당 학생을 선택한 후, {학적반영}을 클릭하여 학적을 반영함

[김지영(NEIS자문단)]

[김지영(NEIS자문단)]

[김지영(NEIS자문단)]

그 후, 번호 변경을 하시면 됩니다. (아래 그림 참고)

①② 번호수정을 선택하고 조회함.
③④ 변경할 번호를 입력한 후 저장함

[김지영(NEIS자문단)]

<주의할 점>

1) 반이력 삭제처리: 반 변경을 하게 되면 그 이력이 학생부에 남게 되며, 부득이 반 변경 이력을 없애고자 할 때는 반 변경을 완료한 후, [기본학적관리]-[기본신상관리]-[학년반이력] 탭에서 이전 반을 삭제 처리합니다.

2) 출결 기록: 반 변경을 하면, 반 변경 학적 반영일자를 기준으로 출결이 나뉘게 되므로 반영일 이전은 이전반 출결을 확인해야 하고, 반영일 이후에는 변경반 출결을 확인해야 합니다.(반을 변경한 달은 양쪽 반에 출결이 보여짐.)

3) 창체시간 기록 주의! : 반변경 학생의 경우 반변경 이전의 이수시간만 [학생생활-창의적체험활동-자율활동관리]의 {학생부자료기록}탭에서 계산이 됩니다. 해당 학생의 반변경 후 이수시간을 확인하고 반변경 전과 반변경 후의 이수시간을 합산하여 수기로 시간을 등록해야 함에 유의하시기 바랍니다.