카카오톡이 우리 사회에서 차지하는 의사소통 역할이 이미 상당히 커져 있고, 앞으로 더욱 커져가는 추세라 생각이 됩니다. 참으로 편리한 이기가 때로는 엉뚱한 결과를 초래하기도 하였습니다. 작년 10월 경, 자격이 없는 사람이, 자격이 없는 사람을 우리 카카오톡방에 초대하여, 말도 안되는 일이 벌어지는 것을 목격하기도 하였습니다. 또 작년에 오랜 기간동안 일부 회원들끼리 카톡방을 만들어, 우리 산악회가 분열되는 일을 겪기도 했습니다. 앞으로 이런 일이 벌어지지 않도록 미연에 방지하고자, 자문위원들과 이사회에서 카카오톡 단체방 운영에 관하여 의논하고 아래와 같이 결정하였습니다.
1. 아래와 같은 상시 단체 카카오톡방을 둡니다.
- 공지사항방 (전체회원): 주로 회원전체에 공지할 사항이 있으면 공지하고 회원들의 간단한 응답
- 자유토론/사진방 (전체회원): 모든 회원이 자유롭게 소통, 사진을 업로드 할 수 있습니다. 그러나, 종교, 정치 등 민감할 수 있는 주제에 관한 표현은 삼가하여 주시기 바랍니다.
- 이사 + 자문위원 (이사 + 자문위원): 산악회 주요 현안에 관해, 이사들과 자문위원들과의 의견교환 및 토론
- 이사 (이사): 회칙이 정하는 이사회의 의결을 위한 카톡방
- 집행부 (집행부 - 회장, 부회장, 총무, 산행부, 암벽부): 행사나 행정 등 이사 및 자문위원 회에서 결정되 사항을 집행하면서 의논할 것이 있을 때 의논
2. 아래와 같은 임시 단체 카카오톡방을 만들 수 있습니다.
- 원정/원행 (원정/원행에 참가하는 회원들): 원행이나 원정이 정해지면, 주관하는 사람이 참가 예정자를 대상으로 단체 카톡방을 만듭니다. 주관하는 분은 꼭 공지사항방에 "xxx 원행 (원정) 참가회원분들을 따로 초대하여 카톡 단체방을 만들었습니다. 혹시 원행에 참가하시는데, 카톡방에 초대되지 않으신 분은 말씀해 주시기 바랍니다." 라고 공지하여, 누락되지 않게 합니다.
- 행사 (행사를 주관하시는 회원들): 시산제, 정기총회, 임시총회 등 산악회 행사에 도움을 주시는 분들 끼리 카톡방을 만들어 의논하시면 됩니다.
임시 단체 카카오톡방은 그 목적이 완결되면, 꼭 close 하시기 바랍니다.
3. 공지사항방, 자유토론/사진방 초대 대상: 신입회원인 경우 일일 산행을 4회 이상 하신분에 한하여, 집행부에서 결정하여 초대합니다.
4. 카톡관리인 (카톡방 관리인만이 초대할 수 있고, 카톡방을 새로 만들 수 있습니다.)
- 공지사항방, 자유토론/사진방: 총무이사
- 이사 + 자문위원, 이사, 집행부: 회장
- 원정/원행: 원정/원행 주관자
- 행사: 행사 주관자