📌 1. 단체 공식 이름
The Woolim Samulnori Society Incorporated
활동명: The Woolim Samulnori
법적 등록명: The Woolim Samulnori Society Incorporated
목적: 오클랜드 지역에서 한국 전통 사물놀이 보존·교육·공연 활동
📌 2. 소사이어티 등록을 위해 준비한 서류
뉴질랜드 Incorporated Society 등록 시 필요한 필수 문서들:
① Constitution (정관) – PDF 업로드
2022 개정법 기준 필수 항목 포함
목적, 회원 규정, 위원회(Chairperson/Secretary/Treasurer), 회계, 분쟁 해결 절차 등 포함
한국어/영문 버전 모두 준비했으나 제출은 영어 버전
② 회원 명단 (Minimum 10 members)
이름(legal name)
이메일
집 주소
회원 동의 문구 포함
“I agree to become a member…” 문구 사용
서명 또는 이메일 동의 캡처 가능
③ 위원회(Committee) 구성
Chairperson
Secretary
Treasurer
각자 이름·이메일·주소 필요
④ 단체 주소
Registered office address
Postal address (같아도 됨)
⑤ 신청자(Authorized Applicant) 정보
RealMe 계정
본인 신분 확인 완료
📌 3. RealMe 관련 준비
소사이어티 등록을 위해 필수:
① RealMe 계정 생성
이메일 인증
비밀번호 설정
② RealMe 인증(Identity Verification)
NZ Driver Licence 또는 NZ Passport로 본인 인증
인증 완료 후 Societies 사이트 로그인 가능
📌 4. 신청 사이트 및 신청 방법
📍 신청 사이트
New Zealand Societies Register
https://is-register.companiesoffice.govt.nz/ (is-register.companiesoffice.govt.nz in Bing)
📍 신청 절차 (요약)
RealMe로 로그인
Register a new society 선택
단체명 입력 → 중복 확인
Constitution PDF 업로드
Constitution 내용을 온라인 입력란에도 다시 기입
회원 10명 정보 입력
Committee 3명 정보 입력
Registered office & postal address 입력
신청자 정보 입력
제출(Submit)
상태: Pending → Approved
📌 5. 등록 후 매년 해야 할 일 (법적 의무)
뉴질랜드 Incorporated Societies는 등록 후 매년 아래를 반드시 해야 함:
① Annual Return 제출 (매년 1회)
회원 수
위원회 구성
주소 변경 여부
활동 여부
온라인으로 간단히 제출
제출하지 않으면 등록 취소 위험
② 재무 기록 보관
수입·지출 기록
영수증·계좌 내역
보조금 사용 내역
회계 보고서(단순 버전 가능)
③ 회원 명단 유지
변경 시 업데이트
탈퇴/신규 가입 기록 보관
④ 정관 준수
위원회 회의
AGM(연 1회) 개최
회의록 보관
⑤ 변경 사항 신고
주소 변경
위원회 변경
정관 수정
→ Societies 사이트에서 변경 신고 필요
📌 6. (선택) 보조금 신청을 위한 후속 단계
소사이어티 등록 후 가능한 다음 단계:
단체 은행 계좌 개설
Auckland Council Quick Response Grant 신청
Creative Communities Scheme (CCS) 신청
연습실 대관비·의상·악기·행사비 지원 가능
✔️ 전체 요약 한 줄
The Woolim Samulnori Society Incorporated는 정관·회원명단·위원회 구성·RealMe 인증을 준비해 Societies Register에 신청을 완료했고, 앞으로 매년 Annual Return 제출과 기록 유지가 필수입니다.
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사물놀이 단체 정관
1. 단체명
본 단체의 명칭은 The Woolim Samulnori Society Incorporated(이하 “단체”)이다.
2. 목적
단체의 목적은 다음과 같다.
1. 오클랜드 지역에서 한국 전통 사물놀이 문화를 보존·전승한다.
2. 사물놀이 교육, 연습, 공연 활동을 통해 지역사회와 문화 교류를 촉진한다.
3. 비영리 단체로서 공익적 활동을 수행한다.
4. 단체 운영을 위해 보조금·후원금 등을 신청·관리한다.
3. 회원
3.1 가입
단체의 목적에 동의하는 누구나 회원이 될 수 있다. 회원은 이름·이메일·주소를 제공하고 가입 의사를 서면 또는 이메일로 제출한다.
3.2 회원 명부
단체는 회원의 이름, 이메일, 주소, 가입일을 포함한 명부를 유지한다.
3.3 탈퇴
회원은 서기에게 통보함으로써 언제든 탈퇴할 수 있다.
4. 임원(Committee)
단체는 최소 3명의 임원으로 구성된다.
회장(Chairperson)
서기(Secretary)
회계(Treasurer)
4.1 임원의 역할
회장: 회의 주재, 대외 대표
서기: 회의록, 기록, 회원 명부 관리
회계: 재정 관리, 연간 재무보고 작성
4.2 선출 및 임기
임원은 정기총회(AGM)에서 선출되며 임기는 1년이다. 연임 가능하다.
5. 회의
5.1 정기총회(AGM)
단체는 매년 1회 AGM을 개최하여 다음을 수행한다.
임원 선출
재무보고 승인
연간 활동 검토
5.2 의결
출석 회원의 단순 과반수로 결정한다. 정족수는 5명으로 한다(대면 또는 온라인 참석 포함).
6. 재정
1. 모든 자금은 단체의 목적을 위해서만 사용한다.
2. 단체 명의의 은행 계좌를 개설하여 운영한다.
3. 지출은 최소 2명의 임원 승인 후 집행한다.
4. 회계는 AGM에서 연간 재무보고를 제출한다.
7. 개인 이익 금지
어떠한 회원도 단체 자금을 개인적 이익을 위해 사용할 수 없다. 단, 승인된 비용의 실비 정산은 허용한다.
8. 정관 변경
정관 변경은 총회에서 2/3 이상 찬성으로 의결한다.
9. 해산
단체 해산 시 남은 자산은 유사 목적의 비영리 단체에 기부한다. 회원에게 분배할 수 없다.
Constitution
1. Name of the Society
The name of the Society is The Woolim Samulnori Society Incorporated (“the Society”).
2. Purposes
The purposes of the Society are to:
1. Promote and preserve Korean traditional drumming (Samulnori) in the Auckland community.
2. Provide learning, practice, and performance opportunities for members and the public.
3. Operate as a non-profit organisation for community benefit.
4. Apply for and manage grants, funding, and sponsorships to support activities.
3. Membership
3.1 Joining
Any person who supports the purposes of the Society may become a member by providing their name, email, address, and written or email consent.
3.2 Membership Register
The Society will maintain a register including each member’s name, email, address, and date of joining.
3.3 Ending Membership
A member may resign at any time by notifying the Secretary.
4. Committee (Officers)
The Society must have at least three officers:
Chairperson
Secretary
Treasurer
4.1 Responsibilities
Chairperson: Leads meetings and represents the Society.
Secretary: Keeps records, minutes, and the membership register.
Treasurer: Manages finances and prepares annual financial reports.
4.2 Election and Term
Officers are elected at the Annual General Meeting (AGM) and serve a one‑year term. Re‑election is permitted.
5. Meetings
5.1 Annual General Meeting (AGM)
The Society will hold an AGM once every year to:
Elect officers
Receive and approve financial statements
Review activities
5.2 Decision-Making
Decisions are made by simple majority vote. A quorum is five members, attending in person or online.
6. Finances
1. All funds must be used only for the Society’s purposes.
2. The Society will maintain a bank account in its legal name.
3. Payments require approval from at least two officers.
4. The Treasurer will prepare an annual financial report for the AGM.
7. No Personal Benefit
No member or officer may receive personal financial benefit from the Society, except reimbursement of approved expenses.
8. Amending the Constitution
This Constitution may be amended by a two‑thirds majority vote at a General Meeting.
9. Winding Up
If the Society is dissolved, all remaining assets must be given to a charitable or community organisation with similar purposes. No assets may be distributed to members.
