정관
The Woolim Samulnori Society Incorporated
1. 명칭
본 단체의 명칭은 The Woolim Samulnori Society Incorporated(이하 “본 단체”)이다.
2. 목적
본 단체의 목적은 다음과 같다:
1. 오클랜드 지역에서 한국 전통 사물놀이를 보존·전승·발전시키는 것
2. 회원 및 지역사회를 위한 교육, 연습, 공연 기회를 제공하는 것
3. 비영리 단체로서 지역사회에 기여하는 것
4. 활동을 지원하기 위한 보조금, 후원, 기금 등을 신청·관리하는 것
5. 사물놀이(Samulnori)의 전통을 기반으로 한국의 타악 리듬을 지역사회에 소개하고,
문화예술로서의 가치를 확산하는 것
6. 한인 사회뿐 아니라 다민족 커뮤니티 및 지역 축제에 적극 참여하여 문화 교류와 상호 이해를 증진하는 것
3. 회원
3.1 가입
본 단체의 목적에 동의하는 사람은 이름, 이메일, 주소, 가입 의사를 서면 또는 이메일로 제출하여 회원이 될 수 있다.
3.2 회원 명부
본 단체는 다음 정보를 포함한 회원 명부를 유지한다:
이름
이메일
주소
가입일
회원은 자신의 정보 열람 및 수정 요청을 할 수 있다. 회원 명부는 안전하게 보관하며, 위원회 승인 시에만 접근할 수 있다.
3.3 회원 자격 종료
회원은 서기에게 통보함으로써 언제든지 탈퇴할 수 있다. 회원이 12개월 이상 연락 불가 상태일 경우 위원회는 회원 자격을 종료할 수 있다. 회원이 단체에 심각한 피해를 주는 경우, 공정한 절차를 거쳐 자격을 종료할 수 있다.
4. 위원회
본 단체는 최소 3명의 임원(회장,서기,회계)으로 구성된 위원회를 둔다.
4.1 임원의 법적 의무
임원은 2022 Incorporated Societies Act에 따라 다음 의무를 가진다:
1. 선의로 행동할 것
2. 합리적인 주의와 기술을 사용할 것
3. 본 단체의 최선의 이익을 위해 행동할 것
4. 이해상충을 회피할 것
5. 개인적 이익을 추구하지 않을 것
6. 법과 정관을 준수할 것
4.2 임원 선출 및 임기
임원은 AGM에서 선출되며 임기는 1년이다. 연임 가능하다.
4.3 임원 자격
임원은 다음 조건을 충족해야 한다:
만 16세 이상
대부분이 뉴질랜드 거주자
파산 상태가 아님
법적 자격 박탈 상태가 아님
4.4 이해상충
임원은 이해상충이 발생할 경우 즉시 보고해야 한다. 이해상충이 있는 임원은 해당 안건의 토론·판단·투표에서 제외된다. 본 단체는 이 해상충 등록부를 유지한다.
5. 회의
5.1 AGM
본 단체는 매년 AGM을 개최하며 다음을 수행한다:
임원 선출
재무보고 승인
활동 보고
5.2 의사결정
정족수는 5명이며, 대면 또는 온라인 참석 모두 인정한다. 결정은 단순 과반수로 한다.
6. 재정
1. 모든 자금은 본 단체의 목적을 위해서만 사용한다.
2. 은행 계좌는 본 단체의 법적 명칭으로 개설한다.
3. 모든 지출은 최소 2명의 임원 승인이 필요하다.
4. 재무담당자는 연간 재무보고서를 작성한다.
5. 본 단체는 Tier 4 재무보고 기준을 따른다.
7. 개인 이익 금지
회원 또는 임원은 본 단체로부터 개인적 금전적 이익을 받을 수 없다. 단, 승인된 비용의 실비 보상은 허용된다.
8. 분쟁 해결
본 단체는 분쟁 해결 시 공정성, 독립성, 자연적 정의 원칙을 따른다.
8.1 분쟁 제기
분쟁 당사자는 서면 또는 이메일로 서기에게 제출한다.
8.2 당사자 통보
서기는 모든 당사자에게 분쟁 내용과 절차를 통보한다.
8.3 의견 제출 권리
모든 당사자는 의견 제출, 자료 제출, 대리인 동반 권리를 가진다.
8.4 임원의 역할
분쟁의 당사자인 임원은 토론·조사·투표에서 제외된다. 필요 시 독립 중재자를 지정할 수 있다.
8.5 조사 및 판단
위원회는 자료 검토, 면담, 추가 정보 요청 후 공정하게 판단한다.
8.6 결정 통보
위원회는 결정 내용을 서면으로 통보한다.
9. 정관 변경
정관 변경은 총회에서 2/3 이상의 찬성으로 통과된다. 변경된 정관은 Registrar에 제출해야 한다.
10. 해산
해산 시 잔여 자산은 유사 목적의 비영리 단체에 기부한다. 회원에게 분배할 수 없다..
Constitution
The Woolim Samulnori Society Incorporated
1. Name
The name of the Society is The Woolim Samulnori Society Incorporated (“the Society”).
2. Purposes
The purposes of the Society are to:
1. Promote and preserve Korean traditional drumming (Samulnori) in the Auckland community.
2. Provide learning, practice, and performance opportunities.
3. Operate as a non-profit organisation for community benefit.
4. Apply for and manage grants, funding, and sponsorships.
5. Introduce and promote Samulnori and Korean percussion arts to the community, enhancing cultural understanding and appreciation.
6. Actively participate in multicultural festivals and community events, contributing to cultural exchange and strengthening community connections.
3. Membership
3.1 Joining
Any person who supports the purposes may join by providing their name, email, address, and written consent.
3.2 Membership Register
The Society will maintain a register including:
Name
Email
Address
Date joined
Members may request access to or correction of their information. The register will be securely stored and accessed only with Committee approval.
3.3 Ending Membership
A member may resign by notifying the Secretary. The Committee may end membership if a member is uncontactable for 12 months. The Committee may remove a member whose actions seriously harm the Society, following a fair process.
4. Committee (Officers)
The Society must have at least three Officers: Chairperson, Secretary, Treasurer.
4.1 Duties of Officers
Officers must comply with the duties in the Incorporated Societies Act 2022:
1. Act in good faith
2. Exercise reasonable care and skill
3. Act in the best interests of the Society
4. Avoid conflicts of interest
5. Not use their position for personal benefit
6. Comply with the Act and this Constitution
4.2 Election and Term
Officers are elected at the AGM and serve a one-year term. Re-election is permitted.
4.3 Eligibility
Officers must:
Be at least 16 years old
Mostly reside in New Zealand
Not be an undischarged bankrupt
Not be disqualified under the Act
4.4 Conflict of Interest
Officers must disclose any conflict of interest. Conflicted Officers must not participate in discussion or decision-making. A conflict-of-interest register will be maintained.
5. Meetings
5.1 AGM
An AGM will be held annually to:
Elect Officers
Approve financial statements
Review activities
5.2 Decision-Making
A quorum is five members, attending in person or online. Decisions are made by simple majority.
6. Finances
1. All funds must be used for the Society’s purposes.
2. The Society will maintain a bank account in its legal name.
3. Payments require approval from at least two Officers.
4. The Treasurer will prepare an annual financial report.
5. The Society will follow Tier 4 reporting standards.
7. No Personal Benefit
No member or Officer may receive personal financial benefit, except reimbursement of approved expenses.
8. Dispute Resolution
The Society will resolve disputes according to fairness, independence, and natural justice.
8.1 Lodging a Complaint
Complaints must be submitted in writing to the Secretary.
8.2 Notification
The Secretary will notify all parties of the dispute and process.
8.3 Right to be Heard
All parties may present their views, provide evidence, and bring a support person.
8.4 Role of the Committee
Any Officer who is a party to the dispute must not participate. An independent mediator may be appointed if necessary.
8.5 Investigation and Decision
The Committee will review information, interview parties, and make a fair decision.
8.6 Written Decision
A written decision will be provided to all parties.
9. Amendments
This Constitution may be amended by a two-thirds majority at a General Meeting. All amendments must be submitted to the Registrar.
10. Winding Up
Any remaining assets must be given to a similar non-profit organisation. No assets may be distributed to members.