1. 한글 메일머지 사용법 (DBF파일이용) - ver. 0.1-
주의사항:
DBF파일은 자료저장형식이 제한적
XlS파일에서 DBF파일 변환시 데이터가 제대로 변환되었는 확인하기
조언1:
{{필드명}}님, {{필드명}}천원 등의 형태는
홍길동님, 2000천원 처럼 미리 데이터로 만들어서 사용한다.
그렇게 하면 줄이 늘어나거나 한줄내려감을 방지할수 있다.
조언2:
엑셀자료를 DEF로 변환시 20,000 가 20000으로 변환됨
이럴경우 한글메지방법을 이용
2. 한글 메일머지 사용법 (한글파일이용)
DBF파일로 변환시 자료가 제대로 변환되지 않을경우 한글파일을 이용한다.
<형식>
필드갯수
각필드데이터
ex) 주소록 (필드갯수2개, 입력주소2개)
2
홍길도
서울시 영등포구
김철수
서울시 서대문구
ex) 주소록 (필드갯수2개, 입력주소2개 중 공간(주소데이터가 없을때)이 존제할 경우)
2
서울시 영등포구
김철수
서울시 서대문구
설명) 위에처럼 공란으로라도 비워야한다.
작업순서) 데이터 준비 > 메모장에 붙이기 > 한글에서 폰트와 크기 설정하기
3. 엑셀자료를 한글메일머지형식으로 저장하기
요약 )
1. 엑셀파일의 자료를 한글에 붙이기
2. 표속성을 [표를 문자열로] 변경하기
-칼럼사이를 탭으로 바꾸기
3. [찾아 바꾸기]
탭(^t>) 을 문단끝(^n)
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한글 다단 사용법
한글2005 실행 ㅡ>제목, 소제목, 내용을 처넣고 ㅡ>소제목의 번호 앞에 커스를 위치시키고 ㅡ>모양 ㅡ>다단 ㅡ>단 설정의
자주쓰이는 모양 ㅡ>'둘' 선택ㅡ>설정 클릭 ㅡ>적용범위에서 새다단으로 클릭 ㅡ>설정 클릭.
※ 페이지 하단에 '수정'이 나오면 엔터키가 작동되지 않는다. ㅡ>자판기의 Insert 키를 누르면 '삽입'으로 바뀌고 엔터키 사용
가능함.
메일머지 만들기
[메일머지 만들기]
1) 한글문서상에 보낼 내용(인사말/초대장)을 만든다.(필요시 사용하기좋게 파일에 저장)
2) 메일머지용 데이터(예: 동창생명부 등)를 만들고 파일에 저장한다음,
커서를 소속: 또는 이름: 뒤에 위치시키거나, 00님에게보낼 때는 '00님에게' 의 님 바로앞에 커서를 위치시키고,
3) 도구 ㅡ>메일머지 ㅡ>메일머지표시 달기 ㅡ>(메일머지표시닫기 창이 뜸) ㅡ>한글문서/DBF 탭 클릭 ㅡ>윗칸에
번호 "1" 써넣고 ㅡ>넣기 클릭. {{1}}님에게의 형태가 됨.
4) 도구 ㅡ>메일머지 ㅡ>메일머지 만들기 ㅡ>(메일머지 만들기 창이 뜸) ㅡ>한글파일 체크하고 ㅡ>(우측의)노란색 파일 선택
클릭 ㅡ>저장한 파일을 찾아, 주소록(데어터)을 찾아서 클릭 ㅡ>열기 ㅡ>출력방향의 화면 체크 ㅡ>확인 ㅡ>방향키이용(이름만
바꿈), [커서가 + 일때 방향키를 눌러야 함]
[주소라벨 만들기]
1) 먼저 아래와 같이 메일머지용 데이터를 만들고 ㅡ>파일에 저장한다.
3 (받는사람 : 성명1 주소2 우편번호3 일 경우)
조승현
서울 은평구 000동...
123-458
김나영
서울 강남구 대치동...
258-458
............
............
............
2) 한글문서상의 '표'(아이콘)를 이용 라벨을 만든다(통상 필요한 만큼의 여러 줄, 칸 2)
3) 특수문자를 이용 특수문자 입력 ㅡ>엔터키를 이용, 특수문자를 라벨의 아랫 쪽에 정돈시키고 ㅡ>커서를 라별의
좌 상단에 위치시키고
4) 회원주소 라벨파일을 열고 ㅡ>도구 ㅡ>메일머지 ㅡ>메일머지 표시달기 ㅡ>한글문서(탭) ㅡ>번호넣기 "1"을 쳐넣고
넣기 클릭 ㅡ>{{1}}이 뜬다. ㅡ>엔터(커서가 아래로 내려감) ㅡ>도구 ㅡ>메일머지 ㅡ>메일머지 표시달기 ㅡ>한글문서
(탭) ㅡ>번호넣기 "2"를 쳐넣고, 넣기 클릭 ㅡ>{{2}}가 뜬다. 엔터 ㅡ>도구 ㅡ>메일머지 ㅡ>메일머지 표시달기 ㅡ>
한글문서(탭) ㅡ>번호넣기 "3"를 쳐넣고, 넣기 클릭 ㅡ>{{3}}이 뜬다.
5) 도구 ㅡ>메일머지 ㅡ>메일머지 만들기 ㅡ>한글파일 우측의 노란파일 클릭 ㅡ>회원주소록 선택 클릭 ㅡ>열기 ㅡ>
출력형태를 프린트나 화면으로 설정해준다 ㅡ>확인 클릭.
(받는 사람에게 보내고자하는 여러사람의 주소라벨이 만들어진다)