[🍁둥지이민🐥] 캐나다 SIN 이제 온라인으로 간단하게 해결 (Social Insurance Number)

[CanNest]

캐나다에서 세금을 납부하거나 고용 보험(EI) 및 캐나다 연금 계획(CPP)과 같은 정부 프로그램을 이용하고 그 혜택을 받기 위해서는 반드시 SIN이 필요합니다. SIN은 캐나다 정부에서 개인을 식별하기 위해 발급하는 9자리 숫자로 Social Insurance Number의 줄임말인데요. 캐나다에서 일을 구하기 전 SIN을 발급받아야만 합니다.

2023년 8월 17일 캐나다 정부에서는 현대화를 통해 사용인들의 불편을 최소화하겠다는 취지로 온라인으로 SIN 발급과 관리가 가능하도록 한다고 발표했는데요. 어떤 변화가 있었는지 살펴보고 앞으로 SIN을 발급받기 위해서 어떤 절차를 따라야 하는지 자세히 하겠습니다.

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1. SIN (Social Insurance Number)

캐나다에 세금을 납부하고 복지 혜택을 누리기 위한 사회보장 번호인 SIN은 캐나다에서 일을 하는 이들은 필수로 발급받아야 하는데요. 기존에 SIN을 발급받고, 번호를 확인하기 위해서는 지역에 있는 Service Canada Centre에 방문해 직접 해결하거나, 온라인으로 신청 후 우편물을 받아보아야만 가능했습니다.

※ 기존 SIN 제도와 관련한 설명 참고

캐나다 SIN 넘버 신청ㅣ일을 하기 위한 필수 서류, 취업 성공!

하지만 Service Canada Centre가 거주 지역에서 거리가 있거나 대기 시간이 긴 경우도 많고, 지역적 접근이 용이하지 않은 경우엔 우편물을 통해 복잡한 절차를 거쳐야만 했습니다. 이런 불편함을 해소해 이제는 온라인으로 가능하게 되었습니다.

2. 온라인 서비스 My Service Canada Account (MSCA)

앞으로는 캐나다 정부 홈페이지에서 온라인 서비스를 통해 모두 자신의 SIN을 온라인에서 발급받고 확인할 수 있게 되었습니다.

▶ 온라인으로 SIN과 관련 업무 처리 범주

• SIN 발급

• SIN 확인

• SIN 기록 오류 수정

• 법적 이름 변경

• SIN 기록의 시민권 상태 업데이트

• SIN 기록에서 이민 문서 만료일 업데이트

1) 온라인 SIN 발급

대부분의 SIN 발급은 기존과 같이 온라인으로 서류를 업로드해 확인하는 것으로 크게 달라지지 않았습니다. 상단의 링크를 확인하면 B에서 설명한 온라인과 다를 바가 없는데요. 필요 서류를 준비해 하단의 정부 홈페이지를 통해 등록하면 완료됩니다.

※ 정부 홈페이지 SIN 온라인 신청

Social Insurance Number – Apply - Canada.ca

▶ 필요서류

• 여권 또는 운전면허증

• 소유 비자

- 워크퍼밋(학생비자도 있으면 같이 제출)

- 영주권 카드 또는 영주권 확인서(영주권 승인 1년 미만에 한 해)

• 캐나다 주소 증빙 서류

- 정부에서 받은 우편물

- 은행에서 받은 우편물

- 집 계약서

- 핸드폰, 인터넷 등의 고지서

- 학교 등 교육기관으로부터 받은 우편물

2) 온라인 계정 MSCA 만들기

발급 후 기존엔 우편물을 통해 SIN을 확인했는데, 이때 수정 사항이 있거나 우편물을 분실했을 때 SIN을 다시 확인하는 과정에 번거로움이 컸습니다. 하지만 새롭게 바뀐 정책으로 인해 온라인 계정을 통해 직접 확인하고 앞으로는 수정 사항을 빠르게 업데이트할 수 있을 것입니다.

※ My Service Account 계정 생성 웹페이지

My Service Canada Account (MSCA) - Canada.ca

해당 페이지에 접속해 자신의 계정 MSCA를 만들 수 있습니다. 이때, 온라인으로 퍼밋을 신청할 때 생성해둔 GCKey의 아이디와 비밀번호가 있다면 그대로 사용 가능합니다. 또는 새롭게 등록하거나 은행 계좌 등을 활용해 서비스를 이용할 수 있습니다.

로그인을 한 다음엔 개인정보 확인이 필요한데, 이때 SIN을 이용하거나 퍼밋 신청 시 생성되는 UCI 넘버를 사용할 수 있습니다.

▶ 계정 생성 시 아래 3가지 정보 중 하나를 이용해 신청

이어 추가로 은행 정보와 SMS 또는 이메일 코드 발송 등을 통해 개인정보를 확인해야 하며, 개인 확인을 위한 질문(예, 결혼기념일, 부모님 고향 등)과 답을 설정해야 합니다.

3. SIN 확인

모든 정보 확인이 완료된 후 MSCA에 로그인해 자신의 SIN을 바로 확인할 수 있게 됩니다.

만약 처음 발급받는 경우엔 온라인으로 신청이 처리되어 SIN이 발급되어야 확인할 수 있습니다. 통상적으로 온라인 신청 후 SIN이 발급되기까지 업무일 기준 5일-10일 정도가 소요됩니다. 또한 이와 함께 특별한 조치를 하지 않아도 SIN 확인서를 우편으로 받게 됩니다.

SIN이 발급된 이후에는 언제든 자신의 계정에 접속해 SIN을 확인할 수 있으며 앞으로는 변경 사항이 있을 시 직접 수정할 수 있어서 직접 서비스 센터를 방문하거나, 우편물을 기다리는 등의 시간 낭비 없이, 빠르게 행정처리가 가능하도록 한다는 방침입니다.

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온라인으로 신청하고 확인할 수 있지만, 여전히 SIN 관련 업무는 Service Cananda Centre와 우편을 통해서도 진행하고 있습니다. 하지만 장기적으로 온라인을 중심으로 보다 신속하게 업무처리가 가능하도록 할 예정이라고 하니, 관련 업무에 대한 불편함이 크게 개선될 것으로 보입니다.

캐나다 SIN을 비롯해, 캐나다 유학, 취업, 이민 등 궁금하신 점이 더 있으시다면 저희 둥지이민 카카오 플러스로 언제든 문의해 주세요. 빠르고 친절하게 답변드리겠습니다. 감사합니다.