8. 자신의 현재 상황을 객관적으로 파악한다
목표를 정하기 전에 나의 출발점이 어디에 있는지를 솔직하고 객관적으로 평가해야 한다. 한 번에 대약진을 하려는 허황된 꿈을 꾸기보다는 현재의 상황을 파악하고 여기로부터 내가 처한 환경을 좀더 나은 방향으로 바꿔나가기 위해 노력한다.
여기서 일회적인 인생 대역전보다는 점차적이고 꾸준한 향상이 핵심이 되어야 한다. 내가 지금 처한 상황에서 출발하여 내 사업과 관계, 능력 등 내 삶의 모든 측면을 업그레이드 하도록 한다.
이를 보다 구체적으로 보자면,
․ 내가 갖춘 특기와 능력을 객관적으로 평가해본다
- 내 강점과 약점이 무엇인지를 밝혀낸다.
․ "영점(零點)"에서 출발하는 사고방식을 채택한다
- 즉 예를 들어 다음과 같은 질문을 던져본다. "과거에 지금만큼 현명했더라면 절대로 하지 않았었을 일은 어떤 것이 있는가?" 실제로 그런 일이 있었다면 그런 실수를 다시 저지르지 않을 방법이 무엇인지 궁리해본다.
․ 환경이 변화한 분야가 무엇인지를 찾아본다
- 그리고 내 행동방식 중 어떤 것에서 변화를 가져와야 할지도 찾아본다.
․ 내 경력에서 5~7가지 주요 분야가 무엇인지를 밝혀낸다
- 각 분야에 대해 내가 어떻게 하고 있는지를 평가한다.
대부분의 사람들은 특정부분에 대해 약점을 갖고 있으며 그런 약점 때문에 특정 분야에서 능력을 발휘하는 데 어려움을 겪곤 한다. 그런 자신의 약점에 대해 가차 없이 정직하게 평가 할 필요가 있다. 자신의 약점을 솔직하고 객관적으로 파악할 수 있다면 이를 보완하는 계획을 수립할 수 있다. 이는 내 사업과 삶의 성공에 있어 결정적인 대역전의 계기를 마련해줄 수 있다.
9. 진정상황을 측정하는 기준을 갖는다
내가 얼마만큼 진전을 보였는지를 정기적으로 측정해주는 평가기준과 채점표를 활용할 수 있어야 한다. 이것만으로도 목표성취를 위한 전반적인 능력을 크게 향상시킬 수 있다.
목표를 향한 내 노력이 얼마만큼 진전됐는지를 측정하는데 철저하면 할수록 그 목표를 성취할 수 있는 가능성은 더욱 커지게 된다. 다음의 이유 때문에 나는 가진 능력을 최대한으로 발휘할 수 있게 된다.
․ 내가 성취하고자 하는 것이 무엇인지 분명하게 드러난다.
․ 과업을 100% 성취했을 때 이 사실을 분명히 알 수 있게 된다.
․ 과업을 성취한 것에 대해 대단한 보람을 느낄 수 있다.
․ 무의식적으로도 어떤 일을 해야 할지를 알 수 있게 된다.
때로 자문(自問)해야 하는 질문은 다음과 같다. "내가 하는 일 중에 가장 가치 있는 것은 무엇인가?" 그런 다음 매일 같이 그 과업을 어떻게 하는지 평가하는 방법을 개발할 수 있어야 한다. 그리고 매일 같이 그 과업을 조금씩 더 잘 해내는 방법도 찾아낼 수 있어야 한다. 하루하루 내 강점을 축적하는데 시간을 들인다면 이 강점은 머지 않아 눈덩이처럼 불어날 수 있다.
10. 모든 장애물들을 극복해낸다
성공하기 위해선 문제해결과 장애물 제거에 능해져야 한다. 이는 반복적 훈련을 통해서 얻어질 수 있는 기능이며 많은 시간과 노력을 들여서 얻어야 할만한 가치가 있는 것들이다.
역설적으로 성공적인 사람들은 그렇지 못한 사람들보다 더 많은 실패를 하는 경향이 있다. 왜냐하면 이들은 그만큼 도전이나 시도를 하는데 있어 망설임이 없으며 초기의 실패는 장래에 성공하기 위한 교훈을 얻는 유일한 길이라고 생각하기 때문이다. 그래서 이들은 과거의 실패에 얽매이는 일 없이 두려움과 좌절을 극복하고 앞으로 나아갈 수 있는 것이다.
문제나 난관을 걱정하기보다는 해결책에 대해 더 많이 생각하게 되면 누구나 이같이 될 수 있다. 그러기 위해선 한계와 부정적 사고를 극복하는 자신의 능력에 신뢰감을 가질 필요가 있다. 모든 용기와 자신감의 원천은 자신이 갖춘 지식과 능력이다. 그런 사실을 받아들이게 되면 모든 실패로부터 교훈을 얻을 수 있게 되고 비전을 가로막는 장애물을 뚫고 앞으로 나설 수 있게 되는 것이다.
실제로 앞으로 나아가는 데 있어 최선의 방법은 대담하고 극복하기 힘든 목표를 설정하는 것이다. 이런 목표를 몇 가지 구체적인 과업으로 나누고 예상되는 모든 장애물을 밝혀내며 마감기일을 정한 다음 실제 작업에 돌입한다. 작은 과업을 일단 수행한 다음, 다음과 같은 질문을 스스로에게 던져본다. 즉 "앞으로 다른 문제는 어떤 것이 있을 수 있는가?" 이렇게 깊이 파고들어 가고 눈앞에 닥친 문제들을 새로운 방식으로 정의함에 따라 이제까지와는 다른 해결책을 내놓을 수 있게 된다. 그런 다음 진행을 방해하는 가장 큰 장애물에 대한 좋은 해결책을 찾아낼 수 있게 될 것이다.
11. 주어진 분야에서 최고가 된다
내가 속한 분야에서 10%내에 드는 사람이 된다는 목표를 설정할 필요가 있다. 이 분야에서 최고가 된다는 목표를 정한 다음 그런 지위에 도달할 때까지 매일 같이 노력을 기울인다.
성공을 보장하는 가장 확실한 방법은 내가 속한 분야 최고의 전문가가 되는 것이다. 이는 언뜻 보기보다는 그렇게 힘든 일이 아닐 수 있지만 상당한 노력이 드는 것만은 분명하다. 실제로 다음의 일을 수행할 수만 있다면 주어진 분야에서 최고 10%내에 드는 사람이 될 수 있을 것이다.
․ 이 분야의 최고가 되는데 헌신한다 - 어떤 일을 하든 최고가 되는데 헌신할 용의를 보인다.
․ 지식과 능력을 향상시키는데 적극적으로 나선다 - 매일 같이 주어진 분야에 대한 연구를 꾸준히 함으로써 가능하다.
․ 운전하는 시간을 공부하는 시간으로 바꾼다 - 운전할 때 음악을 듣는 대신에 교육관련 오디오를 듣는다.
․ 세미나와 워크숍에 자주 참가한다 - 나에게 필요한 기능을 다른 전문가들로부터 배운다.
․ 내가 가장 약한 분야에 대해 실력을 보강한다 - 나의 성공을 가로막는 요인이라고 판단되는 분야에 대해 집중적으로 실력을 보완한다.
․ 개인의 실력을 유지하는 것을 목표로 삼는다 - 매일 같이 조금씩 시간을 들여 공부하는데 게을리 하지 않는다.
․ 자신의 재능을 살린다 - 내가 하길 즐겨 하는 일에서 최고의 전문가가 되도록 한다.
주어진 분야에서 전문가가 되는 것은 자신감과 노력의 산물이다. 분야 최고인 자가 되기를 원한다면 이에 필요한 지식이나 기술들을 모두 습득해야 할 필요가 있다. 성공할 때까지 훈련을 거듭하고 실력을 유지할 용의만 갖고 있다면 실패를 두려워하여 시도조차 하지 못하는 사람들을 어렵지 않게 제치고 정상에 오를 수 있다. 이는 타고난 재능이나 능력이라기보다는 오히려 바른 태도와 끈질김에 달려 있다고 하겠다.
12. 성공에 도움이 되는 사람들과 어울린다
내가 주로 어울리는 사람들은 내 삶의 성공 여부에 직접적인 영향을 끼친다. 그러므로 친구와 동료들을 골라서 잘 사귈 필요가 있다. 업무상의 인간관계도 주의 깊게 형성해야 한다.
인생의 성공 여부는 거의 내 주변 다른 사람들에 의해 결정된다. 이들은 고객이나 직장동료, 상사, 부하, 가족, 친구 중 일부일 수 있다. 그렇기 때문에 다음 요건을 명심하면서 인간관계 형성에 힘을 쓸 필요가 있다.
․ 인적 네트웍을 쌓는 데 의식적인 노력을 한다 - 영향력 있는 사람들과 만나는 기회를 제공하는 봉사활동에 자원을 하거나 좀더 사귀길 원하는 사람들에게 편지를 보냄으로써 그런 네트웍을 형성할 수 있다.
․ 항상 진실할 필요가 있다 - 만나는 사람들마다 친절과 존경심을 보여야 한다. 때로 우연한 일들이 인생을 뒤바꾸는 기회가 되는 경우를 많이 볼 수 있다. 다른 사람의 작은 문제를 해결하는데 도움을 주는 일이 장래에 몇 배로 보답을 받는 일도 드물지 않다.
․ 신뢰를 받도록 노력한다 - 사람들은 언제나 언행이 일치되는 사람과 같이 일하길 좋아한다. 내가 그런 실천가라는 평판을 얻게 되면 주변의 사람들은 내게 신뢰감을 갖게 될 것이다.
13. 잘 준비된 행동계획을 세운다
계획을 갖고 있는 평범한 사람이 계획을 갖지 않은 천재를 이기는 법이다. 내가 계획을 세우고 이를 제대로 수행하는데 능하다면 복잡하고 거대한 목표라 하더라도 거뜬히 성취할 수 있을 것이다.
성공적인 사람들은 누구나 잘 꾸며진 계획 하에 행동을 한다. 문서화 된 계획을 준비하는 과정은 ;
․ 자신의 생각과 우선순위를 정리할 수 있다.
․ 내게 있어 성공이 무엇을 의미하는지 구체화할 수 있게 된다.
․ 장애물과 어려움을 사전에 밝혀낼 수 있게 된다.
․ 약점을 찾아내어 이를 보완할 수 있게 된다.
․ 내가 가진 경쟁우위가 무엇인지를 알 수 있게 된다.
․ 다른 사람들에게 내 목표가 무엇인지를 알기 쉽게 설명할 수 있다.
․ 우선순위를 정리해주고 일의 순서를 밝혀준다.
․ 자원을 가장 효율적인 방식으로 활용할 수 있게 해준다.
한 마디로 삶에서 더 큰 성공을 거두기 위해서 해야 할 가장 중요한 것은 계획을 세우는 능력을 배양하는 일이다. 내 계획을 아주 구체적으로 적어본다. 실제 계획은 현실에서 절대로 그대로 풀려나가지 않지만 계획을 세우고 이를 준비하는 과정은 극히 귀중한 자산이 될 수 있다. 계획을 문서로 만들 때까지 내 목표는 그저 요망사항에 그칠 뿐이다.
14. 시간을 효율적으로 쓴다
시간관리를 잘 할 경우 생산성은 두 배, 세 배로 늘 수 있다. 어떤 일을 시작하기 전에 우선순위를 정하고 내 시간을 가장 효율적으로 쓸 수 있는 방안을 궁리해볼 필요가 있다.
누구든 자신이 주어진 시간보다 더 많은 일을 해야 하는 것처럼 느끼고 있다. 그러므로 나 또한 다음 5가지 질문을 가끔 스스로에게 던지면서 효과적인 시간관리를 해야 할 필요가 있다.
1. 내가 구체적으로 어떤 일을 하기 위해 고용되어 돈을 받는 것인가?
2. 어떤 일을 하는 것이 내 재능과 능력, 경험을 가장 효과적으로 쓰는 것인가?
3. 내가 가장 잘 해야 하는 분야는 무엇인가? 즉 내가 최고의 능력을 발휘하여 일을 끝내야 하는 분야는 어디인가?
4. 내가 혼자서 일을 수행하여 회사를 위해 공헌할 수 있는 업무분야는 무엇인가?
5. 현재 내 시간을 가장 효과적으로 쓰는 방법은 무엇인가?
위의 질문들은 결과에 초점을 맞추도록 하고 가장 효과적인 결과를 내는 활동에만 시간을 집중하도록 만듦으로써 생산성을 향상시킬 수 있다. 중심적인 활동 이외의 일들은 모두 다른 직원들에게 넘기거나 외주를 주고 아니면 아예 없애 버림으로써 나의 생산성을 최고로 높일 수 있다.
효과적인 시간관리를 하기 위해선,
․ 매일 아침마다 그날 해야 할 업무 리스트(우선순위도 표시)를 작성한다.
․ 주간 계획을 미리 세운다.
․ "급한 일"과 "중요한 일"을 구분해 분류해 놓는다.
․ 80/20 원칙을 세운다. 즉 중요한 일 20%만 처리한다.
․ 업무에 대해 A, B, C, D, E의 등급을 매겨 우선순위를 부여한다.
․ 매일 일상적인 일보다는 창조적인 일에 일정한 시간을 배정한다.
효과적인 시간관리 방법의 요체는 내 개성과 업무특성에 맞는 시스템을 개발한 다음 이를 일관적으로 적용한다는데 있다. 이렇게 좋은 시간관리 습관을 들이게 되면 원래 마음 먹었던 것보다 훨씬 많은 것을 성취할 수 있게 될 것이다.
15. 매일 자신이 세운 목표를 점검한다
매일 같이 일정 시간을 들여 내가 세운 목표를 점검하고 이를 수정한다. 이렇게 단순하게 보이는 일을 함으로써 내 목표의 방향성을 바로잡고 중요하게 생각하는 일에 집중하는 것이 가능해진다.
매일 같이 내가 세운 목표를 검토함으로써 무의식의 힘을 크게 높일 수 있다. 이는 또한 긍정적 사고를 가능케 하여 업무효율을 향상시키고 목표를 달성하는 시일을 앞당길 수 있다. 만약 목표 검토를 일년에 한두 번 정도만 할 경우 이런 효과는 절대로 거둘 수 있다.
인생에 가속도를 붙이기 위해서는 매일 아침(일을 시작하기 직전에)과 매일 밤(잠들기 직전에) 내 목표를 머리 속에 되살려 글로 옮기는 습관을 들이는 것이 좋다. 노트나 휴대용 인덱스카드에 매일 10개의 목표를 적어놓는 것도 한 가지 방법이다. 매일 새로운 목표를 더하고 불필요하다고 판단되는 목표를 지워나간다. 그러나 이들 목표에 우선순위를 부여하는 것이 중요하다. 이를 장기간에 걸쳐 계속해 나갈 경우 삶이 바뀌는 경험을 할 수 있을 것이다.
또 모든 목표마다 마감기일을 정해놓음으로써 이런 방법을 더욱 효과적으로 만들 수 있다. 마감기일은 목표를 좀더 구체적으로 만들 수 있다. 마감기일은 또 나를 주변환경에 민감하도록 하기 때문에 결과를 더욱 향상시킬 수 있다.
16. 목표를 시각화한다
자신이 상상력을 발휘해 목표를 시각화하는 것은 앞으로 내 삶에 펼쳐지는 일들을 미리 볼 수 있는 일종의 예고편이나 다름없다. 따라서 내 마음 속에서 영화를 만들어볼 필요가 있다. 성공의 이미지를 머리 속에 그려보고 이를 내게 힘을 주는 에너지로 바꿔나간다.
목표성취를 위한 능력을 향상시키는 한 가지 수단으로서 내가 성취하고자 하는 성공을 시각화하는 방법이 있다. 이런 식으로 성공의 이미지를 마음 속에 그리면(가능하다면 매일 같이) 자신감이 늘고 내 사고방식과 행동양식을 바꿀 수도 있다. 이런 변화는 내가 그리는 성공의 이미지가 실현될 가능성을 높여준다.
시각화를 효과적으로 활용하기 위해선,
․ 목표를 성취함으로써 거둘 수 있는 좋은 일들을 가능한 한 자주 시각화한다 - 밤 늦게 또는 아침 일찍 그런 상상을 해본다.
․ 그럴 때마다 몇 분간 그 비전을 머리 속에 그린다 - 그렇게 함으로써 내 무의식 속에 성공의 이미지를 각인시킬 수 있다.
․ 시각화된 이미지를 가능한 한 구체적으로 그린다.
․ 시각화 습관에 긍정적인 감정을 불어넣는다 - 그럼으로써 시각화를 통해 일하는데 에너지를 얻을 수 있다.