전시 GLOSSARY A
Admission Fee : 입장료
입장료는 주최자가 전시회를 위하여 사용되는 경우가 대 부분이지만, 경우에 따라서는 전시장 측의 관리비 명목으로 징수하는 경우도 있다.
Aisle : 통로
전시장은 부스와 부스 사이에 관람객이 불편 없이 다닐 수 있도록 통로가 확보되어 있다. 통로의 넓이는 통상 3m이지 만, 전시회의 사정에 따라 다소 줄이거나 늘리는 수가 있다 .
Application Form : 출품 신청서
출품 신청서 내용에는 회사에 대한 소개를 비 롯하여 출품하고자 하는 물품의 이름과 수량, 기타 사용하거나 신청해 야 할 내용들이 있다 . 또 이 출품 신청서 뒷면에는 반드시 계 약조건이 있으므로 이들을 꼼꼼하게 읽어본 후 신청해야 한다.
Arch
아치는 전시장 입구에 세워져 전시회를 알리는 대표적인 홍보물이다. 제작과 설치에 많은 비용이 소요되는 단점이 있 다. 하지만 입구에 설치되어 가시적인 효과가 크다 .
Area exhibit : 전시면적
출전업체에 할당 , 배정된 플로어 공간 . 이 공간에 장비와 전시품목을 배열한다 .
Attendance promotion : 참가자 유치
Audience : 참관객
참관객은 구매자 , 거래자, 연구가, 수집가 , 그리고 일 반 관람객 등으로 구분할 수 있다. 전시회의 종류에 따 라 참관객을 구분지어 입장시키 는 경우도 있다.
전시 Glossary B
Backdrop : 배경막
무대, 연사 테이블 또는 전시 부스 후면에 있는 휘장, 커튼 또는 패널
Balance sheet : 대차대조표
일정 시점에서 재무상태를 보여주는 명세표
Banner : 배너
배너는 전시회를 알리는데 중요한 홍보물이다 . 종류도 다 양하여 대형, 중형, 소형에서부터 시작하여 건물 외벽과 실내에 부 착하여 홍보하는 것과 깃봉에 달아 홍보하는 것들이 있다.
Base list
출전사가 사전 홍보시 사용하는 전년도 참관객 리스트
Bazaar :바자회
Fancy Fair라고도 하며 판매와 홍보를 겸하고 있으나 주로 판매 쪽에 목적을 두고 개최되는 전시회이다. 우리 나라에서는 바자회로 통하고 있다 . 시장의 기 능에 전시회 개념을 포함한 방식으로 프랑스에서 유행하는 전시회의 형태이다.
Bonded Area : 보세설영 구역
보세설영 구역이란 해외에서 들어오는 전시품에 대한 까다 로운 반입절차를 생략, 무한 통관으로 전시장에 들여와 전시회를 할 수 있게 만들어 놓은 허가 받은 곳이다. 세계 대부분의 전시장은 1년 내내 보세 구역으로 지정되어 있으나, 국내에는 각 주최자들이 필요에 따라 직접 보세설영 신청을 하고 있다.
Booth exhibit : 전시부스
계약을 체결한 전시참가업체에게 할당되는 전시장소 . 독립 부스(Raw Booth 또는 Raw Space), 기본부스(Package Booth 또는 Package Stand)로 나누고 있 다. 보통 3m x 3m (9㎡) 가 기본단위이다 (미국의 경우, 8ft 10ft). 보통 파이프와 휘장으로 구성된다 .
Branching
전시회에 초청될 가능성이 있는 잠재적 참관객 리스트를 형성하는 데 사용되는 과정
Briefing : 설명회
설명회 종류에는 전시회를 개최하기 전에 사전 설명 회와 전시회 준비 설명회 , 그리고 전시회 철거 설명회 등 세 단계로 나눌 수 있다 . 이들 설명회에는 그때 그때마다 상황과 목적을 달리하여 진행해야 한다.
Brochure : 브로슈어
브로슈어도 카다로 그와 마찬가지로 특별한 기준없이 전시회에 제작되어 사용하고 있다. 카다 로그와 브로슈어를 모두 한꺼번에 사용하는 경우는 드물며 , 한가지만 만들어 사용하는 것이 일반적이다 . 따라서 카다로그나 브로슈어의 특징을 병행하여 만들어 사용하는 경우가 많다.
Buyer : 바이어
전시회 참관객의 한 종류. 'Attendee' 또한 자주 쓰이 는 용어이다.
전시 GLOSSARY C
Call for presentations (Call for papers) : 제안요청 (논문 요 청)
협회 또는 주최조직이 컨벤션 및 교육프로그램과 함 께 제공되는 적절한 발표 주제를 요청 또는 선별할 때 사용하는 공식적인 방법
Cash flow statement : 현금흐름표
일정기간 대차대조 표상의 수입과 현금의 변화를 보여주는 계정
Catalogue : 카다로그
전시회에서 사용하 는 카다로그는 보통 4면에서 6면까지 인쇄하여 사용되는 것이 일반 적이다. 내용은 전시회의 개최 목적에서부터 출품에 필요한 정보와 출품료까지 상세히 언급하고 있는데, 인쇄하여 각 출품예상업체나 단체, 개인들에게 보내진 다.
Certificate of insurance : 보험증서
Combined show
지정된 시각에 일반인에게 공개하 는 교역쇼. 다양한 참관객을 수용하기 위해 출전업체는 종종 전시 공간에 소매상을 배치시켜 일반 관람객에게 서비스를 제공하도 록 한다.
Comprehensive convention center : 종합 컨벤션 센터
한 건물 내에서 회 의와 전시를 주최하도록 고안된 공공 회합시설.
Comprehensive general liability insurance : 종합일반책임 보험
예를 들어 전시장 내 에서 전선에 걸려 넘어지는 등의 일반 책임조항으로 명시된 조 항을 포괄하는 보험 형태 .
Compressed Air : 압축공기
전문전시장은 전기 , 전화, 수도, 가스 등 모든 시설이 구 비되어 있지만 전시장에 따라서는 전기, 전화만 사용가능하고 기타 시설물은 전문업체에 의뢰하여 시설하거나, 사용자가 직접 설치하여 사용하는 경우가 있 다. 따라서 압축공기를 사용해 야 될 경우에는 사전에 주최자와 협의하여 사용유무를 확인한 다음00. 출품 신청을 해야 한다.
Consumer show
일반 대중에게 공개된 전시회의 한 형태. 보통 최종 소비자에 의해 직접 이용되는 상품과 서 비스를 전시한다.
Contractor : 계약자
협력업체들을 의미 한다. 이들은 각종 공사업체에서 부터 인력공급 업체까지 다양하다 .
Co-location
같은 일시, 장소에 별개의 두 전시회를 주최하는 것을 말한 다.
Co-Organizer : 주관사
주관사란 주최자가 있지만 사정이 있어 직접 P.O.M.(Planning/Organizing/Management) 을 하지 못할 경우 , 그 업무를 대행하는 기업이나 단체를 말한다. 정 부의 기관이나 단체가 주최자가 되어 개최하는 전시회에서 흔히 나타내는 형태이다 .
Convention Center : 컨벤션 센터
21세기를 E&C(Exhibition & Convention) 산업시대라 한다 . 컨벤션 센터란 전시회 , 박람회, 국 제회의, 이벤트, 학술대회 등을 동시다발적으로 개최할 수 있는 시설 을 갖추어 놓은 장소를 말한다. 최근에는 전문 전시회도 관심을 유발하기 위하여 각종 회의와 이벤트, 학술대회 등을 함께 개최하고 있기 때문에 이 컨벤션 센터는 전시장으로서의 기능을 함께 하고 있다고 보여진다.
Conference Room : 회의실
전시회에서 일어나 는 소규모의 회의 등을 개최할 수 있는 장소로서 대개의 경우 세미 나실로도 많이 이용되고 있다 .
Corner booth
부스 두 면이 복도와 접해있는 전시부스.
Custom House : 세관
Cut-off-date
하우징 계약 시 그룹요율로 예약한 룸 블로킹에 대한 계약 최종( 마감)일. 30 일 이전이 보통이다.
전시 GLOSSARY D
Decoration : 장식
보통 독립부스에 많이 실시하고 있으며 , 장식은 제 품과 환경에 따라 맞게 꾸며야 한 다. 항상 새롭게 보일 수 있도록 해야 하지만 장식에 많은 돈을 투자하지는 말아야 한다 .
Delivery : 배달
초대장의 배달 , 출전물의 회장에 배달하는 것 등의 배달이라는 용어가 곧잘 사용되고 있다. 전시회 운영중에 전체의 스케쥴에 맞추어 각종인쇄물 의 배달과 발송에 대한 스케줄을 종합해서 생각할 필요가 있 다. 특히 국제전의 경우 프로모션에 이용되는 인쇄물을 외국에서 작성해 그것을 한국에 보내거나 한국에서 외국에 보내는 수가 있기 때문에 시간에 여유를 갖고 배달 스케줄을 짜두지 않으면 운영전체에 지장이 생기는 수가 있다.
Directory : 가이드북, 명부
출전제품, 출전사의 소개에서부터 전시회의 구경거리 , 업계의 전망에 이르기까지 의 정보를 게재한 안내책으로 회기 중 유료 또는 무료로 배포된다. 외국에서 행해지는 전시회의 경우 가이드북 또한 광고매체라 생각하고 출전기업에 한하지 않고 출전 사 이외의 유력 기업의 광고가 다수 게재되고 있다.
Dismantling : 철거작업
철거방법은 나라마 다 다르다. 중국의 경우는 수송업자 1 사를 지정업자로 선정해 회 장내의 철거작업의 독점권을 주기 때문에 한국에서 친한 업자에게 일을 맡기려 해도 마음대로 되지 않는 경우가 많다. 또 미국에서는 연합노동조합(Union)이 존재하기 때문에 주최자와 노조와의 계약이 성립되지 않으면 화물의 반출입은 대단히 어렵다 . 한국에서는 각 출전사가 자유로이 업자를 선택할 수 있는 전시회가 많다. 주최사 측에서는 보세화물 의 취급관계에서 지정업자를 1개사 결정해 각 출전사에 소개하지만 보세화물 이외에는 다른 업자 를 이용하여 철거할 수 있다.
Drayage
도착장소에서 전시 장까지의 전시품 운송수단
Drayage company
모든 전시품 인수/ 보관 및 전시개시 하루 또는 이틀전 운송을 담당하는 회사
Drainage : 배수, 하수
출전제품 중에는 實演에서 물을 사용하는 것이 있기 도 하고 그때 출전사의 요망에 따 라 주최자는 지정업자를 통해서 급배수관의 설치공사를 한다 .
물의 급배수에 관해서는 반드시 사전에 사용량 및 배급배수관의 배치 위치를 구체적으로 명기한 출전요항을 제출하도록 하고 그것을 신청수리로 간주한다.전시회 용어 D-F
전시 GLOSSARY E
Electric outlet (전기 콘센트)
출전제품이 전기를 필요로 하는 경우에는 전시공간까지의 전기배선과 콘센트의 설치가 필요하다. 그러기 위해서는 전기의 사용량을 미리 측정하고 출전제품의 전시공간내 배치를 확인한 후에 콘센트의 설치장소를 지정한다. 이러한 요망은 출 전요항을 통해 사전에 신청을 받는다.
Endorser (후원자)
모든 전시회는 관련정부기관, 공업회, 협회 , 매스컴 등 많은 협력이 불가결하다 . 이러한 협력단체는 후원자 (단체), 협찬 자(단체) 의 형태로 각종전시회 프로모 션용 인쇄물을 통해서 광 범위하게 세계에 소개 되어진다 .
한국에서 행해지는 전시회에 외국의 수많은 조직이 후 원하고 있다면 그 전시회는 국제전으로 확립되어 있다고 말해도 좋다.
Exhibit hall (전시회장)
개최지라는 의미에 서는 venue 또는 exposite, fairground 등의 용어가 사용되지만 실제로 제품이 전시되어 있는 관이라는 것으로 exhibit hall 이라는 표현이 사용된다.
Exhibitor (출전사)
전시회는 주최자 (organizer), 출전사 (exhibitor), 입장자(atten-dee) 등 삼자가 공통의 목적을 갖고 있어 야 가능하게 된다. 출전사는 입장자와의 관계에서 제품의 소개 및 설명, 거래라는 활동을 통해 입장자를 계몽하는 역할을 담 당하고 있다.
전시 GLOSSARY F
Fairground (전시회장)
전시회장내의 각 출전사의 공간할당을 나타내는 도면이다. 회장내의 어느 위치에 출전할 수 있는가는 각 기업에 있어서 거래성립이 확률상으로도 대단히 중요한 포인트이다.
입장자는 안내책을 보면서 자신이 흥미있는 제품을 찾 아 그 전시공간으로 직행하는 경우도 있지만 회장내를 돌아다니면서 희망제품을 발견하는 것도 생각할 수 있다. 그 경우에는 역시 입장자가 출입하기 쉬운 입구부근의 위치에 전시공간을 확보하는 것이 유리하다는 것은 말할 필요도 없다.
Freight (화물수송)
전시회장으로 출전 물의 반출입 등 전시회에는 화물의 수송이 반드시 필요하다. 그 때문에 신뢰할 수 있는 수송 업자를 지정업자로서 선택하는가가 대단히 중요하다 .
특히 국제전의 경우는 외국제품의 반입에 관한 연락 은 텔렉스로 하게 되므로 , 해외에 사무소와 대리점을 갖고 있는 수송업자를 선정하는 것이 중요하다.
전시 GLOSSARY I
In-hall expense (회장경비)
전시회장의 설립 운영에 있어서는 여러 가지 비용 이 들기 때문에 예산을 확실하게 계산해 여유있게 짜야한다.
회장비외에 회장전 체의 장식에 필요한 비용 , 경비비, 컴패니언의 인건비 , 사무관리비 등 모두 다 중요한 것이기 때 문에 기획단계에서 예산을 잡 아보는 등 구체적으로 검토해 수지의 기록을 확실하게 해 두는 것이 중요하다.
Insurance (보험)
전시회장의 보유자 는 회장의 파고, 화재에 대비해 회장전체에 보험을 걸고 있는 곳이 많지만 주최자로서도 반출입을 포함한 전시회장 사용기간 중에 사용전시관에 보험을 걸어 두는 편이 좋다.
국내의 전시회 주최자는 별로 보험을 이용하지 않은채 전시회를 주최하고 있는 경우가 많지만 무역쇼의 경우는 고 가인 제품과 기계, 최첨단기술과 신제품이 수많이 회장에 전시되어있는 경우를 생각해 보더라도 전시회장에 대해서는 반드시 보 험에 들기를 권유한다. 출전사도 가 사별로 중요한 제품과 기 계에 수송기간중의 파손. 손실을 포함해서 보험에 드는 것이 바람 직하다.
또한 수입업자 , 전기공사업자, 수도공사 등 각 업자도 만전을 기하기 위 해서는 각자 보험에 가입해 두면 좋은 것이다 . 보험가입의 목적은 제품과 기계의 파 곤.손실뿐만 아니라 신체상의 상처에도 적용되지 않으면 안된다.
Invitation (초대장)
무역쇼는 특정분야 의 전문가를 구매자로서 회장에 불러 들이기 때문에 필요한 사 람에게 무료초대 초대장을 배포한다 . 이것은 특정의 목표층을 확실히 회 장에 유치하기 윙해 관계자 이외의 일반객의 입장을 거절하는 의미를 갖고 있다.
다만 중국의 전시회에 입장자용 초대장은 정부가 주 최자를 대신해 배포한다. 유료의 경우 평균적으로는 미국에서 3~5달러(2 천5백~4 천원 정도 ), 영국에서 5 파운드, 일본에서는 5백~천엔 (3천에서 5 천원) 정도를 입장료를 징수하고 있다.
전시 GLOSSARY J
Janitorial (청소)
회기가 며칠 계속되는 경우 반입기간중을 포함해 매 일 각 전시공간내와 회장전체의 정리. 청소가 필요하다 . 출전요항에는 청소에 관한 설명이 실 려있겠지만 주최자는 청소회사 1 개사를 지정업자로 선정해 회장전체의 청소를 대행시킨다. 정밀기계를 출전하는 경우는 기계에 천을 씌워 두어 먼지를 막지 않으면 기계의 세밀한 조정이 원활히 되 지 않을 수도 있기 때문에 특히 주의를 요한다.
전시GLOSSARY L
Lounge (라운지, 휴게소)
해외의 전시회에서 는 회장내에 여러 가지 목적을 지 닌 라운지가 준비된다. 매스컴을 위해서는 프레스 라운지가 있고 각 출전사와 주최자로부터의 뉴스렐리스 , 그 밖에 타이프라이터 , 텔렉스, 전 화 등이 설치되어 있다 .
출전사를 위한 라운지에는 전시회의 자료사항 회에 간단한 스낵, 커피 , 우유 등이 준비되어 있어 출전사를 위해 무료 서비스를 하고 있다. 또 입장자를 위한 휴게소, 상담을 위한 상담 코너도 반드시 회장내의 어딘가에 설치되어 있다.
한국의 전시회에서 는 이러한 모든 것이 설치되어 있는 곳은 아직 없지만 국제적인 무역쇼가 해마다 증가함에 따라 이처럼 이용목적별로 라운 지의 필요성도 높아갈 것이다 .
전시 GLOSSARY M
Move-in (반입)
미국의 전시회장의 대부분은 반입구가 많이 있고 또한 조합지정업자가 반입작업에 관계하 기 때문에 주최자가 반입작업 에 참견할 여지가 없다 .
일본의 경우는 각 출전사가 자사의 차를 사용 하거나 각사지정업자에 의한 화물 반입을 하기 때문에 동시에 각사의 트럭으로 회장주변의 도로가 혼란해진다. 각 출전사에 정리권을 나누어주거나 반입일과 반입구를 지정하는 등 교통정리를 해 원활하게 반입작업을 진행시키는 것도 주최자의 중요한 역할이다. 즉 반출은 move-out 으로 불려지고 있다.
전시 GLOSSARY N
News release (뉴스 렐리스)
뉴스 렐리스에 관해서는 미국이 특히 발달해 있 고 전시회의 기획발표, 도중의 경과보고, 종료후의 결과보고와 다음회의 예정발표 등 연간을 통 해서 전시회 주최자 또 는 뉴스 렐리스 전문업자가 항상 대외 적으로 뉴스를 알려준다.
일본에서는 전시회 를 아직도 축제로서 여기는 경향이 강하기 때문에 그다지 뉴 스 렐리스가 전시회의 P.R 수단으 로서 활용되자 않는다. 우리나라에 서도 이러한 뉴스 렐리스는 그다지 활발하게 활용되고 있지는 못 하다.
전시 GLOSSARY O
Opening ceremony (개회식)
흔히 전시회에서는 개회식을 하는 경우가 많지만 미 국의 무역쇼에서는 개회식이 열리지 않는 곳도 많다. 식전에서는 주최자 및 내빈의 연설과 테이프 절 단이 행해지지만 개장 시각을 엄수하기 위해 연설이 길지 않도 록 배려한다. 개장 후 내빈에게 전시회의 소개를 겸해서 관내 안내를 하는 경우가 많다.
Option (옵션, 선택)
전시회에 사용되는 옵션이라는 말은 주최자가 전시공간을 구매할 때 공간외에 전시공간 장식과 책상.의자 등의 비품 을 선택하는 것으로 출전사의 예산과 출전방침 등에 따라 선택 의 자유를 준다.
해외의 전시회에서 는 국가에 따라서 장식이 어느 정도 제한 되어있는 곳도 있고 사전에 결정된 패턴중에서 하나를 선택하도록 되어있는 곳도 있다.
Order form (주문서)
전시회에서는 전시 공간내의 비품준비와 가설전화의 설치.전기. 수도.압축공기의 공급 등 모두 사전에 주문서에 기입해서 접수한다. 주문서의 형식이 불충분하면 전시회 당일의 혼 란으로 연결될 우려가 있기 때문에 내용을 잘 검토해서 정확한 출전요항을 만들 필요가 있다.
Organizer (전시회 주최자)
본래 organizer는 조직한다라는 의미이고 전시회에는 반드시 그것을 조직하는 주최자가 존재한다. 주최자는 전시회의 기획운영의 전책임자이고 금전관리의 업무까지 담당한다 .
주최자는 전시회의 주지와 목적에 따라 각국 정부 기관, 공업회, 사기업에서 하기도 하고 개인이 주최자가 될 수도 있다.
전시 GLOSSARY P
Package space plan (팩케지 스페이스 플랜 )
전시회에 따라서는 전시공간을 신청할 때 공간 뿐만 아니라 전시공간장식 비품 등을 일괄 해 신정하지 않으면 안되는 곳이 있는데 이와 같은 전시 공간의 판매방법을 팩케지 스페이스 플랜이라고 한다.
팩케지 스페이스 플랜을 신청하는 것이 자사에서 무든 것을 조달하는 것보다 값이 싸고 수고가 들지않는 대시에 독특한 기업이미지를 주장 하는 것은 어렵다.
Parapet (파라펫트)
전시공간 장식의 상부에 기업명, 참가단체명을 명기하는 보드를 파라펫트라고 부른다. 간혹 header sign 이라고 불리우기도 한다. 전시공간 디자인에 따라서는 파라펫트가 없는 장식 도 있다.
Panel (패널)
벽에 걸리는 설명문 및 사진. 그래프.그림 등을 모두 패널이라고 부른다. 이 용방법에 따라서는 기계 및 제품의 전 시효과를 높이는데 도움이 된다 . 또한 전시공간과 전시공간의 칸막이로 사용되는 방염판도 패널이라든가 합판패널이라고 불리워지고 있다.
Partition (칸막이)
최장내의 공간을 메꾸어갈 때 인접한 전시공간과의 칸막 이가 되는 부분을 말한다 . 출전사에 따라서는 인접한 출전사의 칸막이의 뒷면을 그대로 이 용해서 자사에서 칸막이를 준비하지 않는 사람도 볼 수 있지만 전시회장 전체의 미관에서도 어느정도의 장식을 설치하는 것이 바람직하다 .
Pavilion (파빌리온, 접대역)
대규모 전시회에 있어서는 각국마다 큰 공간을 얻 거나 일정의 주체하에 대기업 1개사 회장내의 대부분의 공간을 독 점하는 것이 있다. 또한 만국박람회와 같은 일반을 위한 박람 회에서는 그러한 출전사 마다 전시관을 설치하여 운영한다 . 이들은 미 국 파빌리온, 영국 파빌리온 , 일본 파빌리온 또는 마쓰시타 파빌리온, 쏘니 파빌리온 등으 로 불리운다 .
Plumbing (배관공사)
출전제품에 따라서 는 실연에 무을 사용하는 것, 제품자체에 물을 필요로 하 는 것이 있다. 해외의 전시회장에서는 배관설비가 정비되어 있는 곳도 있지만 한국의 회 장의 경우는 미리출전사에 희망 을 받아 그것에 따라 배관.배수 공사가 행해진다. 그외에 통해의 방해가 되지 않도록 배관에 덧 씌우기를 한다.
Product category (제품종목)
무역쇼이 경우 출전제품의 상세한 범주까지 파악한 후에 내장하는 사람도 많 다. 이 때문에 내장자 대상의 서비스로서 안내책자를 배포하는 전시회가 많지만 그때 제품 종목별로 색인을 붙이면 전시회의 특징이 명확하게 되고 입장자의 요구에 응할 수도 있다 .
입장자는 안내책에 서 자신이 흥미를 갖고 있는 제품범주를 먼저 선택하고 그것에서 구체적인 기계와 제품을 출전하고 있는 기업명과 전시공간 위치를 간단하게 찾아낼 수 있다.
Product finder (제품색인)
어느 기업이 어떠한 범주의 제품을 생산하고 그 가운데 무엇을 이번 전시회에 출전하고 있는가를 명확하게 해두는 것이 무역쇼의 필요조건이다. 특히 국제전으로써 해외에서 바이어를 초대하는 것이라면 한. 영 2개국어의제품색 인을 붙인 안내책의 작성이 전시회 성공에 열쇠가 된다고 해 도 과언이 아닐 것이다 .
Property pass (반출허가증)
출전제품의 대부분 은 대단히 고가이거나 갓 개발된 제품이어서 어느 것이나 귀 중한 것이기 때문에, 특히 반출시의 물품반출은 엄중한 경비체제를 할 필요가 있다.
사무국에서는 반출 때 반출허가증을 출전사에게 발행해 거기에 기입된 물품의 반출만을 허가한다 .
전시 GLOSSARY Q
Questionnaire (앙케이트)
전시회 운영에 있어서는 여라 가지 형태로 앙케이트 조사가 행해진다. 주최자가 기획단계에서 새로운 전시회 개최의 가능성을 찾기 위해 행하 는 스포트 체크 및 전시회장 접수에서 등록때에 내장목적 및 흥미있는 제품범주를 기입하도록 한 등록용지도 앙케이트라고 말할 수 있을 것이다. 또 출전사는 자사의 전시공간내에 출입한 입 장자에 앙케이트 형식으로 감상을 듣기도 한다.
전시 GLOSSARY R
Reception (리셉션, 환영파티)
주최자가 전시회 관계자를 초대해서 행하는 파티를 리 셉션이라고 부르는데 해외에서는 일반적으로 전시회 첫날밤에 도심호텔의 연회장에서 성대하게 행해진다.
이것은 출전기업간 의 친목 및 정보교환을 위해 행해 지는 것이지만 주최자측으로서도 전시회의 문제점 또는 요망을 관계자에게 직접 들을 수 있는 절호의 기회도 된다 . 국내에서 해외의 전시회에 참가하는 경우에는 단기간에 여러 나라의 동업자와 정보를 교환할 기회이므로 극단적 으로 활용하여야 할 것이다 .
Registration card (입장등록 카드)
전시회를 견학하러 온 사람이 입장할 때에 회사명, 회사소재지, 담당부서 , 성명 등의 개인정보를 기입하는 등록용지를 입장등록 카드라고 한다. 개인정보 이외에도 내장목적 과 흥미를 갖고 있는 제품범주 등 전시회에 대한 의식조사를 동시에 실시하면 다음회 전시회 운 영의 참고가 될 수 있다.
해외의 전시회에서 는 입장자의 회사규모, 업종 , 연간매장, 종업원수까지 기입 하는 등록카드도 있고 무역쇼로서의 입장자의 질의 높음을 통계로 증 명할 수 있도록 연구되고 있다. 국내 에서도 무역쇼로서 전시회를 확립시켜 가기 위해서 입장자 자료분석 및 공표가 필요하고 입장등록 카드의 컴퓨터화 등 그 활용방법의 연구가 급선무이다 .
Rental display (렌탈 디스플레이, 임대 전시)
전시회에 참가경험 이 적은 회사와 예산이 한정되어져 있는 출전사를 위해서 주 최자측에서 준비하는 값이 저렴 한 장식 팩케지를 말한다 . 전시공간을 둘러싼 3방향의 칸막이 사 명넣은 파라펫트, 카펫트 등의 장식 이외에 의자 , 책상, 재떨 이, 형광등, 콘센트 등 전시에 필 요한 비품류를 세트로 하여 일정요금으로 출전사에 제공한다 .
전시공간 장식은 회사의 이미지를 내장자에게 나타내기 위해서 대단히 효과적이기 때문에 다른 출전사와의 차별화를 도모한다면 독자적으로 장식업자를 선정해 서 개성적인 전시공간을 장식하 는 것도 좋을 것이다 . 다만 그 경우는 임대 전시 보다는 돈이 많이 들것이다.
Reply card (반신용 카드)
전시회의 출전안내 팜플렛을 참가가 기대되는 기업에 배포할 때에는 반신용 카 드를 동봉하면 출전희망 회사와의 커뮤니케이션에 도움이 된다 . 미국에서는 광대한 토지에서 세일즈 프로모션 수단으로써 반신용 카드가 활용되고 있다.
전시 GLOSSARY S
Security (경비)
대규모인 전시회에 서는 회장전체의 방재와 보안을 위해 다수의 경비원을 배치할 필 요가 있다. 경비원의 질과 긴급시의 대응이 전시회의 성공에 큰 영향이 되기 때문에 신뢰할 수 있는 경비회사를 선정하는 것이 중요하다.
Session (섹션, 회기)
무역쇼에는 대개 세미나가 동시에 개최되지만 그것은 전 시회의 관련분야의 세미나를 개최하는 것으로 그 업계의 새로운 경향 , 개발기술, 문제점, 전망 등을 상세히 설명할 수 있기 때문이다.
하나의 섹션을 보통 반나절 정도의 일정으로 행해지는 것이 많고 해외의 전시회 중에는 하나의 무역쇼에서 백 섹션에 달하는 세미나를 개최하는 곳도 있다. 또 대부분의 해외전시회의 주최자는 세미나를 전시회의 서비스 활동의 일환으로 생각해 그다지 큰 이익을 바라지 않는다.
Shell scheme (조립 부스)
전시회에 따라서는 공간을 양도받지 않고 기초전시공간으로서 최소한의 장식이 출전요금에 포함되는 것도 있다. 일반적으로는 측면 및 뒷벽면 에 칸막이가 되어 있고 정면상방에 회사명을 넣는 파라펫트가 붙어 있다.
Shipment (선적)
출선사가 제품을 외국에서 국내로 반입하는 경우, 항공 운수, 선박 등 운송수단에 의해 선적 스케줄을 잘 확인해 두지 않으면 전시회기에 도달하지 못하는 수가 있다. 그대 수송도중에 만의하나 파손과 손실에 대 비해 보험을 들어두는 것이 바람직하다.
Show (쇼)
전시회는 expo, exhibition, fair, show 등으로 불려진다. 미국에서는 이 업계를 show business 라고 부른다 . 전시회를 기획.운영하는 것은 show management, 그 관리사무소를 show management office, 전시회 책임자는 show manager라고 부른다.
Show calendar (쇼 카 렌다)
1년간에 주 최된 전시회 예정표에 언제 , 어디서, 누가, 무슨 전시회를 주최하는 가를 시계열적으로 일람표가 되어 있다.
전시회 주최자가 발행하는 것, 전시회장 소유자가 발행하는 것, 전시회 관련의 매스컴이 발행하는 것 등 여러 가지가 있다.
Show result (결과보고)
무역쇼의 경우 단순하게 입장자수가 많으면 전시회가 성공하는 것은 아니다. 입장자수뿐 만 아니라 입장자의 업종별 내역의 분석, 입장자의 전시회에 대한 감상까지를 포함하는 건시회의 결과분석을 공표하는 것에 의해 비로소 명실상부한 무역쇼라고 부를수가 있다 .
Shuttle bus (셔틀버스)
광대한 토지를 가진 미국 교통체증이 심한 동남 아시아국가 등 나라에 따라서 사정이 달지만 주최자측의 지정호텔 및 주요역과 전시회장사이에 전 세버스를 다니게 하는 전시회가 많다.
나라 사정과 주최자의 예산상의 문제 등으로 인 하여 이용자에게 요금을 징수할 수도 있고 모든 입장자에 무료 서비스하는 경우도 있다 .
Signboard (싸인보드, 싸인판)
출전사의 사명판 , 전시회의 안내판, 전시공간의 방향지침판 등 전시회장에는 각종 싸인이 존재한다 . 싸인은 누 구에게도 보기 쉽고 알기 쉽게 하기 위해 가능한 한 단순하게 해서 게시장소를 배려한다.
Space rental (전시공간 렌탈)
유럽에서는 전시회 주최자가 전시회 회장을 소요하고 있는 경우가 많다. 우럽이외의 주최자는 전시회장 소요자로부터 회장을 반출입을 포함하는 회기중 빌 려서 그것을 각 출전사를 위해서 전시공간을 나누어 대출하는 형태가 된다.
Supported by (후원)
전시회를 주최하는 데 있어서 주최자에게 여러 가지 형태로 협력하는 것이 후원자이다. 주로 정부관계기관 , 각종고업회와 협회, 매스컴 등이지만 협력방범은 명의 사용승인에 한하는 것에서부터 출전사 모집에 적극적으로 협력해 주는 것까지 천차만별이다. endorser와 정의상 명확한 구별은 없다.
전시 GLOSSARY V
Venue (전시회장)
전시회장의 호칭방 법은 venue 이외에 exposite, fairground 등의 표현 방법이 있지만 그것간에는 특별하고 명확한 차이는 없다
Admission Fee : 입장료
입장료는 주최자가 전시회를 위하여 사용되는 경우가 대 부분이지만, 경우에 따라서는 전시장 측의 관리비 명목으로 징수하는 경우도 있다.
Aisle : 통로
전시장은 부스와 부스 사이에 관람객이 불편 없이 다닐 수 있도록 통로가 확보되어 있다. 통로의 넓이는 통상 3m이지 만, 전시회의 사정에 따라 다소 줄이거나 늘리는 수가 있다 .
Application Form : 출품 신청서
출품 신청서 내용에는 회사에 대한 소개를 비 롯하여 출품하고자 하는 물품의 이름과 수량, 기타 사용하거나 신청해 야 할 내용들이 있다 . 또 이 출품 신청서 뒷면에는 반드시 계 약조건이 있으므로 이들을 꼼꼼하게 읽어본 후 신청해야 한다.
Arch
아치는 전시장 입구에 세워져 전시회를 알리는 대표적인 홍보물이다. 제작과 설치에 많은 비용이 소요되는 단점이 있 다. 하지만 입구에 설치되어 가시적인 효과가 크다 .
Area exhibit : 전시면적
출전업체에 할당 , 배정된 플로어 공간 . 이 공간에 장비와 전시품목을 배열한다 .
Attendance promotion : 참가자 유치
Audience : 참관객
참관객은 구매자 , 거래자, 연구가, 수집가 , 그리고 일 반 관람객 등으로 구분할 수 있다. 전시회의 종류에 따 라 참관객을 구분지어 입장시키 는 경우도 있다.
전시 Glossary B
Backdrop : 배경막
무대, 연사 테이블 또는 전시 부스 후면에 있는 휘장, 커튼 또는 패널
Balance sheet : 대차대조표
일정 시점에서 재무상태를 보여주는 명세표
Banner : 배너
배너는 전시회를 알리는데 중요한 홍보물이다 . 종류도 다 양하여 대형, 중형, 소형에서부터 시작하여 건물 외벽과 실내에 부 착하여 홍보하는 것과 깃봉에 달아 홍보하는 것들이 있다.
Base list
출전사가 사전 홍보시 사용하는 전년도 참관객 리스트
Bazaar :바자회
Fancy Fair라고도 하며 판매와 홍보를 겸하고 있으나 주로 판매 쪽에 목적을 두고 개최되는 전시회이다. 우리 나라에서는 바자회로 통하고 있다 . 시장의 기 능에 전시회 개념을 포함한 방식으로 프랑스에서 유행하는 전시회의 형태이다.
Bonded Area : 보세설영 구역
보세설영 구역이란 해외에서 들어오는 전시품에 대한 까다 로운 반입절차를 생략, 무한 통관으로 전시장에 들여와 전시회를 할 수 있게 만들어 놓은 허가 받은 곳이다. 세계 대부분의 전시장은 1년 내내 보세 구역으로 지정되어 있으나, 국내에는 각 주최자들이 필요에 따라 직접 보세설영 신청을 하고 있다.
Booth exhibit : 전시부스
계약을 체결한 전시참가업체에게 할당되는 전시장소 . 독립 부스(Raw Booth 또는 Raw Space), 기본부스(Package Booth 또는 Package Stand)로 나누고 있 다. 보통 3m x 3m (9㎡) 가 기본단위이다 (미국의 경우, 8ft 10ft). 보통 파이프와 휘장으로 구성된다 .
Branching
전시회에 초청될 가능성이 있는 잠재적 참관객 리스트를 형성하는 데 사용되는 과정
Briefing : 설명회
설명회 종류에는 전시회를 개최하기 전에 사전 설명 회와 전시회 준비 설명회 , 그리고 전시회 철거 설명회 등 세 단계로 나눌 수 있다 . 이들 설명회에는 그때 그때마다 상황과 목적을 달리하여 진행해야 한다.
Brochure : 브로슈어
브로슈어도 카다로 그와 마찬가지로 특별한 기준없이 전시회에 제작되어 사용하고 있다. 카다 로그와 브로슈어를 모두 한꺼번에 사용하는 경우는 드물며 , 한가지만 만들어 사용하는 것이 일반적이다 . 따라서 카다로그나 브로슈어의 특징을 병행하여 만들어 사용하는 경우가 많다.
Buyer : 바이어
전시회 참관객의 한 종류. 'Attendee' 또한 자주 쓰이 는 용어이다.
전시 GLOSSARY C
Call for presentations (Call for papers) : 제안요청 (논문 요 청)
협회 또는 주최조직이 컨벤션 및 교육프로그램과 함 께 제공되는 적절한 발표 주제를 요청 또는 선별할 때 사용하는 공식적인 방법
Cash flow statement : 현금흐름표
일정기간 대차대조 표상의 수입과 현금의 변화를 보여주는 계정
Catalogue : 카다로그
전시회에서 사용하 는 카다로그는 보통 4면에서 6면까지 인쇄하여 사용되는 것이 일반 적이다. 내용은 전시회의 개최 목적에서부터 출품에 필요한 정보와 출품료까지 상세히 언급하고 있는데, 인쇄하여 각 출품예상업체나 단체, 개인들에게 보내진 다.
Certificate of insurance : 보험증서
Combined show
지정된 시각에 일반인에게 공개하 는 교역쇼. 다양한 참관객을 수용하기 위해 출전업체는 종종 전시 공간에 소매상을 배치시켜 일반 관람객에게 서비스를 제공하도 록 한다.
Comprehensive convention center : 종합 컨벤션 센터
한 건물 내에서 회 의와 전시를 주최하도록 고안된 공공 회합시설.
Comprehensive general liability insurance : 종합일반책임 보험
예를 들어 전시장 내 에서 전선에 걸려 넘어지는 등의 일반 책임조항으로 명시된 조 항을 포괄하는 보험 형태 .
Compressed Air : 압축공기
전문전시장은 전기 , 전화, 수도, 가스 등 모든 시설이 구 비되어 있지만 전시장에 따라서는 전기, 전화만 사용가능하고 기타 시설물은 전문업체에 의뢰하여 시설하거나, 사용자가 직접 설치하여 사용하는 경우가 있 다. 따라서 압축공기를 사용해 야 될 경우에는 사전에 주최자와 협의하여 사용유무를 확인한 다음00. 출품 신청을 해야 한다.
Consumer show
일반 대중에게 공개된 전시회의 한 형태. 보통 최종 소비자에 의해 직접 이용되는 상품과 서 비스를 전시한다.
Contractor : 계약자
협력업체들을 의미 한다. 이들은 각종 공사업체에서 부터 인력공급 업체까지 다양하다 .
Co-location
같은 일시, 장소에 별개의 두 전시회를 주최하는 것을 말한 다.
Co-Organizer : 주관사
주관사란 주최자가 있지만 사정이 있어 직접 P.O.M.(Planning/Organizing/Management) 을 하지 못할 경우 , 그 업무를 대행하는 기업이나 단체를 말한다. 정 부의 기관이나 단체가 주최자가 되어 개최하는 전시회에서 흔히 나타내는 형태이다 .
Convention Center : 컨벤션 센터
21세기를 E&C(Exhibition & Convention) 산업시대라 한다 . 컨벤션 센터란 전시회 , 박람회, 국 제회의, 이벤트, 학술대회 등을 동시다발적으로 개최할 수 있는 시설 을 갖추어 놓은 장소를 말한다. 최근에는 전문 전시회도 관심을 유발하기 위하여 각종 회의와 이벤트, 학술대회 등을 함께 개최하고 있기 때문에 이 컨벤션 센터는 전시장으로서의 기능을 함께 하고 있다고 보여진다.
Conference Room : 회의실
전시회에서 일어나 는 소규모의 회의 등을 개최할 수 있는 장소로서 대개의 경우 세미 나실로도 많이 이용되고 있다 .
Corner booth
부스 두 면이 복도와 접해있는 전시부스.
Custom House : 세관
Cut-off-date
하우징 계약 시 그룹요율로 예약한 룸 블로킹에 대한 계약 최종( 마감)일. 30 일 이전이 보통이다.
전시 GLOSSARY D
Decoration : 장식
보통 독립부스에 많이 실시하고 있으며 , 장식은 제 품과 환경에 따라 맞게 꾸며야 한 다. 항상 새롭게 보일 수 있도록 해야 하지만 장식에 많은 돈을 투자하지는 말아야 한다 .
Delivery : 배달
초대장의 배달 , 출전물의 회장에 배달하는 것 등의 배달이라는 용어가 곧잘 사용되고 있다. 전시회 운영중에 전체의 스케쥴에 맞추어 각종인쇄물 의 배달과 발송에 대한 스케줄을 종합해서 생각할 필요가 있 다. 특히 국제전의 경우 프로모션에 이용되는 인쇄물을 외국에서 작성해 그것을 한국에 보내거나 한국에서 외국에 보내는 수가 있기 때문에 시간에 여유를 갖고 배달 스케줄을 짜두지 않으면 운영전체에 지장이 생기는 수가 있다.
Directory : 가이드북, 명부
출전제품, 출전사의 소개에서부터 전시회의 구경거리 , 업계의 전망에 이르기까지 의 정보를 게재한 안내책으로 회기 중 유료 또는 무료로 배포된다. 외국에서 행해지는 전시회의 경우 가이드북 또한 광고매체라 생각하고 출전기업에 한하지 않고 출전 사 이외의 유력 기업의 광고가 다수 게재되고 있다.
Dismantling : 철거작업
철거방법은 나라마 다 다르다. 중국의 경우는 수송업자 1 사를 지정업자로 선정해 회 장내의 철거작업의 독점권을 주기 때문에 한국에서 친한 업자에게 일을 맡기려 해도 마음대로 되지 않는 경우가 많다. 또 미국에서는 연합노동조합(Union)이 존재하기 때문에 주최자와 노조와의 계약이 성립되지 않으면 화물의 반출입은 대단히 어렵다 . 한국에서는 각 출전사가 자유로이 업자를 선택할 수 있는 전시회가 많다. 주최사 측에서는 보세화물 의 취급관계에서 지정업자를 1개사 결정해 각 출전사에 소개하지만 보세화물 이외에는 다른 업자 를 이용하여 철거할 수 있다.
Drayage
도착장소에서 전시 장까지의 전시품 운송수단
Drayage company
모든 전시품 인수/ 보관 및 전시개시 하루 또는 이틀전 운송을 담당하는 회사
Drainage : 배수, 하수
출전제품 중에는 實演에서 물을 사용하는 것이 있기 도 하고 그때 출전사의 요망에 따 라 주최자는 지정업자를 통해서 급배수관의 설치공사를 한다 .
물의 급배수에 관해서는 반드시 사전에 사용량 및 배급배수관의 배치 위치를 구체적으로 명기한 출전요항을 제출하도록 하고 그것을 신청수리로 간주한다.전시회 용어 D-F
전시 GLOSSARY E
Electric outlet (전기 콘센트)
출전제품이 전기를 필요로 하는 경우에는 전시공간까지의 전기배선과 콘센트의 설치가 필요하다. 그러기 위해서는 전기의 사용량을 미리 측정하고 출전제품의 전시공간내 배치를 확인한 후에 콘센트의 설치장소를 지정한다. 이러한 요망은 출 전요항을 통해 사전에 신청을 받는다.
Endorser (후원자)
모든 전시회는 관련정부기관, 공업회, 협회 , 매스컴 등 많은 협력이 불가결하다 . 이러한 협력단체는 후원자 (단체), 협찬 자(단체) 의 형태로 각종전시회 프로모 션용 인쇄물을 통해서 광 범위하게 세계에 소개 되어진다 .
한국에서 행해지는 전시회에 외국의 수많은 조직이 후 원하고 있다면 그 전시회는 국제전으로 확립되어 있다고 말해도 좋다.
Exhibit hall (전시회장)
개최지라는 의미에 서는 venue 또는 exposite, fairground 등의 용어가 사용되지만 실제로 제품이 전시되어 있는 관이라는 것으로 exhibit hall 이라는 표현이 사용된다.
Exhibitor (출전사)
전시회는 주최자 (organizer), 출전사 (exhibitor), 입장자(atten-dee) 등 삼자가 공통의 목적을 갖고 있어 야 가능하게 된다. 출전사는 입장자와의 관계에서 제품의 소개 및 설명, 거래라는 활동을 통해 입장자를 계몽하는 역할을 담 당하고 있다.
전시 GLOSSARY F
Fairground (전시회장)
전시회장내의 각 출전사의 공간할당을 나타내는 도면이다. 회장내의 어느 위치에 출전할 수 있는가는 각 기업에 있어서 거래성립이 확률상으로도 대단히 중요한 포인트이다.
입장자는 안내책을 보면서 자신이 흥미있는 제품을 찾 아 그 전시공간으로 직행하는 경우도 있지만 회장내를 돌아다니면서 희망제품을 발견하는 것도 생각할 수 있다. 그 경우에는 역시 입장자가 출입하기 쉬운 입구부근의 위치에 전시공간을 확보하는 것이 유리하다는 것은 말할 필요도 없다.
Freight (화물수송)
전시회장으로 출전 물의 반출입 등 전시회에는 화물의 수송이 반드시 필요하다. 그 때문에 신뢰할 수 있는 수송 업자를 지정업자로서 선택하는가가 대단히 중요하다 .
특히 국제전의 경우는 외국제품의 반입에 관한 연락 은 텔렉스로 하게 되므로 , 해외에 사무소와 대리점을 갖고 있는 수송업자를 선정하는 것이 중요하다.
전시 GLOSSARY I
In-hall expense (회장경비)
전시회장의 설립 운영에 있어서는 여러 가지 비용 이 들기 때문에 예산을 확실하게 계산해 여유있게 짜야한다.
회장비외에 회장전 체의 장식에 필요한 비용 , 경비비, 컴패니언의 인건비 , 사무관리비 등 모두 다 중요한 것이기 때 문에 기획단계에서 예산을 잡 아보는 등 구체적으로 검토해 수지의 기록을 확실하게 해 두는 것이 중요하다.
Insurance (보험)
전시회장의 보유자 는 회장의 파고, 화재에 대비해 회장전체에 보험을 걸고 있는 곳이 많지만 주최자로서도 반출입을 포함한 전시회장 사용기간 중에 사용전시관에 보험을 걸어 두는 편이 좋다.
국내의 전시회 주최자는 별로 보험을 이용하지 않은채 전시회를 주최하고 있는 경우가 많지만 무역쇼의 경우는 고 가인 제품과 기계, 최첨단기술과 신제품이 수많이 회장에 전시되어있는 경우를 생각해 보더라도 전시회장에 대해서는 반드시 보 험에 들기를 권유한다. 출전사도 가 사별로 중요한 제품과 기 계에 수송기간중의 파손. 손실을 포함해서 보험에 드는 것이 바람 직하다.
또한 수입업자 , 전기공사업자, 수도공사 등 각 업자도 만전을 기하기 위 해서는 각자 보험에 가입해 두면 좋은 것이다 . 보험가입의 목적은 제품과 기계의 파 곤.손실뿐만 아니라 신체상의 상처에도 적용되지 않으면 안된다.
Invitation (초대장)
무역쇼는 특정분야 의 전문가를 구매자로서 회장에 불러 들이기 때문에 필요한 사 람에게 무료초대 초대장을 배포한다 . 이것은 특정의 목표층을 확실히 회 장에 유치하기 윙해 관계자 이외의 일반객의 입장을 거절하는 의미를 갖고 있다.
다만 중국의 전시회에 입장자용 초대장은 정부가 주 최자를 대신해 배포한다. 유료의 경우 평균적으로는 미국에서 3~5달러(2 천5백~4 천원 정도 ), 영국에서 5 파운드, 일본에서는 5백~천엔 (3천에서 5 천원) 정도를 입장료를 징수하고 있다.
전시 GLOSSARY J
Janitorial (청소)
회기가 며칠 계속되는 경우 반입기간중을 포함해 매 일 각 전시공간내와 회장전체의 정리. 청소가 필요하다 . 출전요항에는 청소에 관한 설명이 실 려있겠지만 주최자는 청소회사 1 개사를 지정업자로 선정해 회장전체의 청소를 대행시킨다. 정밀기계를 출전하는 경우는 기계에 천을 씌워 두어 먼지를 막지 않으면 기계의 세밀한 조정이 원활히 되 지 않을 수도 있기 때문에 특히 주의를 요한다.
전시GLOSSARY L
Lounge (라운지, 휴게소)
해외의 전시회에서 는 회장내에 여러 가지 목적을 지 닌 라운지가 준비된다. 매스컴을 위해서는 프레스 라운지가 있고 각 출전사와 주최자로부터의 뉴스렐리스 , 그 밖에 타이프라이터 , 텔렉스, 전 화 등이 설치되어 있다 .
출전사를 위한 라운지에는 전시회의 자료사항 회에 간단한 스낵, 커피 , 우유 등이 준비되어 있어 출전사를 위해 무료 서비스를 하고 있다. 또 입장자를 위한 휴게소, 상담을 위한 상담 코너도 반드시 회장내의 어딘가에 설치되어 있다.
한국의 전시회에서 는 이러한 모든 것이 설치되어 있는 곳은 아직 없지만 국제적인 무역쇼가 해마다 증가함에 따라 이처럼 이용목적별로 라운 지의 필요성도 높아갈 것이다 .
전시 GLOSSARY M
Move-in (반입)
미국의 전시회장의 대부분은 반입구가 많이 있고 또한 조합지정업자가 반입작업에 관계하 기 때문에 주최자가 반입작업 에 참견할 여지가 없다 .
일본의 경우는 각 출전사가 자사의 차를 사용 하거나 각사지정업자에 의한 화물 반입을 하기 때문에 동시에 각사의 트럭으로 회장주변의 도로가 혼란해진다. 각 출전사에 정리권을 나누어주거나 반입일과 반입구를 지정하는 등 교통정리를 해 원활하게 반입작업을 진행시키는 것도 주최자의 중요한 역할이다. 즉 반출은 move-out 으로 불려지고 있다.
전시 GLOSSARY N
News release (뉴스 렐리스)
뉴스 렐리스에 관해서는 미국이 특히 발달해 있 고 전시회의 기획발표, 도중의 경과보고, 종료후의 결과보고와 다음회의 예정발표 등 연간을 통 해서 전시회 주최자 또 는 뉴스 렐리스 전문업자가 항상 대외 적으로 뉴스를 알려준다.
일본에서는 전시회 를 아직도 축제로서 여기는 경향이 강하기 때문에 그다지 뉴 스 렐리스가 전시회의 P.R 수단으 로서 활용되자 않는다. 우리나라에 서도 이러한 뉴스 렐리스는 그다지 활발하게 활용되고 있지는 못 하다.
전시 GLOSSARY O
Opening ceremony (개회식)
흔히 전시회에서는 개회식을 하는 경우가 많지만 미 국의 무역쇼에서는 개회식이 열리지 않는 곳도 많다. 식전에서는 주최자 및 내빈의 연설과 테이프 절 단이 행해지지만 개장 시각을 엄수하기 위해 연설이 길지 않도 록 배려한다. 개장 후 내빈에게 전시회의 소개를 겸해서 관내 안내를 하는 경우가 많다.
Option (옵션, 선택)
전시회에 사용되는 옵션이라는 말은 주최자가 전시공간을 구매할 때 공간외에 전시공간 장식과 책상.의자 등의 비품 을 선택하는 것으로 출전사의 예산과 출전방침 등에 따라 선택 의 자유를 준다.
해외의 전시회에서 는 국가에 따라서 장식이 어느 정도 제한 되어있는 곳도 있고 사전에 결정된 패턴중에서 하나를 선택하도록 되어있는 곳도 있다.
Order form (주문서)
전시회에서는 전시 공간내의 비품준비와 가설전화의 설치.전기. 수도.압축공기의 공급 등 모두 사전에 주문서에 기입해서 접수한다. 주문서의 형식이 불충분하면 전시회 당일의 혼 란으로 연결될 우려가 있기 때문에 내용을 잘 검토해서 정확한 출전요항을 만들 필요가 있다.
Organizer (전시회 주최자)
본래 organizer는 조직한다라는 의미이고 전시회에는 반드시 그것을 조직하는 주최자가 존재한다. 주최자는 전시회의 기획운영의 전책임자이고 금전관리의 업무까지 담당한다 .
주최자는 전시회의 주지와 목적에 따라 각국 정부 기관, 공업회, 사기업에서 하기도 하고 개인이 주최자가 될 수도 있다.
전시 GLOSSARY P
Package space plan (팩케지 스페이스 플랜 )
전시회에 따라서는 전시공간을 신청할 때 공간 뿐만 아니라 전시공간장식 비품 등을 일괄 해 신정하지 않으면 안되는 곳이 있는데 이와 같은 전시 공간의 판매방법을 팩케지 스페이스 플랜이라고 한다.
팩케지 스페이스 플랜을 신청하는 것이 자사에서 무든 것을 조달하는 것보다 값이 싸고 수고가 들지않는 대시에 독특한 기업이미지를 주장 하는 것은 어렵다.
Parapet (파라펫트)
전시공간 장식의 상부에 기업명, 참가단체명을 명기하는 보드를 파라펫트라고 부른다. 간혹 header sign 이라고 불리우기도 한다. 전시공간 디자인에 따라서는 파라펫트가 없는 장식 도 있다.
Panel (패널)
벽에 걸리는 설명문 및 사진. 그래프.그림 등을 모두 패널이라고 부른다. 이 용방법에 따라서는 기계 및 제품의 전 시효과를 높이는데 도움이 된다 . 또한 전시공간과 전시공간의 칸막이로 사용되는 방염판도 패널이라든가 합판패널이라고 불리워지고 있다.
Partition (칸막이)
최장내의 공간을 메꾸어갈 때 인접한 전시공간과의 칸막 이가 되는 부분을 말한다 . 출전사에 따라서는 인접한 출전사의 칸막이의 뒷면을 그대로 이 용해서 자사에서 칸막이를 준비하지 않는 사람도 볼 수 있지만 전시회장 전체의 미관에서도 어느정도의 장식을 설치하는 것이 바람직하다 .
Pavilion (파빌리온, 접대역)
대규모 전시회에 있어서는 각국마다 큰 공간을 얻 거나 일정의 주체하에 대기업 1개사 회장내의 대부분의 공간을 독 점하는 것이 있다. 또한 만국박람회와 같은 일반을 위한 박람 회에서는 그러한 출전사 마다 전시관을 설치하여 운영한다 . 이들은 미 국 파빌리온, 영국 파빌리온 , 일본 파빌리온 또는 마쓰시타 파빌리온, 쏘니 파빌리온 등으 로 불리운다 .
Plumbing (배관공사)
출전제품에 따라서 는 실연에 무을 사용하는 것, 제품자체에 물을 필요로 하 는 것이 있다. 해외의 전시회장에서는 배관설비가 정비되어 있는 곳도 있지만 한국의 회 장의 경우는 미리출전사에 희망 을 받아 그것에 따라 배관.배수 공사가 행해진다. 그외에 통해의 방해가 되지 않도록 배관에 덧 씌우기를 한다.
Product category (제품종목)
무역쇼이 경우 출전제품의 상세한 범주까지 파악한 후에 내장하는 사람도 많 다. 이 때문에 내장자 대상의 서비스로서 안내책자를 배포하는 전시회가 많지만 그때 제품 종목별로 색인을 붙이면 전시회의 특징이 명확하게 되고 입장자의 요구에 응할 수도 있다 .
입장자는 안내책에 서 자신이 흥미를 갖고 있는 제품범주를 먼저 선택하고 그것에서 구체적인 기계와 제품을 출전하고 있는 기업명과 전시공간 위치를 간단하게 찾아낼 수 있다.
Product finder (제품색인)
어느 기업이 어떠한 범주의 제품을 생산하고 그 가운데 무엇을 이번 전시회에 출전하고 있는가를 명확하게 해두는 것이 무역쇼의 필요조건이다. 특히 국제전으로써 해외에서 바이어를 초대하는 것이라면 한. 영 2개국어의제품색 인을 붙인 안내책의 작성이 전시회 성공에 열쇠가 된다고 해 도 과언이 아닐 것이다 .
Property pass (반출허가증)
출전제품의 대부분 은 대단히 고가이거나 갓 개발된 제품이어서 어느 것이나 귀 중한 것이기 때문에, 특히 반출시의 물품반출은 엄중한 경비체제를 할 필요가 있다.
사무국에서는 반출 때 반출허가증을 출전사에게 발행해 거기에 기입된 물품의 반출만을 허가한다 .
전시 GLOSSARY Q
Questionnaire (앙케이트)
전시회 운영에 있어서는 여라 가지 형태로 앙케이트 조사가 행해진다. 주최자가 기획단계에서 새로운 전시회 개최의 가능성을 찾기 위해 행하 는 스포트 체크 및 전시회장 접수에서 등록때에 내장목적 및 흥미있는 제품범주를 기입하도록 한 등록용지도 앙케이트라고 말할 수 있을 것이다. 또 출전사는 자사의 전시공간내에 출입한 입 장자에 앙케이트 형식으로 감상을 듣기도 한다.
전시 GLOSSARY R
Reception (리셉션, 환영파티)
주최자가 전시회 관계자를 초대해서 행하는 파티를 리 셉션이라고 부르는데 해외에서는 일반적으로 전시회 첫날밤에 도심호텔의 연회장에서 성대하게 행해진다.
이것은 출전기업간 의 친목 및 정보교환을 위해 행해 지는 것이지만 주최자측으로서도 전시회의 문제점 또는 요망을 관계자에게 직접 들을 수 있는 절호의 기회도 된다 . 국내에서 해외의 전시회에 참가하는 경우에는 단기간에 여러 나라의 동업자와 정보를 교환할 기회이므로 극단적 으로 활용하여야 할 것이다 .
Registration card (입장등록 카드)
전시회를 견학하러 온 사람이 입장할 때에 회사명, 회사소재지, 담당부서 , 성명 등의 개인정보를 기입하는 등록용지를 입장등록 카드라고 한다. 개인정보 이외에도 내장목적 과 흥미를 갖고 있는 제품범주 등 전시회에 대한 의식조사를 동시에 실시하면 다음회 전시회 운 영의 참고가 될 수 있다.
해외의 전시회에서 는 입장자의 회사규모, 업종 , 연간매장, 종업원수까지 기입 하는 등록카드도 있고 무역쇼로서의 입장자의 질의 높음을 통계로 증 명할 수 있도록 연구되고 있다. 국내 에서도 무역쇼로서 전시회를 확립시켜 가기 위해서 입장자 자료분석 및 공표가 필요하고 입장등록 카드의 컴퓨터화 등 그 활용방법의 연구가 급선무이다 .
Rental display (렌탈 디스플레이, 임대 전시)
전시회에 참가경험 이 적은 회사와 예산이 한정되어져 있는 출전사를 위해서 주 최자측에서 준비하는 값이 저렴 한 장식 팩케지를 말한다 . 전시공간을 둘러싼 3방향의 칸막이 사 명넣은 파라펫트, 카펫트 등의 장식 이외에 의자 , 책상, 재떨 이, 형광등, 콘센트 등 전시에 필 요한 비품류를 세트로 하여 일정요금으로 출전사에 제공한다 .
전시공간 장식은 회사의 이미지를 내장자에게 나타내기 위해서 대단히 효과적이기 때문에 다른 출전사와의 차별화를 도모한다면 독자적으로 장식업자를 선정해 서 개성적인 전시공간을 장식하 는 것도 좋을 것이다 . 다만 그 경우는 임대 전시 보다는 돈이 많이 들것이다.
Reply card (반신용 카드)
전시회의 출전안내 팜플렛을 참가가 기대되는 기업에 배포할 때에는 반신용 카 드를 동봉하면 출전희망 회사와의 커뮤니케이션에 도움이 된다 . 미국에서는 광대한 토지에서 세일즈 프로모션 수단으로써 반신용 카드가 활용되고 있다.
전시 GLOSSARY S
Security (경비)
대규모인 전시회에 서는 회장전체의 방재와 보안을 위해 다수의 경비원을 배치할 필 요가 있다. 경비원의 질과 긴급시의 대응이 전시회의 성공에 큰 영향이 되기 때문에 신뢰할 수 있는 경비회사를 선정하는 것이 중요하다.
Session (섹션, 회기)
무역쇼에는 대개 세미나가 동시에 개최되지만 그것은 전 시회의 관련분야의 세미나를 개최하는 것으로 그 업계의 새로운 경향 , 개발기술, 문제점, 전망 등을 상세히 설명할 수 있기 때문이다.
하나의 섹션을 보통 반나절 정도의 일정으로 행해지는 것이 많고 해외의 전시회 중에는 하나의 무역쇼에서 백 섹션에 달하는 세미나를 개최하는 곳도 있다. 또 대부분의 해외전시회의 주최자는 세미나를 전시회의 서비스 활동의 일환으로 생각해 그다지 큰 이익을 바라지 않는다.
Shell scheme (조립 부스)
전시회에 따라서는 공간을 양도받지 않고 기초전시공간으로서 최소한의 장식이 출전요금에 포함되는 것도 있다. 일반적으로는 측면 및 뒷벽면 에 칸막이가 되어 있고 정면상방에 회사명을 넣는 파라펫트가 붙어 있다.
Shipment (선적)
출선사가 제품을 외국에서 국내로 반입하는 경우, 항공 운수, 선박 등 운송수단에 의해 선적 스케줄을 잘 확인해 두지 않으면 전시회기에 도달하지 못하는 수가 있다. 그대 수송도중에 만의하나 파손과 손실에 대 비해 보험을 들어두는 것이 바람직하다.
Show (쇼)
전시회는 expo, exhibition, fair, show 등으로 불려진다. 미국에서는 이 업계를 show business 라고 부른다 . 전시회를 기획.운영하는 것은 show management, 그 관리사무소를 show management office, 전시회 책임자는 show manager라고 부른다.
Show calendar (쇼 카 렌다)
1년간에 주 최된 전시회 예정표에 언제 , 어디서, 누가, 무슨 전시회를 주최하는 가를 시계열적으로 일람표가 되어 있다.
전시회 주최자가 발행하는 것, 전시회장 소유자가 발행하는 것, 전시회 관련의 매스컴이 발행하는 것 등 여러 가지가 있다.
Show result (결과보고)
무역쇼의 경우 단순하게 입장자수가 많으면 전시회가 성공하는 것은 아니다. 입장자수뿐 만 아니라 입장자의 업종별 내역의 분석, 입장자의 전시회에 대한 감상까지를 포함하는 건시회의 결과분석을 공표하는 것에 의해 비로소 명실상부한 무역쇼라고 부를수가 있다 .
Shuttle bus (셔틀버스)
광대한 토지를 가진 미국 교통체증이 심한 동남 아시아국가 등 나라에 따라서 사정이 달지만 주최자측의 지정호텔 및 주요역과 전시회장사이에 전 세버스를 다니게 하는 전시회가 많다.
나라 사정과 주최자의 예산상의 문제 등으로 인 하여 이용자에게 요금을 징수할 수도 있고 모든 입장자에 무료 서비스하는 경우도 있다 .
Signboard (싸인보드, 싸인판)
출전사의 사명판 , 전시회의 안내판, 전시공간의 방향지침판 등 전시회장에는 각종 싸인이 존재한다 . 싸인은 누 구에게도 보기 쉽고 알기 쉽게 하기 위해 가능한 한 단순하게 해서 게시장소를 배려한다.
Space rental (전시공간 렌탈)
유럽에서는 전시회 주최자가 전시회 회장을 소요하고 있는 경우가 많다. 우럽이외의 주최자는 전시회장 소요자로부터 회장을 반출입을 포함하는 회기중 빌 려서 그것을 각 출전사를 위해서 전시공간을 나누어 대출하는 형태가 된다.
Supported by (후원)
전시회를 주최하는 데 있어서 주최자에게 여러 가지 형태로 협력하는 것이 후원자이다. 주로 정부관계기관 , 각종고업회와 협회, 매스컴 등이지만 협력방범은 명의 사용승인에 한하는 것에서부터 출전사 모집에 적극적으로 협력해 주는 것까지 천차만별이다. endorser와 정의상 명확한 구별은 없다.
전시 GLOSSARY V
Venue (전시회장)
전시회장의 호칭방 법은 venue 이외에 exposite, fairground 등의 표현 방법이 있지만 그것간에는 특별하고 명확한 차이는 없다
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