PowerPoint2002 프레젠테이션에 Visio2002 다이어그램넣기

[Best PGM]

PowerPoint 2002 프레젠테이션에 Visio 2002 다이어그램 넣기

Microsoft PowerPoint?玲【? 기본적으로 제공되는 그리기 및 다이어그램 도구를 사용하면 생동감 있는 슬라이드 프레젠테이션을 제작할 수 있습니다. 하지만 경우에 따라서는 이러한 기본 도구로 원하는 작업을 할 수 없는 경우도 있습니다.

예를 들어, 슬라이드에 프로젝트 일정, 광역 네트워크(WAN) 다이어그램, 사무실 레이아웃 또는 평면도를 넣어야 하는데, 이러한 그리기 유형은 Microsoft Visio?玲【?는 쉽게 만들 수 있지만 PowerPoint에서는 쉽지 않은 경우가 있습니다. 또는 Visio에서 이미 그려둔 조직도, 순서도 또는 기타 다이어그램이 있기 때문에 PowerPoint 도구를 사용하여 다시 만드는 것은 시간 낭비일 수 있습니다.

이 문서에서는 다음 작업을 수행하는 방법에 대해 설명합니다.

• PowerPoint에서 새 Visio 다이어그램 작성
• 기존 Visio 다이어그램을 PowerPoint 슬라이드에 추가

다음의 작업을 수행하는 방법은 해당 관련 문서에서 참조할 수 있습니다.

• 슬라이드 쇼에서 Visio 다이어그램이 순차적으로 표시되도록 설정
• 프레젠테이션 환경에 적용될 색 및 텍스트를 Visio에서 선택

PowerPoint에서 새 Visio 다이어그램 작성

프레젠테이션에서만 사용할 다이어그램을 만들 때는 PowerPoint 내에서 만들 수 있습니다.

PowerPoint 슬라이드에서 Visio 다이어그램을 만들려면

1. PowerPoint에서 Visio 다이어그램이 나타날 슬라이드를 표시합니다.
   팁  슬라이드 레이아웃 작업창에서 빈 레이아웃 또는 제목만 있는 레이아웃을 선택하십시오.
2. 삽입 메뉴에서 개체를 클릭합니다.
3. 새로 만들기를 클릭합니다. Microsoft Visio 드로잉을 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.
   슬라이드에 Visio 드로잉 형식 선택 창이 열립니다.
4. 원하는 드로잉 형식을 선택하고 PowerPoint 프레젠테이션의 색 구성표를 사용할지 선택한 다음 다이어그램을 만듭니다.
   팁  창의 측면과 모서리에 있는 검정색 핸들 중 하나를 끌어서 Visio 드로잉 창의 크기를 늘릴 수 있습니다.
5. Visio 드로잉 페이지 외부의 아무 위치나 클릭하면 PowerPoint로 돌아갑니다.
   다이어그램이 PowerPoint 슬라이드에 나타납니다.
    

팁  Visio 다이어그램을 만든 후 프레젠테이션 이외의 목적으로 다이어그램을 사용하려는 경우 해당 다이어그램을 저장할 수 있습니다. 다이어그램을 클릭하고 PowerPoint 편집 메뉴에서 Visio 개체를 가리킨 다음 Open을 클릭합니다. Visio 파일 메뉴에서 다른 이름으로 복사본 저장을 클릭합니다.

기존 Visio 다이어그램을 PowerPoint 슬라이드에 추가

프레젠테이션에 넣을 Visio 다이어그램이 이미 있거나 프레젠테이션 이외의 용도로 사용할 새 Visio 다이어그램을 만드는 경우에는 다음을 수행할 수 있습니다.

• 다이어그램을 슬라이드에 포함시킵니다.
• 다이어그램을 슬라이드에 연결합니다.

연결 또는 포함 시기

연결할 때	포함할 때
프레젠테이션에 항상 다이어그램의 최신 버전이 포함되도록 할 때	프레젠테이션에 있는 다이어그램을 변경하더라도 원본 다이어그램은 변경되지 않도록 할 때
여러 컨텍스트에서 다이어그램을 사용하고 동시에 한 위치에서만 업데이트하려고 할 때	문서를 랩톱이나 다른 컴퓨터로 이동하려고 할 때
프레젠테이션의 크기를 가능한 작게 유지하려고 할 때	다이어그램의 특정 부분만 프레젠테이션에 넣으려고 할 때

슬라이드에 다이어그램 포함

Visio 다이어그램을 PowerPoint 슬라이드에 포함시키면 포함된 다이어그램은 PowerPoint 프레젠테이션의 일부가 되어서 원본 다이어그램과의 모든 관계가 없어집니다. 따라서 PowerPoint 내에서 다이어그램을 변경해도 원본에는 변경 내용이 적용되지 않습니다.

모든 다이어그램 데이터가 프레젠테이션에 포함되므로 프레젠테이션 파일을 다른 컴퓨터나 폴더로 이동할 때 추가 파일을 이동할 필요가 없습니다. 하지만 포함된 데이터로 인해 프레젠테이션 파일의 크기가 커집니다.

PowerPoint 슬라이드에 Visio 다이어그램을 포함하려면

1. Visio에서 전체 다이어그램을 포함하려면 편집 메뉴의 드로잉 복사를 클릭합니다.
   다이어그램의 일부를 포함하려면 포함할 부분을 선택합니다. 그런 다음 편집 메뉴에서 복사를 클릭합니다.
2. PowerPoint에서 다이어그램을 포함할 슬라이드를 표시합니다.
   팁  슬라이드 레이아웃 작업창에서 빈 레이아웃 또는 제목만 있는 레이아웃을 선택하십시오.
3. 편집 메뉴에서 선택하여 붙여넣기를 클릭합니다.
4. Microsoft Visio 드로잉 개체가 선택되어 있는지 확인한 다음 확인을 클릭합니다.
5. 슬라이드에서 포함된 다이어그램의 크기를 조절하려면 모서리 핸들을 끕니다.

PowerPoint 내에서 포함된 Visio 다이어그램을 편집하려면

1. 슬라이드에서 다이어그램을 두 번 클릭합니다.
   작은 드로잉 창에 다이어그램이 열리고 Visio 2002 메뉴 및 도구 모음이 PowerPoint의 메뉴와 도구 모음 대신 임시로 표시됩니다.
2. 다이어그램을 편집합니다.
3. 드로잉 창 외부의 아무 위치나 클릭하면 PowerPoint로 돌아갑니다.

슬라이드에 다이어그램 연결

Visio 다이어그램을 PowerPoint 슬라이드로 연결하면 프레젠테이션 파일에 모든 다이어그램 데이터가 아니라 다이어그램의 표시만 포함됩니다. 이 다이어그램 표시는 원본 Visio 파일에 연결되어 있습니다. 원본 데이터그램을 변경하면 이 표시에도 변경 내용이 적용됩니다. 또한 PowerPoint 슬라이드에서 다이어그램 표시를 두 번 클릭하면 Visio에서 해당 다이어그램을 열어서 편집할 수 있습니다.

연결된 다이어그램은 프레젠테이션에 실제 데이터를 추가하지 않으므로 연결은 프레젠테이션 파일의 크기에 거의 영향을 주지 않습니다. 하지만 프레젠테이션을 다른 컴퓨터나 폴더로 이동할 때는 원본 다이어그램 파일도 이동해야 연결이 끊어지지 않습니다.

Visio 다이어그램을 PowerPoint 슬라이드에 연결하려면

1. Visio에서 편집 메뉴의 드로잉 복사를 클릭합니다.
2. PowerPoint에서 다이어그램을 연결할 슬라이드를 엽니다
   팁  슬라이드 레이아웃 작업창에서 빈 레이아웃 또는 제목만 있는 레이아웃을 선택하십시오.
3. 편집 메뉴에서 선택하여 붙여넣기를 클릭합니다.
4. 연결하여 붙여넣기를 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.
5. 슬라이드에서 연결된 다이어그램의 크기를 변경하려면 모서리 핸들을 끕니다.

다이어그램 표시의 업데이트 방법을 조절하려면

1. PowerPoint에서 편집 메뉴의 연결을 클릭합니다.
2. 프레젠테이션 파일을 열 때마다 또는 프레젠테이션 파일이 열려 있는 도중 다이어그램이 변경될 때마다 표시가 업데이트되도록 하려면 자동을 클릭합니다.
   표시를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하면 나타나는 명령인 연결 업데이트를 클릭할 때만 표시가 업데이트되도록 하려면 수동을 클릭합니다.