인디자인에서 데이터베이스를 활용하려면
1. 데이터 : 데이터는 열값과 행값을 가집니다. 열(Culumn)은 제목속성값을 갖고 있습니다. 행(Low)은 레코드라고 불리우기도 하며, 열값에 대한 실질적인 내용입니다. 열값은 최초의 행에 한 번만 기록되어 집니다. 그리고 이러한 데이터를 저장함에 있어 CSV(Comma Seperation Value)형식으로 저장합니다. 이것은 행에서 열의 구분을 <,>로 하겠다는 뜻입니다.
또한가지 방법은 열의 구분을 <탭>으로 할 수 있습니다. 이러한 탭으로 구분된 데이터는 굳이 <.csv>파일로 만들 필요가 없으며 단지 <.text>로 저장되어도 무방합니다.
2.베이스 데이터 : 이는 디자인된 배경화면을 말합니다. 즉, 여러 어플리케이션으로 만들어진 디자인 기본 파일인데 이것을 pdf로 변환하여 정리한 후 데이터 베이스를 첨삭하기위한 기본 바당입니다.
3. 데이터 수정 작업 : 데이터를 실제 디자인 필드에 맞게 고쳐주는 단계가 필요한데, 그 작업은 인디자인에서 치환작업으로 이루어질 수 있습니다. 예로 찾기 바꾸기로 간단히 정리할 수 있지만, 경우에 따라서 그렇치 못할 경우가 상당히 발생합니다. 치환 특징이 없는 경우 그 특징을 만들어서 사용하면 됩니다. 어떠게? 인디자인에는 텍스트와 테이블을 오가는 기능이 있으며 이를 상용합니다.
4. 인디자인에서 데이터 불러오기 : 메뉴의 <창> - <유틸리티> - <데이터 병합>패널에서 오른쪽상단 모서리 작은 세모부분을 클릭- <데이터 소스 선택>으로 데이터를 불러옵니다. 페이지 패널에서 해당 문자박스 클릭합니다.
5. 병합된 문서 만들기 : 데이터 병합은 불러온 데이터의 레코드 수에 해당하는 페이지를 자동으로 생성하기 위한 것입니다.
<데이터 병합>패널 -오른쪽상단 모서리 작은 세모부분 클릭 -<병합된 문서 만들기>클릭합니다.
<레코드>창 -모든 레코드/ 단일레코드/넘치는 텍스트 보고서 생성/이미지 누락 경고에 체크, <옵션>창- 문서당 레코드 제한에 체크 풀기 한 후 <확인>을 누릅니다. 첫 페이지와 마지막 페이지의 데이터가 올바른지 확인하여 이상없으면 저장.
6. 병합된 문서의 수정 : 인디자인 병합문서의 문자박스는 스레드된 것이 아니므로 문자박스에서 직접 수정도 가능하나, 데이터에서 수정하여 데이터병합 패널의 <데이트소스> 업데이트로 수정할 수 있습니다.
데이터는 되도록이면 최종적으로 메모장에서 <.CSV>로 저장해야 치환에 문제가 생기지 않습니다.
7. 범용적인 텍스트 저장 옵션은 유니코드 또는 빅유니코드로 선택하여 저장하여야 합니다. 이는 일반 안시코드(ANSt)로 저장하면 기본 스팩이 작아서 많은 내용들이 누락될 수 있습니다.