Q1. 기타취득물품 등록시 용도구분에서 기자재로 체크했을 경우 , 학교기자재기준 찾기에서 계열, 학과, 학교실험실습실, 기자재명을 입력하고 조회 및 확인 버튼이 활성화 되지 않는 이유는?
☞ 기자재관리시스템에서 학교기자재기준에 해당 기자재명이 등록되어 있어야 물품에서 등록 가능합니다.
학교기자재기준관리에 없는 경우, 비품(일반)으로 등록 후 추후에 기자재관리에서 해당 물품을 조회하여 기자재로 등록할 수 있습니다.
Q2. 교구의 경우, 물품에도 등록하고 교구에도 등록해야 하나요?
☞ 물품 중 교구에 해당되는 것은 교구로 등록해 주셔야 합니다.
Q3. 기타취득물품 등록시 물품등재구분(일반물품, 정수물품 등)에 체크를 할 수 없게 되어 있는 이유는?
☞ 정수물품의 경우 따로 구분하지 않아도 물품목록번호에 의해 정수물품으로 관리 됩니다.
Q4. 저소득층자녀에게 지급되는 PC를 구입한 경우 시스템에 등록하고, 저소득층자녀에게 양도하였을 경우 시스템에서의 처리방법은?(★)
☞ 물품처분관리에서 사유를 “기증”으로 하여 처분등록 하시면 됩니다.
Q5. 나이스에서 입력한 물품입력정보(금액, 정리구분 등)를 변경하는 방법은?
☞ 처분 후 재등록 하셔야 합니다.
Q6. 조달청 물품구매시, 조달수수료와 물품대금을 합해서 대장정리 하는 방법은?(★)
☞ 학교의 경우 조달수수료 포함해서 금액 입력하시면 되고,
사업소 및 교육청 각과는 검사검수 시 조달수수료와 물품대금을 합산하여 검수 하셔야 합니다.
Q7. 운용관리 - 반납신청 메뉴에서 전체물품을 조회했는데 “조회된 자료가 없습니다”라고 나오는 이유는?(★)
☞ 물품기본정보에서 “물품운용부서관리(물품운용관)”을 입력하지 않았기 때문입니다.
물품운용관이 사용하는 운용부서를 모두 지정해주세요.
Q8. 물품관리 불용신청 중에 몇가지 품목의 불용신청사유 등을 수정하는 방법은?
☞ 불용신청목록의 개별 품목을 삭제하고 다시 입력하는 방법 외에 수정 불가합니다.
Q9. 물품처분관리에서 불용신청등록 저장만하고 승인신청은 안한 상태입니다.
물품보유현황에는 해당 물품이 있는데, 물품처분관리에서 불용신청 미승인으로 조회 시 물품이 없는 이유는?
☞ 물품처분관리에서 신규 작성할 경우 불용신청한 건이 승인완료 되어야 조회됩니다.
Q10. 물품카드 출력은 어디서 하나요?
☞ 기안서 작성시 출력되며, 현재 별도 조회하는 기능은 없습니다.(추가예정)
Q11. “재고” 품목을 운용부서 지정하는 방법은?
☞ 현재 운용부서를 지정할 수 없으며 추후 프로그램이 수정되면 운용부서 지정 가능합니다.
Q12. 결재과정에서 문서 반려 시 진행상태가 반려중으로 삭제가 되지 않을 경우 처리방법은?
☞ 결재대기 - 결재반려함에서 수정 버튼을 클릭하여 삭제 후 재작성 가능합니다.